關于圖書館采編流程優(yōu)化模式研究

賀晉霞

◆摘? 要：回首傳統(tǒng)圖書館采編工作模式，操作的過程主要是依靠文獻收集、分類、編目，收集和一系列的輸入輸出活動作為支撐，其主要的工作就是將混亂的信息轉(zhuǎn)化為智能含量高，可以滿足讀者的需求的圖書館信息，然而，隨著信息技術的發(fā)展，生活節(jié)奏的加快，不同群體對閱讀模式需求也有所不同，因此對圖書館采編流程進行優(yōu)化，提高圖書館采編效率，給讀者更好的讀書體驗成為當前急需改進的地方。

◆關鍵詞：圖書館;采編;流程;優(yōu)化

優(yōu)秀的采編工作是一個圖書館合理經(jīng)營的先決條件，采編工作對館藏資源進行合理的整理和優(yōu)化，是館內(nèi)文獻信息的來源，采編工作的好壞直接影響讀者的閱讀體驗，也影響著工作人員的工作順利與否。如此，則需要對采編工作流程與采編工作互相之間的聯(lián)系進行深入分析。特別是在當今信息化時代，采編工作流程的優(yōu)化已成為圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的首要考慮因素之一。隨著采編環(huán)境的變化，需要進一步優(yōu)化整合，提高采編工作的效率。從這個角度出發(fā)，加強對圖書館采編工作流程優(yōu)化模式的研究就顯得尤為重要，這有助于為圖書館隨后的現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅實的基礎。

1采編流程現(xiàn)狀

圖書館作為公民學習、查閱、分享知識的場所，將館藏圖書信息進行合理有序的整理和加工，是圖書館采編工作的主要內(nèi)容。針對圖書館的采編工作現(xiàn)狀進行分析，可以看出，還存在著不少問題，其中大部分是基于紙質(zhì)書，低水平的整理，采編優(yōu)化的工作不到位，反而逐漸變成圖書館的一種負擔。圖書館由于自身的特點，文獻信息資源較大，所以圖書館采編工作過程相對復雜，工作量較大，涉及到廣泛的內(nèi)容，因此在當前科技手段如此發(fā)達的情況下依然沿用傳統(tǒng)采編工作方式，將會對圖書館采編工作效率產(chǎn)生極大影響，難以滿足人民文學閱讀的需求，在一定程度上，限制了圖書館服務質(zhì)量的提高。按照傳統(tǒng)的工作流程，采編工作大致包含編制工作計劃、資源配置和實施計劃三項內(nèi)容。這種傳統(tǒng)的圖書館館藏編撰工作流程，可以按照館藏編撰工作計劃，具體包括館藏、藏書量、位置等信息，實現(xiàn)對文獻的整理和分類。圖書館采編的工作流程包括各種內(nèi)容，并且每個工作流程均需要耗費很大精力，很難更好地滿足人們對借閱的需求，并影響圖書館的服務效率。

這種傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程，信息統(tǒng)計相對獨立，需要多人共同完成，每人的工作內(nèi)容不同，但工作量均巨大，工作效率極其低下。這種工作流程會導致數(shù)據(jù)的重復統(tǒng)計或工作疊加，對采編的效率產(chǎn)生不同程度的影響。此外，館藏編制人員都是獨立的，人員之間缺乏溝通和交流，信息共享率低，過于注重短期利益，缺乏團隊精神，從長遠來看，將制約圖書館的現(xiàn)代化和發(fā)展。

2采編工作流程優(yōu)化

館藏采編工作是圖書館日常工作的重要組成部分。工作質(zhì)量的好壞將直接影響圖書館的長遠發(fā)展，是一項基本的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)采編的工作流程不適合現(xiàn)在社會的發(fā)展，利用現(xiàn)代技術，建立一個完善的管理系統(tǒng)，有效提高圖書館采編工作效率，降低人力物力成本，為讀者提供更多的信息服務質(zhì)量，擴大信息資源共享的范圍。

2.1利用數(shù)字化技術，減少工作負擔

傳統(tǒng)的圖書館采編工作，大多停留在紙質(zhì)圖書資料的整理中，主要依靠人工統(tǒng)計和記錄，效率低下且耗費精力，在一定程度上增加了圖書館采編的成本。信息技術快速發(fā)展的背景下，圖書館信息資源不僅包括紙質(zhì)文檔，還包括大量的電子資源，為了能有效地整合圖書館的信息資源，提高管理效率，計算機技術和先進的管理軟件應用程序庫可對采編工作提供巨大幫助，利用計算機系統(tǒng)，實現(xiàn)在線編目，采集編目工作更加方便、高效，避免了重復工作，減少了人力、物力和財力的浪費，實現(xiàn)了工作者之間的信息資源共享。

2.2優(yōu)化資源分配

在優(yōu)化圖書館采編工作流程的過程中，對輸入和輸出信息進行有效的對比和分析，對數(shù)據(jù)信息進行整合。在具體整合中，簡化工作內(nèi)容，不定期更新信息資源，刪除和優(yōu)化原有的重復內(nèi)容。通過對信息的整理和分類，可以有效降低圖書館的收集和采編成本。在整合圖書館數(shù)據(jù)信息的基礎上，有針對性地分析圖書館工作成本，優(yōu)化資源配置，提高資金利用效率。例如，文獻采購成本、人工成本、設備成本等費用的合理分配。由于不同文獻資源的情況不同，需要制定不同的業(yè)務流程，以增強收集和采編工作的針對性?？梢赃m當調(diào)整文獻資料的購置成本，從而豐富圖書館的文獻儲備，降低其他人工和管理成本。同時，還可以通過問卷調(diào)查了解讀者的閱讀需求，對文獻資料進行有針對性的分類統(tǒng)計，尋求合理的建議和措施，提高讀者的閱讀服務滿意度。通過對市場信息的調(diào)查與反饋，優(yōu)化采編工作，提高采編工作效率。

2.3優(yōu)化采編流程，提升服務質(zhì)量

優(yōu)化圖書館采編流程是新時期圖書館長遠發(fā)展的必然選擇。在降低成本的同時，還能有效提高資源利用效率，實現(xiàn)資源的全面整合，消除重復統(tǒng)計數(shù)據(jù)造成的缺陷和不足。此外，通過優(yōu)化采編工作流程，具有更加突出的靈活性特點，根據(jù)不同讀者的需求提供文獻服務，實現(xiàn)資源的整合開發(fā)，為讀者提供更好的資源服務。同時，圖書館的采編業(yè)務可以外包，請專業(yè)的采編公司來做專業(yè)的事，充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢，減少采編部門的工作時間和成本，提高工作效率。

3結(jié)束語

總之，作為圖書館管理的一個重要組成部分，采編工作應不斷創(chuàng)新，采編過程中存在的問題應尋求積極解決的辦法，這將幫助采編過程更順利、更簡單，使圖書館的采編工作更合理、更符合現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻

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