ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用研究

張開勇

在企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)具有廣闊的應用前景，已經(jīng)成為全面增強財務管理能力的關鍵。本文通過詳細分析了ERP系統(tǒng)的基本特征，再采用實例分析法，詳細闡述了ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用方案，并對其支持與保障策略進行研究，希望為全面提升企業(yè)財務管理能力奠定基礎。

ERP系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)以及計算機基礎為依托，能夠在整合企業(yè)內部信息的基礎上，為企業(yè)內部管理提供必要的資料與數(shù)據(jù)支持，已經(jīng)成為全面提高企業(yè)財務管理能力的關鍵。在當前市場經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下，企業(yè)在財務管理中應該積極轉變觀念，認識到EPR系統(tǒng)運用的新方向，探索新的管理模式，這樣才能充分適應未來發(fā)展需求。

一、ERP系統(tǒng)研究

（一）ERP系統(tǒng)的特征

ERP系統(tǒng)誕生于企業(yè)資源管理的計劃階段，在我國ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)信息進行有效甄別并反饋企業(yè)發(fā)展情況;通過對企業(yè)內外部的信息進行整合，最終實現(xiàn)資源最優(yōu)化運用的目的。與常規(guī)的管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)能夠可以企業(yè)各類資源進行整合，在掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上實現(xiàn)各類資源的有效配置。有學者認為，在未來激烈的市場背景下，ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)資源的優(yōu)化整合將會成為支持企業(yè)發(fā)展的關鍵。

（二）ERP系統(tǒng)功能

對企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）能夠為企業(yè)提供一個溝通平臺?，F(xiàn)階段隨著信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展，網(wǎng)絡與財務之間的結合越來越明顯，對于企業(yè)而言，為了能贏得市場競爭必須要探索一個互利共贏的新路徑。因此這就需要企業(yè)管理層能夠深入了解企業(yè)發(fā)展的實際情況，在掌握整個行業(yè)市場背景的基礎上，通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)之間的有效銜接，保證內外部信息反饋的有效性，并將市場管理作為企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán)。（2）可以進一步增強企業(yè)競爭力。對于企業(yè)而言，降低成本是保證經(jīng)濟效益的關鍵，而運用ERP系統(tǒng)可以充分了解生產(chǎn)經(jīng)營、內部管理等諸多過程中的成本情況，在對成本做分解之后確定成本管理要求，最終滿足企業(yè)成本控制目標，順應未來市場發(fā)展潮流。（3）為企業(yè)的實時控制以及事先計劃奠定基礎。依托ERP系統(tǒng)所具有的強大信息管理能力，能夠實時、準確的反饋企業(yè)財務信息情況，在顯示企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的基礎上，對各類財務工作的開展情況以及預期效果等作出評價，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。對于企業(yè)而言，運用ERP系統(tǒng)可以幫助財務人員監(jiān)控某一項業(yè)務中的財務變化情況，并及早預知財務管理中的風險，并及時應對市場變化，符合財務工作中“預見性工作”的要求。

二、ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用分析

（一）案例簡介

某企業(yè)屬于大型生產(chǎn)加工生產(chǎn)企業(yè)，近些年業(yè)務拓展速度加快，已經(jīng)基本涵蓋原材料生產(chǎn)、加工、成品銷售等諸多方面，是當?shù)卣麄€行業(yè)的領頭羊。現(xiàn)階段隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，入駐當?shù)厥袌龅钠髽I(yè)數(shù)量快速增多，嚴重影響了企業(yè)的市場占有率，企業(yè)的經(jīng)濟效益年增幅不明顯，導致企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力受限。因此為了能夠解決現(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營管理中的弊端，該企業(yè)開始引進ERP系統(tǒng)。

（二）企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的運用方案

1.整體應用思路

從功能上來看，ERP系統(tǒng)能夠有效集成企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種信息，并逐漸拓展到日常管理、財務等領域上。對于該企業(yè)而言，隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，財務、銷售以及合作伙伴的日常交流更加頻繁，因此在運用ERP系統(tǒng)期間主要是以財務模塊為核心逐步向外推進，并確保財務模塊的順利運行;通過信息管理管理系統(tǒng)搭建ERP系統(tǒng)技術架構，方便各類信息書記的錄入與管理?？紤]到該公司在很多業(yè)務都需要與其他企業(yè)之間做業(yè)務往來，因此在ERP系統(tǒng)中還需要開設專門的功能模塊來滿足對外財務信息交流情況。該企業(yè)在ERP系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)的整體架構如圖1所示。

圖 1 ERP系統(tǒng)組織管理架構

2.技術方案

該公司在實施ERP系統(tǒng)期間所采用的技術方案主要可以分為以下幾方面：

（1）ERP系統(tǒng)的總體目標要求。對于企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)是圍繞企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀以及未來業(yè)務開展要求所構建的，因此在項目設計中需要充分考慮到未來市場變化情況，能夠結合國內外相關企業(yè)運用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗制定工作來打造ERP系統(tǒng)一體化平臺。

（2）數(shù)據(jù)集成要求。ERP系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)復雜條件下的財務管理要求，這是因為該系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)大部分職能部門的工作要求，在使用ERP系統(tǒng)之后可以打造部門之間的業(yè)務共同體，這樣每個部門所產(chǎn)生的生產(chǎn)、經(jīng)營信息都可以直接上傳到ERP系統(tǒng)模塊中并完成數(shù)據(jù)集成與分析。對于該企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為提取各類財務信息的關鍵。

3.構建財務模塊

在ERP系統(tǒng)中，財務模塊是其中的核心，對財務管理工作效果產(chǎn)生直接影響。結合圖1的相關信息，該企業(yè)在構建財務模塊中期間最主要采取了以下方法：

（1）總賬模塊?？傎~模塊是由企業(yè)按照統(tǒng)一框架結構搭建的，是未來財務信息整合的基礎。現(xiàn)階段該企業(yè)在財務會計上采用了COA結構，ERP系統(tǒng)為了能夠適應這一特征還需要從其他相關做調整。結合業(yè)務要求，該企業(yè)在總賬模塊上還采用了以下設計方案：①憑證功能。通過ERP系統(tǒng)能夠錄入、審核、查詢、沖銷等憑證;②結賬功能。經(jīng)過ERP系統(tǒng)可以完成結賬檢查、月末結賬管理、管理年末結賬等;③報表管理。經(jīng)過ERP系統(tǒng)能夠匯總多個子模塊的信息憑證，并按照預先設定的運算方式出具詳細的財務報表。

（2）應收應付模塊。該企業(yè)在ERP系統(tǒng)中能夠結合企業(yè)賬務中的應收或者應付信息進行財務控制，針對企業(yè)業(yè)務中的各類財務變化情況作出正確評估，通過ERP系統(tǒng)可以將應收與應付賬務記錄到系統(tǒng)總賬中，方便隨時查閱每一筆財務支出情況。

（3）固定資產(chǎn)模塊。通過ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)、長期待攤業(yè)務等進行管理，可以在系統(tǒng)中直接增設資產(chǎn)賬簿，通過該賬簿可以更好的監(jiān)督企業(yè)的每一筆財產(chǎn)變化情況，并優(yōu)化固定資產(chǎn)的組合分類等。