人工智能背景下高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題及對(duì)策分析

郭翠

人工智能作為當(dāng)代科技發(fā)展的主流方向之一，一直被各大行業(yè)爭(zhēng)先應(yīng)用在自己的工作中，以此來增強(qiáng)自己的可持續(xù)發(fā)展。把人工智能應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理工作中，有利于提升財(cái)務(wù)工作效率，為高校財(cái)務(wù)管理決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。由此可見，高校財(cái)務(wù)管理與人工智能融合將成為主流趨勢(shì)。本文列舉了人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的意義和價(jià)值，列舉了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題和不足，并提出了具體的解決措施，希望人工智能助力高校教育事業(yè)的發(fā)展。

一、人工智能對(duì)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用

（一）增加參與高校財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)人數(shù)

首先，人工智能參與高校財(cái)務(wù)管理工作能夠把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到線上處理，數(shù)據(jù)的來源從人工錄入進(jìn)化到平臺(tái)間自動(dòng)識(shí)別抓取，降低了會(huì)計(jì)人員采集數(shù)據(jù)的工作量;其次，人工智能可以減少核算過程中返單業(yè)務(wù)的溝通成本，利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)反饋功能，降低會(huì)計(jì)人員的溝通頻率;最后，人工智能的參與降低了報(bào)銷工作附件材料的虛假性，提高了核查效率的合理性和財(cái)務(wù)處理的效率。

（二）增加高校財(cái)務(wù)管理的分析能力

高校的財(cái)務(wù)管理工作主要包括績(jī)效評(píng)價(jià)、學(xué)科建設(shè)成本分析、學(xué)校財(cái)務(wù)綜合報(bào)告等多項(xiàng)工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)分析主要呈現(xiàn)復(fù)雜化、籠統(tǒng)化的特點(diǎn)。在此方面，人工智能不需要考慮信息是否可用和價(jià)值，它巨大的數(shù)據(jù)分析能力可以用數(shù)據(jù)倉庫采集到所有的信息，然后利用數(shù)據(jù)搜索和分析的能力建立高效的決策體系。人工智能參與高校財(cái)務(wù)管理工作可以讓靜態(tài)的數(shù)據(jù)變?yōu)榫€上數(shù)據(jù)進(jìn)而分析財(cái)務(wù)情況，利用可視化的數(shù)據(jù)分析獲得規(guī)律，提高財(cái)務(wù)的分析能力

（三）促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)聯(lián)合管理是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理改革的方向之一，而人工智能的應(yīng)用可以讓二者聯(lián)合工作更加高效。以往的平臺(tái)對(duì)接只是表面數(shù)據(jù)的接觸融合，但是經(jīng)過人工智能升級(jí)后的平臺(tái)對(duì)接可以為平臺(tái)輸入海量的數(shù)據(jù)，人工智能背景下網(wǎng)上報(bào)銷和資產(chǎn)采購對(duì)接之后可以共享資產(chǎn)的基本信息，通過人工智能搜索更多商品信息，提高采購判斷依據(jù)的合理性。

（四）增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的滿足感

人工智能的應(yīng)用可以減少單一的核算工作，讓會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間和精力處理高附加值財(cái)務(wù)工作，讓高校財(cái)務(wù)人員發(fā)揮更大的價(jià)值;而且人工智能身為新興事物，會(huì)吸引年輕會(huì)計(jì)的目光，讓他們產(chǎn)生主動(dòng)學(xué)習(xí)了解的欲望。利用調(diào)整工作重心和轉(zhuǎn)變思維方式的方法，幫助高校財(cái)務(wù)工作人員重新規(guī)劃自己的人生方向和目標(biāo)，取得工作的滿足感。

二、高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中遇到的問題

（一）高校財(cái)務(wù)信息管理存在嚴(yán)重隱患

數(shù)據(jù)共享是當(dāng)代集體處理數(shù)據(jù)的高效方式之一，它為我們的日常工作帶來了很多便利，但是數(shù)據(jù)共享也是有缺點(diǎn)的，如果沒有做好防護(hù)工作，它為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。有些電腦網(wǎng)絡(luò)黑客會(huì)用自己的電腦技術(shù)侵入個(gè)人或者團(tuán)體的數(shù)據(jù)庫，造成了極為惡劣的影響，嚴(yán)重的甚至?xí)斐山?jīng)濟(jì)損失?，F(xiàn)在大多數(shù)校園網(wǎng)絡(luò)安全水平普遍不高，而且沒有固定的工作人員進(jìn)行定期維修升級(jí)，這讓高校的財(cái)務(wù)管理信息暴露在巨大的安全隱患之下，也讓一些高校對(duì)人工智能引用在財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了一些疑慮，從而阻礙了人工智能在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。

（二）缺少綜合性財(cái)務(wù)管理人員

高校財(cái)務(wù)管理工作的智能化應(yīng)用需要配備高素質(zhì)的復(fù)合型人才，這不僅要求他們具備大量的經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)，還要有一定的計(jì)算機(jī)能力，需要具備超前的理念與宏觀思維邏輯能力。但是現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中的大部分工作人員只具備經(jīng)濟(jì)理論，卻不精通計(jì)算機(jī)能力，這也在一定角度上阻礙了高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的展開。

（三）管理層支持度不高

高校財(cái)務(wù)管理的智能化應(yīng)用離不開強(qiáng)大的硬件支撐。人工智能的實(shí)際應(yīng)用需要綜合考慮在線用戶訪問量、網(wǎng)絡(luò)帶寬、磁盤存儲(chǔ)空間等多個(gè)因素，這些因素都需要大量的資金進(jìn)行啟動(dòng)維持。高成本投入將會(huì)占用高校財(cái)政預(yù)算的很大一部分，往往不能得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。沒有資金投入，智能化轉(zhuǎn)型就無法完成。

（四）缺少科學(xué)管理能力

當(dāng)前很多高校財(cái)務(wù)管理方式過于落后，思想觀念守舊，沒有完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，與信息時(shí)代快速發(fā)展不匹配，這種管理方式不能滿足新時(shí)期高校的發(fā)展需求。大部分財(cái)務(wù)管理工作仍需人工開展，同樣的工作重復(fù)執(zhí)行，溝通不靈敏、不及時(shí)的問題日益突出，使得智能化管理模式應(yīng)用迫在眉睫。

（五）財(cái)務(wù)管理體制尚需完善

財(cái)務(wù)管理體制的不夠完整讓財(cái)務(wù)管理工作依然存在著巨大的阻礙。財(cái)務(wù)管理體制、科研管理體制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)制度等對(duì)接過程不標(biāo)準(zhǔn)化，存在很多安全隱患，在這方面國家還沒有出臺(tái)具體的改進(jìn)措施，缺乏合理的規(guī)范、制度、智能;在財(cái)務(wù)制度與人事、教務(wù)管理等系統(tǒng)對(duì)接時(shí)也存在較大問題。財(cái)務(wù)管理是國家和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，它的重要性可想而知，可是現(xiàn)在情況是，財(cái)務(wù)管理并沒有受到重視，導(dǎo)致它不能發(fā)揮最大作用，零散、孤立化的財(cái)務(wù)管理體系極其脆弱，容易崩塌，那將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理智能化產(chǎn)生不可磨滅的打擊。

三、高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型智能化的具體措施

（一）完善財(cái)務(wù)管理體制

第一，要建立領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng)、運(yùn)行智能化的管理體制機(jī)制，財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變有賴于有效的統(tǒng)籌管理，決策者在進(jìn)行智能化規(guī)劃時(shí)，要更新互聯(lián)網(wǎng)概念，熟悉了解大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的智能管理能力，轉(zhuǎn)變思維，改變現(xiàn)有商業(yè)模式，推動(dòng)管理體系不斷向智能化方向演進(jìn)。例如，構(gòu)建協(xié)同+財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)可以引進(jìn)致遠(yuǎn)互聯(lián)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、一體化及自動(dòng)化管理。第二，科學(xué)分配學(xué)校財(cái)務(wù)部門的權(quán)利和責(zé)任是智能財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重要前提。通過高效的制度推動(dòng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)落實(shí)，實(shí)施財(cái)務(wù)支出的審批層次，對(duì)合理分配統(tǒng)籌學(xué)校資源、提高現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理能力具有深遠(yuǎn)意義。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)財(cái)務(wù)管理智能化

要讓全體師生有購物式的理財(cái)業(yè)務(wù)管理體驗(yàn)，就要抓好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建設(shè)更加優(yōu)化的工作流程。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)項(xiàng)目的文件基礎(chǔ)、審批流程、申請(qǐng)要素等方面;將這些標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容圖文并茂，展示給全校師生，以此增加財(cái)務(wù)公開的透明度。規(guī)范設(shè)計(jì)時(shí)，要了解金融業(yè)務(wù)性質(zhì)，合理解析業(yè)務(wù)，開展大數(shù)據(jù)分析，轉(zhuǎn)型升級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)更直觀、更智能的服務(wù)，保障全校師生擁有省時(shí)省心的體驗(yàn)。 例如，標(biāo)準(zhǔn)管理智能化過程中，可以構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享云服務(wù)系統(tǒng)，主要數(shù)據(jù)同步，進(jìn)行FSSC任務(wù)管理，將預(yù)算、核算、控制、分析及考核等進(jìn)行一體化全新管理，有利于組織內(nèi)部控制。