互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作中存在的問題與對策

王非

【摘要】? ? 現(xiàn)階段正處在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時代，為能有效提升檔案管理的質(zhì)量，管理人員改變思維觀念是基礎(chǔ)，傳統(tǒng)檔案管理工作中，人員機(jī)械化的管理，沒有和時代發(fā)展的特色相結(jié)合，按部就班的操作，使得檔案管理的整體質(zhì)量效果比較低下。面對新的時代發(fā)展形勢，檔案管理工作的開展中面對的挑戰(zhàn)大，管理人員只有創(chuàng)新工作理念，才能有助于提升檔案管理的質(zhì)量，在具體的管理活動開展中融入創(chuàng)新的管理理念是基礎(chǔ)，基于此，本文主要從理論層面就互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作落實(shí)的策略詳細(xì)探究，從工作當(dāng)中所遇到的挑戰(zhàn)問題以及發(fā)展的機(jī)遇，以及在管理當(dāng)中具體的問題進(jìn)行闡述，提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施，希望能通過檔案管理的理論研究，為實(shí)際管理工作的順利開展起到積極促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】? ? 互聯(lián)網(wǎng)時代? ? 檔案管理? ? 管理問題

現(xiàn)階段的社會發(fā)展背景下，為能有效提高大干管理的工作質(zhì)量水平，檔案管理人員就要能和時代發(fā)展的要求相適應(yīng)，社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各企業(yè)單位對檔案管理的工作重視度也愈來愈高，只有和互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展要求相適應(yīng)，積極創(chuàng)新檔案管理的模式，有效提高檔案管理的質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個行業(yè)領(lǐng)域，通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢作用，和檔案管理工作相結(jié)合，改變傳統(tǒng)手工操作的形式，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)檔案管理工作的優(yōu)勢作用，這對提升檔案管理工作質(zhì)量以及管理的效率能提供技術(shù)層面的支持，有助于各項(xiàng)檔案管理活動的順利開展。

一、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

1.1挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，為能有效提高檔案管理的質(zhì)量，注重和時代發(fā)展的要求緊密結(jié)合起來，要能敢于迎接挑戰(zhàn)，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢作用。

1.1.1檔案管理方法層面挑戰(zhàn)

為能有效提升檔案管理的質(zhì)量水平，檔案管理人員要注重轉(zhuǎn)變檔案管理的方法，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下，有效提升了勞動生產(chǎn)率，也改變了傳統(tǒng)檔案管理的觀念[1]。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下信息傳播比較快捷以及方便，開發(fā)利用更廣闊，檔案信息利用者以及提供者的地理距離消失，管理中要注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。但是對管理人員而言，運(yùn)用新技術(shù)進(jìn)行管理檔案信息內(nèi)容，面臨的挑戰(zhàn)也是比較大的，如果沒有熟練的操作相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這對檔案管理工作的順利開展就會產(chǎn)生很大程度的影響。

1.1.2檔案管理觀念層面挑戰(zhàn)

注重在檔案管理工作的實(shí)施中，融入創(chuàng)新的技術(shù)方式?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下，對檔案管理觀念也產(chǎn)生了影響，檔案管理不再單一的手工收集整理文檔，注重發(fā)揮檔案資源的價值，提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。新的檔案管理的環(huán)境下，檔案管理人員如果缺乏樹立新的管理掛念，這就必然會影響最終的檔案管理工作的質(zhì)量效果[2]。

1.1.3檔案管理職位層面挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案管理工作的開展，對檔案管理的職位提出了更高的要求，這對檔案管理人員來說也是一個比較大的挑戰(zhàn)，只有熟練的操作檔案管理的技術(shù)，以及運(yùn)用專業(yè)化的管理方式，才能真正有助于提高檔案管理的質(zhì)量。檔案管理人員必須要創(chuàng)新管理的方式和理念，適應(yīng)新時期的檔案管理工作要求，才能有助于提升檔案管理的質(zhì)量水平[3]。

1.2機(jī)遇

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，檔案管理也迎來了發(fā)展的機(jī)遇，主要是技術(shù)上的進(jìn)步，改變了傳統(tǒng)檔案管理的方式和理念，這對檔案管理工作的開展就會產(chǎn)生很大程度的影響。從以下機(jī)遇層面進(jìn)行闡述：

1.2.1拓展檔案服務(wù)空間的機(jī)遇

互聯(lián)網(wǎng)時代的檔案管理工作在管理的理念以及管理的技術(shù)方面發(fā)生了變化，為能有效拓展檔案服務(wù)的空間，在各方面的創(chuàng)新上要加強(qiáng)重視。檔案信息存儲到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，能節(jié)省空間管理成本，檔案管理人員在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下，查閱檔案信息也比較方便，這就提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量有著積極意義。

1.2.2有效豐富檔案管理的手段

檔案管理工作的開展中在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，改變了傳統(tǒng)檔案管理形式，管理人員在新技術(shù)的應(yīng)用下開展檔案管理活動，能將檔案信息數(shù)字化，如此能夠方便檔案信息的錄入以及儲存，拓展了檔案管理的途徑和渠道[4]?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用下，通過相應(yīng)檔案管理軟件的應(yīng)用能降低工作人員的工作強(qiáng)度，為檔案管理人員提供方便的檔案管理方式，這對實(shí)現(xiàn)高效化以及高質(zhì)量的檔案管理目標(biāo)能發(fā)揮積極作用。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用是對傳統(tǒng)檔案管理方式的創(chuàng)新體現(xiàn)，在具體管理中相關(guān)管理人員通過融入創(chuàng)新工作理念，發(fā)揮檔案管理的新技術(shù)作用，能提高檔案管理質(zhì)量。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的問題和發(fā)展措施

2.1互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的問題

互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案管理工作開展中，存在的問題比較多，主要是受到傳統(tǒng)檔案管理工作的觀念影響，管理中缺乏創(chuàng)新的觀念意識，在這一基礎(chǔ)管理方面沒有得以強(qiáng)化，這就必然會影響最終的檔案管理結(jié)果。從以下檔案管理問題進(jìn)行闡述：

2.1.1檔案管理觀念缺乏創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，檔案管理工作的開展中如果管理人員沒有創(chuàng)新檔案管理的觀念，這就必然會影響檔案管理工作質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)時代如果檔案管理人員依然是采用傳統(tǒng)的僵化管理觀念，這就必然會對檔案管理工作的順利開展帶來阻力，沒有創(chuàng)新檔案管理的理念，采用的檔案管理形式比較單一，和現(xiàn)階段的檔案管理要求不相符，這對企業(yè)的管理發(fā)展的質(zhì)量也會產(chǎn)生不利影響[5]。

2.1.2沒有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保障

互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理工作不僅要保障管理的質(zhì)量，也要注重從網(wǎng)絡(luò)的安全方面加強(qiáng)重視，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在當(dāng)前的企業(yè)單位得到了廣泛應(yīng)用，檔案管理中對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來越成熟，但是在網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)方面還存在著一些不足之處，沒有結(jié)合檔案管理工作的要求，缺乏做好網(wǎng)絡(luò)安全的管理，這就必然會影響檔案管理工作的順利推進(jìn)，不利于實(shí)際網(wǎng)絡(luò)安全管理活動的順利開展。

2.1.3檔案管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理工作中提高檔案管理質(zhì)量，這就需要建立完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能真正有助于促進(jìn)檔案管理工作的有效推進(jìn)。為能有效提升檔案管理工作的開展質(zhì)量，這就需要在檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，而從現(xiàn)階段的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)情況能發(fā)現(xiàn)，沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求，影響了檔案管理活動的高效化開展。

2.2互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理發(fā)展措施

要能和實(shí)際檔案管理工作的發(fā)展需要相適應(yīng)，創(chuàng)新發(fā)展的措施：

2.2.1創(chuàng)新檔案管理的理念

互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理工作的順利開展，首先要從轉(zhuǎn)變工作的理念方面加強(qiáng)重視，獲得經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)層要在企業(yè)管理工作的開展當(dāng)中，要充分重視檔案管理工作的重要性，要能樹立創(chuàng)新的檔案管理理念[6]。檔案管理要能和互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的要求相適應(yīng)，從傳統(tǒng)的單一化的管理思維中跳脫出來，提升檔案管理的效率，最大程度減少人力投入，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高檔案管理的質(zhì)量。

2.2.2保障檔案管理的安全水平

互聯(lián)網(wǎng)時代下，首先就要從檔案管理安全宣傳方面加強(qiáng)重視，領(lǐng)導(dǎo)層要做好檔案管理安全宣傳的相應(yīng)工作，能夠讓把員工深刻的加強(qiáng)檔案管理的安全重要性，法律宣傳工作方面加大力度，強(qiáng)化員工法律意識。采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理檔案信息，構(gòu)建完善的檔案管理保密制度是比較重要的，做好員工的培訓(xùn)工作，強(qiáng)化檔案安全的重要意識，檔案信息泄露對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生直接性影響，對企業(yè)額利益也會造成很大的影響[7]。所以為能保障檔案管理的安全，這就需要從安全管理舉措的落實(shí)方面多樣化實(shí)施，如在保障檔案信息化系統(tǒng)的安全方面，就要注重防火墻技術(shù)以及殺毒軟件的應(yīng)用，數(shù)據(jù)加密技術(shù)等安全技術(shù)的應(yīng)用，保障檔案信息化系統(tǒng)的應(yīng)用安全。還要結(jié)合檔案安全管理的需要，制定相適應(yīng)的檔案管理制。

2.2.3結(jié)合需求建立檔案信息數(shù)據(jù)庫

在對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用方面加強(qiáng)重視。檔案基本形式是數(shù)字為主的，為能有效提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量安全，這就需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫作為支持，保障數(shù)據(jù)的安全完整。構(gòu)建高質(zhì)量以及適應(yīng)性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫要能和網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)，能和人們檔案信息的閱讀習(xí)慣相適應(yīng)，計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)信息高效的讀取，所以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的過程中，就要注重把檔案未來發(fā)展?fàn)顩r能充分考慮，選擇相應(yīng)軟件的時候能從前瞻性的角度考量，提高檔案管理的自動化程度。數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建為檔案信息的儲存管理提供了方便，以及也能夠方便檔案的信息查詢以及應(yīng)用，提高了檔案信息利用價值。

2.2.4創(chuàng)新檔案管理的模式

為能保障檔案管理的整體質(zhì)量，這就需要在檔案管理模式的創(chuàng)新方面加強(qiáng)重視，向著網(wǎng)絡(luò)管理的方向轉(zhuǎn)變。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，現(xiàn)代化管理技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，計(jì)算機(jī)以及多媒體等技術(shù)的發(fā)展，這對檔案管理工作的創(chuàng)新提供了良好條件，為能有效提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用價值，能和檔案信息化管理發(fā)展需要相適應(yīng)，注重微縮型以及聲像型等保存的方式提高檔案信息保管的能力。也要注重檔案加工，注重開發(fā)利用和新型檔案載體適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，能最大程度上提高檔案服務(wù)的能力以及水平。

三、結(jié)束語

綜上言之，保障檔案管理質(zhì)量需要創(chuàng)新管理的技術(shù)形式，相關(guān)檔案管理人員自身要能和新時期的檔案管理要求緊密結(jié)合起來，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的方式開展檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量水平。為能提高檔案管理質(zhì)量，管理人員要注重和互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的特點(diǎn)相結(jié)合，發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢，讓檔案管理工作能有效落實(shí)，才能為提升實(shí)際檔案管理工作開展質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]徐梅，周梅青.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)院檔案管理問題及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2021（02）：145-146.

[2]王英秀.互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理存在的問題及對策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報， 2019，16（24）：146-147.

[3]李星橋.互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理存在的問題及對策[J].智庫時代，2019（26）：255-256.

[4]孫蕾.檔案管理常見問題探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（04）：99.

[5]李文.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作中存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2019（24）：112.

[6]張麗波.互聯(lián)網(wǎng)時代信息化建設(shè)上面臨的問題及對策——基于檔案管理工作[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（18）：96-97.

[7]沈東輝，李燕.互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理工作存在的問題及對策[J].城建檔案，2019（09）：48-49.