財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策分析

陳緒梅

【摘? 要】集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)主要方向，利用財(cái)務(wù)共享模式，構(gòu)建穩(wěn)定的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，是當(dāng)今各集團(tuán)公司的主要研究對(duì)象以及需要解決的問題。論文主要分析施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和財(cái)務(wù)共享模式對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響，最終基于財(cái)務(wù)共享模式探索出有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)策。

【Abstract】The financial informatization construction of group company is a main direction of the development of financial management of group company. Using the financial sharing mode to construct a stable enterprise financial management system is the main research object and the problem that needs to be solved in today's group companies. This paper mainly analyzes the problems existing in the financial management in construction enterprises and the influence of financial sharing mode on the financial management work in construction enterprises. The paper finally explores effective financial management countermeasures based on the financial sharing mode.

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);共享模式;財(cái)務(wù)管理;系統(tǒng)集成;流程再造

【Keywords】information technology; sharing mode; financial management; system integration; process reengineering

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）08-0066-02

1 引言

我國絕大多數(shù)的集團(tuán)型公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化都經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化和ERP這2個(gè)階段，現(xiàn)在構(gòu)建共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是全面推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理的極為重要的一個(gè)步驟，但就近年來的發(fā)展以及目前的情況來看，我國絕大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理模式建設(shè)在整體上落后于大型外資企業(yè)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)主文檔不一致等都是當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，這在極大程度上阻礙了財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)的構(gòu)建。

2 財(cái)務(wù)共享面臨的問題

2.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和工作效率難以保證

隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)板塊的不斷拓展，如何快速提升管理效率及精細(xì)化管理能力是各個(gè)部門需要解決的問題。在這種情況下，各業(yè)務(wù)部門便要以提升管理效率及精細(xì)化管理能力為目的開發(fā)購買業(yè)務(wù)管理軟件，這些業(yè)務(wù)管理軟件包括人資管理、供應(yīng)商管理、工程項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、辦公自動(dòng)化等。普遍由業(yè)務(wù)部門的管理者或公司的信息部門主導(dǎo)建設(shè)，以ERP軟件為基礎(chǔ)，根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)或集成開發(fā)購買。這類業(yè)務(wù)管理軟件能夠在極大程度上提升業(yè)務(wù)板塊的管理效率及精細(xì)化管理能力，但同時(shí)也帶來了不利的一面，例如，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和數(shù)據(jù)處理效率。具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門并沒有直接地參與到軟件建設(shè)的過程當(dāng)中，無法對(duì)信息錄入過程進(jìn)行監(jiān)控，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)割裂，成為了信息“孤島”，財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)存在多次、重復(fù)錄入問題。

2.2 財(cái)務(wù)管控的難度和風(fēng)險(xiǎn)增加

當(dāng)前，施工企業(yè)在整體上正在飛速地向著全球化方向發(fā)展，企業(yè)抓住一切機(jī)遇來增強(qiáng)自身競爭力，如產(chǎn)業(yè)并購、投資項(xiàng)目公司、新設(shè)區(qū)域公司等方式，但增大了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中控制的范圍和風(fēng)險(xiǎn)。而集團(tuán)運(yùn)作效率與財(cái)務(wù)控制的范圍息息相關(guān)，資源配置協(xié)同難度與分公司、子公司和集團(tuán)總部的資料同步化也息息相關(guān)，施工企業(yè)就如何強(qiáng)化項(xiàng)目工程管控的力度面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

財(cái)務(wù)預(yù)算是建立在工程預(yù)算之上的，在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制的過程中，企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金收支等都在考慮范圍之內(nèi)。以建筑企業(yè)為例，工程預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算往往存在差異，企業(yè)在編制年度預(yù)算時(shí)，要求業(yè)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)預(yù)算口徑編報(bào)項(xiàng)目年度預(yù)算，但是在平常的工程預(yù)算編制中，各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)口徑是以投標(biāo)報(bào)價(jià)、進(jìn)度等項(xiàng)目周期進(jìn)行預(yù)算的編制與執(zhí)行。如此一來，企業(yè)工程預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)了不統(tǒng)一的問題。此外，大部分企業(yè)還存在著預(yù)算控制執(zhí)行滯后的問題，在實(shí)際的工程開始前，企業(yè)要核實(shí)是否已經(jīng)進(jìn)入預(yù)算的執(zhí)行階段，并根據(jù)簽訂的合同啟動(dòng)工程，一旦發(fā)現(xiàn)未完成預(yù)算或者金額超過預(yù)算，那么就應(yīng)該按程序來追加和調(diào)整預(yù)算。但是就目前情況來看，企業(yè)在工作的過程中，企業(yè)的預(yù)算控制力度不足，成本管理水平低且漏洞較多，很難實(shí)時(shí)對(duì)預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析與監(jiān)督。

3 完善財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)的措施

要想有效完善財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)，就要從企業(yè)戰(zhàn)略、系統(tǒng)集成、流程再造、信息技術(shù)及智能財(cái)務(wù)應(yīng)用等多方面進(jìn)行改革精進(jìn)。

3.1 以集團(tuán)的整體競爭戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)

集團(tuán)的整體競爭戰(zhàn)略是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)和財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)過程中需要考慮的前提要素，以集團(tuán)的整體競爭戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，以推動(dòng)集團(tuán)公司長期穩(wěn)定發(fā)展為主要目標(biāo)，建立匹配集團(tuán)企業(yè)競爭戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，選擇適用于集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。例如，某一集團(tuán)公司實(shí)施全球化競爭戰(zhàn)略，那么在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要趨向于區(qū)域共享型、資金和成本核算集中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

3.2 以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)管理軟件

在構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)時(shí)要將集團(tuán)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)管理軟件。而在業(yè)務(wù)軟件的開發(fā)、購買和應(yīng)用的過程中，集團(tuán)管理部、集團(tuán)財(cái)務(wù)部及各業(yè)務(wù)管理部門必須統(tǒng)籌安排，將業(yè)務(wù)軟件的可行性、基礎(chǔ)庫開發(fā)性進(jìn)行系統(tǒng)化的客觀評(píng)價(jià)，確認(rèn)該業(yè)務(wù)軟件的開發(fā)、購買和應(yīng)用符合集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)的建設(shè)要求。同時(shí)，各個(gè)業(yè)務(wù)板塊之間的工作特點(diǎn)、工作內(nèi)容和部門屬性都存在很大的差異，在軟件設(shè)計(jì)的過程中也要考慮到各個(gè)業(yè)務(wù)板塊之間的特點(diǎn)和差異，有規(guī)劃地進(jìn)行軟件實(shí)施。無論是自行和外包開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是購買標(biāo)準(zhǔn)的第三方業(yè)務(wù)軟件，都要基于統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)施，避免出現(xiàn)孤立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，避免財(cái)務(wù)信息二次錄入的情況出現(xiàn)。

3.3 增加流程梳理和流程再造環(huán)節(jié)

共享模式下財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)手工模式差異很大，電子流程替代手工紙質(zhì)流程，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化，用機(jī)器智能化代替手工，節(jié)約了人力資源。其中包括共享應(yīng)收流程、共享應(yīng)付流程、共享資金管理流程、共享成本核算流程等。以某管理平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目為例，對(duì)傳統(tǒng)的資金收付流程進(jìn)行流程再造，是實(shí)現(xiàn)由集團(tuán)統(tǒng)一的資金團(tuán)隊(duì)處理所有子公司日常的資金收付業(yè)務(wù)的主要前提，如圖1所示。

3.4 提高信息化程度

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建需要依托一定的信息化水平，可以說，網(wǎng)絡(luò)化、電子化系統(tǒng)貫穿了企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下幾乎全部的財(cái)務(wù)作業(yè)，如果沒有一定的信息化水平，那么企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式并不能有效落實(shí)。為保證財(cái)務(wù)共享模式對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)周期的全面覆蓋，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上做好信息化集成是必不可少，同時(shí)，借助影像管理系統(tǒng)，將不同系統(tǒng)的附件資料互聯(lián)互通，以共同提升系統(tǒng)之間的信息化程度。

3.5 加強(qiáng)與新興技術(shù)的結(jié)合

智能財(cái)務(wù)是時(shí)代與科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物，是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)與創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)踐過程。其中，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到了建模與分析環(huán)節(jié)，人工智能技術(shù)提供智能化服務(wù)，影像識(shí)別系統(tǒng)、自然語言理解、云計(jì)算、生物識(shí)別系統(tǒng)和智能通信都是在共享模式的基礎(chǔ)上能夠大力推動(dòng)共享服務(wù)平臺(tái)建立的新興技術(shù)。企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、未來市場局勢(shì)的改變等是智能財(cái)務(wù)未來發(fā)展的主要影響因素。就目前而言，這些新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用極大地提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率，提高企業(yè)精細(xì)化管理水平，有助于推進(jìn)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

4 結(jié)語

施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用過程中仍舊存在許多問題，對(duì)于這些問題，最好的辦法就是具體問題具體分析，以集團(tuán)的整體競爭戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)管理軟件，增加流程梳理和流程再造環(huán)節(jié)，提高信息化程度，加強(qiáng)與新興技術(shù)的結(jié)合，針對(duì)目前企業(yè)發(fā)展形勢(shì)與未來發(fā)展目標(biāo)，只有對(duì)癥下藥，才能夠在不斷優(yōu)化與升級(jí)的過程當(dāng)中，使得新型財(cái)務(wù)管理模式得到更好的完善，進(jìn)而促使施工企業(yè)更好地適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展基礎(chǔ)上的宏觀時(shí)代背景。

【參考文獻(xiàn)】

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