經(jīng)濟(jì)師如何利用信息化技術(shù)提高人力資源管理效率

李曉愛

利津縣鹽窩鎮(zhèn)人民政府 山東 東營 257445

當(dāng)前時代的發(fā)展和變化呈現(xiàn)出快速化的趨勢，我國社會中存在的企事業(yè)單位在這樣的時代背景下，需要與社會發(fā)展的速度保持同步，對人力資源管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，才能讓單位的發(fā)展擁有更加顯著的效果。當(dāng)前的企事業(yè)單位已經(jīng)進(jìn)行了一系類的改革，過去陳舊的、固化的人力資源管理觀念已經(jīng)有了極大的改變，越來越重視對人才的培養(yǎng)。在今后的管理工作中，企事業(yè)單位還需要認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)師在人力資源管理工作中的重要性，同時積極借助信息技術(shù)，促進(jìn)新型人力資源管理的升級。

一、利用信息化技術(shù)促進(jìn)人力資源管理效率的必要性

(一)改善人力資源管理格局的必然要求。分析目前的社會單位內(nèi)部的人員構(gòu)成，能夠得知，很多單位內(nèi)部更多是老員工，缺少新鮮血液的加入，導(dǎo)致了工作方法和模式的陳舊，所以如今的人力資源管理格局需得作出改變。接納新成員和新思想，特別是目前信息化迅速發(fā)展的背景下，人力資源職能管理的信息化是未來重要的發(fā)展趨勢，企事業(yè)單位的工作開展需要信息化系統(tǒng)等先進(jìn)管理技術(shù)的支持，所以，今后單位中的人力資源管理格局一定是開放的、先進(jìn)的。作為一個更加開放的系統(tǒng)，人力資源管理需要納入單位內(nèi)部全部的人力信息，同時根據(jù)部門之間不同的工作需求和績效考核制度，使其發(fā)揮出最有效的管理作用。

(二)適應(yīng)信息化時代新型管理模式的必然要求。人力資源管理的主要包含著單位內(nèi)部的人、物、財三部分，這三部分是構(gòu)成單位，并保證單位正常運(yùn)營的關(guān)鍵，所以對其進(jìn)行管理，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合信息化技術(shù)的作用和優(yōu)勢，打破過去單一化的工作模式，整頓現(xiàn)有不合理的工作方式，刪繁就簡。另外，員工的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練也是非常重要的，需要對其進(jìn)行定期的培養(yǎng)和教育，提升員工信息技術(shù)能力，優(yōu)化工作模式。同時，經(jīng)濟(jì)師的專業(yè)化技能要進(jìn)行充分的發(fā)揮，在工作方式的變革過程中，需要其積極地參與，吸收變革成功單位的經(jīng)驗(yàn)，將這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行內(nèi)化，促進(jìn)自身單位的變革。

二、經(jīng)濟(jì)師利用信息化技術(shù)提升人力資源管理工作效率的措施

(一)提升業(yè)務(wù)能力。企事業(yè)單位為了促進(jìn)自身發(fā)展保持健康可持續(xù)性，應(yīng)當(dāng)積極抓住發(fā)展的重要機(jī)遇，為自己補(bǔ)充新的人才力量，由此內(nèi)部人力資源管理工作便愈加重要。經(jīng)濟(jì)師作為人力資源管理的核心，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善自己的知識儲備和業(yè)務(wù)能力，從而滿足信息化背景下對人力資源管理提出的新要求，履行經(jīng)濟(jì)師的職責(zé)，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)師的作用。但是不管從為單位的有效貢獻(xiàn)，還是自身職業(yè)發(fā)展的完善，提升業(yè)務(wù)能力是經(jīng)濟(jì)師必須要做的。另外，對于已經(jīng)成功運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的兄弟單位，經(jīng)濟(jì)師也要積極借鑒其經(jīng)驗(yàn)，將這些經(jīng)驗(yàn)充分吸收，并將信息化管理作為自己未來主要攻克的管理目標(biāo)。

(二)充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下，企事業(yè)單位中的經(jīng)濟(jì)師要充分結(jié)合并運(yùn)用信息化技術(shù)，在人力資源管理部門內(nèi)部樹立經(jīng)濟(jì)師的標(biāo)桿，對信息化技術(shù)進(jìn)行深入的研究，并運(yùn)用其他更加多元化的技術(shù)手段，讓人力資源管理工作更具時代化的特征，滿足信息化發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)師在運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行人力資源管理的時候，要對信息平臺的搭建與維護(hù)、信息數(shù)據(jù)的整理與利用等信息技術(shù)進(jìn)行熟練的掌握和應(yīng)用，同時能夠做到對信息平臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析，另外，經(jīng)濟(jì)師可以利用數(shù)據(jù)的集合效應(yīng)，了解人力資源分配的現(xiàn)實(shí)情況以及潛在問題。經(jīng)濟(jì)師在實(shí)際工作中，倘若能熟練運(yùn)用信息技術(shù)，并發(fā)揮出其優(yōu)勢，便能夠讓單位人力資源的管理成本得到有效的控制，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)師的勞動性質(zhì)由機(jī)械化向核心管理轉(zhuǎn)變。

(三)完善培訓(xùn)和考核體系。對于企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理，經(jīng)濟(jì)師要體現(xiàn)出帶頭作用，不僅要求自己始終保持自我學(xué)習(xí)的態(tài)度，更要鼓動單位內(nèi)部其他員工一起積極學(xué)習(xí)，參與到管理理念和工作模式的創(chuàng)新和變革中來，所以就需要一個更加完善的培訓(xùn)和考核體系，并鼓勵內(nèi)部員工積極參與到培訓(xùn)活動中來，這樣才能盡可能多的帶動單位內(nèi)部員工學(xué)習(xí)新知識和新技能。除此之外，經(jīng)濟(jì)師要通過一定的途徑，讓上層管理者知曉通過信息化技術(shù)，來完善人力資源管理工作的重要性，讓上層管理者發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力，讓員工都能接受新的培訓(xùn)和考核模式。

(四)完善人力資源管理體系。單位內(nèi)部人力資源管理創(chuàng)新和變革的責(zé)任，經(jīng)濟(jì)師需要積極承擔(dān)起來，同時要通過有效的方式切實(shí)完善人力資源管理體系，在健全管理制度的模式下，讓管理工作更加有序，另外完善的監(jiān)督管理體系也必不可少，這能保證管理工作是有果可查的。人力資源管理體系的完善過程，始終是動態(tài)變化的，在人力資源管理工作的整個過程，都應(yīng)將管理體系進(jìn)行完善。管理體系在實(shí)際工作中進(jìn)行落實(shí)的過程中，出現(xiàn)問題是不可避免的，經(jīng)濟(jì)師要針對出現(xiàn)的問題，尋找管理體系中的漏洞，從而做到查漏補(bǔ)缺，防止更嚴(yán)重問題的發(fā)生。

三、結(jié)論

整體而言，在時代發(fā)展的背景下，企事業(yè)單位越來越重視人力資源管理相關(guān)工作，而人力資源管理對于企事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展也發(fā)揮著極為重要的作用和意義。經(jīng)濟(jì)師是人力資源管理的重要組成部分，在開展相關(guān)工作的時候，應(yīng)當(dāng)積極主動地完善傳統(tǒng)的工作方式，在尋求進(jìn)步和創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，借助信息化技術(shù)，讓單位的人力資源管理工作更加順利，為單位創(chuàng)造出更多效益。不僅如此，信息化背景下人力資源管理工作的要求，也在要求著經(jīng)濟(jì)師要取得更進(jìn)一步的發(fā)展。