劉素云(石家莊鐵源工程咨詢有限公司, 河北 石家莊 050043)
監(jiān)理企業(yè)在發(fā)展過程中普遍存在以下問題:監(jiān)理人員流動(dòng)性大,工作積極性不高,員工對(duì)企業(yè)的滿意度不高,監(jiān)理企業(yè)很難留住真正優(yōu)秀的人才,業(yè)主不滿意監(jiān)理企業(yè)的服務(wù)水平。某些監(jiān)理企業(yè)存在管理意識(shí)薄弱、管理思想陳舊,對(duì)監(jiān)理人員的管理不到位。對(duì)于監(jiān)理企業(yè)而言,人力資源是企業(yè)最重要的資源之一,是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。監(jiān)理企業(yè)要想在未來發(fā)展中立于不敗之地,或者期望有更高的發(fā)展,就必須牢牢堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念。
工程監(jiān)理企業(yè)屬于知識(shí)密集型企業(yè),監(jiān)理從業(yè)人員運(yùn)用信息和知識(shí)開展工作,屬于知識(shí)型員工。知識(shí)型員工的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),喜歡具有挑戰(zhàn)性的工作,渴望得到組織和社會(huì)的認(rèn)可,獲得成就感;自主意識(shí)較強(qiáng),喜歡擁有一個(gè)寬松的工作環(huán)境,能夠擁有更多的自主性、較多的權(quán)限、彈性的工作時(shí)間和廣闊的活動(dòng)范圍,能夠更多地支配自己的工作和生活,不希望受制于物;流動(dòng)意識(shí)強(qiáng),對(duì)職業(yè)的忠誠度高于對(duì)某個(gè)組織的忠誠度,能清楚地認(rèn)識(shí)到專業(yè)能力對(duì)其未來職業(yè)發(fā)展的重要性,一旦這種能力被組織忽視或者不能施展,就會(huì)另辟蹊徑;工作過程是無形的且可控性較低,工作的效率和效果主要取決于員工的工作水平、工作能力和工作態(tài)度。
最著名的激勵(lì)理論當(dāng)屬亞伯拉罕·馬斯洛的需要層次理論。他假設(shè)每個(gè)人內(nèi)部都存在以下 5 種需要層次,依次是生理需要、安全需要、社會(huì)需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。
(1)生理需要:包括衣、食、住、行、婚姻、疾病治療等人類最原始、最基本的維持個(gè)體生存的物質(zhì)性需要。
(2)安全需要:保護(hù)自己免受生理和心理傷害的需要。
(3)社會(huì)需要:包括愛、歸屬、接納和友誼。
(4)尊重需要:內(nèi)部尊重因素,如自尊、自主和成就;外部尊重因素,如地位、認(rèn)可和關(guān)注。
(5)自我實(shí)現(xiàn)需要:一種追求個(gè)人能力極限的內(nèi)驅(qū)力,包括成長(zhǎng)、發(fā)揮自覺的潛能和自我實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)任何一種需要基本上得到滿足以后,下一個(gè)需要就成為主導(dǎo)需要,如圖 1 所示,個(gè)體順著需要層次的階梯前進(jìn)。這種理論認(rèn)為,雖然不存在完全獲得滿足的需要,但那些獲得基本滿足的需要也不再具有激勵(lì)作用。因此,根據(jù)馬斯洛的需要理論,如果你要激勵(lì)某個(gè)人,就要知道他現(xiàn)在處于需要層次的哪個(gè)水平上,然后去滿足這些需要及更高層次的需要。
圖 1 馬斯洛的需要層次模型
赫茨伯格的雙因素理論又稱為激勵(lì)-保健理論。該理論認(rèn)為,“滿意”的對(duì)立面不是“不滿意”,消除工作中的不滿意因素并不必然帶來工作的滿意。赫茨伯格認(rèn)為,滿意感方面存在二維連續(xù)體:“滿意”的對(duì)立面是“沒有滿意”,“不滿意”的對(duì)立面是“沒有不滿意”(見圖 2)。這就導(dǎo)致工作滿意的因素與導(dǎo)致工作不滿意的因素是相互獨(dú)立的。
圖 2 滿意與不滿意觀點(diǎn)的比較
管理者若努力在工作中消除不滿意因素,則只能給工作場(chǎng)所帶來和平氣氛,且未必具有激勵(lì)作用。赫茨伯格把管理質(zhì)量、薪金水平、公司政策、工作環(huán)境、與他人的關(guān)系、工作穩(wěn)定性等因素概況為保健因素。缺乏這些保健因素會(huì)造成員工不滿意,但這些保健因素的存在并不能起到激勵(lì)員工的作用。我們把晉升機(jī)會(huì)、個(gè)人成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、得到組織和社會(huì)認(rèn)可等與工作本身相關(guān)的因素或是可以直接帶來結(jié)果的因素叫做激勵(lì)因素。只有激勵(lì)因素才能提高員工的績(jī)效水平和滿意度,而薪酬也只有與工作績(jī)效聯(lián)系在一起才具有激勵(lì)功能。
亞當(dāng)斯的公平理論強(qiáng)調(diào)“公平感”在激烈員工過程中的作用,這里的公平感是指?jìng)€(gè)體在主觀認(rèn)識(shí)上的公平感覺。
亞當(dāng)斯指出,在組織環(huán)境中,員工會(huì)將自己付出的投入(如教育、努力、能力、技能等)與所得到的報(bào)酬(如工資、福利、提升、認(rèn)可等)的比值和其他人的投入與報(bào)酬的比值進(jìn)行比較。若比值相當(dāng),則會(huì)產(chǎn)生公平感;否則,就會(huì)產(chǎn)生不公平感。一旦他們認(rèn)為不公平,就會(huì)把精力放在修正這種不公平上,員工要么設(shè)法去改變自己或他人的投入與報(bào)酬的比值,要么不努力工作,甚至離職。
公平理論告訴我們,企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到公平性對(duì)激勵(lì)員工的影響,盡量通過各種方式達(dá)到內(nèi)外部公平。
企業(yè)只有制定出具有激勵(lì)性的薪酬制度,才能最大限度地激發(fā)員工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,才能強(qiáng)化員工的工作行為,引導(dǎo)和推動(dòng)他們實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。所謂薪酬的激勵(lì)性,就是通過影響員工精神和物質(zhì)的實(shí)現(xiàn),提高他們工作的積極性,引導(dǎo)他們?cè)诠ぷ髦械男袨椤?/p>
為了發(fā)揮企業(yè)薪酬的激勵(lì)作用,必須做到:薪酬能夠有效保障員工的再生產(chǎn),即滿足員工再生產(chǎn)的日常需要,包括最基本的物質(zhì)收入和精神需要,如基本工資不能太低、工作環(huán)境不能過于惡劣等;薪酬分配要體現(xiàn)“多勞多得,少勞少得,不勞不得”原則,即建立所謂的績(jī)效薪酬制度;廣義的薪酬不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上,還體現(xiàn)在非經(jīng)濟(jì)性上,如工作環(huán)境、獲得的認(rèn)可感、學(xué)習(xí)與進(jìn)步的機(jī)會(huì)、參與決策的機(jī)會(huì)等。重視非經(jīng)濟(jì)性薪酬的激勵(lì)作用至關(guān)重要。
當(dāng)物質(zhì)激勵(lì)達(dá)到一定程度時(shí),人的滿足感會(huì)逐漸遞減,經(jīng)濟(jì)性薪酬的激勵(lì)作用也逐漸被減弱。因此,現(xiàn)代心理學(xué)要求企業(yè)更多地從內(nèi)心激勵(lì)員工,并設(shè)計(jì)出具有個(gè)性化的薪酬體系;針對(duì)不同類型的員工實(shí)施不同的薪酬策略,使得薪酬對(duì)員工的激勵(lì)作用得到充分發(fā)揮。
薪酬和福利形成了凝聚員工的物質(zhì)紐帶,而企業(yè)文化筑就了凝聚員工的情感紐帶和思想紐帶。
企業(yè)文化是組織成員的共同價(jià)值觀體系,代表了每個(gè)企業(yè)員工所認(rèn)同和接受的信念、理想、期望、價(jià)值觀、態(tài)度、思維、行為及辦事準(zhǔn)則等。企業(yè)文化能使員工凝聚在一起,形成一股極強(qiáng)的凝聚力,使企業(yè)產(chǎn)生一種凝聚力和向心力,同時(shí)還會(huì)對(duì)員工的行為進(jìn)行激勵(lì)和約束。共同的價(jià)值觀念,容易讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更高的歸屬感和認(rèn)同感,促進(jìn)員工為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和組織發(fā)展而勇于獻(xiàn)身、不斷進(jìn)取。
監(jiān)理企業(yè)的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展是對(duì)監(jiān)理人員的一種有效的激勵(lì)方式。
職業(yè)規(guī)劃是指企業(yè)為監(jiān)理人員的發(fā)展確定道路和應(yīng)該采取的行動(dòng)。這里的道路是指企業(yè)為監(jiān)理人員提供的職業(yè)道路,是員工受雇于企業(yè)期間所經(jīng)歷的一條靈活的發(fā)展軌跡。職業(yè)發(fā)展是指企業(yè)通過一系列正規(guī)的方法幫助監(jiān)理人員獲取目前乃至將來工作所需要的技能和經(jīng)驗(yàn)。監(jiān)理企業(yè)的職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展是指企業(yè)幫助雇員形成比較現(xiàn)實(shí)的職業(yè)目標(biāo),并為他們提供實(shí)現(xiàn)這種目標(biāo)的機(jī)會(huì)。在人力資源管理過程中,監(jiān)理企業(yè)幫助監(jiān)理人員在各個(gè)職業(yè)發(fā)展階段,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)和自我發(fā)展,是對(duì)監(jiān)理人員的一種激勵(lì)。
監(jiān)理企業(yè)實(shí)施職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展,可以幫助企業(yè)內(nèi)監(jiān)理人員在實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的同時(shí)還獲得了職業(yè)安全。所謂職業(yè)安全,是指發(fā)展適應(yīng)市場(chǎng)需要的工作技能和專利技術(shù),以保證在多種職業(yè)方向都能夠獲得工作機(jī)會(huì)。企業(yè)進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,幫助員工提高技能、接受工作教育等,使其更好地獲得工作增值和改進(jìn)技術(shù)的機(jī)會(huì),從而獲得職業(yè)安全。
監(jiān)理企業(yè)組織實(shí)施職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展,可以幫助監(jiān)理人員進(jìn)行良好職業(yè)生涯管理,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展需要。每個(gè)人都潛藏著 5 種不同層次的需要,但不同時(shí)期表現(xiàn)出來的需求迫切程度是不同的。人最迫切的需求才是激勵(lì)人行動(dòng)的主要因素和動(dòng)力。人的需求是從外部得到滿足逐漸向內(nèi)在得到滿足轉(zhuǎn)化。企業(yè)提供多種職業(yè)發(fā)展道路,可以滿足不同層次的需求,從而能更好地激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)監(jiān)理人員的激勵(lì),要建立健全企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮監(jiān)理人員的潛能,形成企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而保持企業(yè)永久發(fā)展的活力。