基于供應鏈管理模式的企業(yè)采購管理信息化建設策略

滕召康

摘 要：近幾年來，信息化技術在我國各行業(yè)、各領域之中得到了廣泛應用，推動我國基本全面進入信息化時代，由此各個企業(yè)逐漸開始進行轉型升級工作，以促使自身能夠與時代發(fā)展相適應。以此為基礎，企業(yè)的生存和發(fā)展同時面臨著機遇和挑戰(zhàn)。對于企業(yè)發(fā)展來說，采購環(huán)節(jié)始終十分重要，針對其相關的管理工作進行信息化建設，不僅有利于提升管理資源的利用效率，還可以降低采購及運營成本，使企業(yè)在行業(yè)中的競爭力得到切實提升。所以在本文中，將主要針對基于供應鏈管理模式的企業(yè)采購管理信息化建設策略進行分析，希望能夠促使企業(yè)采購管理工作得到進一步完善，并實現企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：供應鏈管理模式;企業(yè)采購管理;信息化;建設策略

在經濟持續(xù)發(fā)展的過程中，世界各國企業(yè)所需面對的要求均越來越多且越來越高，作為企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，采購管理工作不僅能夠對企業(yè)的經濟效益水平產生重要影響，與企業(yè)的生產以及成本等各方面也具有密切的關聯性，但從實際上來看，當前各個行業(yè)之中的競爭均十分激烈，所以企業(yè)有必要積極提升自身的市場競爭力，以有效占據市場份額，所以需要企業(yè)根據實際情況對采購管理工作進行切實的強化。由此，應將供應鏈管理作為基礎，積極探索并實現采購管理工作的信息化建設，以實現采購管理工作的優(yōu)化以及企業(yè)競爭力的提升。

一、供應鏈管理實質

供應鏈管理也就是將企業(yè)發(fā)展作為中心，采用控制信息流、控制資金流的方式，使企業(yè)能夠從原材料采購開始，到產品生成，再發(fā)展至銷售環(huán)節(jié)，以構成具有復雜化特點的鏈狀結構，在這一結構之中，包含制造商、供應商、分銷商以及零售商等數個主體，將數個主體進行優(yōu)化整合，并形成完善的供應鏈。企業(yè)對完善的供應鏈管理模式進行充分應用，有利于實現經濟效益的提升，且對于多數企業(yè)來說，供應鏈管理模式的應用，有利于提升企業(yè)運營過程的便捷性，也就更有利于實現其經濟效益的最大化。

在開展供應鏈管理工作的過程中，企業(yè)自身的發(fā)展與資金信息和物料的流動具有密切關聯性。從整體上來看，供應鏈應該由采購開始到供應再到客戶端，三個方面之間相互協調，最終滿足客戶需求。在此過程中，需要對時間和成本進行相應的控制，在能夠保障貨物的數量及質量的情況下，盡可能提升服務質量和管理質量。

二、基于供應鏈管理模式的企業(yè)采購管理工作現狀

1.形成戰(zhàn)略合作伙伴關系

傳統(tǒng)上企業(yè)在開展采購工作的過程中，僅能夠與供應商之間形成單一的買賣關系，而在供應鏈管理模式之中，企業(yè)與供應商之間的關系能夠發(fā)生切實改變，實現與供應商之間的長期合作，使二者之間的往來越來越密切，更有利于雙向共贏，所以企業(yè)方面在開展采購工作的過程中，需要注意對產品質量、行業(yè)聲譽等各個方面均良好的供應商進行選擇，以形成戰(zhàn)略合作伙伴關系，進而實現經濟效益的不斷提升。

2.采購驅動力發(fā)生變化

既往企業(yè)開展采購活動的主要原因在于庫存數量不足，而以供應鏈管理模式為基礎，企業(yè)開展采購活動的原因主要在于通過生產訂單構成了訂單生產模式。合理的訂單即為購買動力，既能夠有效降低庫存和成本，又能夠有效滿足客戶需求，更有利于提升企業(yè)的經濟效益。

3.采購管理工作核心發(fā)生變化

傳統(tǒng)上開展采購工作的過程中存在諸多漏洞，不僅企業(yè)與供應商之間未構建起密切的關聯性，且管理體制不夠科學合理，對于客戶的需求以及市場的變化均不具有良好的適應性，也就在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。而在應用供應鏈管理模式的過程中，企業(yè)方面能夠更加重視客戶的需求發(fā)展以及市場方面的變化，更有利于企業(yè)與供應商之間構建起密切的關聯性，也就可以促使企業(yè)的采購能力得到提升，進而實現利潤的最大化，以及企業(yè)和供應商之間的合作共贏。并且，在供應鏈之中，企業(yè)可以通過信息共享的方式幫助供應商了解和掌握企業(yè)需求，也就可以促使產品質量得到進一步提升，并且在對新產品進行設計和開發(fā)時，還應在其中融入供應商管理的工作理念，以促使企業(yè)得到長遠發(fā)展，同時還可以有效保障設備的質量及工作效率。

4.采購流程發(fā)生變化

為了控制采購風險和提升經濟效益，既往企業(yè)開展采購工作的過程需要涉及多個部門，但是這一采購模式存在諸多缺陷，采購的過程較為復雜，導致管理工作的質量較低。一般來說，在此情況下，企業(yè)內部之間不具有良好的溝通，信息難以得到充分流動，所以采購管理工作的成本相對增加，而基于供應鏈管理模式，可以通過信息技術促使采購流程得到簡化，也就能夠實現采購效率的提升和采購成本的降低，并與供應商構建起良好的戰(zhàn)略伙伴關系，不僅有利于保障產品生產過程的安全和效率，還能夠提升產品的質量。

5.倉庫管理發(fā)生變化

若應用傳統(tǒng)的采購方法，企業(yè)與供應商之間僅為買賣雙方的關系，并未構建起更加密切的關聯性，而為了保障企業(yè)方面的生產活動得以順利進行，企業(yè)必然需要保留一定量的庫存，以對市場需求變化進行應對。但是當前行業(yè)內的競爭越來越激烈，若庫存過剩，極有可能導致企業(yè)競爭力受到影響，而基于供應鏈管理模式，市場終端與企業(yè)的發(fā)展和供應商之間均具有密切的關聯性，可以應用適時存儲的模式，以降低企業(yè)成本提升企業(yè)中的資金利用率，也就可以實現企業(yè)市場競爭力的提升。

三、采購管理信息化工作中存在的不足之處

1.績效考核體系不完善

對于采購產品的質量及數量等各個方面，采購管理人員均需開展明確的管理工作，并能夠保障采購管理成本得到有效控制，但是諸多企業(yè)在采購管理人員方面并不具有完善的評估體系，導致管理人員時常存在工作不負責、態(tài)度不認真等情況，極易導致工作成本增加。并且，在開展采購工作的過程中，管理人員也不能對供應商方面提供的各項數據充分利用，可能在一定程度上導致企業(yè)與供應商之間的長遠、深入合作受到影響。另外，對于供應商也不具有完善的管理方法，如果出現供應商流失情況，通常難以及時有效地進行應對，也就十分不利于企業(yè)方面與供應商方面建立起合作共贏的機制，進而導致企業(yè)的正常發(fā)展受到影響。同時，在采購管理人員頻繁出差的情況下，采購工作也極易發(fā)生滯后或是停擺等情況，也就嚴重影響了采購管理信息系統(tǒng)的使用效率。

2.信息利用率較低

目前在多數企業(yè)之中，管理人員仍然采用手動作業(yè)的方式進行信息的查詢和發(fā)布、招標投標評標和簽約的結算以及物流配送等各項工作，但是采用手工作業(yè)的方式，必然在一定程度上導致信息傳遞滯后情況出現，并對物料的采購時間及領用時間造成嚴重不利影響，進而導致大量的人力成本及時間成本被浪費，也就使采購管理工作成本以及企業(yè)總成本持續(xù)增加。另外，采用手動作業(yè)的模式，也極易導致工作過程中出現重復勞動、各項信息不同步等不良情況，導致信息難以被有效利用，也就導致無效勞動持續(xù)增加。所以在手動作業(yè)的前提下，采購管理工作中的信息利用率相對較低，不能對市場變化進行及時反應，也就難以快速掌握產品信息和供應商信息的變化。

3.采購信息不對稱

在對采購管理信息化進行建設的過程中，易出現信息不對稱的情況，并導致企業(yè)的采購工作質量受到嚴重影響。既往應用的采購管理系統(tǒng)僅能夠對基礎的采購管理工作進行處理，而不能實施深度的分析，也就不能開展績效考評等工作，進而導致采購部門不能查證有關于商品的虛假信息，久而久之，也就更加不注重對于產品質量開展核查等工作，從而極易導致信息不對稱情況出現。由此，質量不佳的產品可能存在進入企業(yè)的機會，而質量良好的產品則可能在進入企業(yè)的過程中受到阻礙。并且，傳統(tǒng)的采購模式，不能對整個采購過程的各環(huán)節(jié)進行充分展示，透明度相對較低，出現資源浪費或流失的可能性相對較大。

四、供應鏈管理模式下企業(yè)采購管理信息化建設策略

1.提升物資采購人員綜合素質

開展企業(yè)采購管理信息化建設工作，不僅需要對采購管理系統(tǒng)進行全面建設，對于相關的工作人員也提出了新要求。第一，企業(yè)方面對于采購管理人員的工作職責應進行明確規(guī)定，強化其紅線意識，以保障開展采購工作過程中的廉潔和高效;第二，需不定期組織采購管理人員參與相關的教育培訓活動，例如新型信息系統(tǒng)培訓、職業(yè)素質教育培訓以及專業(yè)技能培訓工作等，以促使其專業(yè)技能水平和綜合素養(yǎng)均可得到不斷提升;第三，根據實際情況構建起科學合理的考評機制，以促使采購管理人員的工作效率可以得到提升。另外，通過應用互聯網，可以在信息平臺上實施供應鏈采購管理工作，有效突破時間和空間的雙重限制，也就更加有利于對可以推動企業(yè)發(fā)展的產品信息以及供應商信息進行獲取。

2.完善采購管理系統(tǒng)

以供應鏈管理模式為基礎，開展采購管理的信息化建設工作。為了提升工作效率，則需要借助信息化和網絡化搭建起采購信息平臺，通過對信息平臺進行應用，實現采購業(yè)務處理相關工作能力的提升，也就可以為企業(yè)與供應商之間開展信息傳遞工作提供更多便利，同時也能夠提升采購管理工作的合理性及可靠性，采購管理信息化建設工作已經涵蓋了采購管理工作中的各個流程，能夠保障采購過程信息化管理的完善。

第一，采購管理決策系統(tǒng)，對采購管理系統(tǒng)進行應用，可以實時查看相關的投標信息、合同內容、貸款結算等各個方面，同時也可對各項信息進行發(fā)布，有利于提升采購決策的效率，使采購工作流程得到優(yōu)化;第二，庫存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要負責對日常經營工作中的各項物料實施保管，需要嚴格把控其出入，以避免出現庫存不足或是資源浪費等不良情況;第三，供應商管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以對企業(yè)進行合作的供應商信息進行保存并實時監(jiān)控，從而保障產品質量和數量，并根據此對采購策略進行制定。

3.擴展采購職能

第一，應對采購機制進行革新，使供應鏈對于環(huán)境的適應能力得到提升，積極響應信息技術方面的熱點，將各個繁瑣的環(huán)節(jié)摒棄，使用盡量低的成本，獲取盡量高的回報。同時根據自身實際情況，對行業(yè)特點以及實際需求充分考慮，以設置科學合理的采購組織結構，并通過互聯網技術在適當的范圍內尋找可長期合作的供應商，完善采購工作和降低采購成本。第二，將各項職責及權利落實于個人。第三，保持采購管理工作團隊的專業(yè)性，促使團隊專業(yè)素養(yǎng)得到提升，要求其不僅具有相應的基礎技能，還具備良好的專業(yè)素質和較高的思想覺悟，以保障工作的順利開展和經濟的穩(wěn)定輸入。第四，開展采購工作的過程中，企業(yè)能否對先進的、現代化采購模式進行貫徹應用，在很大程度上由相關管理人員是否具有先進的、現代化管理理念所決定，若管理人員不具有創(chuàng)新思想、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新意識，其對于現代化的管理理念以及采購模式進行接受的能力即相對較差，對先進采購管理模式進行應用的進程自然也就受到阻礙，但是當代信息化技術的應用十分普遍，企業(yè)方面可以通過信息交流平臺，隨時與供應商和客戶進行聯絡，以保障采購活動的合理和高效。

4.強化針對供應商的管理工作

企業(yè)和供應商二者處于同一供應鏈之中，二者的利益具有統(tǒng)一性，所以為了提升雙方的經濟效益，應首選合作共贏的模式。供應商作為企業(yè)產品的來源，應將“唯信至上”作為開展合作的準則，積極、合理地規(guī)避風險，使?jié)撛诘牟焕蛩氐玫椒只?，使合作伙伴之間的關系得到進一步促進，也就使企業(yè)可以安心采購各項原材料，并將該供應商作為開展合作的首選對象。另外，供應商應對自身產品的分類進行細化，相應的技術水平、產品來源以及技術方案等均應公開透明，以幫助企業(yè)對合作伙伴進行選擇，所以需要企業(yè)與供應商共同建立起友好的長效合作機制。采購工作的整個過程，也就是采購和供應雙方逐漸實現共贏發(fā)展的過程。以供應鏈為基礎，企業(yè)方可要求供應商對采購信息進行合理應用，并以此為基礎促使緩沖時間得以縮短，以提升工作效率。并且，企業(yè)需要對供應商所提供的產品以及原材料進行及時確認，以將雙方的關系由傳統(tǒng)的供求關系轉變成為合作雙贏、互惠互利的關系，從而提升雙方之間的信任度，并降低企業(yè)方的采購風險。

5.優(yōu)化采購計劃編制流程

對需要進行采購的材料種類、數量進行確定。第一，在采購材料的種類方面，應以供應鏈為基礎，由企業(yè)相關部門根據自身的實際生產情況，確認需要進行采購的各項原材料以及物資;第二，對各項原材料及物資做好種類歸屬登記，并對采購成本以及企業(yè)日后發(fā)展可能面臨的風險等各方面問題進行分析，因為物資之間存在類型和屬性的差異，所以企業(yè)在采購的過程中，需要制定合理的最終種類收歸采購方案，以對風險進行有效控制，而對采購數量進行確定的過程中，則需要將企業(yè)的實際生產及運營相關數據作為基礎，要求采購人員能夠根據采購數量對庫存量進行科學計算，避免出現采購量過大、閑置物資過多或是采購量不足等情況，使企業(yè)的正常發(fā)展經營受到影響;第三，采購人員需要完善對于物資的跟蹤以及查驗跟蹤工作，在整個過程中開展全面的監(jiān)督工作，對各驗收步驟嚴格履行，深入、嚴格地選擇和審查供應商，并由采購部門對其進行定期的效果評定，以促使企業(yè)的供應鏈得到不斷優(yōu)化。

五、結束語

在市場經濟不斷發(fā)展、行業(yè)競爭越來越激烈的背景下，采購工作能夠對企業(yè)的經濟發(fā)展產生更加重要的影響，所以需要改善采購方法。如果應用傳統(tǒng)的采購方法，企業(yè)與供應商之間僅為買賣雙方的關系，并未構建起更加密切的關聯性，而為了保障企業(yè)方面的生產活動得以順利進行，企業(yè)必然需要保留一定量的庫存，以對市場需求變化進行應對，但是當前行業(yè)內的競爭越來越激烈，若庫存過剩，極有可能導致企業(yè)競爭力受到影響，而基于供應鏈管理模式，市場終端與企業(yè)的發(fā)展和供應商之間均具有密切的關聯性，可以應用適時存儲的模式，以降低企業(yè)成本提升企業(yè)中的資金利用率，也就可以實現企業(yè)市場競爭力的提升。

參考文獻：

[1]李福斌.基于供應鏈管理的采購管理模式研究[J].現代經濟信息，2019（09）：84-84.

[2]楊娟.基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設策略分析[J].大眾標準化，2019（023）：67，69.

[3]呂柄樺.供應鏈整合管理模式下企業(yè)采購體系分析[J].新商務周刊，2020（004）：58-59.

[4]何明.基于ERP的供應鏈采購管理模式分析[J].商情，2019（046）：143.

[5]方賀.現代企業(yè)在供應鏈管理下的采購管理對策[J].中國物流與采購，2020（19）：51-53.

[6]張?zhí)?淺談供應鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理模式[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬），2019.