工程教育專業(yè)認(rèn)證背景下的高校檔案管理工作

摘 要：當(dāng)前我國越來越多的高校認(rèn)識到工程教育專業(yè)認(rèn)證對其教育教學(xué)工作提升的重要作用。在工程教育專業(yè)認(rèn)證的過程中，高校需要調(diào)用大量的檔案材料作為專業(yè)認(rèn)證的依據(jù)，因此高校檔案的建設(shè)和管理工作對工程教育專業(yè)的認(rèn)證具有一定的決定性。在工程教育專業(yè)認(rèn)證的背景下，高校的檔案管理工作也因此成為其在教育教學(xué)過程中的重要探討話題。

關(guān)鍵詞：工程教育;專業(yè)認(rèn)證;檔案管理

專業(yè)認(rèn)證是指專業(yè)認(rèn)證機構(gòu)對高校所開設(shè)的某專業(yè)教育實施具有針對性的、專門性的認(rèn)證，其認(rèn)證目的就在于進(jìn)一步規(guī)范各個高校在其教育教學(xué)中的人才培養(yǎng)工作，提高高等院校專業(yè)教育的教學(xué)效率和質(zhì)量。工程教育專業(yè)認(rèn)證則是針對某些高校所開設(shè)的工程類專業(yè)教育的認(rèn)證。專業(yè)認(rèn)證機構(gòu)在對高校工程類專業(yè)教育進(jìn)行認(rèn)證過程中需要其大量的、全面的能夠展現(xiàn)其教育教學(xué)工作的檔案材料，所以高校對其教育教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理能夠有效推動專業(yè)認(rèn)證機構(gòu)對其工程類專業(yè)的認(rèn)證。在經(jīng)濟(jì)與科技飛速發(fā)展的今天，高校的檔案管理工作也越發(fā)與時俱進(jìn)，不斷完善其檔案管理的信息化建設(shè)，更好的實現(xiàn)工程教育專業(yè)認(rèn)證的檔案資料積累。

一、工程教育專業(yè)認(rèn)證的概述

20世紀(jì)80年代中期，在短短幾年的時間里，從西方發(fā)達(dá)國家到部分發(fā)展中國家，越來越多的國家開始關(guān)注高等教育的質(zhì)量以及質(zhì)量保障問題。由此世界各國開始了一場曠日持久的高等教育質(zhì)量保障運動。發(fā)展至90年代，世界高等教育的發(fā)展主題已然成為教育界所關(guān)注的教育質(zhì)量。在此背景下，從高等教育從業(yè)者到消費者，再到外部的教育機構(gòu)，越來越多具有不同教育身份的人們也參與到這場運動中。比如，隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及教育體系從精英化向大眾化方向的發(fā)展，人們發(fā)現(xiàn)大眾體系下的高等教育質(zhì)量與精英體系下的高等教育質(zhì)量相比差距較大，這引起了人們對大眾化高等教育體系的質(zhì)量質(zhì)疑。同時隨著世界經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，各個國家在政治、經(jīng)濟(jì)以及文化等方面的交流也隨之愈發(fā)深入，而一個具有國際性質(zhì)的世界勞動力和人才市場也正在不斷的形成過程中，因此高等教育下所培養(yǎng)的專業(yè)人才已不局限于在本土的發(fā)展，而開始在國際市場中流動。這就致使各個國家的高等教育教學(xué)需要一個具有參照價值的體系，以此來保障高等教育教學(xué)的質(zhì)量。而專業(yè)認(rèn)證則為各國的高等教育質(zhì)量提供了具有廣泛認(rèn)可度的評估和參考。

1.專業(yè)認(rèn)證的內(nèi)涵

在高等教育教學(xué)中，教育教學(xué)認(rèn)證是外部的教育機構(gòu)對高校教育及其開設(shè)專業(yè)教育所進(jìn)行的一種質(zhì)量評估認(rèn)證，本質(zhì)上是對高校教育的一種資格認(rèn)證，有助于監(jiān)督和保障高校的教育教學(xué)質(zhì)量，并以此來促使高校教育不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)。而針對高校教育中開設(shè)的某一專業(yè)進(jìn)行職業(yè)性認(rèn)證則就是專業(yè)認(rèn)證，是由專業(yè)的外部認(rèn)證機構(gòu)來對該專業(yè)進(jìn)行評估。這種專業(yè)認(rèn)證所針對的是高等教育教學(xué)中的某些特殊專業(yè)，而非一般的文理學(xué)科專業(yè)。因此外部的專業(yè)認(rèn)證機構(gòu)僅是專業(yè)認(rèn)證的一個組成部分，除此之外，該專業(yè)認(rèn)證活動還會集合該專業(yè)領(lǐng)域中教育者、職業(yè)工作者共同進(jìn)行認(rèn)證工作。而專業(yè)認(rèn)證的內(nèi)容和范圍主要涵蓋了高校對該專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)師資的隊伍質(zhì)量、相關(guān)專業(yè)課程的設(shè)置以及其他專業(yè)教育物資設(shè)備和資料等多個方面。

最早開始高等教育專業(yè)認(rèn)證活動的國家是美國，隨后英國、加拿大等國也相繼開始。而我國最先開始的地區(qū)是香港，隨后越來越多地區(qū)的高校也開始引進(jìn)專業(yè)認(rèn)證機制。發(fā)展至當(dāng)前，專業(yè)認(rèn)證機制已經(jīng)成為國際上使用最為廣泛的高等教育質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)體系，很多專業(yè)性強的高等教育都采用了這種認(rèn)證機制。

2.工程教育專業(yè)認(rèn)證的內(nèi)涵

在我國，工程教育專業(yè)認(rèn)證是指對高等教育學(xué)校開設(shè)的工科類專業(yè)進(jìn)行認(rèn)證活動，通常由我國政府部門來指定具有廣泛認(rèn)可的機構(gòu)和團(tuán)隊來完成這項工作。而且我國認(rèn)證機構(gòu)對高等學(xué)校中的工程教育專業(yè)認(rèn)證已經(jīng)形成一套較為完善的認(rèn)證體系。從認(rèn)證規(guī)則到認(rèn)證程序，高等工程教育專業(yè)認(rèn)證體系都是依據(jù)工程專業(yè)教育所具有的，特殊專業(yè)性來制定其教育教學(xué)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以此來達(dá)到規(guī)范我國工程教育專業(yè)的教育教學(xué)工作和提高我國高等教育的教學(xué)質(zhì)量。

在專業(yè)認(rèn)證發(fā)展之初，作為發(fā)源國的美國是從醫(yī)學(xué)的專業(yè)認(rèn)證開始其專業(yè)認(rèn)證之路。在20世紀(jì)初，美國醫(yī)學(xué)協(xié)會非常注重對醫(yī)學(xué)行業(yè)教育發(fā)展的質(zhì)量保障，由此建立了美國醫(yī)學(xué)教育和醫(yī)院委員會來保護(hù)醫(yī)學(xué)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，避免醫(yī)學(xué)行業(yè)陷入無用的、低質(zhì)量的教育困境中。而在一些醫(yī)學(xué)教育高校開始執(zhí)行這種專業(yè)認(rèn)證制度后，人們發(fā)現(xiàn)醫(yī)學(xué)專業(yè)人才的質(zhì)量得到了很大的提升，不僅使醫(yī)學(xué)院的競爭力得到增強，而且促進(jìn)了醫(yī)學(xué)專業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展。由此專業(yè)認(rèn)證開始向其他工程專業(yè)領(lǐng)域擴(kuò)散，以商科、法律、農(nóng)林為代表的特殊工程專業(yè)領(lǐng)域也開始借鑒醫(yī)學(xué)專業(yè)的認(rèn)證體系，逐漸形成具有本專業(yè)性質(zhì)的認(rèn)證機構(gòu)和團(tuán)隊。

二、工程教育專業(yè)認(rèn)證對高校教育教學(xué)工作的作用

首先，工程教育專業(yè)認(rèn)證對高等教育教學(xué)工作的作用體現(xiàn)在對高等學(xué)校、受教育的學(xué)生以及社會公眾的基礎(chǔ)利益保障上。工程教育專業(yè)認(rèn)證能夠以一個全面的、系統(tǒng)的最低標(biāo)準(zhǔn)來對當(dāng)前各個高校開設(shè)的工程專業(yè)進(jìn)行基礎(chǔ)的評估。其次，工程教育專業(yè)認(rèn)證以工程專業(yè)認(rèn)證評估規(guī)范為基礎(chǔ)，通過了一系列包括高校自評、教育專家評估、行業(yè)專家服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié)形成較為科學(xué)客觀的評估結(jié)果，以此來督促高等教育教學(xué)中工程專業(yè)教育的改進(jìn)和創(chuàng)新，實現(xiàn)其質(zhì)量的提升。

1.明確高校教育教學(xué)工作的計劃和目標(biāo)

工程教育專業(yè)認(rèn)證對于高等教育學(xué)校、組織機構(gòu)以及社會公眾來說，認(rèn)證活動能夠為其確定較為專業(yè)的教育教學(xué)計劃和合理的教學(xué)目標(biāo)，同時明確指出高校實現(xiàn)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)下的教育計劃和目標(biāo)所需要具備的條件和資源。當(dāng)前的工程教育專業(yè)認(rèn)證也在不斷地提高這項職能，并逐步完善具有普遍性、全國性的專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。以此來推動高校教育教學(xué)計劃適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展需求，提高我國高校教育教學(xué)的專業(yè)性。

2.明確高校教育培養(yǎng)的人才定位

工程教育專業(yè)認(rèn)證能夠幫助高校教育進(jìn)一步明確其專業(yè)的人才培養(yǎng)定位。工程教育專業(yè)認(rèn)證能夠表現(xiàn)高校對工程類專業(yè)的教學(xué)計劃，評估其質(zhì)量是否符合全國性標(biāo)準(zhǔn)。高校教育可以以此為依據(jù)來明確工程專業(yè)畢業(yè)生所應(yīng)該具備的知識儲備和技術(shù)能力?；诠こ探逃龑I(yè)認(rèn)證結(jié)果所具有的全面性，高校在對工程類專業(yè)學(xué)生進(jìn)行教育教學(xué)時也要對其職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)。

3.促進(jìn)高校教育教學(xué)的改革

工程教育專業(yè)認(rèn)證對高校教育教學(xué)活動提出了更為具體的要求。在工程教育專業(yè)認(rèn)證下，工程類專業(yè)教育活動擺脫了以往傳統(tǒng)教育中以專業(yè)知識教學(xué)為主的模式，對培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力更為注重。而在以往的高等教育教學(xué)評價中，高校通常偏重對教師教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的評價，但在工程教育專業(yè)認(rèn)證下，高校則進(jìn)一步對學(xué)生的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行評價。而加強對學(xué)生的評價并不意味著教師可以放松其自身的教學(xué)活動，而是要求專業(yè)教師對工程類專業(yè)知識和技術(shù)的教學(xué)進(jìn)行更為深入的探究，不僅如此，教師還要對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和效果進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)學(xué)生所展現(xiàn)出來的能力和不足對后續(xù)的教學(xué)活動進(jìn)行相應(yīng)的改變。要注意到，工程教育專業(yè)認(rèn)證下的高校教育教學(xué)活動更加強調(diào)學(xué)生在教學(xué)過程中的中心作用，更加強調(diào)教師在教學(xué)過程中與學(xué)生的積極

互動。

4.完善高校教育教學(xué)的課堂體系

高校教育教學(xué)活動在工程教育專業(yè)認(rèn)證的指導(dǎo)下能夠進(jìn)一步梳理其人才培養(yǎng)的課程體系，使工程類專業(yè)教育課程體系能夠滿足當(dāng)前社會上對這類專業(yè)畢業(yè)生的要求。同時在此認(rèn)證下，高?？梢葬槍Ξ厴I(yè)生基本要求來重新修訂其課程體系和教學(xué)大綱，明確教師在教學(xué)工作中的內(nèi)容設(shè)置和安排，同時能夠幫助教師選擇恰當(dāng)?shù)恼n程考核方式和學(xué)生評價標(biāo)準(zhǔn)。

三、高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.以往高校檔案管理工作存在的問題

（1）高校對檔案管理的工作認(rèn)識不足

在我國，多數(shù)高校管理層人員都比較重視專業(yè)教學(xué)的管理工作，忽略了高校檔案管理工作對高校教育事業(yè)的重要作用。所以盡管檔案管理是一個高校教育事業(yè)開展的基礎(chǔ)，但多數(shù)高校對其物力、人力投入力度明顯不足。而高校檔案管理的投入不足就容易發(fā)生檔案資料不齊全、資料歸檔不及時等問題。這是因為我國多數(shù)高校還是沒有認(rèn)識到檔案管理對其教育事業(yè)發(fā)展的重要作用，也沒有認(rèn)識到優(yōu)秀的檔案管理工作能夠幫助學(xué)生在畢業(yè)后的工作和學(xué)習(xí)。提高高校檔案管理的工作意識不僅能夠提高其檔案管理的工作效率和質(zhì)量，還能夠進(jìn)一步為工程教育專業(yè)認(rèn)證提供充足的審核材料。

（2）高校檔案管理的機制不完善

在我國多數(shù)高校中負(fù)責(zé)檔案管理工作的專業(yè)人員非常少，管理機制對檔案管理人員的分工比較模糊。不完善的檔案管理機制致使工作職責(zé)不能有效地落實，尤其是在部分高校的二級學(xué)院中，檔案管理工作沒有專門的工作人員來負(fù)責(zé)，有時由某些其他工作人員兼任，加之學(xué)校的不重視，檔案管理人員欠缺專業(yè)的檔案知識和技能培訓(xùn)，實際的檔案管理知識和水平都有限，致使二級學(xué)院的檔案管理工作質(zhì)量沒有保障。當(dāng)二級學(xué)院的檔案管理者向上級檔案管理部門進(jìn)行檔案材料的移交時，因其材料收集的主次和整理內(nèi)容的重點的模糊，常常會產(chǎn)生遺漏等問題。

因此高校不斷完善其檔案管理體制，提高檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，對于與專業(yè)教育教學(xué)相關(guān)的重大活動，檔案管理機制中必須明確對其活動記錄和材料收集的主次內(nèi)容和重點內(nèi)容，以此來確保高校檔案管理工作的

質(zhì)量。

（3）高校的檔案管理模式陳舊

高校教育事業(yè)中所擁有的檔案信息和材料數(shù)量多且內(nèi)容繁雜。而當(dāng)前多數(shù)高校的檔案管理制度并不完善，沒有形成檔案管理各項工作所應(yīng)有的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此，陳舊的檔案管理模式已經(jīng)無法承擔(dān)當(dāng)前高校復(fù)雜且繁重的管理需要。所以高校在檔案管理工作中采用更加先進(jìn)的、科學(xué)的管理手段和模式是教育發(fā)展的必要條件。否則高校將無法實現(xiàn)對檔案的充分開發(fā)和利用，無法在教育事業(yè)中體現(xiàn)檔案管理的價值。同時也阻礙了高校的專業(yè)認(rèn)證進(jìn)程，進(jìn)而對高校教育教學(xué)活動產(chǎn)生不良影響。

2.發(fā)展高校教學(xué)檔案管理工作的優(yōu)勢

（1）高校教育教學(xué)水平的不斷提升

隨著社會的飛速發(fā)展，我國高等教育學(xué)校的辦學(xué)水平也在不斷提升，高校教育教學(xué)管理逐漸呈現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，這給高校教學(xué)檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機遇。在高等教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展下，高校教師教學(xué)評價體系越來越完善，內(nèi)部管理水平也更加標(biāo)準(zhǔn)，明確清晰的體制為高校開展教學(xué)檔案管理工作提供了穩(wěn)定的保障。作為高校教學(xué)檔案管理工作的開展動力和保障條件，完善的教學(xué)評價體系和內(nèi)部管理制度不僅能夠進(jìn)一步推動高校教學(xué)檔案管理工作的建設(shè)和發(fā)展，而且可以鞏固高校教學(xué)工作發(fā)展的成果，維護(hù)其教育事業(yè)的科學(xué)健康發(fā)展。

（2）高校教學(xué)檔案管理工作的作用日益凸顯隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的高校和管理者認(rèn)識到教學(xué)檔案管理工作對發(fā)展教育的積極作用，因此高校也越來越重視高校檔案管理人員。在此之下，高校教學(xué)檔案管理獲得了新的發(fā)展動力。

首先，在當(dāng)前高校以評促建的教育發(fā)展模式下，教學(xué)檔案管理工作對提升高校教育教學(xué)質(zhì)量評價的作用逐漸凸顯出來。一方面是因為高校收集整理的教學(xué)檔案能夠一定程度上反映出教師教學(xué)工作的細(xì)節(jié)。另一方面則是因為高校在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的過程中能夠?qū)處熃虒W(xué)工作進(jìn)行監(jiān)督，以此來規(guī)范教師的教學(xué)行為，提高高等教學(xué)課堂的科學(xué)性和規(guī)范性。再者，高校在教學(xué)檔案中能夠進(jìn)一步總結(jié)優(yōu)秀的教學(xué)經(jīng)驗，以此來提高教師的教學(xué)水平和高校教育的質(zhì)量。

其次，盡管部分高校仍然存在對檔案管理工作的認(rèn)識不足問題，但我國高等教育界對教學(xué)檔案管理的認(rèn)識普遍在不斷增強中，多數(shù)高校已經(jīng)開始著手出臺相關(guān)的政策。而教學(xué)檔案管理者在高校教育事業(yè)發(fā)展中的地位也隨之提升，而且部分高校為推動教學(xué)檔案管理工作的開展，為檔案管理人員提供了有利于其職業(yè)發(fā)展的政策，以此來鼓勵高校檔案管理人員發(fā)揮其管理能力和創(chuàng)新能力。

（3）信息技術(shù)的發(fā)展提供了現(xiàn)代化的技術(shù)支持

隨著信息科學(xué)的發(fā)展，我國教育事業(yè)的教學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)有了很大的提升。高等教育學(xué)校在“數(shù)字校園”的建設(shè)上不斷努力著，辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為高校教育教學(xué)的常態(tài)。因此高校二級學(xué)院檔案管理工作能夠便捷的完成教學(xué)檔案的收集整理工作，再快速地將教學(xué)檔案進(jìn)行歸檔傳輸，而高校檔案管理部門能夠隨時對教學(xué)檔案進(jìn)行調(diào)閱?，F(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)一步提高了高校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

四、工程教育專業(yè)認(rèn)證下的高校檔案管理工作

1.高校要提高其檔案管理工作意識

高?？梢詫⒐こ探逃龑I(yè)認(rèn)證作為提高高校檔案管理工作質(zhì)量和水平的契機，由此開始轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)層和教師的檔案管理觀念，從思想意識上開始認(rèn)識到檔案管理的重要性。同時，高校要認(rèn)識到檔案管理工作不是獨立于教育事業(yè)之外的，其也是高校教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展的一部分，不能忽視在檔案管理工作上的工作人員培訓(xùn)和資金物質(zhì)投入。高校檔案管理工作對高校的教育事業(yè)發(fā)展、學(xué)科教學(xué)建設(shè)、專業(yè)科學(xué)發(fā)展以及專業(yè)人才培養(yǎng)等都具有一定的積極作用，所以高校在日常的教育教學(xué)活動中就要落實對資料信息的收集和整理，不斷豐富檔案材料的積累。在此基礎(chǔ)上，高校也能夠在進(jìn)行專業(yè)認(rèn)證時提供更為完善的、詳細(xì)的認(rèn)證材料，有序推動高校工程教育專業(yè)認(rèn)證的進(jìn)程。

同時，高校要認(rèn)識到教學(xué)檔案管理工作不僅僅是一項行政工作。教學(xué)檔案管理的最終目的是實現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量的全面提升，其涉及范圍涵蓋了教師和學(xué)生。所以高校在進(jìn)行檔案管理工作時要積極鼓勵專業(yè)教師和學(xué)生參與進(jìn)來，提高其檔案收集和整理意識，使其能夠在完善檔案的過程中加強對工程教育專業(yè)的認(rèn)識，反過來促進(jìn)其教學(xué)和學(xué)習(xí)的提升。

2.高校要建立具有特色性的專業(yè)檔案

高校要認(rèn)識到工程教育專業(yè)認(rèn)證的價值在于對其教育水平的提高和教學(xué)質(zhì)量的保障，其最終目的是為了培養(yǎng)出符合專業(yè)發(fā)展需求的合格人才。所以高校在進(jìn)行檔案管理工作時要注重對其專業(yè)認(rèn)證所需要的資料信息的建設(shè)，以高校中的特色專業(yè)作為檔案管理的依據(jù)來劃分檔案的類別。高校在進(jìn)行專業(yè)的檔案管理工作時，要以高校檔案管理要求為其工作準(zhǔn)則，分配充足的檔案管理人員來共同完成專業(yè)資料信息庫的建立。檔案管理人員在對專業(yè)進(jìn)行信息收集、整理和保存時要做到及時性和完整性，定期將其積累形成的檔案向上級檔案管理部門進(jìn)行移交。而上級檔案管理部門要對此類檔案進(jìn)行分析鑒別，以專業(yè)為劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的整理和歸類，形成階段性的專業(yè)教育教學(xué)檔案，為高校的專業(yè)認(rèn)證和后續(xù)的教育事業(yè)提供詳細(xì)完善的、可供反復(fù)查閱的檔案材料。

3.高校要推動檔案管理建設(shè)的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和普及，高校的檔案管理工作也應(yīng)時代要求呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢。高校檔案管理部門不僅要能夠使用互聯(lián)網(wǎng)來完成與二級分院檔案管理部門和專業(yè)調(diào)研部門的工作自動化對接，還能夠以此來實現(xiàn)重要檔案資料的網(wǎng)絡(luò)移交?；谛畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高校檔案管理各級部門間聯(lián)系愈發(fā)緊密，溝通更加方便快捷，有效提高了高校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

當(dāng)前的云計算技術(shù)發(fā)展迅速，大數(shù)據(jù)的運用也逐漸普遍起來，這為高校的檔案管理工作提供了有利的信息化建設(shè)條件。檔案管理人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)補充專業(yè)教學(xué)活動資料，再利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)對專業(yè)教育進(jìn)行信息統(tǒng)計和分析，進(jìn)一步建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫。在技術(shù)支持下，高校的檔案管理工作規(guī)模得到了進(jìn)一步的擴(kuò)大，檔案材料也更加豐富，而工程教育專業(yè)認(rèn)證也有了更加具體、更加準(zhǔn)確和更加全面的信息材料依據(jù)。

4.高校要建立并完善其檔案管理制度

高校的檔案管理工作離不開完善的管理制度。在檔案管理制度中，高校要設(shè)置明確有效的工作獎懲制度，以此來規(guī)范檔案管理人員的工作行為和提高其工作的積極性和主動性。嚴(yán)格的檔案管理制度不僅僅是對檔案管理人員的約束，也是管理工作有章可循的依據(jù)。高校建立并完善檔案管理制度，有利于檔案管理人員樹立其正確的職業(yè)道德和全心全意服務(wù)的價值觀念，推動高校檔案管理工作的健康發(fā)展。

同時，高校應(yīng)著手建立多級化的檔案管理機構(gòu)。多數(shù)高校都設(shè)有二級學(xué)院，日常教學(xué)檔案收集管理的工作又涉及較廣，教學(xué)檔案管理人員要時時保持與課程組、教研室以及院系教務(wù)學(xué)務(wù)機構(gòu)等部門的溝通聯(lián)系。因教學(xué)檔案管理涉及到的專業(yè)內(nèi)容比較復(fù)雜，而且需要溝通的人員也比較多，實行統(tǒng)一管理的難度比較大。往往會出現(xiàn)各學(xué)院各專業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、教師教學(xué)意見差異大、多方插手加重管理工作量等問題。

首先，高校對檔案管理工作進(jìn)行明確的分工，尤其是著重檔案管理部門與學(xué)校其他部門的溝通協(xié)調(diào)。高校教務(wù)管理部門在其中不僅要對高校日常教學(xué)工作進(jìn)行整體的把控，還要從全局考慮和布局教學(xué)檔案管理工作的建設(shè)，發(fā)揮其核心作用。其次，二級院系教學(xué)檔案管理部門是高校檔案管理工作的主要落實者，所以高校要將教學(xué)檔案管理工作的重心下移至二級的檔案管理部門。二級院系的教研室、課程組及其優(yōu)秀教師要發(fā)揮其專業(yè)水平，提高教學(xué)檔案材料的質(zhì)量，促進(jìn)二級檔案管理部門的工作效率和質(zhì)量的提高。最后，為避免建立不必要的、重復(fù)的教學(xué)檔案，各級檔案管理部門要注意實時的溝通，通力合作，共同推進(jìn)高校檔案管理工作的開展，為工程教育專業(yè)認(rèn)證提供高質(zhì)量的檔案材料。

5.高校要注重檔案管理隊伍的建設(shè)

以往高校的檔案管理人員檔案管理的知識和技術(shù)水平并不高，所以高校要加強其檔案管理隊伍的建設(shè)，積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理工作人才，對兼任檔案管理者進(jìn)行專業(yè)的知識技術(shù)培訓(xùn)。在檔案管理過程中涉及到專業(yè)性強的教學(xué)活動信息收集和整理時，檔案管理人員必須進(jìn)行針對性地培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。在工程教育專業(yè)認(rèn)證過程中，認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)涉及眾多，高校的檔案管理人員要主動向工程類專業(yè)的教師進(jìn)行請教，了解和把握專業(yè)教育的內(nèi)容和發(fā)展趨勢，確保檔案管理建設(shè)的專業(yè)性，以此來確保工程教育專業(yè)的認(rèn)證。

五、結(jié)語

總而言之，工程教育專業(yè)認(rèn)證對高等教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的保障作用，而高校檔案管理工作則為工程教育專業(yè)認(rèn)證提供了大量的、豐富的參考材料，由此可以看出檔案管理工作對高等教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展的重要性。在工程教育專業(yè)認(rèn)證的基礎(chǔ)下，高校要對其檔案管理工作進(jìn)行全面的審視，發(fā)現(xiàn)其中的不足，積極推動檔案管理人員和專業(yè)教師間的交流，共同尋求高校檔案管理工作發(fā)展的新方法，實現(xiàn)檔案管理工作的高效率和高質(zhì)量，為工程教育專業(yè)的認(rèn)證提供有力保障。

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（作者單位：中原工學(xué)院）

作者簡介：蔣珍（1982-），女，漢族，河南周口人，中原工學(xué)院，碩士，館員，從事檔案管理研究。