學(xué)術(shù)期刊編輯部印前審讀機(jī)制探討

摘 要：審讀是加強(qiáng)出版管理、提升出版物質(zhì)量的重要保障措施。本文論述了學(xué)術(shù)期刊編輯部建立印前審讀機(jī)制的重要性，闡述了學(xué)術(shù)期刊編輯部印前審讀機(jī)制的具體構(gòu)建思路，并指出印前審讀能有效提升編輯部成員的整體業(yè)務(wù)水平，有利于保障期刊的出版質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊;印前審讀;差錯(cuò)

中圖分類號(hào)：G237.5?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A???????? 文章編號(hào)：1672-8122（2021）07-0072-03

審讀是出版行政管理部門的重要職能之一。2009年，原國家新聞出版總署（現(xiàn)國家新聞出版署）印發(fā)了《報(bào)紙期刊審讀暫行辦法》（以下簡稱《辦法》）[1]。《辦法》對(duì)報(bào)刊審讀的依據(jù)，審讀原則，審讀的主體、客體，審讀內(nèi)容，審讀方式，審讀結(jié)果的反饋?zhàn)隽司唧w規(guī)定。除了各級(jí)出版行政管理部門組織的審讀，報(bào)刊的主管主辦單位和報(bào)刊社乃至編輯部也可以定期或不定期地開展審讀。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言，建立健全編輯部的內(nèi)部審讀制度是提高刊物質(zhì)量、提升刊物影響力、培養(yǎng)編校隊(duì)伍的重要方式。上級(jí)部門組織的審讀通常是印后審讀，即對(duì)成品期刊進(jìn)行審讀。而編輯部內(nèi)部審讀通常有印前審讀和印后審讀兩種方式。這兩種方式各有優(yōu)勢(shì)，本文主要探討學(xué)術(shù)期刊編輯部的印前審讀機(jī)制。

一、學(xué)術(shù)期刊編輯部建立印前審讀機(jī)制的重要作用

（一）有利于適應(yīng)常態(tài)化審讀

2018年，為加強(qiáng)黨對(duì)新聞?shì)浾摴ぷ鞯募薪y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)出版活動(dòng)的管理，原國家新聞出版總署的新聞出版管理職責(zé)被劃入中央宣傳部，由中央宣傳部統(tǒng)一管理新聞出版工作。黨的十八大以來，黨對(duì)新聞?shì)浾摴ぷ鞲叨戎匾?。?xí)近平總書記曾在多個(gè)場(chǎng)合針對(duì)新聞?shì)浾摴ぷ靼l(fā)表重要講話，做出重要部署。各級(jí)新聞出版行政管理部門也對(duì)出版活動(dòng)加強(qiáng)了管理，通常都設(shè)有審讀室，定期組織審讀人員對(duì)屬地的出版物進(jìn)行審讀，并在內(nèi)部按期編印出版審讀簡報(bào)。這說明審讀工作日益常態(tài)化、規(guī)范化、全面化。對(duì)于出版單位而言，常態(tài)化審讀既是壓力，也是動(dòng)力。學(xué)術(shù)期刊出版單位可參考上級(jí)部門的審讀制度建立編輯部印前審讀機(jī)制，化被動(dòng)為主動(dòng)，以適應(yīng)常態(tài)化審讀的需要。

（二）有利于提高刊物質(zhì)量

學(xué)術(shù)期刊的編校工作是較為煩瑣的。學(xué)術(shù)期刊尤其是科技期刊的稿件通常具有專業(yè)性強(qiáng)、圖表和公式多、知識(shí)龐雜等特點(diǎn)。編輯加工過程中，編輯要開展消滅稿件的知識(shí)性和文字性差錯(cuò)、核對(duì)引文、處理稿件的圖表、統(tǒng)一體例等多項(xiàng)工作，難免顧此失彼。即便是經(jīng)過“三審三?！?、通讀后的付印清樣基本達(dá)到了“齊、清、定”的標(biāo)準(zhǔn)，依然會(huì)存在不少差錯(cuò)。一些大的期刊社在印前設(shè)有質(zhì)檢崗位，對(duì)經(jīng)過編校、通讀后的清樣把最后一道關(guān)，但限于時(shí)間和精力，質(zhì)檢員通常只會(huì)抽檢一部分內(nèi)容，關(guān)注一些容易出錯(cuò)的地方，如出版形式差錯(cuò)、體例等，難以逐字逐句地精讀全文。而一些小的期刊社則根本沒有質(zhì)檢崗位，“三審三校”、通讀后就付印了。如果編輯部建立了印前審讀機(jī)制，即對(duì)付印清樣進(jìn)行審讀，能起到延伸質(zhì)檢或補(bǔ)充質(zhì)檢的作用，可以有效降低刊物的編校差錯(cuò)率，提高刊物質(zhì)量。

（三）有利于培養(yǎng)編校隊(duì)伍

通常來講，編校人員在一期刊物出刊后往往就對(duì)其置之不理了，注意力都放在了下一期刊物的出版上。而只有在看到審讀完的“編校質(zhì)量檢查結(jié)果記錄表”后才意識(shí)到哪些地方出錯(cuò)了，而后又出現(xiàn)“原來如此”“悔之晚矣”等各種心態(tài)，這就是“后知后覺”。因此，對(duì)于編校人員來說，每一次審讀都是一次培養(yǎng)編校隊(duì)伍、提高編校人員業(yè)務(wù)水平的機(jī)會(huì)。而僅依靠上級(jí)部門組織的審讀來提升編校隊(duì)伍的整體水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，建立編輯部印前審讀機(jī)制的重要性便凸顯出來。常態(tài)化、制度化的編輯部印前內(nèi)部審讀是編校人員熟悉學(xué)術(shù)出版相關(guān)規(guī)范、擴(kuò)大知識(shí)面、提升語言文字水平、提升編校素養(yǎng)的重要途徑。

二、建立學(xué)術(shù)期刊編輯部印前審讀機(jī)制的思路

（一）確定審讀人員

要建立編輯部印前審讀機(jī)制，首先要確定審讀人員。有條件的期刊出版單位可以聘請(qǐng)外部專業(yè)的審讀人員，加上從出版單位內(nèi)部遴選出的編校人員，共同組成審讀組。沒有條件的期刊出版單位可在編輯部內(nèi)部由總編或編輯部主任牽頭，挑選優(yōu)秀編校人員組成審讀組，也可以采用編輯部內(nèi)部人員交叉審讀的方式。這里建議：專業(yè)性強(qiáng)的學(xué)術(shù)期刊宜聘請(qǐng)行業(yè)專家加入審讀組處理稿件的專業(yè)性問題;編輯部如存在較多新人，則不宜采用內(nèi)部人員交叉審讀。不管采用何種方式，審讀組的成員必須具備較強(qiáng)的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

（二）審讀的方式

可以參考上級(jí)部門的審讀方式，對(duì)于頁碼較多、出版周期短的期刊，可以抽檢一部分內(nèi)容來審讀，宜不少于10萬字。對(duì)于月刊、雙月刊或季刊等，可以審讀全文。審讀組可以根據(jù)審讀員的人數(shù)、專長，確定每個(gè)人審讀的頁碼或欄目。鑒于期刊出版的連續(xù)性，用于審讀的時(shí)間不宜過長，為避免耽誤其它工作，審讀的時(shí)間可為2～3天。

（三）審讀的內(nèi)容

印前審讀的對(duì)象是付印清樣。付印清樣上的文章都?xì)v經(jīng)了“三審三?！?、責(zé)任編輯通讀的程序，其學(xué)術(shù)性和內(nèi)容質(zhì)量一般都有保障。因此，開展編輯部的內(nèi)部審讀時(shí)，審讀人員要重點(diǎn)對(duì)稿件的編校質(zhì)量進(jìn)行審讀，嚴(yán)格按照《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》正文和“期刊編校差錯(cuò)計(jì)算方法”附件中的規(guī)定計(jì)算差錯(cuò)，最終形成差錯(cuò)記錄表。除編校質(zhì)量外，還要對(duì)出版形式質(zhì)量進(jìn)行審讀。外聘專家要重點(diǎn)審讀稿件的專業(yè)性、技術(shù)性內(nèi)容。審讀要全面、細(xì)致，要逐頁、逐句、逐字地細(xì)讀，要用“挑剔”的眼光去對(duì)待審讀內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題、記錄問題，以消滅差錯(cuò)為最終目的。下文主要針對(duì)編校質(zhì)量，闡述審讀人員應(yīng)注意的幾類差錯(cuò)。

1.政治性差錯(cuò)

對(duì)于政治性差錯(cuò)，審讀人員和編校人員都要高度重視。各期刊出版單位要堅(jiān)持“政治家辦刊”的原則，牢牢把握正確的政治方向和輿論導(dǎo)向。審讀人員和編校人員要緊跟形勢(shì)，對(duì)國內(nèi)外重大事件保持密切關(guān)注。審稿人員要關(guān)注黨的十九屆五中全會(huì)公報(bào)上出現(xiàn)的一些新提法、新論斷、新目標(biāo)、新部署，要對(duì)有關(guān)“四個(gè)全面”、脫貧攻堅(jiān)、戰(zhàn)略布局、二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)等的新提法、新表述做到了然于胸。對(duì)文章中涉及民族、宗教、港澳臺(tái)地區(qū)和領(lǐng)土主權(quán)等方面的內(nèi)容，可以參考新華社發(fā)布的新一批禁用詞和正確表述來進(jìn)行審讀。對(duì)于涉及黨史、國史以及有關(guān)政治政策方面的表述，一定要小心求證，以官方權(quán)威論斷為準(zhǔn)，切忌主觀臆斷。

2.知識(shí)性差錯(cuò)

知識(shí)性差錯(cuò)是一個(gè)很寬泛的概念，它包含科學(xué)性差錯(cuò)、歷史文化類差錯(cuò)等，涉及各個(gè)門類、各種學(xué)科。知識(shí)性差錯(cuò)隱蔽性強(qiáng)的特點(diǎn)，對(duì)編校人員的綜合能力、知識(shí)儲(chǔ)備、工作態(tài)度提出了較高的要求。知識(shí)性差錯(cuò)通常被稱為“硬傷”，是編校過程中必須堅(jiān)決消滅的差錯(cuò)。

要消滅知識(shí)性差錯(cuò)，需要編輯具備“大膽質(zhì)疑、小心求證”的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。如果發(fā)現(xiàn)稿件中涉及專業(yè)術(shù)語、歷史事件等內(nèi)容時(shí)，編輯要逐一核實(shí)。對(duì)于專業(yè)術(shù)語，應(yīng)參照全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)審定的規(guī)范術(shù)語來核實(shí)?，F(xiàn)如今，一些不規(guī)范的、被淘汰的或不被推薦使用的名詞術(shù)語仍舊不時(shí)見諸圖書、報(bào)刊，如：“心肌梗塞”“噪音”等術(shù)語都是舊稱，規(guī)范的術(shù)語為“心肌梗死”“噪聲”;再比如“從萬歷元年（1572年）到崇禎十七年（1644年）……”一句，初看不存在什么問題，但仔細(xì)核對(duì)后方可發(fā)現(xiàn)前一處“萬歷元年”對(duì)應(yīng)的公元紀(jì)年出錯(cuò)了，萬歷元年是公元1573年，而不是1572年。這類差錯(cuò)十分隱蔽，編輯在編校時(shí)不要為了圖省事，心懷僥幸，一定要逐條核對(duì)。

3.文字性差錯(cuò)

文字性差錯(cuò)可以說是出版物審讀時(shí)出現(xiàn)頻率最高的錯(cuò)誤了，它涉及文字、標(biāo)點(diǎn)、用詞、語法、句法、邏輯、修辭等。文字性差錯(cuò)十分考驗(yàn)編輯的基本功。絕大部分文字性差錯(cuò)都在“三審三?！敝斜幌麥缌?，能遺留到付印清樣上的文字性差錯(cuò)都是用詞、語法、邏輯方面相對(duì)深層的差錯(cuò)。用詞差錯(cuò)主要體現(xiàn)在對(duì)詞形、詞義的把握不準(zhǔn)確。如“燈火闌珊”一詞，很多人用該詞來形容熱鬧的場(chǎng)景，實(shí)則是對(duì)“燈火闌珊”理解不準(zhǔn)確而造成誤用，類似的還有“七月流火”“差強(qiáng)人意”等。語法方面常見的差錯(cuò)是成分殘缺、搭配不當(dāng)、詞性誤用;邏輯方面的差錯(cuò)較為隱蔽，有些是屬于表述不嚴(yán)謹(jǐn)造成的邏輯差錯(cuò)，有些邏輯差錯(cuò)須結(jié)合上下文后方能確認(rèn)。除上述差錯(cuò)外，還有一類文字性差錯(cuò)是內(nèi)文前后表述不一致，如前文提到的一個(gè)地名或人名，后文換成了另一個(gè)地名或人名，要發(fā)現(xiàn)此類差錯(cuò)，需要編輯具有前后對(duì)照的意識(shí)。

4.體例差錯(cuò)

體例差錯(cuò)也是審讀時(shí)常見的差錯(cuò)，通常包括圖表和公式的編排不規(guī)范、量和單位的書寫不規(guī)范，正文的表述局部不統(tǒng)一，參考文獻(xiàn)不規(guī)范、不統(tǒng)一，等等。體例差錯(cuò)多種多樣，限于篇幅，筆者不再分述，僅列舉幾種常見的體例差錯(cuò)。一是圖表編排不規(guī)范，主要體現(xiàn)在：缺失表（圖）序、表（圖）題，圖表內(nèi)容與正文描述不相符、表頭出現(xiàn)斜線（表頭不應(yīng)使用斜線）、圖表單位標(biāo)注混亂、表格用線不規(guī)范、圖表位置和正文描述不一致等;二是量和單位的書寫不規(guī)范，如：正斜體不分、未使用法定的計(jì)量單位、使用國際符號(hào)時(shí)用錯(cuò)大小寫、單位的書寫混亂等。要杜絕體例差錯(cuò)，編輯就必須熟練掌握國家發(fā)布的與出版領(lǐng)域相關(guān)的各種最新標(biāo)準(zhǔn)，要掌握阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的正確用法。

（四）審讀反饋

審讀組組長在審讀完成后，要召集審讀人員召開碰頭會(huì)，整理各審讀人員統(tǒng)計(jì)的差錯(cuò)記錄表。組長要核驗(yàn)每張差錯(cuò)記錄表，對(duì)存在疑義的差錯(cuò)進(jìn)行商討，統(tǒng)一意見，最后整合形成完整的差錯(cuò)記錄表，統(tǒng)計(jì)全書的差錯(cuò)率，并選出具有代表性的差錯(cuò)。此后，將整理好的差錯(cuò)記錄表分發(fā)至編輯部的每個(gè)成員，再召集編輯部全體成員召開審讀反饋會(huì)。首先由組長公布此次審讀的結(jié)果，然后由編校人員現(xiàn)場(chǎng)申辯，最后講解具有代表性的差錯(cuò)。審讀反饋會(huì)結(jié)束后，審讀組組長將差錯(cuò)記錄存檔，并可將每個(gè)編輯的差錯(cuò)率列為績效考核項(xiàng)目。審讀反饋十分重要，是提升編校隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。經(jīng)過較長一段時(shí)間的審讀后，編輯部成員的整體業(yè)務(wù)水平會(huì)有一個(gè)大的飛躍。

三、結(jié) 語

綜上所述，建立編輯部印前審讀機(jī)制對(duì)學(xué)術(shù)期刊而言是十分有必要的，是提升學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的必要措施，是對(duì)精神成果或產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動(dòng)和創(chuàng)造性勞動(dòng)[2]。近年來，國家對(duì)于學(xué)術(shù)期刊，尤其是科技期刊的發(fā)展越來越重視。2020年9月11日，習(xí)近平總書記在北京主持召開科學(xué)家座談會(huì)時(shí)指出：“要辦好一流學(xué)術(shù)期刊和各類學(xué)術(shù)平臺(tái)，加強(qiáng)國內(nèi)國際學(xué)術(shù)交流”。2020年9月18日，國家新聞出版署發(fā)布《注銷登記期刊名單的公告》，對(duì)72種期刊實(shí)行注銷登記。這一系列舉措表明，全國的期刊行業(yè)正處在調(diào)整和變革之中，既有鼓勵(lì)建設(shè)一流學(xué)術(shù)期刊的利好政策，也有注銷登記落后期刊的倒逼機(jī)制。各期刊出版單位要高度重視期刊的出版質(zhì)量，適應(yīng)期刊發(fā)展形勢(shì)，探索傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展道路。從事期刊行業(yè)的編校人員也要努力提升職業(yè)素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)水平，為繁榮我國期刊事業(yè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)：

[1] 新聞出版總署關(guān)于印發(fā)《報(bào)紙期刊審讀暫行辦法》的通知[EB/OL].（2009-02-09）[2020-12-26].http：//www.nppa.gov.cn/nppa/contents/312/23872.shtml.

[2] 苗麗娟，高雪山.科技期刊印前審讀的方法[J].河北北方學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（3）：81-82.

[責(zé)任編輯：武典]

收稿日期：2021-01-09

作者簡介：楊呈祥，男，安徽科教文匯期刊中心有限公司《科教文匯》編輯部主任，中級(jí)職稱，主要從事期刊出版研究。