計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

黃硯 張芳 劉天貽

【摘? 要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭愈加激烈。作為企業(yè)管理的核心部分，財務(wù)管理的重要性日漸提升。隨著計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，在財務(wù)管理水平持續(xù)上升，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的同時，仍存在一定問題。論文分析計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀，對計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的問題進(jìn)行研究，從而提出具體解決對策。

【Abstract】With the rapid development of information technology， the competition between enterprises is more and more fierce. As the core part of enterprise management， the importance of financial management is continually increasing. With the application of computer technology in financial management， the level of financial management continues to rise. It provides a guarantee for the development of enterprises. At the same time， there are still certain existing problems. This paper analyzes the current situation of the application of computer technology in financial management， studies the problems of the application of computer technology in financial management， and puts forward specific solving countermeasures.

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù);財務(wù)管理;對策

【Keywords】computer technology; financial management; countermeasures

【中圖分類號】F275;TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）07-0170-02

1 引言

對企業(yè)而言，財務(wù)管理影響其正常運營，無論是哪種類型的企業(yè)都會涉及財務(wù)管理。財務(wù)管理做得好，能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，反之，則不利于企業(yè)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)管理者越來越重視財務(wù)管理工作，然而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，嘗試通過計算機技術(shù)改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。這年來，財務(wù)管理領(lǐng)域開始使用計算機技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部的普及率非常高，計算機技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)財務(wù)管理水平，減輕財務(wù)管理人員的工作壓力。

2 計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

首先，有助于規(guī)范財務(wù)管理制度，提高財務(wù)工作效率。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)正常運營的關(guān)鍵，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式存在較大弊端，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不準(zhǔn)確，影響企業(yè)管理者作出準(zhǔn)確決策。在財務(wù)管理活動中采用計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的信息化，將企業(yè)賬務(wù)處理和匯報等會計工作在互聯(lián)網(wǎng)平臺完成，從而解決傳統(tǒng)會計制度不規(guī)范等問題。另外，在財務(wù)管理中應(yīng)用計算機技術(shù)節(jié)約了勞動力資源，提高賬務(wù)處理效率，實現(xiàn)了會計信息自動處理，優(yōu)化資源配置。其次，有助于防控財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)管理工作的重點，企業(yè)以盈利為目的，通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)可以預(yù)測財務(wù)風(fēng)險，在財務(wù)管理中應(yīng)用計算機技術(shù)以建立完善的內(nèi)部控制制度，對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險立刻發(fā)出預(yù)警信號，便于調(diào)整財務(wù)管理策略。

3 企業(yè)財務(wù)管理存在的不足

3.1 財務(wù)透明度不高

目前，企業(yè)財務(wù)管理基本上利用計算機來協(xié)助完成，如打印憑證、編制財務(wù)報表等，但是在實務(wù)工作中，財務(wù)透明度不足，財務(wù)人員通常需要花費大量的精力進(jìn)行各種各樣的查詢工作，導(dǎo)致財務(wù)工作效率不高。

3.2 未實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作

企業(yè)財務(wù)管理工作的開展需要各部門的配合，然而目前很多企業(yè)沒有實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，財務(wù)人員出差就無法完成財務(wù)管理工作，管理者需要依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)作重大決策時，由于財務(wù)信息滯后，從而影響決策。只有企業(yè)管理者對資金進(jìn)行科學(xué)管理，才能作出正確決策。

3.3 無法保證網(wǎng)絡(luò)安全

很多企業(yè)抵觸財務(wù)信息化管理主要是擔(dān)心財務(wù)信息安全。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財務(wù)數(shù)據(jù)被一系列電子符號代替，在磁場進(jìn)行傳遞，代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，傳統(tǒng)的確認(rèn)方法已經(jīng)不能滿足計算機的需求。因此，數(shù)據(jù)流動的安全性得不到保障，極易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改等問題。此外，計算機技術(shù)受到外部環(huán)境的影響，如黑客或者病毒入侵較為嚴(yán)重，如果防范措施不到位，財務(wù)數(shù)據(jù)容易被盜取。

3.4 企業(yè)管理人員對財務(wù)管理認(rèn)識不全面

雖然財務(wù)管理對企業(yè)非常重要，但仍有部分企業(yè)不重視財務(wù)管理工作，部分企業(yè)管理者對財務(wù)管理的認(rèn)識比較片面，認(rèn)為財務(wù)管理即賬目核銷、財務(wù)報表報送等，導(dǎo)致財務(wù)人員工作積極性不高，計算機技術(shù)無法在企業(yè)內(nèi)部推廣。為降低成本，企業(yè)不采購財務(wù)管理軟件，財務(wù)工作仍沿用傳統(tǒng)模式。

4 計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的效果

4.1 簡化工作程序

計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，體現(xiàn)在計算機自動記賬并生成相關(guān)憑證，確保財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。利用計算機自動進(jìn)行賬務(wù)處理，促使財務(wù)管理工作更加規(guī)范化，針對部分不同類別的數(shù)據(jù)及憑證，規(guī)范記賬格式，解決了記賬問題，降低了錯誤率，提高了財務(wù)工作質(zhì)量。通過計算機可以匯集財務(wù)信息，并在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行分析，各部門之間可以共享財務(wù)信息，解決了財務(wù)信息不對稱的問題。財務(wù)人員在系統(tǒng)內(nèi)可以查詢自己所需數(shù)據(jù)，提高財務(wù)人員工作效率。

4.2 提高資金管理能力

在財務(wù)管理工作中會涉及資金流轉(zhuǎn)，計算機技術(shù)擴大了資金使用范圍，可以依托網(wǎng)上銀行或電子貨幣等使用資金。但是隨著資金周轉(zhuǎn)速度加快，資金流轉(zhuǎn)存在一定的風(fēng)險。為防控風(fēng)險，需要依靠計算機技術(shù)對資金進(jìn)行管理，這樣既可以確保資金正常運轉(zhuǎn)，還可以有效控制資金周轉(zhuǎn)過程，挖掘資金使用潛力。同時，計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用可以對客戶產(chǎn)品購買力進(jìn)行分析，制定合理的賒銷額度，確保應(yīng)收賬款及時收回，并預(yù)測資金流動方向，平衡資金使用情況，提高資金使用效率，降低資金使用風(fēng)險。

4.3 健全內(nèi)控制度

計算機技術(shù)將財務(wù)信息在各部門共享，通過建立系統(tǒng)模塊，對每個模塊設(shè)置權(quán)限，明確各崗位職責(zé)，健全內(nèi)部控制制度，規(guī)范操作流程。計算機技術(shù)可以實時監(jiān)測企業(yè)財務(wù)狀況，并及時向財務(wù)管理人員反饋。計算機對企業(yè)資金流和信息流進(jìn)行實時監(jiān)控，擴大了財務(wù)信息共享范圍。

4.4 提高資金預(yù)算管理水平

企業(yè)通過計算機技術(shù)搭建資金預(yù)算管理平臺，各部門都可以參與資金預(yù)算工作，通過對資金預(yù)算過程進(jìn)行全程監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題，立刻解決問題，控制資金預(yù)算過程，提高資金預(yù)算管理水平。通過計算機技術(shù)收集企業(yè)財務(wù)信息，對于還處在建設(shè)階段的項目支出，掌握資金控制點，對企業(yè)資金和項目管理進(jìn)行全程監(jiān)督。

4.5 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能

計算機技術(shù)可以簡化財務(wù)管理流程，匯集財務(wù)信息并進(jìn)行處理，確保財務(wù)信息的真實性，并減少人力支出，從而提高工作效率。財務(wù)工作人員需確保財務(wù)信息的真實性，便于管理者作出決策。通過擴展和轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能，調(diào)整工作崗位，鼓勵財務(wù)人員參與企業(yè)決策。目前，財務(wù)管理人員為適應(yīng)新崗位，需提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，熟練操作計算機。

5 加強計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的建議

5.1 提高計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性能

企業(yè)為確保財務(wù)數(shù)據(jù)庫安全，需要完善工作環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳法律法規(guī)，制定計算機使用管理機制，增強計算機用戶權(quán)限管理能力，及時備份、存檔財務(wù)數(shù)據(jù)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

5.2 提高財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)

隨著計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，部分工作崗位職能發(fā)生轉(zhuǎn)換，這對財務(wù)工作人員提出了更高的要求。財務(wù)人員需具備相應(yīng)的技能，提高專業(yè)素養(yǎng)，提高信息技術(shù)操作水平，利用計算機開展財務(wù)工作。企業(yè)要采購財務(wù)管理設(shè)備，配置好財務(wù)設(shè)備后，選派相關(guān)負(fù)責(zé)人，帶領(lǐng)財務(wù)人員參加培訓(xùn)，掌握財務(wù)管理設(shè)備應(yīng)用技巧，幫助財務(wù)人員掌握最新知識，提高財務(wù)人員計算機應(yīng)用水平，使其對未來遇到的棘手問題也能從容應(yīng)對。工作人員定期對計算機進(jìn)行維護(hù)更新，發(fā)揮計算機在財務(wù)管理中的作用，從而提高計算機技術(shù)的應(yīng)用效率。

5.3 加強計算機風(fēng)險防控

利用計算機技術(shù)開展財務(wù)工作，需要定期檢查財務(wù)軟件，并保存財務(wù)數(shù)據(jù)，調(diào)出以往數(shù)據(jù)需按規(guī)定、走程序，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，降低計算機風(fēng)險。企業(yè)使用計算機技術(shù)要考慮成本利益，要明確計算機是企業(yè)管理的一部分，服務(wù)于財務(wù)管理，計算機技術(shù)實現(xiàn)了財務(wù)管理工作的統(tǒng)一化，優(yōu)化業(yè)務(wù)程序，統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)，充分利用資金流和信息流，提高財務(wù)管理工作效率。

5.4 完善計算機技術(shù)應(yīng)用機制

目前，大部分企業(yè)的計算機技術(shù)應(yīng)用程度不高，計算機僅是應(yīng)用在收發(fā)文件方面，因此，企業(yè)管理者要解決這個問題，加強與內(nèi)部財務(wù)人員的溝通，幫助財務(wù)人員解決實際問題。同時，要注重提高計算機技術(shù)應(yīng)用水平，管理者應(yīng)制定計算機應(yīng)用機制，修訂完善的方案，促使計算機技術(shù)在財務(wù)管理工作中高效應(yīng)用，將其貫穿于財務(wù)管理工作的各環(huán)節(jié)，利用計算機解決財務(wù)管理工作中遇到的各項問題。此外，通過計算機完成財務(wù)管理反饋和總結(jié)，完善財務(wù)管理工作的流程。

6 結(jié)語

目前，企業(yè)財務(wù)管理工作繁雜，通過對企業(yè)財務(wù)管理問題進(jìn)行分析，從解決問題的角度出發(fā)，應(yīng)用計算機技術(shù)解決財務(wù)管理問題。計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用解決了很多財務(wù)問題，提高了財務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)越來越先進(jìn)，需要不斷發(fā)現(xiàn)新問題，從而解決新問題，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。

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