邊境少數(shù)民族地區(qū)普通高校文庫建設(shè)的實(shí)踐和思考

農(nóng)秋色

摘? 要：高校文庫對于高校開展教學(xué)科研工作至關(guān)重要，為了豐富中國少數(shù)民族地區(qū)的高校文庫建設(shè)資源、創(chuàng)新服務(wù)。該文以廣西民族師范學(xué)院為例，前期掌握該校在文庫建設(shè)的實(shí)際情況，說明建設(shè)背景基礎(chǔ)上提出下一階段該校文庫建設(shè)的思路。結(jié)合邊境少數(shù)民族地區(qū)普通高校文庫建設(shè)的意義所在，指出目前存在的主要問題表現(xiàn)在文獻(xiàn)收集途徑單一、宣傳力度不夠、文獻(xiàn)收集投入人力不足幾方面，根據(jù)現(xiàn)存問題提出針對性的建議，充分發(fā)揮文庫在邊境少數(shù)民族地區(qū)高校發(fā)展中的重要作用。

關(guān)鍵詞：高校圖書館? 文庫建設(shè)? 特色資源? 文獻(xiàn)收集

中圖分類號：G250.74? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號：1672-3791（2021）04（a）-0187-03

Practice and Thoughts on the Construction of University Library in the Frontier Minority Areas

—Take Guangxi Normal University for Nationalities as an Example

NONG Qiuse

（Library of Guangxi Normal University for Nationalities， Chongzuo， Guangxi Zhuang Autonomous Region， 532200? China）

Abstract： The library of colleges and universities is very important to the development of teaching and research work in universities， in order to enrich the resources of college library construction and innovative services in the minority areas of our country. This article takes Guangxi Normal University for Nationalities as an example， grasps the actual situation of the schools library construction in the early stage， explains the construction background and puts forward the ideas for the next stage of the schools library construction. Combining with the significance of library construction in ordinary colleges and universities in border ethnic minority areas， it is pointed out that the main problems currently existing are manifested in the single way of document collection， insufficient propaganda， and insufficient investment in document collection. Based on existing problems， targeted suggestions are put forward to give full play to the library. An important role in the development of colleges and universities in border ethnic minority areas.

Key Words： University library; Llibrary construction; Characteristic resources; Document collection

高校文庫是指高校在圖書館內(nèi)，用于大范圍收藏、展示以及永久性保存，著作權(quán)所屬高校員工、校友與學(xué)校機(jī)構(gòu)的特藏類書庫，對于高校來說作為極具特色的圖書館館藏類資源，能夠促進(jìn)學(xué)校師生共同發(fā)展，更是匯集學(xué)術(shù)優(yōu)秀成果的薈萃之地，在高校教研工作中作用重大[1]。中國對建設(shè)高校文庫提出明文規(guī)定，圖書館需要在采集文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)上，重視對關(guān)于本校出版物與學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的收藏。為了能夠積極響應(yīng)國家號召，中國人民大學(xué)作為我國首個(gè)建立國內(nèi)高校圖書館文庫的學(xué)校，“人大文庫”于1987年成立[2]，此后我國的其他高校也紛紛參與建立屬于自己的圖書館文庫，廣納多渠道特色資源。筆者在參與所在學(xué)校圖書館文庫的前期籌備建設(shè)工作中，將與自身工作認(rèn)知相結(jié)合，提出對建設(shè)普通高校文庫的構(gòu)思和具體建議。

1? 文庫建設(shè)的背景

廣西民族師范學(xué)院坐落在具有悠久歷史和光榮革命傳統(tǒng)的廣西壯族自治區(qū)崇左市， 被譽(yù)為“邊陲明珠”“南疆國門大學(xué)”，廣西省最初于1939年創(chuàng)辦立崇善師范學(xué)校，學(xué)校先后歷經(jīng)了立龍州師范學(xué)校、龍州師范學(xué)校、南寧專區(qū)龍州師范學(xué)校、南寧第二師范學(xué)校、南寧師范?？茖W(xué)校、?？茖W(xué)校等階段。學(xué)校在辦學(xué)中明確教學(xué)定位“立足崇左，服務(wù)廣西，面向全國，輻射東盟”，在70多年的辦學(xué)歷程中，堅(jiān)持扎根南疆、甘于奉獻(xiàn)，做我國南疆地區(qū)的育人“基石”理念，為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)和基礎(chǔ)教育培養(yǎng)優(yōu)秀人才，極大地促進(jìn)了我國教育事業(yè)的良好發(fā)展[3]。自2017年初廣西民族師范學(xué)院圖書館開始籌建廣西民族師范學(xué)院文庫（以下稱民師院文庫），希望通過匯集、保存和展示學(xué)校專家教授的豐碩成果，反映學(xué)校70多年的學(xué)術(shù)發(fā)展歷史軌跡，繼承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，凝聚民師院精神，凸顯民師院學(xué)科特色和優(yōu)勢[4]。

2? 文庫建設(shè)的目標(biāo)及思路

“民師院文庫”以一邊建設(shè)一邊對讀者開放為指導(dǎo)思想， 建設(shè)高校文庫的目標(biāo)表現(xiàn)如下：一是文庫建設(shè)需要盡可能揭示文庫所收集的全部藏品，除了學(xué)術(shù)專著還要求文庫在實(shí)際運(yùn)行中，能夠充分利用方便、快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，不斷擴(kuò)大文庫宣傳工作力度，并且充分提升文庫資源的利用率[5];二是能夠做到全方位揭示藏品特色，除了專著還包括了一定數(shù)量字畫、照片、手稿、音頻、文字等豐富資料，均可以將形式各異的資源統(tǒng)一轉(zhuǎn)換全面揭示;三是充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的宣傳功能，可以充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)訪問便捷性，擴(kuò)大文庫的建設(shè)知名度，構(gòu)建合理的征集途徑，方便文庫建設(shè)中廣大校友捐贈(zèng)藏品;四是加大文庫的精品宣傳力度，不斷激勵(lì)在校大學(xué)生能夠奮發(fā)圖強(qiáng)[6]。

2.1 確定文庫的收錄范圍

學(xué)校歷屆教授、名師的著作、教材、論文（論著）、教案、講義（講稿）、教學(xué)手冊、花名冊、登分冊、手稿、證書、字畫等以及在校期間使用過的具有代表性的實(shí)物;學(xué)校各發(fā)展階段各類活動(dòng)的照片、錄音、錄像、光盤、簽名、題詞及文字材料;學(xué)校各時(shí)期出版或印制的各類文獻(xiàn)資料，包括圖書、報(bào)刊、畫冊等;學(xué)校各時(shí)期的校訓(xùn)、校標(biāo)、?；铡⒓o(jì)念章和能夠體現(xiàn)學(xué)校人文精神的實(shí)物等;學(xué)校各時(shí)期建筑、活動(dòng)及人物照片、圖片、紀(jì)念冊等[7];各時(shí)期學(xué)校師生教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)及文藝活動(dòng)照片、圖片等;學(xué)校師生不同時(shí)期使用過的具有紀(jì)念意義的有關(guān)證件等實(shí)物（包括早期學(xué)生證、借閱證、飯票等）;學(xué)校各時(shí)期具有代表性的教具、儀器設(shè)備、模型等實(shí)物照片;各時(shí)期新聞媒體對學(xué)校重大事件的報(bào)道等材料;其他和學(xué)校有關(guān)的史料、文獻(xiàn)、聲像材料及實(shí)物等。

2.2 確定文庫搜集的途徑

文獻(xiàn)征集是文庫建設(shè)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是文庫建設(shè)過程中任務(wù)繁重且是不可間斷的工作。成立“民師院文庫”主要集中為征集各類文獻(xiàn)，可以接受社會(huì)個(gè)人名義或單位捐贈(zèng)，通過征集、提取與收繳方式獲得源于各途徑的文獻(xiàn)資料。該學(xué)校的圖書館文庫資料收集途徑如下。

（1）通過學(xué)校文件管理系統(tǒng)以及在該館主頁發(fā)布征集倡議書，開展文獻(xiàn)的征集宣傳工作，讓領(lǐng)導(dǎo)及廣大的師生讀者了解建立“民師院文庫”的目的、意義、征集范圍和各項(xiàng)具體工作，以求能得到各方面的關(guān)注與支持。（2）主動(dòng)與學(xué)校各職能部門做好多部門協(xié)同工作中的充分溝通，積極發(fā)揮各職能部門，在搜集不同渠道文獻(xiàn)資料信息源填報(bào)，以及聯(lián)絡(luò)各校友的單位組織作用，積極拓寬各類文獻(xiàn)資料的征集途徑[8]。（3）主動(dòng)聯(lián)系各學(xué)院的二級辦公室，能夠讓各部門對不同文庫的建設(shè)意義形成真正理解，并且?guī)兔π麄鹘M織校友和各教職工的文獻(xiàn)捐贈(zèng)情況。（4）從圖書館已有的藏書中提取，每次新書進(jìn)庫，凡是本校教職工的著作均提一本入文庫。（5）效仿其他高校的做法，利用校慶、校友回母校講學(xué)、參觀等活動(dòng)向校友征集。

3? 文庫建設(shè)

在文庫自建的過程中， 圖書館在文庫文獻(xiàn)制定利用規(guī)則，明確征集、入藏等標(biāo)準(zhǔn)范圍，對各類文獻(xiàn)著錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完善流通管理，通過規(guī)范化的管理使“民師院文庫”成為正規(guī)的特色資源。

首先，廣西民族師范學(xué)院圖書館（以下稱該館）以有關(guān)規(guī)定格式登記各類途徑收集的文獻(xiàn)資料，登記的內(nèi)容包括了文獻(xiàn)名稱、捐贈(zèng)信息、責(zé)任人以及具體日期。

其次，需要對歸入館藏內(nèi)所征集的有關(guān)文獻(xiàn)資料逐一查重，假若存在重復(fù)多余的文獻(xiàn)資料要直接添加至館藏內(nèi)，倘若不存在復(fù)本就依據(jù)中圖法進(jìn)行分編處理。

最后，依據(jù)圖書的批次情況統(tǒng)一對館藏內(nèi)的圖書分編處理，在分編處理過程種具體流程等同于普通館藏類圖書，在“民師院文庫”內(nèi)指定圖書文獻(xiàn)的典藏地點(diǎn)。

通過對不同環(huán)節(jié)處理后具體文獻(xiàn)資料情況，在規(guī)定貼上“民師院文庫”標(biāo)簽后向特色文庫中統(tǒng)一送文庫文獻(xiàn)，讀者就可以瀏覽借閱。

4? 文庫建設(shè)中遇到的困難及解決辦法

盡管《中華人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例》中規(guī)定“要注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”，“民師院文庫”籌建已接近兩年，但征集到的圖書數(shù)量以及有具有重大紀(jì)念意義的物品非常有限，其中大部分文獻(xiàn)是著作和教材，其他的比如獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀論文、專利等基本是空白。究其主要原因有以下兩點(diǎn)。

4.1 文獻(xiàn)收集途徑單一

在目前文庫收集工作中，只是以征集的方式收集學(xué)校教職員工和校友的著作、教材及具有紀(jì)念意義的物品?，F(xiàn)階段，文獻(xiàn)的征集工作只是圖書館在唱獨(dú)角戲，部門之間沒有形成有效的協(xié)調(diào)機(jī)制[9]。所以在籌建校內(nèi)圖書館文庫時(shí)，學(xué)校需要建立分管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，組織圖書館領(lǐng)導(dǎo)做出專門規(guī)定，各專業(yè)及二級院系、有關(guān)部門，包含學(xué)生在內(nèi)的全部在校人員，發(fā)表的相關(guān)著作、論文、教參、教材與參與項(xiàng)目的相關(guān)資料等，都需要送至圖書館內(nèi)并且明確強(qiáng)調(diào)，需要將此項(xiàng)工作視為永久性制度即可執(zhí)行。構(gòu)建完善文庫收錄機(jī)制，健全文庫資料征集工作體系[10]。

4.2 宣傳力度不夠

目前，該館對文庫建設(shè)的宣傳推廣手段單一，僅僅是通過學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布征集信以及在圖書館網(wǎng)頁做簡單的宣傳，導(dǎo)致很多部門以及廣大師生對建設(shè)文庫的意義及文庫建設(shè)的進(jìn)展不了解。為此，圖書館有必要加大對文庫的宣傳推廣，使捐贈(zèng)者、讀者及時(shí)了解文庫的發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀，提升文庫的知名度，使捐贈(zèng)者愿意把自己的著作、紀(jì)念品等，自發(fā)捐獻(xiàn)給文庫，使他們覺得把自己的著作捐贈(zèng)給文庫，比放在自己的書架上束之高閣能發(fā)揮更大的作用。也可以借助其他媒體宣傳，如圖書館微信、公告欄、學(xué)校主頁等，多渠道擴(kuò)大文庫的知名度，提高資源的利用率。

5? 結(jié)語

高校圖書館文庫的建設(shè)意義重大、影響深遠(yuǎn)，它既是全校師生、校友的榮譽(yù)與驕傲，也是大學(xué)寶貴的精神財(cái)富。高校文庫彰顯著本校學(xué)科特色與發(fā)展，建設(shè)收集、保存、整理并展示好文庫文獻(xiàn)，能夠發(fā)揮其彰前賢而勵(lì)后學(xué)的作用。只有全體師生共同努力、齊心協(xié)力，才能將高校文庫建設(shè)得更好。

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