李 煒
(中國(guó)衛(wèi)通集團(tuán)股份有限公司,北京 100190)
隨著新一代信息通信技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字化正在從消費(fèi)端轉(zhuǎn)向產(chǎn)業(yè)端,正在席卷到幾乎每一個(gè)行業(yè),傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為大勢(shì)所趨。企業(yè)開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型不外乎四個(gè)方面的動(dòng)因,即應(yīng)對(duì)行業(yè)重構(gòu)、化解風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、遵循上級(jí)要求,在這些驅(qū)動(dòng)因素的作用下,不少企業(yè)開(kāi)始了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅。但是,來(lái)自麥肯錫公司的調(diào)研分析表明,全球大約有70%的數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃失敗,而根據(jù)埃森哲公司的研究,目前中國(guó)只有11%的企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如何保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功,成為業(yè)界一大難題。
畢竟,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)復(fù)雜、長(zhǎng)期、艱巨、耗資巨大的工程,面臨來(lái)自戰(zhàn)略、管理、技術(shù)、文化、人員等諸多方面嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)型中的挑戰(zhàn)?本文探討運(yùn)用SIAM(服務(wù)集成與管理)方法論穩(wěn)妥護(hù)航企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過(guò)實(shí)施SIAM方法來(lái)降低轉(zhuǎn)型中的風(fēng)險(xiǎn),最大程度地促進(jìn)轉(zhuǎn)型的成功。
SIAM(服務(wù)集成與管理)全稱(chēng)是Service Integration and Management,它發(fā)源于英國(guó)政府的公共部門(mén),業(yè)內(nèi)著名的ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù))以及PRINCE2(全球項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)方法)均源于此,SIAM與ITIL、PRINCE2這些最佳管理實(shí)踐同根同源。
十余年前,英國(guó)政府的公共部門(mén)發(fā)現(xiàn),在一些ICT項(xiàng)目的建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中存在一些弊端,例如項(xiàng)目周期很長(zhǎng),一般會(huì)超過(guò)5年,并且費(fèi)用高昂,往往簽署的都是1億英鎊以上的合同,金額巨大;同時(shí)在技術(shù)上受制于供應(yīng)商,一些新技術(shù)特別是云計(jì)算、移動(dòng)化等新技術(shù)難以及時(shí)應(yīng)用到業(yè)務(wù)之中;另外,傳統(tǒng)的管理模式也缺少了靈活性、敏捷性與創(chuàng)新。在這樣的背景下,SIAM方法論得以誕生,可以說(shuō),SIAM天生就是為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜、艱巨的數(shù)字化項(xiàng)目而出現(xiàn)的。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,SIAM成為針對(duì)IT服務(wù)集成與復(fù)雜的數(shù)字化集成項(xiàng)目的一個(gè)有效的治理和管理方法,也成為數(shù)字化環(huán)境下系統(tǒng)性應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)的一個(gè)方法。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的各種挑戰(zhàn),都能利用SIAM中的方法和策略進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
根據(jù)全球各大咨詢(xún)公司的調(diào)研報(bào)告,以上7點(diǎn)[2](見(jiàn)圖1)是導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的戰(zhàn)略方面的原因,重點(diǎn)是傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并沒(méi)有進(jìn)行全面系統(tǒng)的思考和謀劃,沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化成熟度分析, 沒(méi)有明確到底希望轉(zhuǎn)型能給企業(yè)帶來(lái)哪些收益和價(jià)值,缺乏一個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系來(lái)衡量成功,對(duì)變革和人才問(wèn)題也欠缺考慮等。
圖1 數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗的戰(zhàn)略原因
在SIAM方法論中,通過(guò)制定路線(xiàn)圖(見(jiàn)圖2)、設(shè)計(jì)SIAM模型來(lái)應(yīng)對(duì)這些戰(zhàn)略問(wèn)題。SIAM構(gòu)建了清晰的轉(zhuǎn)型路線(xiàn)圖,劃分為4個(gè)階段。
圖2 SIAM轉(zhuǎn)型路線(xiàn)圖(圖中字母與圖1對(duì)應(yīng))
在探索與戰(zhàn)略階段,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為輸入,分析企業(yè)的數(shù)字化成熟度與能力,形成企業(yè)的SIAM戰(zhàn)略或數(shù)字化戰(zhàn)略。通過(guò)開(kāi)展商業(yè)論證,分析轉(zhuǎn)型帶來(lái)的預(yù)期收益和風(fēng)險(xiǎn)、成本等因素。
在規(guī)劃與構(gòu)建階段,設(shè)計(jì)一個(gè)詳細(xì)的SIAM模型(見(jiàn)圖3)。在SIAM模型中包括了IT服務(wù)模型、IT 采購(gòu)方式、流程模型、治理模型,同時(shí)在模型中還需考慮協(xié)作模式,設(shè)計(jì)詳細(xì)的角色與職責(zé)(其中包括了戰(zhàn)略角色、戰(zhàn)術(shù)角色和運(yùn)營(yíng)角色),同時(shí)還要設(shè)計(jì)績(jī)效管理與報(bào)告框架、設(shè)計(jì)持續(xù)改進(jìn)框架。
圖3 SIAM模型示意圖(圖中字母與圖1對(duì)應(yīng))
SIAM方法論認(rèn)為變革管理對(duì)轉(zhuǎn)型成功至關(guān)重要,因此在規(guī)劃與構(gòu)建階段,將啟動(dòng)變革管理,并且在實(shí)施階段、運(yùn)行與改進(jìn)階段,持續(xù)推動(dòng)變革管理。
以項(xiàng)目管理模式為例,傳統(tǒng)企業(yè)更習(xí)慣于瀑布式的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)模式,但根據(jù)高德納公司的研究發(fā)現(xiàn),采用瀑布模式的項(xiàng)目有38%會(huì)發(fā)生逾期交付的情況,而且逾期時(shí)間較長(zhǎng),平均逾期周期在20% 左右,還有30%的項(xiàng)目會(huì)超預(yù)算,平均超出預(yù)算17%左右。傳統(tǒng)的瀑布模式的項(xiàng)目管理方式缺少了敏捷性,可能造成資源和時(shí)間的浪費(fèi),難以實(shí)現(xiàn)投資回報(bào),這是管理方面面臨的挑戰(zhàn)之一。
SIAM方法論倡導(dǎo),應(yīng)深入了解ITIL、VeriSM、COBIT、DevOps、精益、敏捷等最佳管理實(shí)踐,根據(jù)需要在SIAM框架下適當(dāng)使用。例如,在轉(zhuǎn)型路線(xiàn)圖的探索與戰(zhàn)略階段,SIAM要求結(jié)合轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的實(shí)際,明確采用的項(xiàng)目交付方法(瀑布或敏捷或混合方式),同時(shí)倡導(dǎo)整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)中的所有相關(guān)方都應(yīng)秉持敏捷價(jià)值觀(guān)。在規(guī)劃與構(gòu)建階段設(shè)計(jì)流程模型時(shí),SIAM要求在每個(gè)流程的每個(gè)步驟融入精益思想,使用精益技術(shù)來(lái)提高交付價(jià)值,最大程度地提高效率、減少浪費(fèi)。
SIAM方法論充分融合了其他最佳管理實(shí)踐, 對(duì)于在何種情況下、何種階段,該運(yùn)用哪些最佳管理實(shí)踐,SIAM方法論給出了一個(gè)良好的指導(dǎo)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型總是離不開(kāi)技術(shù)升級(jí),而技術(shù)的重點(diǎn)之一就是使不同的應(yīng)用程序和系統(tǒng)能夠無(wú)縫集成在一起協(xié)同地工作。但是,技術(shù)絕不會(huì)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的最大挑戰(zhàn)。集成的關(guān)鍵不僅僅是技術(shù),也包括了服務(wù)和人員,技術(shù)背后的邏輯是服務(wù)和服務(wù)提供商。一個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的背后,往往需要數(shù)十家不同技術(shù)領(lǐng)域的服務(wù)提供商的支持。而每個(gè)服務(wù)提供商自身的戰(zhàn)略、服務(wù)、技術(shù)、文化各不相同, 但是他們又必須圍繞客戶(hù)的目標(biāo)進(jìn)行充分的協(xié)作與配合才能保證數(shù)字化項(xiàng)目的成功,因此這將考驗(yàn)客戶(hù)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)服務(wù)提供商的能力,這就是跨提供商的集成,也是服務(wù)的集成。服務(wù)集成是集成中最關(guān)鍵、最核心的問(wèn)題。
SIAM方法論以聚焦于服務(wù)集成的視角來(lái)應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的集成挑戰(zhàn)。SIAM把服務(wù)集成作為一個(gè)能力單獨(dú)提取出來(lái),這是其獨(dú)到之處。SIAM 提出了服務(wù)集成商的概念,建立了對(duì)整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)、對(duì)端到端的服務(wù)進(jìn)行治理、管理、集成、保證和協(xié)調(diào)的機(jī)制,通過(guò)這樣的機(jī)制,由服務(wù)集成商對(duì)全體服務(wù)提供商實(shí)施有效的跨組織管理,對(duì)每個(gè)服務(wù)提供商進(jìn)行績(jī)效管理,確保每一個(gè)服務(wù)提供商的每一項(xiàng)服務(wù)都為端到端的服務(wù)作出最大貢獻(xiàn)。
服務(wù)集成商是一個(gè)全新的概念,可以來(lái)自客戶(hù)組織內(nèi)部,也可以來(lái)自客戶(hù)組織外部,或者由內(nèi)外部人員混合而成,但他始終是一個(gè)獨(dú)立的邏輯實(shí)體,專(zhuān)注于行使服務(wù)集成職能。SIAM以服務(wù)集成商機(jī)制,通過(guò)運(yùn)用一個(gè)穩(wěn)妥的控制和治理方法,實(shí)現(xiàn)了跨職能、跨流程和跨提供商的集成,使每一個(gè)服務(wù)提供商都專(zhuān)注于客戶(hù)組織的目標(biāo),促進(jìn)了客戶(hù)組織最大限度地從服務(wù)提供商的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)能力中獲益,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得最佳結(jié)果。
管理大師德魯克說(shuō)過(guò):“文化能夠把戰(zhàn)略當(dāng)早餐吃掉”。就是說(shuō),任何變革在頑固的文化面前可能都會(huì)遭遇失敗。麥肯錫公司曾經(jīng)對(duì)全球高管進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)調(diào)查,調(diào)查表明:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,文化變革是企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)之一。
SIAM方法論指出,沒(méi)有文化變革,組織變革不會(huì)成功。對(duì)于推動(dòng)文化變革,SIAM強(qiáng)調(diào)要在整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)中形成相互協(xié)作與配合的氛圍,鼓勵(lì)整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)中的每一方都與其他方建立良好、有效的關(guān)系,強(qiáng)化積極的行為。例如SIAM倡導(dǎo)以下做法: 先解決、后爭(zhēng)論,服務(wù)提供商應(yīng)充分配合服務(wù)集成商,客戶(hù)組織應(yīng)充分授權(quán)服務(wù)集成商等。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,通過(guò)運(yùn)用SIAM方法論,企業(yè)能夠在戰(zhàn)略層面對(duì)自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行全面、徹底的思考和謀劃,有利于把業(yè)務(wù)發(fā)展和新一代信息技術(shù)真正地融合起來(lái);在管理和運(yùn)營(yíng)層面, 能夠以更加敏捷、精益、自動(dòng)、靈活的方式運(yùn)作,有助于提升管理和運(yùn)營(yíng)效能,更具創(chuàng)新性;在集成層面,依靠一套穩(wěn)健的集成管理和治理控制機(jī)制,有助于實(shí)現(xiàn)跨技術(shù)、跨流程、跨職能、跨組織的無(wú)縫集成;在文化層面,通過(guò)強(qiáng)化積極的行為,鼓勵(lì)各相關(guān)方建立良好、有效的關(guān)系,形成相互協(xié)作與配合的氛圍,有助于推動(dòng)文化變革。面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的挑戰(zhàn),SIAM方法論是成功的應(yīng)對(duì)之道。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不神秘和高深莫測(cè),運(yùn)用SIAM 這樣的方法論來(lái)指導(dǎo)和護(hù)航,就可以降低轉(zhuǎn)型中的風(fēng)險(xiǎn),最大程度地促進(jìn)轉(zhuǎn)型的成功。很榮幸能夠把SIAM引進(jìn)國(guó)內(nèi),希望更多進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)都能從SIAM方法中受益。