我國(guó)小微企業(yè)代理記賬的問題與建議

朱炳瑞 武夢(mèng)婷 黃愛英 李雪梅

【摘? 要】我國(guó)小微企業(yè)的數(shù)量越來越多，小微企業(yè)不僅需要驗(yàn)資、記賬代理等傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)，而且也需要管理咨詢、稅務(wù)咨詢等比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)服務(wù)。小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬公司將會(huì)形成規(guī)模，形成市場(chǎng)，并且需要從戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)特色、財(cái)務(wù)共享、云代理等方面進(jìn)行升級(jí)和創(chuàng)新。

【Abstract】The number of small and micro enterprises in China is constantly increasing. Small and micro enterprises need not only traditional accounting services such as capital verification and bookkeeping agency， but also more complex accounting services such as management consulting and tax consulting. Accounting agency bookkeeping companies for small and micro enterprises will form a scale and form a market， and need to upgrade and innovate in terms of strategy， business mode， business characteristics， financial sharing， and cloud agency.

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè);代理記賬;建議

【Keywords】small and micro enterprises; agency bookkeeping; suggestions

【中圖分類號(hào)】F276.3;F233? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）06-0168-02

1 小微企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀

根據(jù)我國(guó)對(duì)于小微企業(yè)的規(guī)定可知，小微企業(yè)的雇員是少于十人的，同時(shí)，又因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的雇員很少，所以正常來說企業(yè)會(huì)將產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)集中起來，保持產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)融為一體，小微企業(yè)所生產(chǎn)的商品品類通常會(huì)固定在一種，所提供的服務(wù)一般也是只有一個(gè)方向，這樣的經(jīng)營(yíng)方式會(huì)帶來2種可能的現(xiàn)象：一是因?yàn)檫^少的產(chǎn)品和服務(wù)，導(dǎo)致自身的市場(chǎng)占有率較小;二是因?yàn)槠渚诠潭ǖ慕?jīng)營(yíng)范圍，所以對(duì)于細(xì)分市場(chǎng)的占有率很高。人們將這種規(guī)模組織小的小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶統(tǒng)稱為小微企業(yè)。

大部分的小微企業(yè)因?yàn)槠渥陨淼捏w量小、職能單一，再要求其聘請(qǐng)專業(yè)人士來專職處理企業(yè)的財(cái)會(huì)工作，對(duì)小微企業(yè)來說無疑是較為艱巨的任務(wù)。所以，結(jié)合企業(yè)自身的情況綜合考量后，找到代理記賬公司來幫助其解決這方面的問題，便是擺在他們面前最為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠且行之有效的辦法。

代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。近年來，眾多創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、小型微型企業(yè)日益增長(zhǎng)，而且越來越多處于創(chuàng)業(yè)期的小微企業(yè)，逐漸關(guān)注核心業(yè)務(wù)，更愿意將記賬等業(yè)務(wù)交給專業(yè)機(jī)構(gòu)代辦。因此，針對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)代理公司在我國(guó)具有較大的發(fā)展空間。

2 小微企業(yè)代理記賬的研究與實(shí)踐

根據(jù)以上對(duì)小微企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀和需求分析，組建天行健代理記賬公司（模擬）開展相關(guān)研究和實(shí)踐工作。公司員工有自身技能并能團(tuán)結(jié)協(xié)作，有熟知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、電腦操作和會(huì)計(jì)相關(guān)法律的組員;指導(dǎo)老師熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)知識(shí)并能很好指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。

首先，對(duì)目前國(guó)內(nèi)的小微企業(yè)的情況進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)查，對(duì)廣西區(qū)內(nèi)數(shù)家小微企業(yè)進(jìn)行了比較詳細(xì)的資料歸集和實(shí)地了解。從而分析他們的財(cái)稅代賬需求點(diǎn)，以便指導(dǎo)后期的代理記賬工作開展。在調(diào)查的基礎(chǔ)上，討論分析小微企業(yè)所需要的服務(wù)類型，針對(duì)客戶需求制定比較精準(zhǔn)的公司業(yè)務(wù)模式和流程。其次，專項(xiàng)討論了本次疫情對(duì)于小微企業(yè)的沖擊與改進(jìn)建議。為小微企業(yè)提供了會(huì)計(jì)服務(wù)的同時(shí)將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中，增強(qiáng)了項(xiàng)目參與者的社會(huì)實(shí)踐和服務(wù)能力，也促進(jìn)了學(xué)校人才培養(yǎng)方式的優(yōu)化。

根據(jù)項(xiàng)目的研究需求，將天行健會(huì)計(jì)代理記賬公司的研究目標(biāo)定為：幫助小微企業(yè)處理各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，減輕小微企業(yè)的財(cái)稅工作負(fù)擔(dān)。在為期一年的研究與實(shí)踐的時(shí)間，尋求3家小微企業(yè)為其開展代理記賬工作，得到少量的代賬收入。這3家小微企業(yè)是在疫情之下針對(duì)線下業(yè)務(wù)蕭條的困境而成立的線上直播平臺(tái)公司。疫情之下，小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展相對(duì)艱難，成立初期幾乎沒有收入僅憑投資人投資股本支撐。利用指導(dǎo)老師的專業(yè)指導(dǎo)和學(xué)生的實(shí)踐參與，并收取少量的代賬費(fèi)用，一定程度上幫助小微企業(yè)解決了財(cái)稅工作的后顧之憂，幫助他們開展工作取得生存空間。

為3家小微企業(yè)提供的財(cái)稅服務(wù)內(nèi)容主要集中于以下幾個(gè)方面：

①代理公司賬務(wù)：為不具備條件的企業(yè)，提供會(huì)計(jì)服務(wù)，包括銀行開戶、代理記賬、代理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜等。

②代理公司的注冊(cè)與注銷：為不熟悉注冊(cè)與注銷流程的公司，提供代理公司注冊(cè)與注銷業(yè)務(wù)。

③指導(dǎo)企業(yè)開票及其稅收籌劃：指導(dǎo)企業(yè)操作開票軟件，幫助客戶企業(yè)制定稅收籌劃方案。

④管理會(huì)計(jì)咨詢：利用本量利的分析方法幫助企業(yè)掌握核心優(yōu)勢(shì)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)。

⑤幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)：以本次疫情為例，本次疫情對(duì)于小微企業(yè)造成很大的沖擊。例如，收入大幅減少、成本壓力較大、小微企業(yè)融資環(huán)境嚴(yán)峻等?？梢葬槍?duì)企業(yè)具體實(shí)際情況，尋求對(duì)策，如開源節(jié)流、做好企業(yè)預(yù)算、成本控制、精簡(jiǎn)項(xiàng)目開支、爭(zhēng)取政策福利等。

3 小微企業(yè)代理記賬的問題與建議

①會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平有待提升，在此原則下盡力降低成本，借助學(xué)校力量招聘具有初級(jí)會(huì)計(jì)師資格的會(huì)計(jì)專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生，同時(shí)，聯(lián)系學(xué)校內(nèi)專業(yè)老師進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，聘任其為企業(yè)的顧問。例如，小微企業(yè)代賬的過程中，有2個(gè)問題比較突出：一是小微企業(yè)面臨增值稅和企業(yè)所得稅的問題，如何幫助小微企業(yè)進(jìn)行合理的稅收籌劃，對(duì)代賬人員的能力水平提出更高的要求;二是小微企業(yè)雇傭員工的工資和社會(huì)保險(xiǎn)的計(jì)算與處理問題。對(duì)此，利用校內(nèi)稅收專業(yè)的老師進(jìn)行咨詢獲得專業(yè)解決方案。

②大學(xué)生創(chuàng)業(yè)開辦會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)或者社會(huì)上專業(yè)代理記賬公司都面臨一個(gè)關(guān)鍵問題，即如何源源不斷地獲得客戶并持續(xù)為客戶提供高質(zhì)量的代理記賬服務(wù)。

對(duì)于代理記賬公司來說，如何將自己推銷出去是首先面臨的一個(gè)問題。代理記賬公司可以先通過熟人介紹，發(fā)動(dòng)自己在其他行業(yè)工作的熟人，讓他們?cè)谒温毜墓酒髽I(yè)中，將自己推薦出去，以代理記賬公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)能夠?yàn)槠淦髽I(yè)所帶來的便利來觸動(dòng)企業(yè)。有些企業(yè)可以通過自身較高的專業(yè)性成為工商、財(cái)政等政府部門的推薦或指定代理記賬業(yè)務(wù)承接單位。在代理記賬公司的起步階段，通常會(huì)存在資金不富足、人手有限的情況，這時(shí)便可以與前端、后端的企業(yè)或是單位來對(duì)接，攜手并進(jìn)，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手以強(qiáng)化自身。在前端通過與代理注冊(cè)公司的連攜，將自身手中的想要注冊(cè)新的公司的情報(bào)共享，在前端順利接下業(yè)務(wù)之后，再讓前端的業(yè)務(wù)對(duì)象回到自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，以此達(dá)成良性循環(huán)。在后端同樣可以如法炮制，與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，將他們的客戶的代理記賬業(yè)務(wù)攬入自己的手中，將前后端業(yè)務(wù)整合，形成一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，必能對(duì)自身的發(fā)展大有裨益。進(jìn)入信息化社會(huì)后，互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的占比越來越高，在線上進(jìn)行針對(duì)性的廣告投放，相比于在傳統(tǒng)媒體上進(jìn)行宣傳的效果不可同日而語。要將廣告營(yíng)銷手段深入人們的信息終端當(dāng)中，利用好碎片化的廣告空間，運(yùn)用電子郵件、手機(jī)短信、電話推銷等方式，將自己的業(yè)務(wù)信息精準(zhǔn)地推送至目標(biāo)客戶人群。

③市場(chǎng)上有一些專業(yè)代理記賬公司存在代賬業(yè)務(wù)單一、服務(wù)生硬死板，從而流失客戶的難題。部分代理記賬公司的業(yè)務(wù)還局限于代理記賬、稅務(wù)處理等基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬公司在常規(guī)代理記賬公司的基礎(chǔ)上，應(yīng)該增添代理公司的注冊(cè)與注銷、管理會(huì)計(jì)的咨詢、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和狀況的控制、校企合作人才培訓(xùn)與輸送等功能。為客戶企業(yè)提供連貫、全面的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)和集管理咨詢及人才輸送于一體的代理記賬服務(wù)。

④校企合作建立代理記賬公司，有助于社會(huì)人力成本節(jié)約、當(dāng)代學(xué)徒制的完善、專業(yè)知識(shí)的更好轉(zhuǎn)化等。例如，長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院與正保財(cái)務(wù)云共享服務(wù)中心共建代理記賬體系。在共享中心學(xué)習(xí)了云服務(wù)的代理記賬體系之后，4家甚至更多的企業(yè)的賬務(wù)處理，便只需要一個(gè)只是經(jīng)過短短一個(gè)周期學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)者即可完成。除此之外，甚至能夠?qū)⒐芾頃?huì)計(jì)工作中的一些碎片工作交給其去處理，建立了校企雙主體育人機(jī)制下的現(xiàn)代學(xué)徒制特色管理模式。

4 結(jié)語

總之，統(tǒng)計(jì)資料表明，我國(guó)小微企業(yè)數(shù)量越來越多，小微企業(yè)不僅對(duì)驗(yàn)資、記賬代理等傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)有較大需求，而且也需要管理咨詢、稅務(wù)咨詢等比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)服務(wù)。可以預(yù)見，小微企業(yè)將成為會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要服務(wù)對(duì)象，針對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)代理記賬公司會(huì)形成規(guī)模、形成市場(chǎng)，并且需要在戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)特色、財(cái)務(wù)共享、云代理等方面實(shí)現(xiàn)升級(jí)與創(chuàng)新。

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