內(nèi)控視角下的企業(yè)成本精細(xì)化管理方案

梁敏

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)控視角;成本管理;經(jīng)濟(jì)效益;精細(xì)化管理

【中圖分類號(hào)】F275.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2021）06-0197-03

精細(xì)化管理起源于發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)企業(yè)引進(jìn)該理論后，在全面結(jié)合自身情況的基礎(chǔ)上將其調(diào)整為一種精細(xì)化管理模式。成本精細(xì)化管理的應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展具有積極的作用，成為企業(yè)管理中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。因此，企業(yè)要提高對(duì)成本精細(xì)化管理的重視程度，最終達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

1 企業(yè)精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理要求企業(yè)要嚴(yán)格把控每一處管理細(xì)節(jié)，在確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，全面把控企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高，提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)健康快速發(fā)展。可見(jiàn)，將精細(xì)化管理應(yīng)用于企業(yè)控制管理是非常必要的。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展，內(nèi)部部門(mén)職責(zé)和職能已經(jīng)被進(jìn)一步細(xì)分和明確，這也是將精細(xì)化管理應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程必須始終堅(jiān)持的一個(gè)理念[1]。精細(xì)化管理具有以下特點(diǎn)。

（1）企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化管理，可以使管理人員在制定各項(xiàng)管理決策時(shí)更加科學(xué)。在信息時(shí)代背景下，許多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理與分析，使企業(yè)始終明確未來(lái)的發(fā)展方向[2]。精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)提高各項(xiàng)決策的合理性與科學(xué)性。

（2）精細(xì)化管理可以提高企業(yè)員工的積極性。企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部管理期間，管理對(duì)象可以劃分為實(shí)施者和參與者，通過(guò)精細(xì)化管理，可以將管理責(zé)任落實(shí)到每一名管理人員身上，進(jìn)而提升每一位員工的責(zé)任感，約束員工的不規(guī)范行為。

（3）精細(xì)化管理可以促進(jìn)企業(yè)對(duì)管理模式的不斷創(chuàng)新。企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí)，要結(jié)合自身實(shí)際，注重管理手段和方法的靈活性，而且要隨著管理策略的變化對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)而使企業(yè)中每一個(gè)部門(mén)有效聯(lián)動(dòng)，保證企業(yè)的管理質(zhì)量和效率 [3]。

2 內(nèi)控制度與成本精細(xì)化管理的關(guān)系

企業(yè)的內(nèi)控制度在一定程度上可以起到引導(dǎo)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的作用，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）內(nèi)控制度理順了企業(yè)管理過(guò)程，對(duì)其內(nèi)部管理工作的內(nèi)容和形式進(jìn)行規(guī)范，為成本管理目標(biāo)的編制都提供了支持，使管理工作得以順利開(kāi)展。

（2）在企業(yè)內(nèi)部一些環(huán)節(jié)的管理和控制中，通過(guò)內(nèi)控系統(tǒng)，能夠充分共享企業(yè)的各種內(nèi)部信息，進(jìn)而提升企業(yè)各項(xiàng)決策的執(zhí)行力，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工各項(xiàng)行動(dòng)的統(tǒng)一指揮，也可以讓員工形成良好的成本管理意識(shí)，從而更好地完成相應(yīng)的管理工作，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（3）企業(yè)要不斷地檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況和效果，并在此過(guò)程中不斷優(yōu)化管理流程和措施，將內(nèi)控制度科學(xué)地融入企業(yè)的成本管理工作中，并將內(nèi)控制度作為參照，從流程和設(shè)施控制兩個(gè)方面入手，提升企業(yè)的成本精細(xì)化管理水平。同時(shí)，項(xiàng)目成本精細(xì)化管理又可以豐富內(nèi)控制度的內(nèi)容，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控制度的不斷優(yōu)化。

（4）成本精細(xì)化管理必須全面圍繞合理控制項(xiàng)目成本展開(kāi)作業(yè)，并對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的管控，將項(xiàng)目成本精細(xì)化管理方法及思想融入流程和控制點(diǎn)設(shè)計(jì)中，提升內(nèi)控制度的有效性，同時(shí)提高項(xiàng)目成本管理水平。

3 企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

3.1 成本管控意識(shí)較差

成本管理意識(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者十分重要，為了提升企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量和效率，管理人員必須依據(jù)企業(yè)的具體情況，樹(shù)立正確的成本管理意識(shí)，提高對(duì)成本管理作業(yè)的認(rèn)識(shí)。從現(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)看，員工通常將成本管理視作企業(yè)財(cái)務(wù)或管理人員的專屬任務(wù)，未將成本管理意識(shí)貫穿于日常工作中。

3.2 缺少統(tǒng)一的成本管控制度

企業(yè)要想提高自身在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須將成本管理貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。成本管理內(nèi)容較多，包含企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間的多個(gè)環(huán)節(jié)，但是從實(shí)際情況來(lái)看，部分企業(yè)的成本管理缺少全面性，例如缺少成本預(yù)測(cè)、控制、考核、分析等多項(xiàng)內(nèi)容，并且成本管理制度不健全，這對(duì)企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展造成了不良影響。

3.3 成本預(yù)算存在問(wèn)題

成本預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但是從實(shí)際情況來(lái)看，相關(guān)人員對(duì)影響成本控制的因素的考慮不全面，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理預(yù)算。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間必須注重成本預(yù)算的作用，從不同角度入手，做好成本預(yù)算工作，對(duì)可能影響成本的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析和歸類，確保預(yù)算結(jié)果精準(zhǔn)。此外，許多企業(yè)對(duì)成本預(yù)算工作不夠重視，更多的是通過(guò)事后核算，但是事中、事前預(yù)測(cè)和控制不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致成本預(yù)算不合理，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求。

3.4 成本管理方式不合理

部分企業(yè)采用的成本管理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代管理的要求。目前，我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到開(kāi)展成本管理工作的重要性，而且依據(jù)自身情況在企業(yè)內(nèi)部建立了符合自身特點(diǎn)的成本管理體系，但是在應(yīng)用成本管理體系時(shí)，仍然沿用傳統(tǒng)的成本核算方式和成本管理理念，并未采用成本精細(xì)化管理模式。上述情況的存在，導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)建立的成本管理體系無(wú)法充分發(fā)揮作用，成本核算過(guò)程過(guò)于簡(jiǎn)單，采用的先進(jìn)成本分析方法有限，缺少創(chuàng)新，導(dǎo)致成本管理方式與實(shí)際發(fā)展情況不符，特別是一些企業(yè)未依據(jù)自身情況優(yōu)化成本管理模式，未對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、決策，企業(yè)開(kāi)展的成本管理工作無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求。從目前我國(guó)企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看，成本管理方式不合理是阻礙企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要因素。

3.5 專業(yè)人才稀缺

企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，其財(cái)務(wù)信息化管理水平主要是由財(cái)務(wù)人員的綜合能力決定的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理專業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，只有這樣，才能精準(zhǔn)、有效地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和配置[4]。但是，多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員只掌握了財(cái)務(wù)技能，對(duì)計(jì)算機(jī)信息知識(shí)掌握不全面，在進(jìn)入工作崗位后，也未得到相關(guān)培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作能力無(wú)法滿足信息化時(shí)代的要求，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和企業(yè)未來(lái)發(fā)展造成不良影響。

4 企業(yè)成本精細(xì)化管理措施

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)成本管理中還存在許多問(wèn)題，為了確保精細(xì)化管理方法在企業(yè)成本控制中的作用能夠得到充分發(fā)揮，必須采取科學(xué)的管理措施，具體如下。

4.1 加強(qiáng)成本精細(xì)化管理意識(shí)

精細(xì)化管理是一項(xiàng)先進(jìn)的管理技術(shù)，所謂精細(xì)化管理就是利用系統(tǒng)化手段，保證組織管理的每個(gè)單元都能夠穩(wěn)定運(yùn)行[5]。精細(xì)化管理就是將精益生產(chǎn)管理中的各項(xiàng)措貫穿于企業(yè)的材料采購(gòu)、集約生產(chǎn)、銷售服務(wù)等每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)而提高企業(yè)的利潤(rùn)。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，精細(xì)化成本管理是集約化管理，在開(kāi)展精細(xì)化管理時(shí)，要提高對(duì)資金的精細(xì)化管理力度，并且要堅(jiān)持以人為本的管理理念。

4.2 制定成本管控制度

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間，要不斷深化制度建設(shè)，保證企業(yè)成本管理措施的全面覆蓋，在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)、合理的成本控制制度，較好地完成相應(yīng)的管理和控制。企業(yè)還要對(duì)已建立的制度和機(jī)制進(jìn)行不斷完善，構(gòu)建以“責(zé)任體系、激勵(lì)機(jī)制”為核心的制度體系，實(shí)施成本預(yù)算管理制度，同時(shí)按照《成本管理制度》《全預(yù)算管理辦法》等各項(xiàng)制度進(jìn)一步規(guī)范成本管理內(nèi)容，降低企業(yè)的成本，確保各項(xiàng)成本管理考核內(nèi)容能夠得到落實(shí)。

4.3 詳細(xì)劃分企業(yè)成本預(yù)算

在企業(yè)成本管理中，采用精細(xì)化管理方式能夠?qū)ζ髽I(yè)成本起到較好的控制作用，通過(guò)精細(xì)化管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)成本始終控制在一個(gè)合理范圍內(nèi)，詳細(xì)劃分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，保證成本預(yù)算的全面性，進(jìn)而保證企業(yè)成本管理能夠順利開(kāi)展，降低成本，提高企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益。

4.4 應(yīng)用信息技術(shù)

現(xiàn)代企業(yè)要不斷地改革和創(chuàng)新管理模式，構(gòu)建一套完善的成本管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置，共享各項(xiàng)信息數(shù)據(jù);此外，要加強(qiáng)企業(yè)中不同部門(mén)之間成本信息的聯(lián)動(dòng)，確保企業(yè)的成本信息能夠在不同部門(mén)順暢、準(zhǔn)確地傳遞[6]。同時(shí)，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況，要積極進(jìn)行安全共享信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)成本信息內(nèi)容的及時(shí)修正和更新，避免信息出現(xiàn)累贅、重復(fù)等問(wèn)題，提升最終核算質(zhì)量，為管理層做出正確且符合企業(yè)發(fā)展的決策提供強(qiáng)有力的支持。

企業(yè)要不斷完善監(jiān)督機(jī)制，指派專人不定期或定期地對(duì)企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行檢查，保證企業(yè)中負(fù)責(zé)成本管理的員工明確自身工作職責(zé);企業(yè)要構(gòu)建問(wèn)責(zé)和激勵(lì)機(jī)制，定期對(duì)成本管理人員的工作能力和工作成效進(jìn)行考核，做好相應(yīng)的分析工作，對(duì)作業(yè)能力強(qiáng)和業(yè)績(jī)突出的成本管理人員，應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)和精神上的雙重獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作能力弱和工作不積極的成本管理人員，要給予其一定懲罰。

企業(yè)要建立審計(jì)部門(mén)，幫助管理層全面掌握企業(yè)各項(xiàng)成本的支出情況，保證成本信息完整、真實(shí)。審計(jì)部門(mén)如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)采取措施解決問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)要構(gòu)建完善的成本信息系統(tǒng)和監(jiān)督機(jī)制，不斷調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。

4.5 加強(qiáng)人員管控和培養(yǎng)

企業(yè)在成本管理中要善于應(yīng)用信息化技術(shù)，幫助管理人員提升成本管理水平，但是應(yīng)用信息化技術(shù)的過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，容易引發(fā)信息犯罪，而且信息犯罪隱蔽性極強(qiáng)，難以被人發(fā)現(xiàn)，因此危害較大[7]。因此，企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度，注重提升員工的綜合能力。此外，要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，評(píng)估企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，梳理每一項(xiàng)工作流程，加密關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，設(shè)置權(quán)限，提升員工的安全意識(shí)，而且要讓員工簽訂保密協(xié)議。此外，可以定期舉辦座談會(huì)或知識(shí)講座，使企業(yè)員工及時(shí)掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，保證企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都具有可控性，提升企業(yè)整體成本管理水平[8]。

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件的使用，企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，也可以引入綜合能力過(guò)硬的復(fù)合型人才，并且通過(guò)培訓(xùn)提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，使財(cái)務(wù)人員成為能夠獨(dú)當(dāng)一面的復(fù)合型人才。

5 結(jié)語(yǔ)

時(shí)代的發(fā)展使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，因此企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)控管理，提升研發(fā)水平，并在此過(guò)程中做好成本控制管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在成本管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低成本。

參 考 文 獻(xiàn)

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