“5G時代”高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢

陳紅

◆摘? 要：摘“5G 時代”，社會的各行各業(yè)都將迎來一次深度變革，與此同時，5G 技術(shù)的發(fā)展也對高校檔案管理工作帶來了 一定影響， 高校檔案管理工作創(chuàng)新迎來了 新的發(fā)展機遇。因此，本文圍繞“5G 時代”高校檔管理工作的開展趨勢展開探討和研究，闡述了“5G 時代”的發(fā)展演變，深入分析了 現(xiàn)階段高校檔案管理工作的不足之處，并構(gòu)想了“5G 時代”背景下新的發(fā)展趨勢。

◆關(guān)鍵詞："5G 時代";高校;檔案管理

1高校檔案的概述

1.1基本內(nèi)容

通常情況下，高校檔案往往被視為科研生產(chǎn)發(fā)展的不竭動力，而高等院校檔案全面記錄院?？蒲谢顒蛹肮芾砘顒樱溲芯績r值較高。按具體內(nèi)容，高校檔案可劃分為設備檔案、出版檔案、管理檔案、科研檔案及教學檔案等方面內(nèi)容。受高?？蒲兴匠掷m(xù)提升的影響，促使高校檔案早已成為推動國民經(jīng)濟長遠發(fā)展的第二大資源，得到越來越多從業(yè)人員的關(guān)注及重視。由此可見，高等院校檔案自身具備提高社會效益及經(jīng)濟效益的作用，一旦忽略高校檔案管理則可能影響院?？蒲谐晒恼．a(chǎn)出及轉(zhuǎn)化，無法取得令人滿意的利用效果。

1.2特點優(yōu)勢

相較于其他類型檔案，高等院校檔案的特點相對突出，包括全面性、綜合性、專業(yè)性及權(quán)威性等。其中，高校檔案全面詳細記錄高等院校各項科技工作的開展情況，對外展現(xiàn)高等院校的科技成果;高等院校檔案的覆蓋面相對較廣，資料搜集豐富齊全能系統(tǒng)真實反映國家及高校各個技術(shù)領域的基本情況;高等院校檔案往往是科技工作者多年總結(jié)的工作成果，其研究價值較高，具有權(quán)威性及專業(yè)性等鮮明特點。由此可見，高等院校檔案占據(jù)著極其重要的地位及作用，可能影響區(qū)域經(jīng)濟決策，甚至能指導區(qū)域工農(nóng)業(yè)長遠發(fā)展。

2 5G時代背景下我國高校檔案管理存在的問題

2.1檔案管理意識薄弱。提升檔案管理意識是做好檔案管理工作的前提。對于部分科研人員而言，檔案觀念相對落后，未能與時俱進。部分高校對檔案的認識僅僅停留在科技憑證、備案，沒有意識到其中更蘊含著大量有價值的科研信息、成果數(shù)據(jù)、情報參考資料，具有很高的科研價值和經(jīng)濟價值。

2.2管理技術(shù)手段滯后。新技術(shù)的誕生必定意味著變革，5G時代直接影響著檔案信息資源的存儲、管理、傳遞和利用的方方面面。目前，檔案數(shù)字化水平差強人意，主要原因是經(jīng)費投入杯水車薪、軟硬件設備與技術(shù)發(fā)展相脫節(jié)，造成檔案管理水平與發(fā)達城市存在差距，從而進一步影響檔案的開發(fā)與利用。

2.3缺乏管理型、綜合型專業(yè)人才。檔案管理人員是檔案管理的主體，其專業(yè)素養(yǎng)直接影響檔案管理質(zhì)量和效果。調(diào)查顯示，檔案管理人員為兼職人員的占 40% ，部門內(nèi)從事科研管理工作為 1-2 人的達到 56%。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要影響因素在于，相關(guān)部門和領導不夠重視，未真正認識到檔案的價值與貢獻;國家層面沒有推行檔案管理專業(yè)人員的從業(yè)認證機制;檔案專業(yè)技術(shù)系列的職稱評聘熱度有所下降;1998年教育部頒布《普通高等學校本科專業(yè)目錄》中將“科技檔案專業(yè)”并入“檔案學專業(yè)”，導致檔案人才引進受到?jīng)_擊，在職人員的繼續(xù)教育也受到阻礙。

3“5G 時代” 高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢

3.1實現(xiàn)管理理念創(chuàng)新

“5G 時代” 時代背景下，高校檔案管理工作的進步和發(fā)展，需要具備新型管理理念，管理理念創(chuàng)新是發(fā)展的基礎前提，同時也是“5G 時代”的新要求。 高校檔案管理工作應始終跟隨“5G 時代”發(fā)展理念，將信息化、高效率作為檔案管理工作的發(fā)展目標，從根本上摒棄傳統(tǒng)落后的管理模式，根據(jù)時代發(fā)展需求，制定順應時代發(fā)展的創(chuàng)新管理規(guī)劃。高校檔案管理工作者應不斷革新自身思想理念，充分認識到檔案管理工作在高校發(fā)展過程中的重要性，將更多的時間和精力放在創(chuàng)新管理上，將 5G 技術(shù)充分運用于檔案管理工作中，重視檔案管理工作的效率提升、信息化發(fā)展。

3.2實現(xiàn)服務模式創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理手段是阻礙創(chuàng)新的主要因素，因此，想要實現(xiàn)服務模式創(chuàng)新，應運用新型管理手段。隨著 5G 網(wǎng)絡技術(shù)覆蓋，檔案管理將會逐漸走向數(shù)字化、信息化、人工智能化。隨著高校每年的招生人數(shù)逐漸擴增，高校人數(shù)的逐年增加，檔案信息資料也隨之增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應新的發(fā)展形勢。因此，在“5G 時代” 背景下，檔案管理能夠運用網(wǎng)絡云進行檔案資料儲存和備份，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)高儲存量，同時能夠進一步提升檔案資料的利用率。為了適應“5G時代”，高校檔案管理工作應順應時代發(fā)展需求，進一步提高檔案管理工作的服務水平，實現(xiàn)檔案管理工作的服務模式創(chuàng)新。高校檔案管理工作應從傳統(tǒng)的被動服務，逐步向積極主動服務轉(zhuǎn)化，達到高效、多元化的服務方式。運用 5G 網(wǎng)絡，在檔案信息資料檢索查閱過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)高速服務，5G 網(wǎng)絡相比傳統(tǒng)網(wǎng)絡形式，速度將能夠達到1GBps，進一步推動了高校檔案信息化管理進程。與此同時，需要高校加強與其他高校之間的聯(lián)系，通過5G網(wǎng)絡實現(xiàn)信息高速傳播，實現(xiàn)信息資源共享。

3.3實現(xiàn)科學技術(shù)創(chuàng)新

高校檔案管理工作想要實現(xiàn)高效率，檔案管理的每個環(huán)節(jié)均需要運用先進信息技術(shù)作為支撐。隨著 5G 網(wǎng)絡的全覆蓋和高速發(fā)展，首先，能夠有更多先進的信息設備運用于高校檔案管理工作中，高校檔案管理部門應進一步加強數(shù)字化設備的基礎設施配置，高校也應加強建設經(jīng)費投入，實現(xiàn)檔案室全數(shù)字化管理。其次，高校檔案室可利用 5G網(wǎng)絡優(yōu)勢，開發(fā)多樣化的檔案管理軟件，運用管理軟件不僅能夠?qū)崿F(xiàn)科學化管理，同時能夠彌補紙質(zhì)檔案的弊端，減少檔案管理工作者的工作量。再次，構(gòu)建高校檔案檢索系統(tǒng)，能夠通過關(guān)鍵詞等進行實時檢索，提高檔案管理及檔案利用的效率。高校檔案管理工作量隨著人數(shù)增加逐漸增大，檢索系統(tǒng)的運用能夠?qū)崿F(xiàn)及時快速檢索內(nèi)容，為高校檔案服務帶來了便利。

4結(jié)語

高校檔案管理部門秉持實事求是的工作原則，緊跟時代發(fā)展潮流，主動轉(zhuǎn)變自身管理理念，加大對于檔案開發(fā)利用的重視程度，搭建健全的檔案管理機制，大大提高其開發(fā)利用效率，促使檔案完全發(fā)揮其潛在作用，真正意義上做到服務于社會及創(chuàng)造更多價值，為促進高校檔案開發(fā)利用水平進步提供強有力的支持。

參考文獻

[1]陳海英.大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化[J] .遼寧 經(jīng)濟 ， 2017（1） ： 59-61.