企業(yè)有效開展業(yè)財(cái)融合機(jī)制的路徑探究

韓美華

[摘 要]近年來(lái)，我國(guó)各個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)的產(chǎn)品盈利空間在不斷下降，特別是中小型公司，這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)面臨著較大的資金壓力，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過業(yè)財(cái)融合機(jī)制，企業(yè)可以有效提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力，并且還可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率與管理質(zhì)量。因此，在實(shí)際工作中，企業(yè)需要有效開展業(yè)財(cái)融合機(jī)制。文章針對(duì)企業(yè)如何有效開展業(yè)財(cái)融合機(jī)制進(jìn)行深入分析，希望可以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);業(yè)財(cái)融合;融合機(jī)制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.138

在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著重要的地位，財(cái)務(wù)管理是否科學(xué)合理，直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定，甚至還會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前，在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，需要做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，而想要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理作用，就需要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，充分融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建新型的業(yè)財(cái)融合機(jī)制，從多個(gè)層面入手，加深業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的融合，使財(cái)務(wù)信息處理變得更加準(zhǔn)確、高效，有效監(jiān)督業(yè)務(wù)流程，最終實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)水平的目標(biāo)，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

1 企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的意義

業(yè)財(cái)融合，主要是指利用信息技術(shù)把企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合。財(cái)務(wù)部門提供給業(yè)務(wù)運(yùn)作專業(yè)性解決方案，業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部門自身經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)人員分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合共享。在新時(shí)代背景下，企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合，可以有效提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力，財(cái)務(wù)人員可以利用業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督控制業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程;利用業(yè)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)分析的形式，對(duì)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并采取相應(yīng)的措施，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)投資決策提供可靠的依據(jù)。此外，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量如何，會(huì)直接影響到投資活動(dòng)的進(jìn)行，通過業(yè)財(cái)融合形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以提供給企業(yè)高層準(zhǔn)確的投資依據(jù)和強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，有助于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

2 企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合存在的問題

2.1 業(yè)財(cái)融合缺少規(guī)范的制度

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作事項(xiàng)是不同的，常常都是由不同業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員來(lái)執(zhí)行。而各個(gè)部門都有屬于自己的一套運(yùn)行機(jī)制與管理制度，大多數(shù)工作人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí)較弱，覺得財(cái)務(wù)人員只需要做好報(bào)稅、記賬工作即可，沒有創(chuàng)建財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的銜接工作機(jī)制。并且，財(cái)務(wù)人員也沒有深入一線業(yè)務(wù)部門中，不夠了解業(yè)務(wù)運(yùn)行流程和特點(diǎn)，閉門造車地對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行制定，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督作用難以充分發(fā)揮出來(lái)，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都是進(jìn)行事后監(jiān)督監(jiān)控。此外，大多數(shù)業(yè)務(wù)人員在工作中沒有考慮到財(cái)務(wù)管理需求，忽略了內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)制度和研發(fā)制度，嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 業(yè)財(cái)融合缺乏有效的溝通機(jī)制

企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合，實(shí)際上就是促進(jìn)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的融合。因此，工作中需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的高效溝通?，F(xiàn)階段，我國(guó)部分企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的時(shí)間較短，缺乏完善的溝通機(jī)制。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門難以進(jìn)行高效、快速溝通，針對(duì)工作中存在的誤區(qū)，難以及時(shí)為對(duì)方消除工作障礙，這在無(wú)形中影響了工作效率和質(zhì)量。此外，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)存在一定差異，規(guī)劃也存在一定的差異，在這樣的情況下難以實(shí)現(xiàn)高效溝通，最終致使兩個(gè)部門制定的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相背離，給業(yè)財(cái)融合工作帶來(lái)較大的難度。

2.3 財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型較為困難

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)都具有財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，但是這些財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和層次存在高低不一的問題，尤其是在中小企業(yè)中。這些財(cái)務(wù)人員單純的掌握一些財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，在參與團(tuán)隊(duì)工作時(shí)沒有過多的技巧，在業(yè)財(cái)融合時(shí)難以真正地融入其中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型困難，進(jìn)而影響到業(yè)財(cái)融合的順利開展。

3 企業(yè)有效開展業(yè)財(cái)融合的機(jī)制策略

3.1 創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合管理制度

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，想要實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合，需要擁有完善的業(yè)財(cái)融合管理制度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效控制，保證業(yè)財(cái)融合順利開展。在創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合管理制度時(shí)，需要明確規(guī)定財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的職責(zé)范圍，以便各個(gè)部門進(jìn)行內(nèi)部人員管理，提升工作質(zhì)量和效率，還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的合作交流，一起進(jìn)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)處理流程。例如，在風(fēng)險(xiǎn)控制工作中，劃分財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的職責(zé)，明確各自的責(zé)任，各自承擔(dān)對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，可以有效提升風(fēng)險(xiǎn)控制水平。此外，企業(yè)可以把業(yè)財(cái)融合管理制度和績(jī)效考核進(jìn)行充分融合，利用績(jī)效考核，對(duì)業(yè)財(cái)融合管理情況進(jìn)行衡量，進(jìn)而有效提升業(yè)財(cái)融合處理水平。如在考核財(cái)務(wù)人員時(shí)，需要分析業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)，基于數(shù)據(jù)結(jié)果，對(duì)財(cái)務(wù)人員工作情況進(jìn)行確定，進(jìn)而有效提升考核合理性。

3.2 創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制

在新時(shí)代背景下，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，創(chuàng)建完善的業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制。首先，企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化管理層，有效提升各部門交流效率。在制定某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，相關(guān)部門可以直接創(chuàng)建自由溝通關(guān)系，上級(jí)部門應(yīng)盡可能地降低干預(yù)程度，進(jìn)而提升溝通效率。其次，企業(yè)可以創(chuàng)建完善的業(yè)財(cái)融合溝通反饋機(jī)制，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門兩者可以對(duì)對(duì)方任務(wù)完成情況進(jìn)行確認(rèn)，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)處理工作有序開展。在業(yè)務(wù)人員把財(cái)務(wù)信息傳遞給財(cái)務(wù)人員后，財(cái)務(wù)人員及時(shí)把財(cái)務(wù)信息處理情況反饋給業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員核對(duì)財(cái)務(wù)信息是否正確進(jìn)行了解。最后，企業(yè)可以定期舉辦座談會(huì)、每周進(jìn)行會(huì)議等形式，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通，還可以在工作之余開展聯(lián)誼活動(dòng)、利用微信平臺(tái)溝通等。在溝通過程中，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員需要學(xué)會(huì)彼此尊重和理解對(duì)方，進(jìn)而有效提升溝通效果。

3.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)融合的業(yè)務(wù)流程

在實(shí)際融合過程中，會(huì)給財(cái)務(wù)部門帶來(lái)較大的影響，財(cái)務(wù)部門需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，去掉流程中無(wú)用的環(huán)節(jié)，才可以有效保證業(yè)財(cái)融合質(zhì)量。在業(yè)務(wù)流程中，主要包括輸入環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)、輸出環(huán)節(jié)這三個(gè)部分。在輸入環(huán)節(jié)中，需要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范輸入模式，各個(gè)部門的輸入要保持統(tǒng)一，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)信息傳遞效率，實(shí)現(xiàn)信息共享，有效簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)信息處理流程。在加工環(huán)節(jié)中，需要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表模板，各部門的財(cái)務(wù)報(bào)表模板要保持統(tǒng)一，進(jìn)而節(jié)約報(bào)表編制時(shí)間。針對(duì)報(bào)表中沒有用到的內(nèi)容，可以利用自動(dòng)隱藏工作，對(duì)無(wú)用的信息進(jìn)行隱藏，進(jìn)而可以有效加快閱讀報(bào)表的速度。在輸出環(huán)節(jié)中，需要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范財(cái)務(wù)界面，財(cái)務(wù)人員可以在簡(jiǎn)潔的界面中，快速獲得財(cái)務(wù)信息，繼而作出有效決策。