方瑞娟 丁潔
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系的持續(xù)發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,在這一背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在時(shí)代背景下變得越來(lái)越激烈。基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身管理體系的不斷完善,以確保能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),彰顯出深厚的實(shí)力。本文通過(guò)分析工商管理信息化建設(shè)的意義和特征,探究工商管理信息化發(fā)展策略。
現(xiàn)階段,將信息化技術(shù)應(yīng)用到工商管理中,可以快速收集工商管理中所需要的各種數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)工商管理效率。為了更好地適應(yīng)變化的環(huán)境,作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展參與者的企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)自身的行動(dòng),轉(zhuǎn)變陳舊的管理模式,通過(guò)注入信息化色彩,進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率。
工商管理對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的規(guī)范和整頓有著重要的作用,通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,能夠營(yíng)造出公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的整理和分析,進(jìn)而使得工商管理工作變得更加高效。由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷被人們應(yīng)用到日常生產(chǎn)、生活中,這種現(xiàn)象在生活中已經(jīng)掀起了一場(chǎng)關(guān)于科技的革命。在這一背景下,工商管理信息化建設(shè)已經(jīng)不再是單方面的工作發(fā)展,而是轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴墓ぷ靼l(fā)展。信息化管理已經(jīng)成為新時(shí)期中國(guó)工商管理的關(guān)鍵所在。
相關(guān)的信息化制度不健全
從工商管理信息化工作實(shí)際開(kāi)展情況來(lái)看,各項(xiàng)領(lǐng)域均加大了對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度,開(kāi)展了有關(guān)于工商管理信息化建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作,不過(guò)從實(shí)際工作過(guò)程中仍然存在著一些問(wèn)題,比如基礎(chǔ)信息化建設(shè)進(jìn)度較為滯后,在整體規(guī)劃期間遵循的理念不合理,難以將整體指導(dǎo)效果有效的體現(xiàn)出來(lái)。而且通常是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮整體規(guī)劃工作的,尚未結(jié)合實(shí)際情況制定清楚的目標(biāo),這樣一來(lái),使相關(guān)人員的積極性下降,沒(méi)有主動(dòng)參與到工商管理信息化發(fā)展階段中,導(dǎo)致信息化建設(shè)質(zhì)量降低,工作效率難以提升。
信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)力度不足
當(dāng)研究信息化系統(tǒng)期間,相關(guān)人員考慮的領(lǐng)域過(guò)于單一,采取的開(kāi)發(fā)方式不合理,不利于拓展系統(tǒng)以及各項(xiàng)系統(tǒng)之間進(jìn)行相互交互,造成的影響性是極高的。其次,標(biāo)準(zhǔn)形式的統(tǒng)一程度不足,信息系統(tǒng)建設(shè)力度較弱,各方系統(tǒng)之間有著一定的獨(dú)立性特征,難以相互整合到一起,雖然工商企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)工商管理信息化標(biāo)準(zhǔn)制定了相應(yīng)的規(guī)定,不過(guò)處于相應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)還存在著信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)力度不足現(xiàn)象,沒(méi)有制定完善的建設(shè)方案,從而在一定程度上增加了安全隱患的出現(xiàn)。
第一,具備一定的復(fù)雜性和基礎(chǔ)性。從工商管理工作實(shí)際開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看,包含的環(huán)節(jié)是非常多的,各項(xiàng)內(nèi)容極為煩瑣,自身有著復(fù)雜性特征,這就要求行政管理部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)要求有效處理市場(chǎng)主體,動(dòng)態(tài)性的監(jiān)督各個(gè)階段,制定健全完善的監(jiān)督管理制度,在開(kāi)展工商管理工作期間也形成了諸多的數(shù)據(jù),分別表現(xiàn)為監(jiān)督數(shù)據(jù)以及主體數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都被稱之為基礎(chǔ)類(lèi)型的數(shù)據(jù),產(chǎn)生的作用是非常高的,既可以強(qiáng)化市場(chǎng)流程的規(guī)范性,還有利于為社會(huì)信用體系的創(chuàng)建提供良好的幫助,參考價(jià)值極高。
第二,具備統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性的特征。在工作期間要想使多項(xiàng)系統(tǒng)相互結(jié)合到一起,將優(yōu)勢(shì)更好地體現(xiàn)出來(lái),就必須注重標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性特征的體現(xiàn),在該項(xiàng)特征的基礎(chǔ)上創(chuàng)建相關(guān)的制度條款,為工作開(kāi)展提供良好的依據(jù),對(duì)于不同類(lèi)型的板塊來(lái)講,必須保持良好的協(xié)調(diào)性,有效共享信息,創(chuàng)建安全的條件,制定基本的信息化建設(shè)程序,工商管理信息化是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的工作階段,該項(xiàng)階段只存在著起點(diǎn)并無(wú)終點(diǎn)而言,這就應(yīng)當(dāng)加以改進(jìn)和健全引進(jìn)新型的信息化技術(shù),將該項(xiàng)技術(shù)和工商管理業(yè)務(wù)全面結(jié)合到一起,在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上達(dá)到創(chuàng)新的目的,促使工商管理工作得到更好的開(kāi)展。
第三,具備依賴性特征。在科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新和改進(jìn)的背景下,信息化技術(shù)得到相應(yīng)的完善,相關(guān)工商管理層已經(jīng)正確了解到了信息技術(shù)的重要性,并且對(duì)其產(chǎn)生了強(qiáng)烈的依賴心理,從某種角度進(jìn)行分析,這種依賴性會(huì)制約工商管理工作的開(kāi)展,這是因?yàn)楣ど坦芾砉ぷ鲗?shí)施期間包含的內(nèi)容是非常多的,其中涉及了資源共享體系以及獨(dú)立的管理制度,在邁入了信息化時(shí)代以后,工商管理期間必須借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)促使作業(yè)良好開(kāi)展,不過(guò)需要明確注意的一方面是,應(yīng)用信息化的關(guān)鍵和基礎(chǔ)在于信息化技術(shù)的良好發(fā)展,工商管理工作人員必須明確自身的職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),關(guān)注信息技術(shù)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),以此做出相應(yīng)的改變。
對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行完善
要想實(shí)現(xiàn)工商管理的信息化發(fā)展,需要對(duì)現(xiàn)有工商管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行完善。在工商管理單位的辦公自動(dòng)化、遠(yuǎn)程會(huì)議展開(kāi)、培訓(xùn)等工作中都需要用到網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施,諸多信息化設(shè)備的存在對(duì)于工商管理信息化發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。具體的完善措施可以從以下方面進(jìn)行分析:1.對(duì)工作管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)、處理的同時(shí)需要對(duì)公共服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化和處理能夠保證日后工作的順利開(kāi)展,為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。2.不斷增加信息數(shù)據(jù)的傳輸方式。工商管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度,使得其能夠更好地運(yùn)用電腦、手機(jī)等設(shè)備來(lái)收集、分析數(shù)據(jù)。這種方式不僅簡(jiǎn)單而且方便,可以進(jìn)一步提高工作的效率和質(zhì)量。3.不斷加強(qiáng)信息的安全性管理。在進(jìn)行工商管理中需要不斷對(duì)信息的安全保護(hù)和隔離設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修復(fù),相關(guān)工作人員高度重視系統(tǒng)的完善和建設(shè)工作。在選擇防御產(chǎn)品時(shí)應(yīng)當(dāng)高度慎重,以避免不必要的安全問(wèn)題,保證信息的真實(shí)性以及安全性。
對(duì)工商信息的監(jiān)督和分類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)
在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷發(fā)展和推進(jìn)過(guò)程中,需要對(duì)工商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用功能進(jìn)行不斷調(diào)整和升級(jí),在這一過(guò)程中需要考慮企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,通過(guò)對(duì)其的調(diào)整,使得工商管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與我國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)監(jiān)管系統(tǒng)建立緊密聯(lián)系,以增進(jìn)系統(tǒng)之間的溝通、交流,進(jìn)而更好地為人民和社會(huì)提供服務(wù)。
將信息化技術(shù)落實(shí)于電子商務(wù)管理階段中