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      論企業(yè)成本費用管理的問題及解決措施

      2021-08-09 07:56:08趙明杰
      商場現代化 2021年12期
      關鍵詞:解決措施問題企業(yè)

      趙明杰

      摘 要:隨著市場經濟的高速發(fā)展,為企業(yè)帶來了一定發(fā)展機遇,但同時也帶來了一定挑戰(zhàn),企業(yè)間的競爭加劇,并且企業(yè)經營管理中面臨的挑戰(zhàn)越來越大,只有在激烈的市場競爭中占據有利地位,推動內部控制優(yōu)化,才能夠提升企業(yè)核心競爭力,占據一定市場份額,實現企業(yè)全面發(fā)展。企業(yè)在運營與發(fā)展過程中,往往需要較大成本支出,企業(yè)只有重視對內部成本費用的管理,才能夠優(yōu)化資金使用效益,節(jié)約成本,為企業(yè)全面發(fā)展提供長效的資金支持。成本費用往往是衡量企業(yè)內部運行效率的重要指標,在收入一定的情況下,成本費用將直接決定企業(yè)盈利水平。企業(yè)在運營過程中,應當積極開展成本費用管理工作,優(yōu)化成本,降低生產經營中的勞動消耗,提高企業(yè)經濟管理水平與核心競爭力。成本費用管理工作開展具有推動企業(yè)發(fā)展的作用,但在實際工作中,企業(yè)在開展成本費用管理工作中還存在問題,缺乏全面成本費用管理理念、成本費用管理措施執(zhí)行力不足以及成本費用管控制度不完善等,這些問題均制約了成本費用管理工作開展。在本次研究中,首先對成本費用管理進行概述,繼而詳細分析企業(yè)成本費用管理中存在的問題,針對存在問題,提出優(yōu)化措施,幫助企業(yè)優(yōu)化運營成本,提高資金使用效率,實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      關鍵詞:企業(yè);成本費用管理;問題;解決措施

      企業(yè)在運營與發(fā)展過程中,其主要目的則是獲取良好的經濟效益,追求價值及最大化。企業(yè)通過制定并實施成本費用管控措施,不僅能夠從根本上提升企業(yè)價值,還能夠提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在開展內部管理工作時,成本管控費用的有效性將對企業(yè)利潤水平產生直接影響,因此對企業(yè)成本費用進行合理管控,有利于提升企業(yè)經營效益。企業(yè)在進行成本費用管控工作時,需要采用科學的方法管控費用,節(jié)約生產成本,實現企業(yè)經濟效益最大化。在一般情況下,企業(yè)產品與服務其價格與成本之間呈現出正比例關系,若企業(yè)能夠有效控制成本費用,優(yōu)化成本,那么產品或者服務的利潤空間則會相應增加。企業(yè)只需要適當降低產品或者服務的價格,便能夠增加市場占有率,提高企業(yè)競爭力。由于企業(yè)在開展成本費用管理工作時還存在諸多問題,無法發(fā)揮成本管理的優(yōu)勢與作用,基于此,企業(yè)應當樹立全面成本費用管理理念、加強成本費用管理的執(zhí)行監(jiān)督以及完善成本費用管控制度,提高成本費用管理質量,提高企業(yè)經濟效益,實現企業(yè)管理水平的全面提升。

      一、成本費用管理概述

      1.企業(yè)成本費用管理含義

      成本費用往往是衡量企業(yè)內部運行效率的重要指標以及因素?,F階段,我國市場經濟高速發(fā)展,在一定程度上為企業(yè)提供了發(fā)展空間與機遇,在這一背景下,企業(yè)為獲得全面發(fā)展,則需要積極改進與轉型。成本費用管理是現代企業(yè)內部管理的重要內容,同時也是企業(yè)獲得發(fā)展的重要方式。成本費用管理主要指的是企業(yè)對自身發(fā)展規(guī)模、經營情況、企業(yè)其他因素進行全面分析與考量,明確企業(yè)日常經營目標。針對企業(yè)生產建設過程中所使用成本的經濟業(yè)務,進行有效監(jiān)督與規(guī)劃,引導企業(yè)以最低的成本消耗,從而獲得經濟效益最大化,為企業(yè)全面發(fā)展提供不竭動力,這也是企業(yè)成本費用管理的主要目標。例如以房地產企業(yè)為例,房地產企業(yè)在運營與發(fā)展過程中,其成本費用涉及諸多內容,如項目成本、人工成本、設備租賃成本以及材料成本等,房地產企業(yè)為加強對成本費用的管理,則需要對成本費用進行分類,繼而采取相對應的管理措施。

      2.企業(yè)成本費用管理的重要性

      企業(yè)在運營與發(fā)展過程中,積極開展成本費用管理,不僅能夠優(yōu)化運營成本,實現經濟效益最大化,還能夠提高企業(yè)核心競爭力,占據一定市場份額。成本費用管理工作開展,對企業(yè)發(fā)展具有諸多意義,主要可從以下幾方面闡述。

      第一,企業(yè)在發(fā)展與運營過程中,對發(fā)展所需的成本費用進行全面管理,有利于企業(yè)經濟效益提升。當前市場競爭十分激烈,企業(yè)為適應市場競爭的大環(huán)境,在激烈的市場競爭中占據有利地位,獲得良好的經濟效益,則需要在最大程度上節(jié)約成本費用,開展科學的成本費用管理工作。成本費用管理工作開展,不僅能夠提高產品質量,同時還能夠降低產品價格,使得企業(yè)市場占有率大大增加,同時也能夠滿足客戶對產品以及服務的需求。從樹立企業(yè)形象角度論述,企業(yè)通過開展科學成本費用管理工作,能夠在一定程度上促進企業(yè)全面發(fā)展。

      第二,企業(yè)在運營中,通過開展科學的成本費用管理工作,能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避風險。企業(yè)在發(fā)展中,往往會面臨諸多風險問題,如外部風險以及內部風險,并且這些風險存在一定不可控性。例如,較為常見的內部風險主要為企業(yè)員工間凝聚力是否形成以及薪資福利等。而外部風險則主要表現為同行業(yè)之間的競爭以及市場占有率等。針對企業(yè)運營中存在的風險問題,若不及時采取應對措施,將會影響企業(yè)發(fā)展。通過開展成本費用管理工作,能夠進一步控制企業(yè)經濟成本,引導企業(yè)在激烈的市場競爭中全面發(fā)展,幫助企業(yè)有效規(guī)避風險。

      第三,企業(yè)在運營過程中,通過有效的成本費用管理,有助其企業(yè)降低生產成本,提高經濟效益。成本費用管理是企業(yè)經營活動的重要環(huán)節(jié),成本費用管理質量,將直接影響企業(yè)核心競爭力。一方面,企業(yè)通過開展成本費用管理工作,能夠對財務成本、技術成本以及競爭對手進行全面分析,從而不斷降低企業(yè)生產成本,提高利潤,是推動企業(yè)發(fā)展的重要措施。

      第四,企業(yè)成本費用管理工作往往會涉及到管理的多項內容,企業(yè)通過開展成本管理工作,不僅包含了一定顯性成本,同時也包含了更深層次的隱性成本。成本費用管理,能夠從制度層面上保證企業(yè)財務的安全性,引導企業(yè)突破傳統(tǒng)成本核算方法,避免企業(yè)出現不必要的損失。

      第五,隨著市場化改革的不斷深入,企業(yè)成本費用管理也獲得了顯著進步,成本費用管理工作開展能夠幫助企業(yè)控制成本費用支出,進一步加強企業(yè)成本費用管理意識,降低資源消耗,還能夠推動企業(yè)更好適應時代發(fā)展要求,提高經濟效益。

      二、企業(yè)成本費用管理中存在的問題

      1.缺乏全面成本費用管理理念

      企業(yè)在經營管理過程中,自身并未形成完善且系統(tǒng)的成本費用管理,因而缺乏科學的成本費用管理意識,指導成本控制工作開展。在現代化企業(yè)運營與發(fā)展過程中,企業(yè)成本費用管理質量低下,主要是由于企業(yè)缺乏全面成本費用管理理念,制約成本費用管理工作開展。缺乏全面成本費用管理理念,主要可從兩點體現。首先,企業(yè)在成本費用管理工作開展中,并未將成本費用管理理念貫穿至企業(yè)經營管理全過程中,將企業(yè)采購活動作為案例。企業(yè)物資采購是企業(yè)成本費用支出中的重要組成,但由于企業(yè)缺乏良好的采購成本控制意識,在物資采購過程中,無法充分利用采購成本控制理念,對采購成本進行計量與控制,因而導致不同物資采購控制標準存在差異性,企業(yè)對采購成本核算難度較大,使得采購成本支出增加,導致企業(yè)整體成本費用支出增加。

      其次,在企業(yè)內部,缺乏完善的成本費用管理制度?,F代企業(yè)在開展成本費用管理工作時,往往需要將完善的成本費用管理制度作為依托,例如企業(yè)制定了完善的執(zhí)行制度,能夠對成本費用管理工作進行規(guī)劃,企業(yè)內部具有完善的監(jiān)督制度,能夠對成本費用管理工作開展進行全面監(jiān)督與把控。但在實際情況中,企業(yè)對成本費用管理工作認知不深入,缺乏重視,企業(yè)并未形成完善的管理體系。雖然存在部分企業(yè),制定了成本費用管理制度,但由于制度與企業(yè)內部實際情況以及生產經營活動不相符,無法發(fā)揮制度優(yōu)勢。例如企業(yè)成本費用管理制度小組通常是由企業(yè)綜合部門開展,監(jiān)督部門中的工作人員往往是綜合部門成員,制約了企業(yè)成本費用管理工作開展。

      2.成本費用管理措施缺乏執(zhí)行力度

      只有將完善的成本費用管理措施落實到企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)中,才能夠對企業(yè)運營成本進行優(yōu)化,實現企業(yè)經濟效益最大化。但企業(yè)在運營過程中,為優(yōu)化成本,往往制定了較為完善的成本費用管理方式與管理手段,但成本費用管理手段在實際工作中缺乏執(zhí)行力度,無法發(fā)揮成本費用管理效率。例如企業(yè)在采購過程中,企業(yè)的成本費用管理要求在采購大型機械設備時,需要采用多家比價方式,同時還需要遵循費用控制原則。但在實際采購中,采購部門并不能充分落實這一措施,在購買機械設備時,并未做到多家比價,仍舊選擇熟悉的設備供應商,直接簽訂購買合同。在企業(yè)成本費用管理中,缺乏完善的內部機制,對成本費用管理缺乏控制力。例如企業(yè)在開展成本費用控制時,對企業(yè)員工提出了較高要求,員工需要具備良好的成本控制理念,并將這一理念落實在實際工作中,但員工卻并不具備成本控制理念。例如在計算機使用過程中,企業(yè)要求員工應當保護計算機,減少固定資產的折損。但在實際工作中,由于員工對企業(yè)缺乏認同感,對待成本費用管理工作較為隨意,缺乏參與積極性,執(zhí)行力度低下。此外企業(yè)成本費用管理執(zhí)行力度不高還表現在員工對成本控制缺乏責任意識,在日常工作中,員工缺乏良好的責任意識,導致企業(yè)資源浪費,加速資產損耗,不利于企業(yè)成本費用管理工作開展。

      3.預算管理缺乏有效性

      在成本費用管理中,預算管理是其重要內容。預算管理主要指的是通過編制預算,從而對企業(yè)內部的各項資源進行科學規(guī)劃以及把控,引導企業(yè)內部各項業(yè)務活動能夠有序開展,實現預期目標。在部分大型企業(yè)中,在開展成本費用管理工作時采用了預算管理,但在執(zhí)行過程中還存在諸多問題。企業(yè)在編制成本預算后,需要定期分析成本預算的執(zhí)行情況,但存在部分企業(yè),在成本預算使用過程中,并未開展預算分析以及反饋工作,導致預算執(zhí)行結果并未與績效考核相掛鉤。正是由于企業(yè)對預算執(zhí)行以及結果缺乏重視,使得成本預算工作流于形式,未發(fā)揮出成本預算控制作用。隨著市場經濟的高速發(fā)展與轉型,企業(yè)運行過程也在轉型升級,但這一過程往往會涉及到成本管理問題,如成本組成結構優(yōu)化等,需要在第一時間進行調整,使其與企業(yè)運行實際情況相符合,但企業(yè)并未及時對成本組合結構進行優(yōu)化,這一方面仍需要不斷完善。

      4.成本費用管控制度不完善

      企業(yè)在開展成本費用管理工作時,由于成本費用管控制度不完善,導致成本費用管理質量低下,無法實現企業(yè)運營成本優(yōu)化,制約了企業(yè)全面發(fā)展。部分企業(yè)在開展成本費用管理工作時,往往采用局部管控方式,利用財務部門制定成本費用管理計劃,或者僅僅只是引導采購部門,對物資采購成本進行管控,對其他環(huán)節(jié)缺乏重視,因而也并未采取成本費用管理以及控制措施。由于企業(yè)采用局部成本費用管控方式,使得企業(yè)成本管控制度缺乏系統(tǒng)性,各項制度的建立十分分散,并未建立系統(tǒng)且完善的成本管理機制。成本費用管控制度不完善,導致企業(yè)在開展成本費用管理時,企業(yè)內部所有部門無法統(tǒng)一,加劇成本費用管理難度。此外企業(yè)成本費用管理監(jiān)督體系不完善,制度建設缺乏全面性,使得企業(yè)成本費用管理低下。企業(yè)在對成本費用進行核算時,并未按照會計核算準則開展,資金規(guī)劃不夠細致,出現虛報利潤現象,即使在核算中發(fā)現成本超支現象,但由于企業(yè)責任分配不完善,無法明確責任主體,極易滋生風險,制約企業(yè)發(fā)展。

      5.成本費用管理無法服務與決策

      在現代企業(yè)發(fā)展與運營過程中,采用成本費用管理工作,能夠有利于企業(yè)內部資源優(yōu)化配置,同時有利于企業(yè)實現戰(zhàn)略目標。但存在部分企業(yè),對成本費用管理認知不夠深入,認為成本費用管理往往是財務部門的工作與任務,并未將成本管理落實到各個環(huán)節(jié)中,使得成本費用管理流于形式,無法推動企業(yè)戰(zhàn)略決策制定。首先,部分企業(yè)在開展成本費用管理中,將成本費用優(yōu)化的中心放置在生產環(huán)節(jié)中,導致成本費用管理信息十分單一,具有片面性。其次,部分企業(yè)在推動成本費用管理工作開展時,并未對產品成本結構進行全面分析,導致所生產出的產品成本結構不合理,無法真正反映出產品成本,將會對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策制定產生直接影響。

      三、加強企業(yè)成本費用管理的優(yōu)化措施

      1.樹立全面成本管理理念

      企業(yè)在開展成本費用管理工作時,為進一步提升成本費用管理質量,則需要樹立全面成本管理理念,采用先進的管理方式,制定健全的管理制度,才能夠保證成本費用管理工作高效實施,實現企業(yè)全面發(fā)展。首先,企業(yè)需要構建全面成本管理理念,轉變傳統(tǒng)落后的成本管理理念,形成全面統(tǒng)籌的成本費用管理理念。只有積極更新理念,才能夠對企業(yè)生產成本進行全面管控,同時還能夠加強企業(yè)內控管理方式,實現對企業(yè)各項費用的管控。在此基礎上,還需要從全局性角度出發(fā),分析企業(yè)經營成本,加強成本管理。例如企業(yè)在更新生產技術時,需要將原有的老舊設備更換。但由于這部分設備仍能使用,若將其運用在新生產線中,對產品質量以及生活效率產生輕微影響。針對這部分的生產支出,則需要從長遠角度出發(fā),結合企業(yè)戰(zhàn)略目標,分析這一成本費用對銷售環(huán)節(jié)以及售后環(huán)節(jié)產生的成本影響。只有對企業(yè)成本費用進行統(tǒng)籌管理,才能夠在最大程度上發(fā)揮成本費用管理效率。

      其次,企業(yè)需要形成全面精細化的成本費用管理制度,企業(yè)在開展成本費用管理工作時,可將經營的各個環(huán)節(jié)均納入至成本費用管理標準中,重視企業(yè)經營管理中的成本費用管理細節(jié),才能夠從根本上提升成本費用管理質量。如企業(yè)可結合內部組織機構,構建兩種成本費用管理機構,一組主要用于落實成本費用管理,而另一組則用于成本費用管理監(jiān)督,將成本費用與員工績效相掛鉤,明確員工職責,提高成本費用管理質量。

      2.加強成本費用管理的執(zhí)行監(jiān)督

      針對企業(yè)運營中存在的成本費用管理執(zhí)行力度低下問題,則需要加強其執(zhí)行監(jiān)督。首先,企業(yè)需要積極組織宣傳活動,主要宣傳成本費用管理的重要性,引導企業(yè)內部員工形成良好的成本費用管理意識。其次,可在企業(yè)內部形成良好的企業(yè)文化,結合企業(yè)發(fā)展與經營特點,提升員工對各項決策認同感,當項目決策內容落實至部門時,部門員工能夠明確自身職責,積極參與到成本費用管理工作中。最后,企業(yè)需要積極建立與成本費用管理相適應的管理制度,如人力資源管理制度,對員工考核以及培訓等成本內容進行明確規(guī)定,避免企業(yè)由于戰(zhàn)略優(yōu)化,從而產生超額的成本支出,同時還能夠避免由于成本費用管理指標不一致,出現的成本費用無法有序開展的問題,保證成本費用管理質量。

      3.提高預算管理的有效性

      為進一步實現企業(yè)成本費用管理效益,則需要嚴格開展預算管理工作,實現成本費用的精細化管理。首先,可對企業(yè)內部成本結構組成情況進行全面分析,在開展成本費用管理工作時,將工作重點放置在成本核算以及成本分析方面。對成本費用進行分析,則主要是掌握企業(yè)生產經營活動中,各項費用的支出情況,通過對各項費用支出進行對比,掌握成本的會計信息,并將其編制成報表形式,使得企業(yè)管理者通過查看報表,便能夠掌握企業(yè)各項成本信息。其次,通過編制成本預算,則能夠對企業(yè)歷史成本形成全面了解,并對企業(yè)運營成本進行合理規(guī)劃,結合市場以及行業(yè)發(fā)展情況,實現成本控制,提高企業(yè)利潤與經濟效益,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標實現。最后,在編制成本預算時,需要結合企業(yè)年度計劃,將年度計劃細化成多個小計劃,明確各部門以及員工所需要完成的任務,通過這一方式,不僅能夠調動員工參與積極性,同時還能夠保證成本費用管理工作開展的目標性。

      4.完善成本費用管控制度

      完善的成本費用管控制度是保證成本費用管控高質量開展的重要措施。企業(yè)在開展成本費用管控工作時,需要明確其工作流程,對成分費用管理工作執(zhí)行情況進行監(jiān)督,保證這一工作的全面落實,從而對企業(yè)成本費用進行管控。完善的成本費用管理制度,則需要將分散的成本管理工作進行融合,遵循統(tǒng)一化原則,將各個環(huán)節(jié)中的成本費用相統(tǒng)一。在構建成本費用管理制度時,需要明確成本管理目標,將成本費用管理與企業(yè)生產等環(huán)節(jié)充分融合。在成本費用管理制度中,需要明確成本管理獎懲方式,調動員工積極性。若成本費用管理質量較好,則可給予員工一定獎勵,反之則需要采取懲罰措施。通過這一方式,能夠調動員工樹立良好的成本費用管理意識,積極參與到成本管理中,提高成本費用管理效果。

      5.全面應用信息化管理方式

      隨著信息技術的高速發(fā)展,我國也步入了信息化時代,在信息化時代下,企業(yè)在開展成本費用管理工作時,可充分融入信息技術,應用信息化管理方式,為企業(yè)決策提供真實且全面的信息支撐。首先,企業(yè)在成本費用管理工作開展中,通過利用信息化技術手段,能夠構建出符合企業(yè)發(fā)展的財務管理信息系統(tǒng),將各個部門的工作納入到信息系統(tǒng)中,其次,企業(yè)需要將經營與發(fā)展環(huán)節(jié)融入到信息系統(tǒng)中,加強成本信息的收集以及匯報工作,同時還可將信息系統(tǒng)形成統(tǒng)一成本信息格式,便于財務人員開展成本信息收集與分析工作。最后,企業(yè)在推動成本費用管理中,可實現成本費用信息資源共享,充分發(fā)揮成本管理作用。基于信息系統(tǒng),使企業(yè)管理者能夠及時發(fā)現企業(yè)某一環(huán)節(jié)成本過高問題,從而在第一時間采取應對措施,避免成本浪費,有利于企業(yè)管理水平提升。

      四、總結

      當前市場環(huán)境存在復雜性與多變性,企業(yè)為獲得全面發(fā)展,實現戰(zhàn)略目標,需要提高產品以及服務質量,同時需要加強對內部成本費用的管控。企業(yè)在開展成本費用管控工作時,需要積極轉變樹立全面成本管理理念、加強成本費用管理的執(zhí)行監(jiān)督、提高預算管理的有效性、完善成本費用管控制度,提高成本費用管控質量,優(yōu)化內部資金配置,促進企業(yè)全面發(fā)展。

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