大數(shù)據(jù)背景下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的研究

張璐

當(dāng)今社會(huì)正處于信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，大數(shù)據(jù)背景下越來(lái)越多的行業(yè)滲透了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，同樣教育行業(yè)也越來(lái)越多的學(xué)科融入大數(shù)據(jù)，高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)受到了新舊文化的沖擊和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)工作方式的改變和信息的共享都與以往不一樣，本文針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)展開(kāi)研究，具體闡述了高校會(huì)計(jì)的發(fā)展以及應(yīng)對(duì)大形勢(shì)的措施。

大數(shù)據(jù)背景下信息化越來(lái)越發(fā)達(dá)，為高校會(huì)計(jì)工作展開(kāi)了另一種高效、全新的發(fā)展之路，高校會(huì)計(jì)信息化是信息化建設(shè)的重要組成部分，信息化的發(fā)達(dá)大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率。要想促進(jìn)我國(guó)信息化建設(shè)的藍(lán)圖早日完成，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用，高校應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程，從而更好地為高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供幫助。

一、高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

首先，由于現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)展迅速，越來(lái)越多科技產(chǎn)品代替了傳統(tǒng)的方式，包括會(huì)計(jì)也由手工的模式漸漸變成了由計(jì)算機(jī)替代的新的模式，會(huì)計(jì)信息化的模式已經(jīng)初步形成。特別隨著這幾年信息技術(shù)更加的深入，會(huì)計(jì)信息化的模式已經(jīng)逐漸成型越來(lái)越規(guī)范，變得更加適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，也有了越來(lái)越多的會(huì)計(jì)軟件問(wèn)世，它們不斷在創(chuàng)新、在進(jìn)步，軟件的升級(jí)很大程度上提高了辦公效率，對(duì)推動(dòng)社會(huì)向前起到了促進(jìn)作用。

然而需要注意的是，會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)有滲透到會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域，當(dāng)前只有會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)賬表涉及到計(jì)算機(jī)運(yùn)算，而會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和成本分析等方面還是人工在計(jì)算?；A(chǔ)會(huì)計(jì)信息模塊存在短板，在一定程度上阻礙了高校的會(huì)計(jì)部門和其他部門的交流，由于不能獲取所有財(cái)務(wù)指標(biāo)，因此不能從全方面分析出高校財(cái)務(wù)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。

其次，由于高校的會(huì)計(jì)信息化管理成本較高，因此會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)常常獨(dú)立于高校內(nèi)其他系統(tǒng)，如資產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)在高校中只負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)的各種信息，與其他系統(tǒng)隔離開(kāi)來(lái)形成獨(dú)立的“個(gè)體”，使得高校的領(lǐng)導(dǎo)者們對(duì)大數(shù)據(jù)信息化了解不夠深入;部門與部門之間處于彼此間獨(dú)立工作的狀態(tài)，缺乏交流溝通，對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提高造成一定的阻礙，從而產(chǎn)生一系列不好的現(xiàn)象。比如，個(gè)別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和一些數(shù)據(jù)無(wú)法重復(fù)使用，阻斷了高校里各項(xiàng)事務(wù)的信息交流，不利于信息更好的鏈接起來(lái)。實(shí)際上，建設(shè)好高校會(huì)計(jì)信息化能夠科學(xué)有效的推動(dòng)高校會(huì)計(jì)的工作，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展有著不可磨滅的重大貢獻(xiàn)。

然后，在進(jìn)行高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要想更高效的開(kāi)展工作，除了具備會(huì)計(jì)信息知識(shí)，還要懂得一些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并且能夠了解、熟練、掌握、運(yùn)用相關(guān)技術(shù)，這樣會(huì)計(jì)工作人員才能更好為高校做出貢獻(xiàn)。但是，許多高校的會(huì)計(jì)工作人員往往只具有會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的操作不太熟悉，往往還需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)專業(yè)人員來(lái)幫忙解決問(wèn)題，不僅耽誤工作進(jìn)程，還增加了費(fèi)用開(kāi)支。此外，部分高校不重視會(huì)計(jì)工作人員，對(duì)他們的關(guān)注度不高，這又使得高校會(huì)計(jì)的信息化管理得不到及時(shí)提高。

再者，部分高校系統(tǒng)沒(méi)有與國(guó)家數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立聯(lián)系，使得高校會(huì)計(jì)工作有了一定難度，不能保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)共享，也影響了高校后續(xù)一系列工作的進(jìn)行。比如：學(xué)生在生源地進(jìn)行助學(xué)貸款或者在銀行里交學(xué)費(fèi)，假如學(xué)校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并沒(méi)有與該銀行建立網(wǎng)絡(luò)信息共享，就不能看到學(xué)生在異地操作辦理的業(yè)務(wù)，從而給高校的會(huì)計(jì)工作、學(xué)生工作帶來(lái)一定程度上的困擾，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息的時(shí)效性也有了不好的影響。

最后，由于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息傳達(dá)的效率較低。一項(xiàng)工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)良好的管理，高校的財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)信息化最重要的方面，也是高校會(huì)計(jì)工作正常開(kāi)展的重要保障。因此，及時(shí)、高效的信息溝通有助于學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理之間信息的互通還能保證安全。比如：學(xué)生學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)安全系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)表系統(tǒng)等都要合理安排利用起來(lái)，保證各個(gè)方面之間的相互連接和有效交流。由于許多高校缺乏了信息數(shù)據(jù)的分享，內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息無(wú)法及時(shí)共享，出現(xiàn)某些信息無(wú)法重復(fù)利用或者某些統(tǒng)一信息總是重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，使得高校不得不耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，導(dǎo)致資源得不到合理利用從而產(chǎn)生浪費(fèi)，也進(jìn)一步影響了高校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。

二、高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)策略

（一）看重會(huì)計(jì)工作方式的改變

對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)經(jīng)濟(jì)資金的計(jì)算是最主要的工作，現(xiàn)今社會(huì)由于信息化越來(lái)越發(fā)達(dá)，使得會(huì)計(jì)也逐漸信息化，隨著會(huì)計(jì)信息化的深入，傳統(tǒng)的計(jì)算資金方式被高效的會(huì)計(jì)管理所代替，對(duì)于高校會(huì)計(jì)管理者來(lái)說(shuō)，計(jì)算資金不是單一主要的任務(wù)，他們最重要的工作是預(yù)測(cè)、分析、制定和監(jiān)督會(huì)計(jì)政策的實(shí)施。既然傳統(tǒng)的手工計(jì)算已經(jīng)被計(jì)算機(jī)替代，比如，學(xué)生費(fèi)用管理系統(tǒng)、教學(xué)活動(dòng)物資的購(gòu)買、教師科研、創(chuàng)業(yè)經(jīng)費(fèi)管理、節(jié)日活動(dòng)花銷等基本建設(shè)的開(kāi)銷都可以用計(jì)算機(jī)來(lái)代替計(jì)算，只要給計(jì)算機(jī)輸入正確的計(jì)算公式結(jié)果就不會(huì)有差錯(cuò)，此時(shí)可以嘗試把具體到每一項(xiàng)、每個(gè)人、每個(gè)物資的具體開(kāi)銷都分類清楚，使得信息化更加方便快捷。

（二）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息充分共享

高校會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)應(yīng)該以為高校服務(wù)為基本出發(fā)點(diǎn)，拓寬自己的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技術(shù)和信息化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)信息化不能只是局限在高校自己內(nèi)部信息的交流，還要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他高校建立起聯(lián)系，和不同的高校之間、不同的系統(tǒng)之間建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)，這樣可提高信息的重復(fù)使用率，因?yàn)橹灰斎胍淮卧嫉男畔⒕涂梢栽谶@個(gè)互通的信息資源里實(shí)現(xiàn)共享，就可以減少信息傳遞的過(guò)程，從而節(jié)省信息傳送的時(shí)間，保證了時(shí)間的有效性。

比如，學(xué)生的學(xué)籍信息一次錄入學(xué)生事務(wù)管理部門后，不管學(xué)生走到哪里各項(xiàng)信息都能及時(shí)轉(zhuǎn)移，可以在學(xué)校的學(xué)生處、財(cái)務(wù)管理中心、教務(wù)處都可以通過(guò)方便、快捷的互聯(lián)網(wǎng)搜到學(xué)生的信息，大大提高了高校對(duì)學(xué)生統(tǒng)一化管理的效率，能用來(lái)進(jìn)行銀行的貸款助學(xué)、還可以用來(lái)發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收入學(xué)生學(xué)費(fèi)、教務(wù)處植入學(xué)生的課表或者考試安排、有效整理學(xué)生檔案等等。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅對(duì)高校管理帶來(lái)好處，還能讓高校的財(cái)務(wù)更好的運(yùn)用在教學(xué)、科研等日?；顒?dòng)中，既可以實(shí)現(xiàn)信息的共享又減少了傳遞信息的時(shí)間，從而節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，最大化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理者的管理和培訓(xùn)

在大數(shù)據(jù)信息化的背景下，高校展開(kāi)會(huì)計(jì)信息化工作的過(guò)程中，必須引進(jìn)先進(jìn)人才，幫助舊管理者了解并掌握最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，因?yàn)楦咝９芾碚咦陨硭刭|(zhì)決定著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展效果，如果管理者本身的能力和素質(zhì)并沒(méi)有達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的要求，那么高校推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就會(huì)受到影響。因此，高校應(yīng)該在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作中對(duì)管理者進(jìn)行大量的培訓(xùn)，并根據(jù)實(shí)際情況不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容，做出改進(jìn)與提高，幫助管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)設(shè)一個(gè)更良好的環(huán)境，將財(cái)務(wù)信息化作為高校發(fā)展的主要任務(wù)之一，為實(shí)現(xiàn)高校持續(xù)良好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，要想保證好相關(guān)工作夯實(shí)落實(shí)，就要符合市場(chǎng)需求，還需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行明確的分析。因此，高校應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)缺點(diǎn)，制定合適的工作目標(biāo)，在工作中常鼓勵(lì)管理者提升自身的技術(shù)能力和素質(zhì)能力，制定一些規(guī)章制度來(lái)規(guī)范管理者的行為，使得他們更好的把重心放在會(huì)計(jì)信息化上，同時(shí)，高校也應(yīng)該結(jié)合管理者本身在工作時(shí)的優(yōu)缺點(diǎn)，從而制定出有效的、高效率的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)程和計(jì)劃，保障會(huì)計(jì)工作能順利、有序進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

綜合看來(lái)，隨著現(xiàn)今高校會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展，已經(jīng)對(duì)高校目前常用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)造成了一定的影響，也使得高校會(huì)計(jì)的工作受到一定的沖擊。政府會(huì)計(jì)制度改革之后，進(jìn)一步規(guī)范高校會(huì)計(jì)行為，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，全面反映單位預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息，提高財(cái)務(wù)透明度。這就要求高校財(cái)務(wù)管理者改變自己的思想觀念，緊跟時(shí)代腳步，注重信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作方式的改變，在保證財(cái)務(wù)工作不落下的前提上，在這條道路上不斷探索、開(kāi)發(fā)新的會(huì)計(jì)技術(shù)和方法，不斷提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)職能的認(rèn)識(shí)和了解，為高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奉獻(xiàn)一份力量。

（作者單位：云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

基金項(xiàng)目：云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院科學(xué)研究基金項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱：政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的影響研究，項(xiàng)目編號(hào)：2021SK002。