物聯(lián)網(wǎng)技術在智慧檔案館建設中的應用

盧顯陽

【關鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)技術;智慧檔案館;應用

一、智慧檔案館和物聯(lián)網(wǎng)

信息化時代，智慧檔案館的建設符合時代發(fā)展潮流，是智慧城市建設的重要組成部分。智慧檔案館的建設以信息化、網(wǎng)絡化、智能化為技術支撐，實現(xiàn)知識獲得與檔案管理互動連接，這是智慧檔案館建設的核心組成部分。智慧檔案館建立在多元化檔案信息資源基礎之上，是將新一代的數(shù)字技術、物聯(lián)網(wǎng)或大數(shù)據(jù)等管理科學充分應用于檔案管理的全過程，以更加智能化的方式管理檔案，實現(xiàn)各個檔案之間的調(diào)動獲取以及人與檔案之間的即時聯(lián)系，為用戶提供更加智能化的檔案服務。物聯(lián)網(wǎng)基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡、傳統(tǒng)電信網(wǎng)等信息載體，并通過信息傳感設備的接入，將所有能夠獨立尋址的物體接入網(wǎng)絡，實現(xiàn)入網(wǎng)物體之間的互動聯(lián)通。在此基礎上實現(xiàn)對入網(wǎng)物體的識別、監(jiān)控、定位、管理和信息共享等層面的完全鏈接。物聯(lián)網(wǎng)最終要實現(xiàn)的是物質(zhì)實體與網(wǎng)絡信息的相結合，也包括使用傳感器等信息載體，實現(xiàn)對智能終端的控制，如計算機、油氣設備、公路運輸ETC、航天航空、虛擬現(xiàn)實設備等，進而實現(xiàn)對萬物的管理。物聯(lián)網(wǎng)建設的發(fā)展將互聯(lián)網(wǎng)技術融入智慧檔案館的發(fā)展進程中，實現(xiàn)檔案館的現(xiàn)代化、信息化建設。

二、智慧檔案館的物聯(lián)網(wǎng)技術架構

（一）智慧檔案館的整體框架

智慧檔案館是將互聯(lián)網(wǎng)、通信網(wǎng)絡、物聯(lián)網(wǎng)等綜合體通過數(shù)據(jù)的集合與分層管理容納所有檔案信息的平臺，并將未來社會需求與未來互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展態(tài)勢相結合，實現(xiàn)檔案之間的互通。智慧檔案館的建設首先離不開智慧檔案館的整體架構與整體的設想。根據(jù)目前現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術，智慧檔案館的整體框架包括設備、服務、數(shù)據(jù)、感知等四個層面，這四個層面分別負責智慧檔案館的不同建設方面。設備是開展智慧檔案館建設的基本條件，它包括一切可智慧使用的各項資源，從而能夠為用戶開展便利的服務，滿足用戶的需求。服務則是利用檔案館的資源為用戶提供服務，感知是指檔案館充分利用各項資源獲取信息，而數(shù)據(jù)則是建立在檔案館數(shù)據(jù)資源的基礎之上，對數(shù)據(jù)資源進行分類整理，為服務打好基礎。這四個層面是檔案館能夠正常運行、實現(xiàn)職能管理的重要途徑。因此，智慧檔案館的整體構架一定要充分考慮這四個層面的內(nèi)容，建立標準化的管理體系，同時要充分考慮法律法規(guī)以及管理體制、人才培養(yǎng)、資源整合等方面的現(xiàn)狀，為檔案館的發(fā)展提供更加優(yōu)良的條件。

（二）智慧檔案館的基礎層

智慧檔案館的基礎則是智慧檔案館建設所需要的最基本條件，如服務器、技術設備或其他網(wǎng)絡設備、檔案資源等。這是檔案館為用戶開展個性化服務的重要前提，也是檔案館正常運行的保障條件，所以檔案館進行智能化發(fā)展或者信息化建設的時候，要充分考慮到檔案館基本條件的鋪設。智慧檔案館建設所需要的基礎設備是基于互聯(lián)網(wǎng)技術以及檔案館領域發(fā)展狀態(tài)，與城市的智慧建設也有千絲萬縷的聯(lián)系，所以從這一層面來說，智慧檔案館的建設與發(fā)展并不是獨立的單一工程，而是與其他層面有緊密的聯(lián)系。因此，加強其他基本資源橫向聯(lián)系。能夠提供便捷高效的技術服務以及信息支持。

（三）智慧檔案館的服務層

智慧檔案館建設最主要的目的體現(xiàn)在為用戶提供個性化的服務，所以在智慧檔案館建設過程中，服務層面的建構是檔案館建設的核心。檔案館的信息資源只是提供最基本的服務條件，但智慧檔案館建設成果的好壞，最終要通過服務層面來體現(xiàn)。智慧檔案館整體架構要求它通過政務服務網(wǎng)或者是移動互聯(lián)網(wǎng)等途徑來為用戶提供服務，使民眾能夠通過不同的網(wǎng)絡系統(tǒng)或網(wǎng)絡體系方便快捷地查到相關檔案資源。智慧檔案館的建設鏈接其他政務服務網(wǎng)絡或互聯(lián)網(wǎng)體系，順應了目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，同時這也是智慧檔案館建設發(fā)展的指導思想。檔案館的建設要以時代需求為重點，通過互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，提高檔案館的服務能力，體現(xiàn)其現(xiàn)實意義。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術在智慧檔案館建設中的應用

（一）檔案出入庫和整理工作層面的管理應用

智慧檔案館的建設充分使用了物聯(lián)網(wǎng)技術中的RIFD技術和WSN技術，檔案的位置查詢可以通過RIFD標簽來識別，工作人員根據(jù)位置的識別能夠快速地管理和使用檔案信息。物聯(lián)網(wǎng)技術的應用為檔案館的建設增添技術力量。各類工作人員都可以通過物聯(lián)網(wǎng)的功能，實現(xiàn)對檔案資源的調(diào)取與使用。同時物聯(lián)網(wǎng)為智慧檔案館建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，工作人員通過對檔案資源的定位，能夠?qū)崿F(xiàn)入庫與出庫管理，極大提高了工作的效率。

（二）檔案館安全監(jiān)管層面的管理應用

物聯(lián)網(wǎng)在檔案館安全管理層面的應用，主要是針對檔案被盜的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術能夠?qū)n案和檔案館之間形成聯(lián)系，構建檔案館一體化建設體系，通過檔案館檔案的標簽實現(xiàn)對檔案的追蹤和定位，在一定條件下能夠提高丟失檔案被追回的概率。同時在檔案館管理層面的建設也使用了物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)功能，可以實現(xiàn)對檔案信息資源的查找與收取工作，這在一定程度上能有效減少工作人員的工作量。

（三）基于用戶需求的知識服務創(chuàng)新層面的管理應用

智慧檔案館的建設不僅僅體現(xiàn)在基礎層面的數(shù)據(jù)使用與自動化管理，最重要的是將技術帶來的便利充分應用在用戶服務上。在這個過程中，最重要的是用戶的感受和需求。物聯(lián)網(wǎng)的應用為智慧檔案館的建設提供了技術支撐，使得檔案館充分調(diào)動技術資源進行服務創(chuàng)新，通過分析用戶的現(xiàn)實需求，建構個性化的服務體系，為用戶提供更加精準有效的知識信息服務。利用RIFD技術可以收集用戶的使用習慣，建立用戶分析數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進而明確用戶的想法。不僅有效提升了檔案查收的工作效率，同時用戶可以在節(jié)省時間的情況下體驗到智慧檔案館的服務，從而有利于提高用戶對智慧檔案館服務的滿意度，加快智慧檔案館建設的步伐。

四、結語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代背景下，技術深刻地改變著社會生活的各個方面。物聯(lián)網(wǎng)的使用有力地推進了檔案資源的智能化和信息化建設，為檔案管理拓展了工作路徑，在一定程度上提升了檔案在出檔、入檔等環(huán)節(jié)的安全性。同時物聯(lián)網(wǎng)融合大數(shù)據(jù)功能使檔案信息資源可視化和管理動態(tài)化，通過分層管理和多級數(shù)據(jù)資源的融合，搭建了未來智慧檔案館應用的互動平臺，進而實現(xiàn)檔案與檔案之間的鏈接、用戶與檔案之間的互動、用戶與用戶之間的鏈接等目標，從而完成檔案智慧化層面的建設，更智能地為用戶提供服務。

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（作者單位：河南工學院）