大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變

邢昊

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)出現(xiàn)在了人們的視野。大數(shù)據(jù)的脫穎而出使得企業(yè)在諸多方面都有了很大突破。然而，在此過程中，也不可避免的存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何幫助企業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代潮流，主動(dòng)化解過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，把財(cái)務(wù)管理推向更高的水平是每個(gè)企業(yè)需要重點(diǎn)思考的問題。本文就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)存在的問題及需要從哪些方面改進(jìn)，這兩個(gè)方面來探討企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。從而為各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供一定的方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的不斷升級。

眾所周知，企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)的支持。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有不可小覷的作用。它詳細(xì)的記錄了企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息，比如收入、成本、職工薪酬、企業(yè)盈利能力、負(fù)債和權(quán)益等。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，管理者可以實(shí)時(shí)了解在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的優(yōu)勢及存在的不足。從而將優(yōu)勢發(fā)揮至極致，將不足積極地改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變。然而，在實(shí)際操作過程中，企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的過程中依然會(huì)面臨很多問題。比如財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)不容易搜集，需要花費(fèi)很多的時(shí)間、成本和精力來查找;數(shù)據(jù)處理技術(shù)還存在著缺陷，數(shù)據(jù)分析對象范圍比較狹小等問題。因此，研究大數(shù)據(jù)時(shí)代在財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題并提出相應(yīng)的解決措施顯得尤為重要。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變面臨的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系亟待完善

當(dāng)前，很多企業(yè)已經(jīng)開始融入大數(shù)據(jù)的發(fā)展。在此背景下，通過全面預(yù)算管理將企業(yè)內(nèi)部部門間的工作基本理順，但是在財(cái)務(wù)管理模式體系上還需要進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識到，財(cái)務(wù)部門不能只是簡單的核算功能，而應(yīng)該將核算和管理相結(jié)合，甚至實(shí)現(xiàn)從核算到管理的轉(zhuǎn)變，只有這樣才能有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一，降低各部門之間的風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)一些難以挽回的錯(cuò)誤。

但是現(xiàn)實(shí)的管理中，很多企業(yè)都存在理論是一套，實(shí)際操作又是另一套的問題。有些分部門集權(quán)管理的方式特別嚴(yán)重，他們對子公司實(shí)施過多的干預(yù)，要求所有子公司在經(jīng)營決策和人員安排等方面服從統(tǒng)一指揮，這就使得子公司能動(dòng)性不足，失去了管理經(jīng)營的積極性，很大程度上不利于子公司的健康發(fā)展。其次，董事會(huì)的作用無法充分發(fā)揮，一些企業(yè)董事會(huì)的人員基本上都是由原有的領(lǐng)導(dǎo)組成，沒有其他相關(guān)領(lǐng)域的董事加入，所以在經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)上有所欠缺。

（二）企業(yè)內(nèi)部管理人員的業(yè)務(wù)水平較為薄弱

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、整理等工作都需要財(cái)務(wù)人員的分析和實(shí)施，而財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，進(jìn)而又影響到企業(yè)資金的籌集、投資、管理以及分配，最終影響到企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。由此可見，公司只有充分挖掘數(shù)據(jù)以及有效的處理數(shù)據(jù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)分析進(jìn)行有效改進(jìn)，才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代占有一席之地。這也就對財(cái)務(wù)人員及管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了很高的要求。

但是，現(xiàn)在很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員自身能力較弱，以至于無法保證管理工作的有效開展。過去的財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)量只是在財(cái)務(wù)人員的控制下進(jìn)行處理，但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，很多數(shù)據(jù)依賴于工作的深化，單憑財(cái)務(wù)管理人員的簡單搜集已不足以滿足業(yè)務(wù)的需求，有時(shí)候，出于對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)搜集的不全面，處理的數(shù)據(jù)甚至與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況得出的結(jié)果不一致，便只能耗費(fèi)很長的時(shí)間成本來進(jìn)行糾錯(cuò)，影響了業(yè)務(wù)的進(jìn)度，對企業(yè)產(chǎn)生了負(fù)面影響。

（三）沒有發(fā)揮好科技的作用

伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，科技占據(jù)著重要的一席之地?？茖W(xué)技術(shù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到了推波助瀾的作用，越來越多的企業(yè)開始鉆研科技的應(yīng)用程序，開始將科技與企業(yè)業(yè)務(wù)相聯(lián)系。利用相關(guān)的辦公軟件以及辦公技術(shù)，既提升了辦公的實(shí)際效率，加快了完工的速度，也能夠推動(dòng)企業(yè)與時(shí)代發(fā)展潮流相融合，促進(jìn)了企業(yè)的各方面發(fā)展。

但是在當(dāng)前階段，仍然存在著部分企業(yè)對科技不以為然，他們只習(xí)慣傳統(tǒng)方法帶來的便利。從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，這種方法對企業(yè)只會(huì)起到暫時(shí)的積極效果，隨著時(shí)間的推移，這部分企業(yè)在未來改革創(chuàng)新中將更難以適應(yīng)行業(yè)間的普遍發(fā)展規(guī)律，漸漸地會(huì)與時(shí)代脫軌，最終被善于結(jié)合科技來開展業(yè)務(wù)的企業(yè)甩在后面。因此，不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理體系與科技的融合將會(huì)是企業(yè)管理體系轉(zhuǎn)變的當(dāng)務(wù)之急。

（四）對軟件的辨識度不夠

隨著科技的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理的軟件也出現(xiàn)了更新。市場上的財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮，但這些軟件往往魚龍混雜，不乏以次充好的現(xiàn)象，質(zhì)量差的軟件大多已不符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)政策大環(huán)境，而且還可能使得電腦出現(xiàn)感染病毒等現(xiàn)象，如果企業(yè)選擇了質(zhì)量差的軟件，勢必會(huì)給未來的經(jīng)營管理工作埋下隱患。而有些中小企業(yè)為了節(jié)約成本，就選擇了低價(jià)軟件或免費(fèi)軟件，雖然暫時(shí)會(huì)解決一些問題，但是，有時(shí)甚至?xí)m得其反，未來給自家企業(yè)所帶來的后果不言而喻。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變對策

（一）建立完善的內(nèi)部管理體系

內(nèi)部管理體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)，良好的內(nèi)部管理體系有助于企業(yè)提高業(yè)務(wù)效率，規(guī)范員工的行為，保持有效的工作環(huán)境。

所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從管理體系框架著手，建立規(guī)范的結(jié)構(gòu)來約束管理層及員工的行為，形成全局意識，從全局出發(fā)，制定切實(shí)可行的管理目標(biāo)，細(xì)化財(cái)務(wù)管理的體系內(nèi)容，明確體系內(nèi)預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理、成本管理、收入分配等的內(nèi)容，并嚴(yán)格把控對管理工作的實(shí)施。同時(shí)企業(yè)還需要不斷推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)行，將財(cái)務(wù)管理體系與運(yùn)營活動(dòng)緊密聯(lián)系。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為公司的機(jī)密，如果不對其進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)，就會(huì)導(dǎo)致機(jī)密的泄露，對企業(yè)產(chǎn)生較大的損失。因此，還應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行加密，防止無關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行訪問。加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和管理，需要企業(yè)把系統(tǒng)維護(hù)與管理當(dāng)作一項(xiàng)日常工作來對待，時(shí)刻不忘這一工作，在此基礎(chǔ)上對工作人員的工作進(jìn)行優(yōu)化，從而保障系統(tǒng)安全平穩(wěn)地高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）提升管理人員的業(yè)務(wù)水平

財(cái)務(wù)人員作為資料、數(shù)據(jù)的收集者，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員能夠帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步完善，也可以進(jìn)行企業(yè)間的溝通順暢，對工作的完成有著很大的影響力。