智慧電廠建設(shè)背景下檔案管理智慧化問(wèn)題的研究

高林

【摘? 要】隨著我國(guó)檔案事業(yè)的飛速發(fā)展，新思想、新技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在新時(shí)期的檔案管理工作中，檔案信息化與智慧化的研究課題已成為從業(yè)人員研究的熱點(diǎn)。論文結(jié)合智慧電廠建設(shè)背景，對(duì)智慧化檔案建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討。論文首先闡述了智慧電廠智慧檔案建設(shè)的重要性，然后回顧了當(dāng)前智慧電廠智慧檔案建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題。最后，針對(duì)存在的問(wèn)題，對(duì)相關(guān)人員提出了積極的建議和對(duì)策。

【Abstract】With the rapid development of archives in China， the application of new ideas and technologies is becoming more and more extensive. In the work of archives management in the new period， the research topic of archives informatization and wisdom has become a hot spot for practitioners. Based on the background of intelligent power plant construction， this paper analyzes and discusses the problems existing in the construction of intelligent archives. This paper firstly expounds the importance of the construction of the intelligent archives of the intelligent power plant， and then reviews the problems existing in the process of the construction of the intelligent archives of the current intelligent power plant. Finally， in view of the existing problems， the paper puts forward positive suggestions and countermeasures to the relevant personnel.

【關(guān)鍵詞】檔案管理;智慧化;問(wèn)題

【Keywords】archives management; intelligence; problem

【中圖分類號(hào)】G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）07-0030-02

1 引言

新時(shí)期出現(xiàn)了新技術(shù)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的全面到來(lái)，信息技術(shù)的飛速變化為檔案管理事業(yè)的發(fā)展開辟了新的機(jī)遇，使檔案管理向更高層次的管理邁進(jìn)了一大步，更科學(xué)、更高效、更方便用戶[1]。智慧電廠為了更好地鞏固互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案發(fā)展的成果，為迎接數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)作好準(zhǔn)備，智慧電廠必須在現(xiàn)有信息化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善、優(yōu)化現(xiàn)代化檔案，建立和完善電子檔案。盡快建立智慧化的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的更高目標(biāo)。

2 智慧電廠檔案智慧化建設(shè)的重要性

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開時(shí)代的發(fā)展和國(guó)家階段的戰(zhàn)略目標(biāo)。新時(shí)期，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和變化速度越來(lái)越快。在新的發(fā)展時(shí)期，智慧電廠也面臨著國(guó)家和行業(yè)提出的新標(biāo)準(zhǔn)和新要求。檔案管理工作作為智慧電廠勞動(dòng)管理體系的一個(gè)重要分支，也必須以新的管理理念、新的管理技術(shù)和新的管理手段來(lái)開展，以利于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)。加快建設(shè)基于計(jì)算機(jī)的智慧電廠檔案管理智慧化檔案管理系統(tǒng)，是智慧電廠檔案管理的重要組成部分。智慧檔案管理系統(tǒng)的建立對(duì)智慧電廠的發(fā)展起著不可忽視的作用，其重要性不僅體現(xiàn)在現(xiàn)在，而且也體現(xiàn)在未來(lái)。

首先，通過(guò)建立智慧化的檔案管理系統(tǒng)，可以大大提高檔案管理的質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的檔案管理基本上是以人力為基礎(chǔ)的，人力成本和時(shí)間成本都很高，但也受到人的素質(zhì)因素的影響[2]。隨著檔案信息化管理的發(fā)展，大量的檔案管理工作被自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化的設(shè)備所取代，檔案管理的質(zhì)量和效率大大提高。在這些設(shè)備的基礎(chǔ)上，自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化、智慧化加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)，不斷完善和優(yōu)化檔案管理基礎(chǔ)軟件中更多的智慧化技術(shù)，使檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加智慧化，縮短檔案管理的時(shí)效期，提高檔案管理質(zhì)量。

其次，建立智慧化的檔案管理系統(tǒng)，有助于全面提高智慧電廠的管理水平。電力行業(yè)目前正處于一個(gè)重要的轉(zhuǎn)型期，智慧電廠正在建設(shè)自己的電網(wǎng)，以保持強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在智慧電廠的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，智慧化檔案管理系統(tǒng)是推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要?jiǎng)恿3]。因此，加快建立智慧文件管理系統(tǒng)的工作，是促進(jìn)智慧電廠管理水平全面提高的一條非常有利的途徑。

最后，智慧檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展，為新時(shí)期檔案資源的開發(fā)、共享和利用提供了更為有利的條件。隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案作為一種重要的數(shù)據(jù)資源，將在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。為挖掘檔案資源的潛在價(jià)值，必須利用計(jì)算機(jī)化、智慧化的檔案管理系統(tǒng)，利用智慧化的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案資源的價(jià)值挖掘，為檔案工作的流程、設(shè)施和技術(shù)條件提供依據(jù)。因此，圍繞智慧電廠未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，建立智慧化的檔案管理系統(tǒng)，加快檔案資源的開發(fā)、共享和利用，顯得十分必要和重要。

3 智慧電廠檔案智慧化建設(shè)中存在的問(wèn)題

目前，大多數(shù)智慧電廠在智慧檔案建設(shè)方面正處于摸索和快速發(fā)展的階段。因此，有必要對(duì)施工中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行界定和分析，以減少偏差，節(jié)約企業(yè)的資金和時(shí)間。當(dāng)前的主要挑戰(zhàn)是：

①在計(jì)算機(jī)檔案管理向智慧化檔案管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，存在著技術(shù)上的不足。在信息化檔案管理系統(tǒng)中，檔案管理是一種數(shù)字化的檔案管理形式，因此，智慧電廠的檔案管理工作對(duì)行業(yè)內(nèi)的個(gè)性化技術(shù)要求不高[4]。但隨著向智慧化檔案管理系統(tǒng)的過(guò)渡，原有的技術(shù)越來(lái)越落后，無(wú)法滿足智慧電廠更專業(yè)化、個(gè)性化的需求，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)更高效的檔案管理目標(biāo)。如何更好地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，滿足企業(yè)檔案管理的個(gè)性化需求，是當(dāng)前智慧電廠智慧檔案建設(shè)過(guò)程中需要解決的重要問(wèn)題。

②智慧檔案管理系統(tǒng)的集成分析和處置能力較弱。造成這一問(wèn)題的原因是多方面的：技術(shù)或設(shè)備問(wèn)題、公司管理層的組織結(jié)構(gòu)、管理過(guò)程機(jī)制、制度安排、公司治理結(jié)構(gòu)等。智慧檔案管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)在于對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面分析的質(zhì)量和穩(wěn)健性，從而為解決日常和緊急問(wèn)題提供科學(xué)、準(zhǔn)確和有效的建議。目前，智慧電廠智慧檔案管理系統(tǒng)還存在著信息孤島或空白。檔案管理各環(huán)節(jié)的銜接和融合阻力較大，不能充分發(fā)揮智慧化檔案管理系統(tǒng)的綜合效益。

4 智慧電廠檔案智慧化建設(shè)中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

首先，加快智慧電廠檔案情報(bào)技術(shù)研究工作。一方面，智慧電廠相關(guān)部門應(yīng)運(yùn)用新的智慧化管理理念，識(shí)別當(dāng)前企業(yè)檔案管理過(guò)程中存在的技術(shù)滯后問(wèn)題，總結(jié)需要解決的技術(shù)難點(diǎn)。另一方面，為彌補(bǔ)智慧電廠有限技術(shù)資源的不足，企業(yè)應(yīng)積極與科研機(jī)構(gòu)合作，對(duì)建立智慧電廠智慧檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行專題研究，加快解決難題。

其次，消除檔案管理各階段之間的障礙，實(shí)現(xiàn)檔案管理全過(guò)程的電子化管理。要實(shí)現(xiàn)檔案管理的智慧化，首先要解決原有檔案管理鏈的銜接阻力問(wèn)題。由所有生產(chǎn)線管理信息和量化數(shù)據(jù)分發(fā)進(jìn)行，以實(shí)現(xiàn)檔案管理所有組成部分之間的全電子業(yè)務(wù)流程管理，以及信息數(shù)據(jù)的集成，在電力綜合分析的前提下，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制，制定和實(shí)施更科學(xué)、更有效的解決方案。生產(chǎn)線管理信息數(shù)據(jù)化。

再次，提高智慧電廠檔案管理的時(shí)效性。在檔案管理過(guò)程中，智慧型企業(yè)必須認(rèn)清自身的特殊智慧，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，提高檔案管理服務(wù)創(chuàng)新能力，使智慧企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。在智慧化時(shí)代，智慧企業(yè)的檔案管理必須做到實(shí)時(shí)，從一開始就做好智慧檔案的收集和歸檔工作，保證檔案的完整性[5]。例如，應(yīng)用大數(shù)據(jù)智慧人工技術(shù)，深入挖掘智慧電廠用戶需求，準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握用戶個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)以用戶為中心的現(xiàn)代化智慧歸檔服務(wù)。智慧電廠檔案是一個(gè)信息管理平臺(tái)，智慧與其他管理系統(tǒng)融合，形成企業(yè)、項(xiàng)目、智慧的綜合管理系統(tǒng)，內(nèi)部審計(jì)首先要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理、檔案管理等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行智慧化的傳遞，實(shí)現(xiàn)良好的信息管理。

最后，加快完善智慧檔案管理制度體系及專業(yè)人才建設(shè)。計(jì)算機(jī)化、智慧化檔案管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行問(wèn)題也越來(lái)越重要。為了更好地保證智慧檔案管理系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行，管理層必須加快檔案管理安全相關(guān)制度的完善。制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)、崗位操作、安全保密和安全監(jiān)督程序、標(biāo)準(zhǔn)和問(wèn)題，提高智慧檔案管理系統(tǒng)的安全性，有效保護(hù)智慧電廠檔案資源。另外，要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，要懂得充分運(yùn)用智慧化檔案管理數(shù)據(jù)為智慧電廠提供更好的服務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著電力市場(chǎng)化改革進(jìn)程的加快，智慧電廠可利用的時(shí)間越來(lái)越少，為了更好地抓住這一行業(yè)變革的機(jī)遇，必須加快管理改革的步伐。特別是在檔案管理方面，應(yīng)盡快推進(jìn)智慧化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，為全面提高智慧電廠日常檔案管理的質(zhì)量和效率，建立完善的數(shù)據(jù)資源保障體系，從傳統(tǒng)檔案到數(shù)字化檔案再到智慧檔案的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過(guò)程。隨著智慧電廠的發(fā)展，智慧檔案也將越來(lái)越成熟，使智慧電廠在信息化建設(shè)過(guò)程中具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】楊國(guó)典，李春臨.當(dāng)前企業(yè)檔案庫(kù)房智能化管理的實(shí)踐研究[J].今日財(cái)富，2020（08）：96-97.

【4】李曉琳.智慧時(shí)代的電子檔案管理系統(tǒng)[J].辦公自動(dòng)化（辦公設(shè)備與耗材），2020，25（01）：52-54，33.

【5】趙躍，王俊慧.從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化：檔案管理思維的轉(zhuǎn)變[J].檔案與建設(shè)，2020（07）：39-42.