建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化探討

袁志軍

隨著我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)產(chǎn)生了巨大的進(jìn)步，許多建筑施工企業(yè)的規(guī)模亦隨之增大，為了迎合項(xiàng)目的需求，其中部分企業(yè)選擇增加項(xiàng)目部的數(shù)量以完成對(duì)項(xiàng)目的管理。但是每個(gè)項(xiàng)目部的設(shè)立都需要配備足量的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，這也使得同層級(jí)下不同財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能產(chǎn)生了重復(fù)，財(cái)務(wù)管理在效率、流程規(guī)范及費(fèi)用消耗方面皆受到了該狀況的影響，而財(cái)務(wù)共享中心能夠有效改善該方面的問(wèn)題。本文將對(duì)財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀、現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析，并以此為依據(jù)對(duì)其建立及優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行探究，以供建筑施工企業(yè)參考。

構(gòu)以保證業(yè)務(wù)部的正常運(yùn)行，但隨著機(jī)構(gòu)數(shù)量的增多，總部對(duì)全體機(jī)構(gòu)的管理難度亦隨之不斷提升，兼之許多建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)部規(guī)模增長(zhǎng)過(guò)快，財(cái)務(wù)人員的總體素質(zhì)發(fā)生了下降，操作流程不盡規(guī)范、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)增大等問(wèn)題避無(wú)可避。而財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠令建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與統(tǒng)一管理，于財(cái)務(wù)管理為基點(diǎn)增加建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、 財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）基礎(chǔ)模塊應(yīng)用

目前大多我國(guó)部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)初步建立了財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施統(tǒng)一管理。就目前而言，大多已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)基礎(chǔ)模塊的全應(yīng)用，其內(nèi)容主要包括負(fù)責(zé)填制工單與審核工單的保障模塊、負(fù)責(zé)幫助財(cái)務(wù)人員錄入查詢(xún)及核對(duì)賬務(wù)的核算模塊、負(fù)責(zé)集中支付資金的管理模塊等等。

（二）管理模塊的應(yīng)用

除了基礎(chǔ)模塊外，部分管理模塊也完成了升級(jí)及投入應(yīng)用，如負(fù)責(zé)對(duì)稅務(wù)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理的稅務(wù)管理模塊，負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行調(diào)度與管理的物資管理模塊，負(fù)責(zé)檢測(cè)企業(yè)實(shí)際狀況并做出預(yù)警的預(yù)警功能等等。目前，管理模塊主要取得了以下幾方面的升級(jí)：一，費(fèi)用預(yù)算與資金計(jì)劃模塊，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)編制制表模板與經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批流程的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)管理水平亦得到了提升，事先、事中、事后皆存在規(guī)定的管理規(guī)范;二，平臺(tái)升級(jí)到了2.0版本，財(cái)務(wù)共享2.0管理平臺(tái)已然形成了完整的管理與控制鏈條，在建筑施工單位內(nèi)，該鏈條以合同管理為流程主線，輔之清單錄入、流程測(cè)試等支線工作等等;三，稅務(wù)管理模塊建成，通過(guò)稅務(wù)管理模塊，建筑施工企業(yè)能夠通過(guò)平臺(tái)內(nèi)的稅務(wù)管理模塊解決異地申報(bào)以及認(rèn)證方面的問(wèn)題，提高認(rèn)證及開(kāi)票流程的效率;四，資金結(jié)算模塊啟用，通過(guò)該模塊的啟用，建筑施工企業(yè)能夠有效地對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，將資金使用體系盤(pán)活，有效地節(jié)省了部分財(cái)務(wù)費(fèi)用，達(dá)成“人資一本賬”等等。

二、 財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一） 績(jī)效考核問(wèn)題

在我國(guó)目前的建筑施工單位中，財(cái)務(wù)共享中心的工作重點(diǎn)主要在于工作進(jìn)度、工作效率及工作質(zhì)量等等，缺乏績(jī)效考核模塊，雖然能夠有效提升工作質(zhì)量及效率，無(wú)法對(duì)員工形成有效的激勵(lì)。這是目前建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心存在的缺陷之一，在未來(lái)的發(fā)展中，建筑施工單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位、業(yè)務(wù)及出創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先等方面的指標(biāo)形成統(tǒng)一的績(jī)效考核及激勵(lì)機(jī)制融入至財(cái)務(wù)共享中心中，以此落實(shí)績(jī)效考核的即時(shí)性。

（二） 組織架構(gòu)問(wèn)題

在目前的建筑施工企業(yè)中，財(cái)務(wù)共享中心在組織中的地位并不十分明確，這也是當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心在應(yīng)用中存在的問(wèn)題之一。就當(dāng)下而言，財(cái)務(wù)共享中心一般隸屬于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部，其職能與業(yè)務(wù)范圍權(quán)限多由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管控，但有的企業(yè)也選擇將財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置為與財(cái)務(wù)部平行的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，可獨(dú)自行使其職能。定位的不準(zhǔn)確令財(cái)務(wù)共享中心的確切職能、業(yè)務(wù)范圍無(wú)法得到確定，企業(yè)需要以自身性質(zhì)及財(cái)務(wù)部職責(zé)為根本確定財(cái)務(wù)共享中心的定位并構(gòu)建煥然一新的財(cái)務(wù)管理模式。

（三） 信息化整合問(wèn)題

我國(guó)的建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心在信息化整合方面也存在部分問(wèn)題，其中最明顯的問(wèn)題在于多系統(tǒng)并存使用。就目前而言，財(cái)務(wù)共享中心所使用的系統(tǒng)包括但并不僅僅限于人力資源系統(tǒng)、PM系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)及OA系統(tǒng)，這幾種系統(tǒng)所錄入的信息數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享中心存在一定的重合點(diǎn)，尤其是PM系統(tǒng)，這些重合點(diǎn)會(huì)造導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員重復(fù)工作，在一定程度上降低了工作效率，增加了工作人員的負(fù)擔(dān)，換句話說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心如今依舊游離于建筑施工企業(yè)內(nèi)的諸多系統(tǒng)之外獨(dú)立運(yùn)行，信息化未能形成完全整合。

（四）人力資源問(wèn)題

建筑施工企業(yè)一般存在人員流動(dòng)性較強(qiáng)的問(wèn)題，雖然財(cái)務(wù)共享中心較之企業(yè)內(nèi)的其余崗位相對(duì)穩(wěn)定，員工流失率并不算太高，但是財(cái)務(wù)共享中心中的崗位受職能限制，枯燥、發(fā)展空間固定是難免的，這方面問(wèn)題亦為于組織定位不清所致。除了該方面的問(wèn)題外，部分建筑施工企業(yè)也存在缺乏信息技術(shù)人才的問(wèn)題。就目前而言，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的從業(yè)人員依舊來(lái)源于原本的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，這些員工雖然在財(cái)務(wù)管理方面具備專(zhuān)業(yè)技能，但在信息技術(shù)方面卻多存在缺陷，不能滿(mǎn)足新時(shí)代信息化工作的需求。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的改善對(duì)策

（一）提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率

在財(cái)務(wù)共享中心建成后，建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、制度乃至平臺(tái)的統(tǒng)一，在此狀況下，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及其相關(guān)的制度政策進(jìn)行梳理，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)并將其植入財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)系統(tǒng)中，以此對(duì)政策、制度及工作流程進(jìn)行統(tǒng)一，解決政策存在理解偏差、各子公司人員素質(zhì)不均等問(wèn)題。除此之外，建筑施工企業(yè)也可以施行期末關(guān)賬，以此對(duì)業(yè)務(wù)的入賬時(shí)間進(jìn)行約束，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的提升，也可通過(guò)費(fèi)用預(yù)算實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制前移，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

（二）提升風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控水平

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行持續(xù)開(kāi)發(fā)，并在財(cái)務(wù)共享中心中增添更多的模塊，其具體內(nèi)容如下：一可以在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)內(nèi)增添發(fā)票管理模塊，將增值稅發(fā)票全部納入該模塊中進(jìn)行統(tǒng)一管理并增添在線匹配業(yè)務(wù)，最終建成發(fā)票大數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)各級(jí)單位的稅負(fù)狀況、專(zhuān)票解耦股以及客商資格并做好稅務(wù)籌劃，有效提升發(fā)票驗(yàn)證及稅務(wù)籌劃效率與質(zhì)量;二則可以在平臺(tái)內(nèi)增添預(yù)警通報(bào)、駁回事項(xiàng)，對(duì)平臺(tái)監(jiān)督功能進(jìn)行落實(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率;三則可以繼續(xù)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為各階級(jí)的管理層提供一站式查詢(xún)服務(wù)，除此之外，財(cái)務(wù)共享中心也能夠通過(guò)數(shù)據(jù)共享對(duì)各層級(jí)、各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行分析或監(jiān)控，為決策者提供有力的數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ)。