關(guān)于重大工程項(xiàng)目資料管理

朱會(huì)町

摘要：工程資料通常指在工程建設(shè)過(guò)程中所形成的各種形式的信息記錄，它不僅是工程質(zhì)量和建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是廣大工程技術(shù)人員在工程建設(shè)活動(dòng)中為解決工程施工及質(zhì)量安全問(wèn)題而提出并實(shí)施的有效解決措施，是管理智慧的結(jié)晶。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;聲像檔案

引言

工程資料是工程項(xiàng)目管理的窗口。通過(guò)加強(qiáng)重大工程項(xiàng)目的資料管理工作，確保工程資料的齊全完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。那么，做好重大項(xiàng)目資料管理工作更加尤為重要，通過(guò)北京城市副中心行政辦公區(qū) A1 工程和北京城市副中心站綜合交通樞紐工程等資料管理工作，淺談關(guān)于重大工程項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)。

1.工程資料管理在工程建設(shè)中的重要性

1.1 在建設(shè)工程施工的全過(guò)程中，工程資料是評(píng)價(jià)施工單位的施工組織和施工管理水平的重要依據(jù)，是技術(shù)管理、質(zhì)量管理的措施和手段，同時(shí)工程資料是工程驗(yàn)收和工程評(píng)優(yōu)的必要條件。

1.2 工程資料是建設(shè)全過(guò)程重要信息的積累，是工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖，真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況。

2.施工管理資料的特點(diǎn)及管理原則

2.1 施工資料管理是一項(xiàng)貫穿工程建設(shè)全過(guò)程的管理，在管理過(guò)程中，存在上下級(jí)關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、約束關(guān)系、供求關(guān)系等多重關(guān)聯(lián)關(guān)系。需要相關(guān)單位或部門(mén)通力配合與協(xié)作，具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的特點(diǎn)。

2.2 施工資料管理原則

（1）同步性原則。

施工資料應(yīng)保證與工程施工同步進(jìn)行，隨工程進(jìn)度收集整理。

（2）規(guī)范性原則。

施工資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，符合現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)、地方等規(guī)程的要求。

（3）時(shí)限性原則。

施工資料的報(bào)驗(yàn)報(bào)審及驗(yàn)收要有時(shí)限性的要求。

（4）有效性原則。

施工資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效，簽字蓋章完整齊全，嚴(yán)禁隨意修改。

3.施工資料統(tǒng)一管理

工程資料要保證做到“及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類有序”。施工前，技術(shù)質(zhì)量部組織技術(shù)、資料人員共同編制施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)，對(duì)資料的建立、收集、審查、整理、驗(yàn)收、移交全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一管理。各分包單位按其合同承包范圍，編制施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)并報(bào)總包項(xiàng)目經(jīng)理部審核、備案。

3.1 施工資料編制依據(jù)和輸出格式的統(tǒng)一管理。總承包項(xiàng)目部統(tǒng)一資料編制依據(jù)和資料軟件品牌，總分包單位使用統(tǒng)一表格，進(jìn)行計(jì)算機(jī)輸入，打印輸出，手寫(xiě)簽認(rèn)，字跡、章跡必須清晰。

3.2 報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料的統(tǒng)一管理?？偘?xiàng)目經(jīng)理部是代表集團(tuán)對(duì)工程實(shí)施總承包管理，施工中各分包單位報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料必須通過(guò)總包項(xiàng)目資料部門(mén)的審核方可報(bào)驗(yàn)、報(bào)審。

3.3 施工資料填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。施工資料必須真實(shí)記錄工程情況;表格中項(xiàng)目填寫(xiě)齊全、內(nèi)容正確無(wú)誤;簽章、簽字真實(shí)、有效;附圖及藍(lán)圖符合制圖標(biāo)準(zhǔn);復(fù)印件、抄件要注明原件存放處、抄件人、抄件日期、原件存放單位簽章。重要資料填寫(xiě)式樣預(yù)先填寫(xiě)樣表，經(jīng)總包項(xiàng)目部、監(jiān)理單位認(rèn)可后按樣表填寫(xiě)。

3.4 施工資料編號(hào)的統(tǒng)一管理?？偘?xiàng)目部根據(jù)工程分部、分項(xiàng)的劃分，對(duì)施工資料的編號(hào)提出統(tǒng)一要求，各分包單位按要求統(tǒng)一編號(hào)。

3.5 總承包項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人定期或不定期組織檢查參施單位施工資料的管理情況，對(duì)資料中存在的不足，提出整改意見(jiàn)，安排專人落實(shí)完善，并將檢查結(jié)果及各方資料情況匯總上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，通報(bào)分包單位公司資料管理部門(mén)。分包單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期（每月）組織自查資料管理情況，并將檢查記錄報(bào)總包項(xiàng)目部備案。

3.6 加強(qiáng)施工過(guò)程的資料管理，建立健全施工資料管理程序，使施工資料的管理更趨于系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到最終形成齊全、完整、真實(shí)、有效的工程檔案，依照有關(guān)施工資料管理的規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際情況，編制資料目標(biāo)設(shè)計(jì)。同時(shí)加強(qiáng)分包資料的管理，制定《工程技術(shù)資料管理規(guī)定》對(duì)分包進(jìn)行資料交底，并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

3.7 在技術(shù)資料管理工作中，資料管理人員一定具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，思路開(kāi)闊、善于學(xué)習(xí)、勤于思考、勇于實(shí)踐。作為資料主管，配合總工制定和完善項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量各項(xiàng)相關(guān)管理制度（質(zhì)量管理獎(jiǎng)罰辦法、施工組織設(shè)計(jì)管理辦法、技術(shù)交底管理辦法、圖紙管理辦法、測(cè)量管理辦法、試驗(yàn)管理辦法、資料管理辦法、聲像資料管理辦法等），協(xié)調(diào)做好各相關(guān)部門(mén)和人員之間的溝通與配合;一定要抓好內(nèi)業(yè)資料，這是最容易忽視的、但是也很重要的技術(shù)工作。根據(jù)實(shí)際情況，合理計(jì)劃和安排資料人員的工作分工，保證工程資料做到“及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類有序”。使工程資料的管理及相關(guān)信息能夠在第一時(shí)間內(nèi)得到反饋。

3.8 對(duì)一個(gè)重大工程來(lái)講，專業(yè)分包單位的資料的管理也尤為重要，對(duì)分包單位的相關(guān)資料和技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一交底和宣貫，過(guò)程中定期對(duì)專業(yè)分包單位的工程技術(shù)資料檢查指導(dǎo)，定期開(kāi)資料專題會(huì)，及時(shí)解決資料管理過(guò)程中的問(wèn)題。

4.重大工程資料管理創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)

對(duì)于質(zhì)量目標(biāo)為魯班獎(jiǎng)重大項(xiàng)目，為保障“魯班獎(jiǎng)”創(chuàng)優(yōu)順利進(jìn)行，根據(jù)北京城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)辦公室、北京城建集團(tuán)有限責(zé)任公司的統(tǒng)一部署，特制訂《魯班獎(jiǎng)工程資料實(shí)施細(xì)則》。資料提升分步實(shí)施，集中整改。成立以總包資料人員為核心，各分包資料人員為骨干的資料整改小組，各單位資料在自檢合格的基礎(chǔ)上，整改小組進(jìn)行全面復(fù)查、組卷，確保資料齊全、真實(shí)、正確。

資料提升采取集中辦公的形式，各相關(guān)分包單位的資料管理人員與總包資料員集中在總包會(huì)議室，統(tǒng)一進(jìn)行資料項(xiàng)目核查、交圈檢查、整理歸檔等?？偘o予相應(yīng)的辦公條件等支持，分包單位確保資料員、技術(shù)員等在崗在位，接受總包統(tǒng)一管理，資料組提出的問(wèn)題必須限期整改完成。同時(shí)請(qǐng)重點(diǎn)分包單位公司資料管理人員對(duì)本項(xiàng)目資料盡快進(jìn)行全面檢查，并在整改過(guò)程中給予指導(dǎo)，定期檢查。資料整改與現(xiàn)場(chǎng)整改同等重要，各分包單位應(yīng)高度重視，項(xiàng)目經(jīng)理需加強(qiáng)管理、支持力度，項(xiàng)目總工親自組織和把關(guān)。資料提升涵蓋所有專業(yè)分包單位、專業(yè)承包單位，沒(méi)有重點(diǎn)之區(qū)分，各單位全力支持，并根據(jù)整改情況配齊相應(yīng)的管理人員、技術(shù)人員以及資料人員，確保資料整改有序、按期完成。

5.聲像檔案資料管理

為進(jìn)一步做好重大項(xiàng)目聲像檔案的收集、整理和保管利用工作，加強(qiáng)對(duì)工程聲像檔案的規(guī)范化管理，依據(jù)《北京市城市建設(shè)檔案管理辦法》（市政府 129號(hào)令）、《北京市建筑工程資料管理規(guī)程》、《北京市市政工程資料管理規(guī)程》有關(guān)規(guī)定，制訂《聲像檔案管理要求》，并對(duì)涉及聲像檔案資料的相關(guān)單位和人員進(jìn)行交底和培訓(xùn)。

聲像檔案質(zhì)量管理要求：整編前應(yīng)保證聲像材料齊全、完整、真實(shí)，歸檔的聲像材料應(yīng)為原版、原件，并符合聲像檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求。

根據(jù)工程特點(diǎn)，安排技術(shù)人員拍攝施工過(guò)程中的重點(diǎn)部位、四新應(yīng)用、綠色節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量樣板等方面的照片，為科技示范工程、綠色施工示范工程、長(zhǎng)城杯、魯班獎(jiǎng)等優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)積累資料。

施工過(guò)程中的驗(yàn)收、試驗(yàn)等聲像資料分別由質(zhì)量、試驗(yàn)人員按要求拍攝、保存，按照片內(nèi)容分類存儲(chǔ)。

分包單位聲像檔案要求與總包一致，按規(guī)定報(bào)總包項(xiàng)目部審核、備份?？偘?xiàng)目總工程師組織技術(shù)、資料人員，定期對(duì)分包單位的聲像資料進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。

結(jié)束語(yǔ)

重大工程項(xiàng)目中建筑工程資料不僅僅體現(xiàn)在工程竣工驗(yàn)收的交工方面，更多的是要與現(xiàn)場(chǎng)管理結(jié)合，把資料管理融匯在整個(gè)施工過(guò)程的各方面，特別是工程創(chuàng)優(yōu)、經(jīng)營(yíng)預(yù)結(jié)算上，更能體現(xiàn)出工程資料的重要性。作為資料員，一方面應(yīng)該做到工程資料與工程進(jìn)度同步，在每次質(zhì)量、自檢資料檢查時(shí)記錄所存在的問(wèn)題，便于及時(shí)改正，以便進(jìn)行下步資料的整理、歸檔;另一方面要負(fù)責(zé)工程資料的管理，及時(shí)作好資料的核查備案工作，按資料內(nèi)容特征對(duì)資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。在工程資料收集過(guò)程中，根據(jù)建筑工程資料的內(nèi)容，主動(dòng)收集資料信息，使資料得到有效管理。不僅僅要在技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還要在一些別人不重視的細(xì)節(jié)---資料管理上提供與企業(yè)管理水平同步的有效管理，這也是施工企業(yè)在管理上的一大飛躍，讓工程資料能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為工程項(xiàng)目科學(xué)管理提供保障。

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