區(qū)塊鏈視域下高校國有資產(chǎn)檔案管理研究

王文君 冉棟剛 付慶玖 劉淑云 劉洪顏

摘要：教育信息化大背景下，探討基于區(qū)塊鏈提升和加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)檔案管理的策略。在對區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校國有資產(chǎn)檔案管理的技術(shù)特征研究的基礎(chǔ)上，分析了高校國有資產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題，從區(qū)塊鏈的視角提出建立區(qū)塊鏈“大資產(chǎn)”管理體系，提高管理意識；推進(jìn)區(qū)塊鏈與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合，打通數(shù)據(jù)孤島；建立區(qū)塊鏈適應(yīng)性保障機(jī)制，提升安全管理水平；構(gòu)建基于區(qū)塊鏈的全周期管理平臺，提高管理效能；加強(qiáng)區(qū)塊鏈參與共享管理，提升檔案資源價(jià)值轉(zhuǎn)化率等管理策略，為提升高校國有資產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理能力和管理效能提供參考。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈 高校 國有資產(chǎn) 檔案管理

引言

高校國有資產(chǎn)檔案管理水平是高校國有資產(chǎn)現(xiàn)代化治理能力的重要體現(xiàn)。檔案信息資源是戰(zhàn)略性資源，不僅能為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，還是高校教學(xué)科研等各項(xiàng)工作高效開展的重要基礎(chǔ)和條件保障。信息技術(shù)的快速發(fā)展促使高校國有資產(chǎn)檔案管理工作朝著電子化、信息化的方向延伸，高校國有資產(chǎn)檔案管理借勢信息化雖然取得了長足的進(jìn)步，但國有資產(chǎn)檔案資源管理效率以及開放共享效能仍然不高。在高校“雙一流”建設(shè)和“由大到強(qiáng)”歷史性轉(zhuǎn)變的新形勢下，現(xiàn)行檔案管理模式已無法很好地適應(yīng)高校建設(shè)發(fā)展的需求。2019年10月24日，習(xí)近平總書記關(guān)于“要探索利用區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)共享模式、發(fā)揮區(qū)塊鏈在促進(jìn)數(shù)據(jù)共享方面的作用”的重要指示，為推進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)等各類科技資源的精細(xì)管理和開放共享指明了前進(jìn)方向[1]。

區(qū)塊鏈技術(shù)是一種集成創(chuàng)新技術(shù)，它能通過新結(jié)構(gòu)的整合和去中心化的方式實(shí)現(xiàn)每個(gè)節(jié)點(diǎn)共同維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)[2]。區(qū)塊鏈的核心技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、共識機(jī)制、加密算法和智能合約，此類技術(shù)在強(qiáng)化多部門協(xié)同效率，優(yōu)化簡化業(yè)務(wù)程序，促進(jìn)資源開放共享，提升資源價(jià)值和利用率等方面具有重要作用[3]。我國已將區(qū)塊鏈作為重大項(xiàng)目列入“十四五”規(guī)劃，將區(qū)塊鏈發(fā)展上升為國家戰(zhàn)略?，F(xiàn)階段，區(qū)塊鏈已被廣泛應(yīng)用到金融、能源、物流、公共事務(wù)、資產(chǎn)交易和互聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)領(lǐng)域，影響并改變著人們的思想認(rèn)知和行為管理方式。在“雙一流”建設(shè)和深化“放管服”改革的大背景下，通過引入?yún)^(qū)塊鏈助力高校國有資產(chǎn)檔案管理能力的提升和檔案資源共享效益的最大化，是信息時(shí)代檔案治理能力提升的創(chuàng)新路徑和重要舉措。

一、區(qū)塊鏈參與高校國有資產(chǎn)檔案管理的技術(shù)特征

（一）去中心化，檔案管理更高效便捷區(qū)塊鏈的去中心化和分布式特征可有效解決元數(shù)據(jù)存儲瓶頸和單點(diǎn)故障問題，每個(gè)區(qū)塊都通過前一個(gè)區(qū)塊的哈希加密信息對交易信息進(jìn)行校驗(yàn)，使鏈上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)被記錄保存在一個(gè)個(gè)的節(jié)點(diǎn)中，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以對區(qū)塊（數(shù)據(jù)塊）進(jìn)行維護(hù)，任一節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障，其余節(jié)點(diǎn)仍可正常工作，且每次進(jìn)行數(shù)據(jù)更新時(shí)均須網(wǎng)絡(luò)中其他用戶的允許。國有資產(chǎn)檔案是不同形式國有資產(chǎn)歸口主管部門檔案的集成，去中心化的分布式記錄和存儲方式能更好地解決各部門之間以及部門內(nèi)部信息不兼容的問題，讓檔案產(chǎn)生部門和檔案主管部門都能參與到檔案的更新和維護(hù)中，形成一個(gè)分布式、受監(jiān)督的檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺，通過協(xié)同聯(lián)動、全員參與為管理人員松綁減負(fù)，使檔案管理更加便捷、高效。

（二）防篡改，檔案數(shù)據(jù)更安全可靠

將區(qū)塊鏈的數(shù)字加密、時(shí)間戳等技術(shù)與檔案管理相融合，系統(tǒng)上所產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)以及檔案數(shù)據(jù)的流通使用情況將被加密記錄在各個(gè)節(jié)點(diǎn)中，且每個(gè)節(jié)點(diǎn)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都很難被修改或抹除，確有需要變動修改和糾偏的內(nèi)容，編輯過程將被系統(tǒng)以類似“日志”的形式存儲到區(qū)塊中且“日志”無法被修改，區(qū)塊鏈的這種防篡改機(jī)制，不但保證了每個(gè)節(jié)點(diǎn)所產(chǎn)生的檔案信息全流程鏈上可追溯[9]，還有效增強(qiáng)了檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

（三）透明可信，檔案資源共享價(jià)值更高

區(qū)塊鏈系統(tǒng)中每個(gè)節(jié)點(diǎn)上所產(chǎn)生的行為都可以被完整地記錄到各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都包含了校驗(yàn)邏輯，節(jié)點(diǎn)之間不需要根據(jù)其他節(jié)點(diǎn)的身份進(jìn)行交易的有效性判斷，能夠有效保護(hù)用戶隱私，增強(qiáng)鏈上信息的透明性和可信性。此外，區(qū)塊鏈的加密算法、共識機(jī)制和智能合約機(jī)制，可有效避免信息被濫用情況的發(fā)生，促進(jìn)檔案資源的高效共享，提高檔案資源共享核心價(jià)值的高效轉(zhuǎn)化。

二、高校國有資產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題

（一）重視度不夠，管理意識淡薄

多數(shù)高校較為重視人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究，對檔案管理等服務(wù)性工作重視度不足。因?qū)W校層面的國有資產(chǎn)檔案統(tǒng)籌管理規(guī)劃欠缺，往往造成檔案管理制度的空白，激勵(lì)約束機(jī)制的缺位，實(shí)際操作時(shí)無章可循、無據(jù)可依，無法有效調(diào)動檔案管理人員的積極性和主動性。經(jīng)研究分析，大多數(shù)高校根據(jù)資產(chǎn)類型將國有資產(chǎn)檔案依托于資產(chǎn)歸口部門進(jìn)行管理，檔案管理者大都不具備檔案專業(yè)背景也未經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對需要?dú)w檔的國有資產(chǎn)的檔案范圍、檔案類型、歸檔原則、歸檔標(biāo)準(zhǔn)及檔案調(diào)閱程序并不明確，歸檔經(jīng)常不規(guī)范，忽視日常工作中可能出現(xiàn)的歸檔問題或出現(xiàn)問題后無法有效的解決[4]。尤其是流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外捐贈的固定資產(chǎn)，常游離于資產(chǎn)管理范圍以外，存在原始檔案記載收集不清、賬實(shí)不符和國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）孤島式管理，信息互通困難

高校國有資產(chǎn)的表現(xiàn)形式包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等，高校國有資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，不同類型的國有資產(chǎn)由不同主管部門負(fù)責(zé)，各主管部門根據(jù)其發(fā)展特征和需要各自建立了不同的信息管理系統(tǒng)，比如儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、無形資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、公房管理系統(tǒng)、在建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，各系統(tǒng)建設(shè)規(guī)則、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與流通接口不統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，造成系統(tǒng)間檔案信息交互和整合困難，無法進(jìn)行有效的互聯(lián)互通和資源共享[5-6]。雖然部分高校檔案主管部門通過構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)對不同類型的國資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集和歸檔，但仍無法有效解決不同類型數(shù)據(jù)的融合問題，多采取人工錄入關(guān)鍵信息的方式進(jìn)行管理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不全，調(diào)閱內(nèi)容不完整，有效共享困難。

（三）集中式存儲，潛在安全隱患

大部分高校現(xiàn)行檔案管理系統(tǒng)采取的是集中式的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，無論是集中在檔案主管部門信息系統(tǒng)上人工錄入或自動采集的數(shù)據(jù)，還是分散存儲在不同類別國有資產(chǎn)主管部門信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，大都集中在資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一管理[7]。在這種傳統(tǒng)的集中式統(tǒng)一管理模式中，數(shù)據(jù)查詢困難、調(diào)閱使用困難且使用情況不明確等問題頻繁，且如果出現(xiàn)操作失誤、數(shù)據(jù)庫故障、數(shù)據(jù)庫被非法篡改或被病毒侵染，則很容易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失，甚至造成數(shù)據(jù)庫被不可逆的破壞，安全風(fēng)險(xiǎn)較大。

（四）數(shù)據(jù)量龐大，管理效率低下

隨著高校的不斷建設(shè)發(fā)展，國有資產(chǎn)的種類和數(shù)量都呈現(xiàn)出不同程度的增多趨勢。以山東大學(xué)儀器設(shè)備家具類固定資產(chǎn)為例，2010至2020年，設(shè)備家具類固定資產(chǎn)數(shù)量增加了40.88萬臺件；大型儀器設(shè)備種類不斷豐富，設(shè)備單臺套價(jià)值不斷提高，伴隨的大型設(shè)備相關(guān)購置論證、使用管理、維修維護(hù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、變動處置等一系列檔案材料也隨之增加。面對海量的數(shù)據(jù)材料，傳統(tǒng)的檔案管理方式和方法無法很好地適應(yīng)新時(shí)期高校國有資產(chǎn)檔案管理的需求，更無法滿足新時(shí)代科技創(chuàng)新和發(fā)展對檔案利用效率和服務(wù)效能的需求[8]。

（五）利用效率低，價(jià)值轉(zhuǎn)化率不高

檔案資源管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用和檔案知識的有效轉(zhuǎn)化?，F(xiàn)階段，由于檔案數(shù)據(jù)量大、類型復(fù)雜、格式多樣，現(xiàn)行檔案管理系統(tǒng)承載能力、查詢能力和處理能力遠(yuǎn)不能滿足用戶多元化的需求。加之檔案管理過程細(xì)致化程度不夠，日常管理不到位，管理能力和技術(shù)服務(wù)水平不高等因素，導(dǎo)致檔案資源利用率低，檔案知識無法有效傳遞，價(jià)值轉(zhuǎn)化率不高。

三、區(qū)塊鏈視域下高校國資檔案管理策略

（一）建立區(qū)塊鏈“大資產(chǎn)”管理體系，提高管理意識

國有資產(chǎn)檔案作為國有資產(chǎn)的重要組成部分，是資產(chǎn)管理部門開展高水平教學(xué)科研及社會服務(wù)的信息載體，必須引起高度的重視和關(guān)注。教育信息化大背景下，學(xué)校應(yīng)借助區(qū)塊鏈技術(shù)積極構(gòu)建“大資產(chǎn)”管理體系，重塑國有資產(chǎn)管理理念，將固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他國有資產(chǎn)統(tǒng)一納入大資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行集約化協(xié)同管理，以提升每位教職工的國有資產(chǎn)檔案管理意識和責(zé)任意識[10]。同時(shí)，在構(gòu)建區(qū)塊鏈大資產(chǎn)管理體系的基礎(chǔ)上，配套與之相適應(yīng)的國有資產(chǎn)檔案管理制度、實(shí)施細(xì)則、培訓(xùn)機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制及監(jiān)督檢查機(jī)制等，通過政策宣傳、技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核等，提升檔檔案管理員對歸檔和“區(qū)塊鏈+檔案管理”的重要性認(rèn)識，以更好地激發(fā)管理人員的內(nèi)生動力和發(fā)展活力，提高管理者的目標(biāo)一致性、行為規(guī)范性和技術(shù)應(yīng)用能力，助力高校國有資產(chǎn)檔案資源的高效管理和綜合使用效益的有效提升。

（二）推進(jìn)區(qū)塊鏈與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合，打通數(shù)據(jù)孤島

信息技術(shù)的發(fā)展促使高校各業(yè)務(wù)部門建立了基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)平臺，伴隨業(yè)務(wù)的發(fā)生，其所產(chǎn)生的數(shù)字檔案便隨之存儲到了各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，經(jīng)多年運(yùn)行各系統(tǒng)累積了大量的數(shù)字檔案信息。由于各系統(tǒng)建立之初數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，導(dǎo)致各系統(tǒng)信息無法兼容，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)無法流通、共享。將區(qū)塊鏈技術(shù)引入國有資產(chǎn)檔案管理體系，首先要加強(qiáng)對現(xiàn)有國有資產(chǎn)檔案數(shù)字信息的研究和分析，找到區(qū)塊鏈與國有資產(chǎn)電子檔案之間的融合點(diǎn)，根據(jù)工信部發(fā)布的《區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)格式規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式，推進(jìn)區(qū)塊鏈與檔案管理工作的橫向融合、縱向覆蓋。

區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化可有效解決各部門信息不兼容問題，通過分布式管理模式，聯(lián)動全員參與，使每個(gè)教職工都是“資產(chǎn)人”，參與國有資產(chǎn)從“生”到“死”的全過程信息變動，且在參與管理的同時(shí)享有使用的權(quán)利，可有效打破信息孤島，提升國有資產(chǎn)檔案管理效能。通過借勢區(qū)塊鏈推進(jìn)國有資產(chǎn)各管理系統(tǒng)數(shù)字檔案的深度融合，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到國有資產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲管理模塊、系統(tǒng)操作日志模塊、檔案查詢利用模塊等核心模塊，有助于構(gòu)建國有資產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)管理體系，促進(jìn)檔案資源互通共享，開創(chuàng)高校國有資產(chǎn)檔案管理新格局。

（三）建立區(qū)塊鏈適應(yīng)性保障機(jī)制，提升安全管理水平

原始記錄是檔案的本質(zhì)屬性，區(qū)塊鏈技術(shù)固有的技術(shù)特征如哈希算法可以確保數(shù)字檔案信息的真實(shí)性，可信時(shí)間戳技術(shù)可以確保數(shù)字檔案的有效性，非對稱加密技術(shù)可以確保數(shù)字檔案的安全性，“集體維護(hù)性”“可靠數(shù)據(jù)庫”“防篡改”等技術(shù)特點(diǎn)可以在打破時(shí)間和空間壁壘的基礎(chǔ)上防止數(shù)據(jù)被篡改，進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，為國有資產(chǎn)檔案管理搭建一個(gè)安全保護(hù)屏障，助力提升高校國有資產(chǎn)檔案治理能力和治理水平[11]。高校在積極探索和應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的同時(shí)也應(yīng)意識到區(qū)塊鏈的發(fā)展正處于窗口期，其監(jiān)管體系還不甚完善，需要緊跟國家政策，加強(qiáng)對學(xué)校國有資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)存儲、查詢和提取的安全性分析，不斷完善區(qū)塊鏈應(yīng)用監(jiān)督體系，建立高校隱私防護(hù)、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)傳輸和權(quán)限管理等一系列區(qū)塊鏈應(yīng)用監(jiān)管機(jī)制[12]。同時(shí)發(fā)揮高校作為科技創(chuàng)新主體的優(yōu)勢，瞄準(zhǔn)區(qū)塊鏈發(fā)展前沿，通過自主研發(fā)或聯(lián)合創(chuàng)新加強(qiáng)區(qū)塊鏈應(yīng)用的安全性和風(fēng)險(xiǎn)性研究分析，構(gòu)建數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)制，明確主體權(quán)責(zé)，探索建立適應(yīng)區(qū)塊鏈技術(shù)機(jī)制的安全保障體系，從制度和操作層面推行監(jiān)管和制衡。

（四）構(gòu)建基于區(qū)塊鏈的全周期管理平臺，提高管理效能

高校國有資產(chǎn)檔案是在國有資產(chǎn)管理工作中形成的一切具有保存價(jià)值的文檔資料，主要包括管理文件和技術(shù)文件[13]。借勢區(qū)塊鏈，從全生命周期的角度統(tǒng)籌謀劃國有資產(chǎn)檔案管理工作，讓國有資產(chǎn)活動與檔案歸檔同時(shí)進(jìn)行、同步開展，才能確保檔案的完整性和可靠性。通過構(gòu)建基于區(qū)塊鏈的國資檔案全生命周期管理平臺，在頂層設(shè)計(jì)時(shí)，利用區(qū)塊鏈的智能合約、共識機(jī)制和非對稱式加密技術(shù)在解決數(shù)據(jù)互通共享衍生出來的信息安全和隱私泄露問題的基礎(chǔ)上，建立部門間和部門內(nèi)互通聯(lián)動機(jī)制，強(qiáng)化信息合作、技術(shù)合作、人員合作，將不同類型的國有資產(chǎn)檔案產(chǎn)生部門和主管部門耦合聯(lián)動，讓各單位共同參與到國有資產(chǎn)檔案的收集、更新、維護(hù)和共享中；在建章立制時(shí)，重視檔案制度建設(shè)和責(zé)任分工，建立全流程檔案工作管理體系；在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，加強(qiáng)全程管理和流程管控，借助區(qū)塊鏈的去中心化和時(shí)間戳機(jī)制，將國有資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的數(shù)據(jù)信息以區(qū)塊形式進(jìn)行記錄并加上時(shí)間標(biāo)記，借助梅克爾樹（Merkle Trees）機(jī)制精準(zhǔn)跟蹤檔案信息的產(chǎn)生時(shí)間、產(chǎn)生部門、變動歷史和共享信息，時(shí)刻保持檔案數(shù)據(jù)資源的完整性和準(zhǔn)確性，以促使分布式檔案登記管理網(wǎng)絡(luò)的形成，促進(jìn)國有資產(chǎn)全生命周期網(wǎng)絡(luò)管理新生態(tài)的出現(xiàn)，有效優(yōu)化歸檔程序，提高管理效能?；趨^(qū)塊鏈的國資檔案全生命周期管理平臺基礎(chǔ)架構(gòu)見圖1。

（五）加強(qiáng)區(qū)塊鏈參與共享管理，提升檔案資源價(jià)值轉(zhuǎn)化率

檔案管理是過程而不是目的，檔案管理的最終目的是通過對檔案的科學(xué)化、規(guī)范化整理歸檔，促進(jìn)檔案資源的有效利用和開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案知識價(jià)值的高效轉(zhuǎn)化。信息化時(shí)代，立足檔案知識價(jià)值的系統(tǒng)性，將區(qū)塊鏈融合運(yùn)用至國有資產(chǎn)檔案管理中，采用區(qū)塊鏈的分布式賬本、哈希、時(shí)間戳和非對稱加密技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)全員參與、數(shù)據(jù)同步、集體維護(hù)的數(shù)字檔案共享賬本；采用區(qū)塊鏈的密碼學(xué)技術(shù)對國有資產(chǎn)檔案全流程參與者的個(gè)人信息及業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隱私保護(hù)，確保端到端的安全；采用區(qū)塊鏈的數(shù)學(xué)加密算法構(gòu)建終端用戶授權(quán)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)終端用戶對自身數(shù)據(jù)的防護(hù)管控，安全高效地助力資源共享共用；基于區(qū)塊鏈的智能合約構(gòu)建更優(yōu)化的國資檔案共享激勵(lì)機(jī)制，建立共享數(shù)據(jù)后評價(jià)機(jī)制，激勵(lì)參與者優(yōu)化國資檔案質(zhì)量，提升國資檔案價(jià)值，以更規(guī)范的行為方式開發(fā)利用國資檔案等?；趨^(qū)塊鏈的國有資產(chǎn)檔案調(diào)用（基本流程見圖2）提高了檔案檢索匹配效率，提升了檔案資源利用與共享的完整性和安全性，不僅有助于加強(qiáng)檔案資源的深度獲取和利用，還有助于開拓檔案知識的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用程度，充分釋放檔案資源的隱藏價(jià)值[14-15]。檔案資源共享是將檔案數(shù)字信息轉(zhuǎn)化為科技創(chuàng)新的驅(qū)動力，在采用區(qū)塊鏈技術(shù)推動檔案資源最大化利用的進(jìn)程中實(shí)現(xiàn)檔案資源的可重用和被增值，可有效助力國有資產(chǎn)檔案資源的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和提升。

四、結(jié)語

區(qū)域鏈技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給我國高校國有資產(chǎn)檔案管理工作帶來了新的發(fā)展契機(jī)，也提出了新的要求和挑戰(zhàn)?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的高校國有資產(chǎn)檔案管理，可提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性和用戶參與度，增強(qiáng)用戶隱私保護(hù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)流通流程，并可促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同辦理，聯(lián)動上下游及各環(huán)節(jié)對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)地記錄、傳遞、存儲和利用，有效破除檔案管理效能低下和信息資源共享瓶頸。區(qū)塊鏈雖已廣泛應(yīng)用，但還處于發(fā)展初期，相關(guān)法律法規(guī)和政策制度還未健全，安全體系和共享機(jī)制還不完善，無論在技術(shù)層面還是在應(yīng)用層面都有待提升，需要在未來實(shí)際工作中持續(xù)探索和研究，并在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善，以促進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案收集、歸檔、使用、價(jià)值轉(zhuǎn)化等方面發(fā)揮更大的作用，更好地服務(wù)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展大勢，更有力地支撐高?！半p一流”建設(shè)和發(fā)展。

*2020年教育部產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項(xiàng)目（202002110017）；山東大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理研究重大項(xiàng)目（sy20201302）

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作者單位：山東大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理部