基于高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的大型科研儀器設(shè)備購置論證查重功能改進(jìn)

林文

（福建師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，福建 福州 35007）

1 引言

隨著高校教學(xué)科研需求的不斷增長，大型科研儀器設(shè)備購置逐漸變得頻繁，大型科研儀器的購前查重工作也逐漸顯現(xiàn)出其必要性。由于大型科研儀器設(shè)備分布在學(xué)校的相關(guān)學(xué)院（系），且由于相關(guān)學(xué)科的多樣性，儀器的購置時間、性能、型號及技術(shù)參數(shù)紛繁復(fù)雜，另一方面，信息不集中也造成購前查重工作十分復(fù)雜。雖然許多高校建立了儀器設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)或大儀管理平臺，但是購前查重通行的做法仍然是借助儀器設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)或大儀管理平臺提供的目錄瀏覽功能開展人工查重。

通常，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會提供擬購置大儀器的同類儀器設(shè)備的一些簡要信息，如儀器型號、規(guī)格、單價、國別等信息，但這些現(xiàn)有數(shù)據(jù)作為被檢索特征并不夠全面，尤其是大儀的重要性能技術(shù)指標(biāo)、使用情況和已使用機(jī)時等方面信息不完備。究其原因資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計初衷是面向資產(chǎn)賬務(wù)管理，通常不涉及儀器設(shè)備深層次的技術(shù)和使用信息，資產(chǎn)管理系統(tǒng)也不會圍繞這些信息開展信息匹配查找等設(shè)計。

基于上述背景，本文在高校普遍建有的計算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)上開展大型科研儀器設(shè)備購前查重實(shí)踐探索。本文根據(jù)大型科研儀器設(shè)備購置論證查重需求，針對高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在的這些不足進(jìn)行功能改進(jìn)，使資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備大型科研儀器設(shè)備購置論證查重功能。

2 基于高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的大型科研儀器設(shè)備購置論證查重功能改進(jìn)的具體實(shí)踐

2.1 拓展資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫以補(bǔ)充大儀相關(guān)信息

基于傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理需要，在儀器設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中通常設(shè)立了如儀器名稱、型號、規(guī)格、價格、廠家、購置日期等字段。根據(jù)需求，首先在此信息項(xiàng)基礎(chǔ)上，拓展出若干能反映大儀的性能與技術(shù)指標(biāo)和使用情況的數(shù)據(jù)，如添加大儀技術(shù)參數(shù)、已發(fā)表論文和已使用機(jī)時等。這些數(shù)據(jù)的生命周期應(yīng)當(dāng)完整地跟隨大儀的采購、使用流程，例如，當(dāng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)在日常使用過程中遇到大儀設(shè)備資產(chǎn)入賬時，通過資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部的儀器分類號和單價，根據(jù)規(guī)則匹配識別出屬大儀的記錄的，系統(tǒng)自動添加大儀相關(guān)技術(shù)參數(shù)信息。另外，借助大儀定期或不定期的使用效益考核，及時將大儀已發(fā)表論文數(shù)和已使用機(jī)時等信息反饋到資產(chǎn)管理系統(tǒng)的儀器設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中。經(jīng)過上述數(shù)據(jù)處理過后，資產(chǎn)管理系統(tǒng)就具備了包含大儀設(shè)備性能、技術(shù)指標(biāo)和使用情況等在內(nèi)的可供大儀查重的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.2 添加資產(chǎn)管理系統(tǒng)大儀購置模糊匹配查重程序設(shè)計

目前，已有Lucene、Elasticsearch等文本搜索引擎，但考慮到大型儀器數(shù)據(jù)的特殊性，并為了與原資產(chǎn)管理系統(tǒng)保持統(tǒng)一的編程界面與用戶界面，尤其是想簡便地利用現(xiàn)有代碼獲取儀器設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，本文采選擇了與原系統(tǒng)相同的編程語言開展查重程序設(shè)計。作為示范，本文以北京化工大學(xué)早期基于Visual FoxPro平臺開發(fā)的“高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單機(jī)版）”軟件，開展大儀購置查重功能改進(jìn)，具體改進(jìn)內(nèi)容由以下四個步驟加以實(shí)現(xiàn)。

第一步，擬購置的大儀設(shè)備信息輸入。用戶通過新開發(fā)的界面輸入擬購置的大儀相關(guān)信息。作為例子，這些信息可以包括擬購置大儀的名稱、大儀型號、大儀規(guī)格、大儀技術(shù)參數(shù)、大儀廠家、購置日期、大儀單價等，如圖1所示。作為示范，該界面中的技術(shù)參數(shù)信息采用虛擬的同類儀器技術(shù)參數(shù)，實(shí)際中的大儀信息可能更多。為更廣泛且一次性地采集用戶需求，允許用戶在每個信息項(xiàng)下輸入多個關(guān)鍵詞?？紤]到現(xiàn)有自動分詞工具對專業(yè)術(shù)語的判別能力存在局限性，允許用戶在錄入時使用“逗號”或“空格”隔開以示區(qū)別，從而便于后續(xù)的匹配查找。

圖1 大儀查重條件輸入界面

第二步，查找符合輸入關(guān)鍵詞的大儀信息。系統(tǒng)自動調(diào)用大儀信息關(guān)鍵詞分解程序，將每個信息項(xiàng)的每個關(guān)鍵詞逐個拆解，并調(diào)用原儀器設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫對輸入的信息項(xiàng)關(guān)鍵詞開展匹配查重。為保證準(zhǔn)確度，在信息項(xiàng)查重時，首次按照完整關(guān)鍵詞開展一次性查重，其次再按由"空格"或"逗號"隔開的關(guān)鍵詞開展查重。以技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)鍵詞查重程序?yàn)槔?，其VFoxPro代碼如圖2所示。程序?qū)εc擬購置的大儀信息關(guān)鍵詞相匹配的原資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的大儀設(shè)備信息轉(zhuǎn)存到查重結(jié)果庫中，以便后續(xù)對大儀查重結(jié)果進(jìn)行分析。

圖2 大儀信息關(guān)鍵詞查重程序

第三步：查重結(jié)果的排序輸出。系統(tǒng)自動調(diào)用查重結(jié)果庫，通過關(guān)鍵詞頻率排序，將多次被提及的原儀器設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的大儀數(shù)據(jù)提取出來，判斷與擬購置大儀名稱相同或相近的、儀器技術(shù)參數(shù)相同或相近的、型號規(guī)格相同或相近的等儀器設(shè)備，同時根據(jù)查找結(jié)果，統(tǒng)計與擬購置相同或?qū)⒔脑Y產(chǎn)數(shù)據(jù)庫大儀的出現(xiàn)頻度，以出現(xiàn)頻度高的為首選，依次推薦輸出出現(xiàn)頻度低的查重儀器設(shè)備清單，本文采用與Excel兼容的csv數(shù)據(jù)格式輸出查詢結(jié)果（如圖3），供大儀論證專家參考評判。圖片中加深部分是按規(guī)格信息項(xiàng)開展的多個關(guān)鍵詞查找到結(jié)果，因?yàn)楸敬我?guī)格項(xiàng)中擬輸入的信息中有用“空格”隔開，所以系統(tǒng)會逐個查，但結(jié)果都指向同臺設(shè)備。

圖3 大儀查重結(jié)果輸出界面

第四步：大儀查重結(jié)果分析。以上述輸出結(jié)果為例，從中我們可以得出：“流式細(xì)胞儀”在原儀器設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中共查到5臺同類儀器設(shè)備，其中與擬購置的“流式細(xì)胞儀”在名稱、型號、規(guī)格及其國別4個信息項(xiàng)上匹配度較高（同一臺儀器出現(xiàn)的頻度值和為8）的有一臺。其余的4臺（同一臺儀器出現(xiàn)的頻度值和均為1）只在名稱上與擬購置的儀器相同。這一程序所提供的查重分析報告，極大地方便了在現(xiàn)有高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)下，對大型科研儀器設(shè)備購置論證查重工作。

3 結(jié)語

基于高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的大型科研儀器設(shè)備購置論證查重功能改進(jìn)，響應(yīng)了高校大型科研儀器設(shè)備購置查重論證管理的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的儀器設(shè)備信息資源的有效利用，為高校大型儀器設(shè)備購置論證查重提供方便。