事業(yè)單位人事檔案管理的必要性及策略分析

張文強(qiáng)

摘 要：事業(yè)單位的發(fā)展沒有受到經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的沖擊，相而順著經(jīng)濟(jì)與時(shí)代發(fā)展的大浪潮進(jìn)行了更深一層的發(fā)展進(jìn)步。人事檔案管理工作被看作是事業(yè)單位發(fā)展過程中十分看重的一項(xiàng)基本工作，人事檔案管理與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相互促進(jìn)相互制衡共同帶動(dòng)了事業(yè)單位的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。本文就主要探討一下事業(yè)單位中有關(guān)進(jìn)行人事檔案管理的目前發(fā)展的具體狀況，其次給出一些其發(fā)展越來越有必要的原因，與今后如何發(fā)展才能夠更好地促進(jìn)事業(yè)單位積極向上的重要策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;必要;策略

時(shí)代不斷發(fā)生著讓人不可捉摸的變化，事業(yè)單位在社會(huì)上的地位處于不瘟不火的地位，對(duì)其需求并不是很急切，所以要想跳出這個(gè)行業(yè)目前相對(duì)來說比較舒適圈子大力發(fā)展自己的事業(yè)單位，就要換一種角度對(duì)單位進(jìn)行比較全面綜合的考慮。經(jīng)過對(duì)一些優(yōu)質(zhì)事業(yè)單位的探究就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這些事業(yè)單位發(fā)展相對(duì)較好的原因就是，有關(guān)人事檔案管理的工作是進(jìn)行的還是比較有條有理的。方便為單位提供完備的信息的同時(shí)，還加大了對(duì)事業(yè)內(nèi)部員工的管理力度，創(chuàng)建良好的事業(yè)工作環(huán)境。所以，就更加凸顯出來了人事檔案管理相關(guān)的資料管理工作在事業(yè)單位今后的發(fā)展過程中的重要信息作用與地位，為事業(yè)單位更加全面的發(fā)展提供了準(zhǔn)確的有利發(fā)展方向。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的必要性分析

人事檔案管理僅憑著人事兩個(gè)字就能感覺的出其中的深層含義肯定不只是與事業(yè)單位里員工的事情記錄有關(guān)。一個(gè)事業(yè)單位最基本的各個(gè)環(huán)節(jié)的人才員工都是有非常多的，那么這些所有與事業(yè)單位有關(guān)系的人就會(huì)有自己的專屬的人事檔案，里面包括當(dāng)初的一些工作經(jīng)驗(yàn)履歷，還有現(xiàn)在工作的最直接的證明憑證，更重要的是包含著你的業(yè)績成績以及工作過程當(dāng)中的各種表現(xiàn)等，都是與事業(yè)單位當(dāng)中的員工的基本信息息息相關(guān)的。這些信息對(duì)于事業(yè)單位來說是重要的，那么對(duì)于信息的本人也就是工作的員工來說則是更重要的，如果沒有這些基本的人事檔案的記錄，員工的工作的人生經(jīng)歷沒有一個(gè)憑證就是一片空白，不利于后續(xù)的個(gè)人發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位來說，也是評(píng)定這個(gè)員工能否繼續(xù)留在公司為事業(yè)的發(fā)展帶來更好的資源的一個(gè)具有重要意義的參考，而且如果想要快速深入的了解一個(gè)員工的有關(guān)資料，最直接的辦法就是去人事管理部門調(diào)用這個(gè)員工的人事檔案。由此來看不管是從事業(yè)單位來看還是從員工來看，人事檔案管理工作是多么的重要，管理過程中一定不能出現(xiàn)馬虎這樣的低級(jí)錯(cuò)誤，否則就會(huì)很容易造成信息的丟失或者處理過慢都是對(duì)事業(yè)單位管理效率的不利影響因素。

二、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重要程度有待提高

人事檔案管理的重要性并不是每個(gè)企業(yè)單位里的相關(guān)管理人員都能夠意識(shí)到的，為什么會(huì)有很多管理不好的事業(yè)單位，辦事沒有辦事效率，管理沒有管理的規(guī)則，絕大多是原因都是因?yàn)闆]有對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，那么就更別說對(duì)其的重要影響性有個(gè)明確的認(rèn)知了。人事檔案管理工作只要能夠差不多做到位，管理效率就有可能進(jìn)行一個(gè)大幅的提升，這是一個(gè)對(duì)于事業(yè)單位來說大力發(fā)展單位事業(yè)的動(dòng)力源泉。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理信息化程度有待提高

既然事業(yè)單位處于信息時(shí)代發(fā)展的大浪潮當(dāng)中，就要不斷的調(diào)整內(nèi)部人事檔案管理工作新的管理技術(shù)與方法。讓檔案管理工作人員著重于提升自己的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)，然后再進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候就可以進(jìn)行檔案的有關(guān)信息的虛擬處理，這樣既方便后續(xù)人事檔案的歸納整理，還方便使用某一檔案的時(shí)候能夠快速通過已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行尋找。目前人事檔案管理工作明顯沒有發(fā)展到這樣一種智能化的地步，這就是為什么在一定程度上事業(yè)單位在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代處于一中比較尷尬的狀況進(jìn)也不是退也不是，其實(shí)就是技術(shù)上的一步之差，改變之前的完全的對(duì)人事檔案的紙質(zhì)管理方式，將人事檔案管理升級(jí)到信息技術(shù)層面。

三、事業(yè)單位人事檔案管理的有效措施分析

（一）將信息技術(shù)與事業(yè)單位人事檔案管理工作結(jié)合在一起

目前的事業(yè)單位人事檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀就是缺少信息技術(shù)的高度提升，所以就要想方設(shè)法將信息技術(shù)運(yùn)用到對(duì)人事檔案管理當(dāng)中去，有了固定的信息處理系統(tǒng)，并將其適合的應(yīng)用到該用的的地方，對(duì)于人事檔案管理工作的效率都會(huì)出現(xiàn)一定大幅度的變化的。人事檔案信息記錄的內(nèi)容有些是保密的一定不能夠輕易讓人看的，有些是可以進(jìn)行共享的，但是因?yàn)榧堎|(zhì)檔案管理是將信息連在一起的，就造成了檔案該共享的部分不能夠想成共享。這就要靠信息技術(shù)對(duì)一些特殊檔案進(jìn)行特殊的處理更快的實(shí)現(xiàn)這一功能，更加的將人事檔案管理工作進(jìn)行逐步優(yōu)化。

（二）凸顯人事檔案管理工作的重要性

意識(shí)是一個(gè)人做事情的最重要的決定性因素，對(duì)于人事檔案管理工作的特殊重要性很多相關(guān)工作人員還是迷迷糊糊缺乏這方面的意識(shí)，意識(shí)不到這樣工作的重要意義所在就沒有辦法很好的將這個(gè)工作較為順利的開展下去。事業(yè)單位著手定時(shí)定期給檔案管理工作人員進(jìn)行思想培訓(xùn)，并制定相關(guān)的政策規(guī)定，嚴(yán)格按照這個(gè)規(guī)定進(jìn)行人事檔案管理。

四、結(jié)束語

與信息技術(shù)相結(jié)合的人事資源檔案管理工作是新時(shí)代發(fā)展下的新變革，當(dāng)然也是目前能夠快速促進(jìn)事業(yè)單位輝煌發(fā)展的便捷途徑。管理人員要從心底里重視人事檔案管理工作，公司也要愿意大力度的對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)方面技術(shù)使用的培訓(xùn)，慢慢的推進(jìn)事業(yè)單位里面人事檔案管理工作的進(jìn)一步的健康發(fā)展。

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