新形勢(shì)下如何做好企業(yè)檔案管理工作

文｜李艷香

企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，檔案管理工作十分重要，在日常管理過(guò)程當(dāng)中，占據(jù)著非常重要的地位。同時(shí)，檔案管理工作，關(guān)系到企業(yè)的管理，這也是判斷企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)與必要條件。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提高，企業(yè)的管理也日趨完善，促使我國(guó)企業(yè)對(duì)檔案管理工作也越來(lái)越重視。企業(yè)開始查找檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)檔案管理工作的具體措施進(jìn)行改造升級(jí)。

檔案管理工作不僅僅是企業(yè)內(nèi)部記錄日常業(yè)務(wù)流程的一種方式，同樣也是一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，作出重大決策和制定戰(zhàn)略目標(biāo)的參照標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度，同樣決定了企業(yè)發(fā)展的未來(lái)。在當(dāng)前信息化潮流當(dāng)中，新形勢(shì)下的企業(yè)檔案管理，逐漸成為了企業(yè)發(fā)展與提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。

一、檔案管理工作在企業(yè)中的重要性

檔案對(duì)于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展有著非常重要的作用，由于檔案記錄著企業(yè)內(nèi)部發(fā)展和日常業(yè)務(wù)流程的所有資料，對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展，有一定的借鑒指導(dǎo)作用。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的過(guò)程當(dāng)中，也要保證檔案的工作管理人員，能夠便利地查詢到所要查詢的資料，不浪費(fèi)時(shí)間與精力。檔案管理工作的重要性，不但體現(xiàn)在能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)發(fā)展的相關(guān)決策、部署做出參考，同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部遇到問(wèn)題時(shí)，也可以向檔案部門進(jìn)行查詢，從中尋找一些解決問(wèn)題的方式。

近年來(lái)，我國(guó)進(jìn)入了發(fā)展的新時(shí)期，經(jīng)濟(jì)條件、社會(huì)條件的發(fā)展，步入了十分重要的階段，這就使得企業(yè)需要不斷適應(yīng)，新形勢(shì)下的社會(huì)發(fā)展。同樣，檔案管理工作也需要，不斷借助當(dāng)前信息化、網(wǎng)絡(luò)化這一特點(diǎn)進(jìn)行管理。企業(yè)的檔案管理工作，可以依靠當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，進(jìn)行整理保存。一方面，使得檔案的保管工作以及安全性得到了提高，另一方面，也使得檔案信息的完整性得到了保障。但現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)不夠重視，沒(méi)有形成檔案管理工作新管理模式，而傳統(tǒng)的檔案管理模式，將不能夠滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需求，因此，需要轉(zhuǎn)變觀念，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案管理工作的重視，提高檔案管理的工作效率。

二、在新形勢(shì)下對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的具體策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高相關(guān)人員的重視程度

在當(dāng)前新形勢(shì)下，企業(yè)要做好檔案管理工作，必須不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，不斷提升對(duì)于檔案管理工作的重視程度。目前，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作，存在著一些問(wèn)題，主要是由于企業(yè)的管理者，對(duì)于檔案管理工作的重視程度不高，簡(jiǎn)單的認(rèn)為，檔案管理工作與于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展關(guān)聯(lián)性不高，導(dǎo)致目前企業(yè)的檔案管理工作，在實(shí)際工作中仍然采用傳統(tǒng)思維、傳統(tǒng)模式，無(wú)法真正使檔案管理工作，發(fā)揮其重要作用。因此，對(duì)于目前企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，需要企業(yè)內(nèi)部不斷轉(zhuǎn)變觀念，提高相關(guān)人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度，提高檔案管理工作者專業(yè)化水平，同時(shí)，要讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作，對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的使命意識(shí)，引導(dǎo)企業(yè)人員樹立正確的工作價(jià)值觀，保證企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

目前，企業(yè)內(nèi)部擁有檔案管理多個(gè)形式信息收集標(biāo)準(zhǔn)，這就使得許多企業(yè)的檔案管理工作十分的無(wú)序，信息化利用的程度較低，檔案管理工作的實(shí)際價(jià)值，無(wú)法真正得到發(fā)揮。因此，新形勢(shì)下，企業(yè)對(duì)于檔案管理工作，必須進(jìn)行一定的創(chuàng)新，集中開發(fā)檔案信息資源，保證檔案信息的利用程度提高，同時(shí)，統(tǒng)一檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）加大專業(yè)化培訓(xùn)力度，培育高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

企業(yè)若要真正利用檔案信息，來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部的核心競(jìng)爭(zhēng)力，則需要不斷提升檔案管理工作有效性，這就需要企業(yè)培育一批，具有高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，對(duì)其進(jìn)行管理，且不斷加大對(duì)其專業(yè)化的培訓(xùn)，保證企業(yè)的檔案管理工作順利進(jìn)行。

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制改革，使我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，其檔案管理的工作要求也不斷的提高，因此，企業(yè)需要將高素質(zhì)人才，不斷投入到內(nèi)部檔案管理工作當(dāng)中。企業(yè)需要制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與人才的培養(yǎng)計(jì)劃，發(fā)揮出企業(yè)人力資源的價(jià)值，制定具有針對(duì)性的檔案管理人才培訓(xùn)，保證人才的培訓(xùn)管理能夠符合當(dāng)前新形勢(shì)下，企業(yè)檔案管理工作的需求。

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，企業(yè)也需要提高檔案管理人員的信息分析能力。然而，信息技術(shù)不斷發(fā)展，要想能夠順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展，企業(yè)要通過(guò)制定符合信息發(fā)展的培訓(xùn)方案，提高員工的信息化處理技術(shù)，使員工能夠掌握互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)，并應(yīng)用到檔案管理工作的實(shí)踐中，增強(qiáng)檔案管理人員能力。企業(yè)在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)，需要注意人才培養(yǎng)方向應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā)，對(duì)于人才的引進(jìn)，則要保證能夠優(yōu)化現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)，培育出高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，滿足當(dāng)前檔案管理工作對(duì)人員的需求，引進(jìn)優(yōu)秀人才，激發(fā)員工的工作潛力，才能夠保證企業(yè)的檔案管理工作長(zhǎng)久進(jìn)行。

（三）規(guī)范管理，健全企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)需要不斷的規(guī)范管理，不斷健全企業(yè)檔案的管理制度。企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展無(wú)法離開檔案的管理，因此，企業(yè)的檔案管理需要具備一定的規(guī)范性，保證企業(yè)日常工作的順利進(jìn)行。這就使得企業(yè)必須不斷健全內(nèi)部的檔案管理制度，同時(shí)提高內(nèi)部檔案管理工作水平，而在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，內(nèi)部的檔案管理制度的建立，需要不斷適應(yīng)實(shí)際狀況，制定細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)，保證整理查找檔案信息時(shí)，能夠迅速、有效的進(jìn)行。企業(yè)需要健全檔案管理制度，使得內(nèi)部人員嚴(yán)格遵守，保證能夠約束員工行為，提高檔案管理工作的水平與效率。完善當(dāng)前的管理體制，也有利于員工了解自身崗位職責(zé)，降低出現(xiàn)職責(zé)推諉情況的可能。

隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)不斷的改革發(fā)展，使得企業(yè)對(duì)于檔案管理的工作也不斷進(jìn)行改革，從目前情況來(lái)看，我國(guó)的企業(yè)檔案管理工作，仍然有許多的不足，存在著一些法律意識(shí)淡薄或執(zhí)行力度不高的問(wèn)題，因此，企業(yè)的檔案管理工作，需要進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)人才，提高工作人員的法律意識(shí)，并在實(shí)際工作中，依法對(duì)檔案進(jìn)行管理。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部要不斷加強(qiáng)法律意識(shí)的宣傳力度，規(guī)范員工行為，同時(shí)加大監(jiān)管力度，營(yíng)造有法可依、有法必依的工作氣氛，保證企業(yè)的檔案管理工作順利發(fā)展。企業(yè)需要不斷提高防范意識(shí)與能力，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免出現(xiàn)檔案管理安全性降低或信息疏漏的情況。

由于我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展的不斷進(jìn)步，促使企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作，需要不斷改革。企業(yè)要做好檔案管理工作，則必須順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)潮流，推動(dòng)企業(yè)管理工作不斷的合法化，提高自身對(duì)于檔案管理的水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理過(guò)程當(dāng)中，存在的管理高層不重視、管理制度不健全、管理人員專業(yè)水平較低等問(wèn)題，則需要企業(yè)高層不斷提高檔案管理工作的重視程度，同時(shí)不斷的引進(jìn)相關(guān)人才，進(jìn)行內(nèi)部的檔案管理工作體系升級(jí)，做好員工的培訓(xùn)工作，健全內(nèi)部檔案管理法律體系，加大人才隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理工作動(dòng)力。