“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息的安全管理研究

王向紅

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代悄然來(lái)臨。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn)，所以在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大背景下，檔案信息管理面臨著重大的挑戰(zhàn)。檔案信息具有嚴(yán)格的保密性，信息資源實(shí)現(xiàn)共享后，也就對(duì)檔案信息安全管理工作提出了更高的要求。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息的安全管理進(jìn)行了研究，從“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案安全問(wèn)題的重要性、檔案信息的安全、當(dāng)前管理體系存在的問(wèn)題以及解決的措施進(jìn)行了分析，希望能夠?yàn)榛鶎訖n案管理及檔案事業(yè)的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案信息;安全管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。在這樣的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再能夠滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求，數(shù)字化檔案的呼聲越來(lái)越高，同時(shí)由于互聯(lián)網(wǎng)本身的開放性，檔案數(shù)字化管理必須要面臨嚴(yán)格的安全問(wèn)題，這就是當(dāng)前檔案管理所需要解決的重要問(wèn)題。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案安全問(wèn)題的重要性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，加強(qiáng)檔案信息管理工作，是迫在眉睫的重要問(wèn)題。

1.1 防止檔案信息泄密

當(dāng)前，各個(gè)國(guó)家之間的綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，世界市場(chǎng)的變化也難以預(yù)測(cè)。想要在這樣激烈競(jìng)爭(zhēng)的背景之下站穩(wěn)腳跟，除了開展傳統(tǒng)紙張方面的管理以外，還需要加強(qiáng)對(duì)信息資源的管理以及安全保障。為了能夠讓自身的信息管理水平得到提升，各個(gè)國(guó)家針對(duì)信息市場(chǎng)展開了激烈的角逐，甚至一些有惡劣用心者會(huì)采取非正常的手段來(lái)對(duì)我國(guó)的檔案信息安全進(jìn)行攻擊，為我國(guó)的檔案信息安全帶來(lái)了嚴(yán)重的威脅，進(jìn)而可能造成我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的損失，所以我國(guó)需要不斷開展新的手段來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的各種危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)，讓我國(guó)的檔案信息安全能夠得到保證[1 ]。

1.2 預(yù)防檔案信息損失

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的大形勢(shì)下，除了過(guò)去傳統(tǒng)因素所帶來(lái)的威脅以外，電子檔案還會(huì)受到儲(chǔ)存介質(zhì)以及存放環(huán)境等因素的影響，如果這些因素出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)給電子檔案帶來(lái)難以彌補(bǔ)的創(chuàng)傷。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，現(xiàn)代檔案管理工作者需要時(shí)刻注意這些問(wèn)題，從而能夠及時(shí)采取措施來(lái)應(yīng)對(duì)檔案安全的管理問(wèn)題。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息安全面臨的威脅

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下，檔案信息的安全性受到了前所未有的考驗(yàn)，不同于傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程當(dāng)中可能遭遇的發(fā)霉、失竊及火災(zāi)等問(wèn)題，任何在互聯(lián)網(wǎng)上的安全威脅都有可能對(duì)檔案管理產(chǎn)生負(fù)面影響。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下我國(guó)的檔案信息安全威脅主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 管理系統(tǒng)漏洞

安全系統(tǒng)漏洞是安全威脅的根源，這一威脅的誕生管理人員、技術(shù)人員的編程能力具有直接的關(guān)聯(lián)，任何微小的漏洞都有可能最后演變成為嚴(yán)重的安全事故，使檔案信息受到不應(yīng)有的損失。

2.2 先進(jìn)的攻擊技術(shù)

在當(dāng)前階段，各種各樣的攻擊方式在網(wǎng)絡(luò)上層出不窮，針對(duì)檔案系統(tǒng)的攻擊更是異常猖獗。我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)等組織所發(fā)布的報(bào)告顯示，我國(guó)在2015年就已經(jīng)出現(xiàn)了高達(dá)19萬(wàn)個(gè)仿造的網(wǎng)頁(yè)截面，同時(shí)也有數(shù)不勝數(shù)的網(wǎng)頁(yè)信息篡改等事件，這對(duì)我國(guó)檔案信息安全的管理水平是嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

2.3 計(jì)算機(jī)安全隱患

由于計(jì)算機(jī)本身就具有一定的安全隱患，極有可能受到病毒以及木馬等的威脅，如果我們不能從根源上來(lái)遏制這種現(xiàn)象，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)的管理與控制，最終會(huì)對(duì)我們“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成極其不利的影響[2 ]。

2.4 數(shù)據(jù)載體的安全威脅

檔案數(shù)據(jù)安全特別重要，但是在當(dāng)前階段，不僅是重要信息的泄露，國(guó)內(nèi)一些不法組織及境外一些敵對(duì)國(guó)家對(duì)我國(guó)大量檔案信息存在垂涎三尺想法的，都會(huì)對(duì)我國(guó)的信息進(jìn)行惡意竊取。此外，一些火災(zāi)與地震等自然災(zāi)害還會(huì)對(duì)檔案信息的儲(chǔ)存與管理造成威脅。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理存在的問(wèn)題

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施有待更新升級(jí)

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，檔案資源的產(chǎn)生、傳遞、儲(chǔ)存以及管理與利用都離不開發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，但是網(wǎng)絡(luò)本身所具有的開放共享性，以及操作系統(tǒng)當(dāng)中存在的系統(tǒng)漏洞，都會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到來(lái)自不法分子的攻擊，為檔案信息的管理帶來(lái)一定的困擾。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案信息的安全管理對(duì)計(jì)算機(jī)、儲(chǔ)存介質(zhì)以及網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等都提出了較為嚴(yán)格的安全要求。當(dāng)前，在我國(guó)大多數(shù)的檔案館、檔案室雖然已經(jīng)配備了對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理的基本軟件與硬件，比如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、刻錄機(jī)、掃描儀、打印機(jī)以及移動(dòng)光盤等，但是由于這些設(shè)備沒(méi)有得到及時(shí)的更新，許多設(shè)備的型號(hào)已經(jīng)落后于當(dāng)前的時(shí)代，其中許多漏洞都有可能被人利用來(lái)進(jìn)行信息竊取，或者丟失，不能夠很好的滿足在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案信息安全管理要求。

3.2 管理制度有待健全完善

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案大多是以數(shù)字化的形式被儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)或者服務(wù)器當(dāng)中，因此就使得檔案非常容易通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行復(fù)制與修改，如果發(fā)生自然災(zāi)害并且沒(méi)有做好充分的備份工作，將會(huì)導(dǎo)致檔案永久的丟失，對(duì)檔案信息的原始憑證性造成異常惡劣的損傷。因此需要采取一系列的對(duì)應(yīng)管理措施來(lái)對(duì)檔案信息的安全做出保障，維護(hù)檔案信息的原始性與真實(shí)性。當(dāng)前，各級(jí)綜合檔案館、檔案室都建立了對(duì)應(yīng)的檔案安全管理制度，但是這些安全管理制度大多是放在了對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行安全管理上，對(duì)于電子檔案的安全管理沒(méi)有深入到實(shí)際當(dāng)中去，缺乏整體性與系統(tǒng)性的分析管理措施，各項(xiàng)規(guī)定都只是停留在理論階段，很難在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中加以實(shí)現(xiàn)[3 ]。

3.3 安全技術(shù)措施不夠到位

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下開展檔案信息管理工作，主要就是依托當(dāng)前高度發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、儲(chǔ)存技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，但是硬件損壞以及系統(tǒng)漏洞等原因使得檔案信息的安全受到威脅，這都是安全技術(shù)措施不到位所導(dǎo)致的。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代做好檔案安全工作的對(duì)策建議