物資庫存及成本管理措施初探

侯晨

物資庫存與成本管理概述

物資庫存是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中對所需各類原材料、中間產(chǎn)品及成品的儲(chǔ)存過程，一般包括入庫登記、分類存儲(chǔ)、出庫核銷等環(huán)節(jié)，直接影響到企業(yè)的運(yùn)營效率與成本控制，是反映企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要指標(biāo)之一。一定量的物資庫存，能夠有效穩(wěn)定企業(yè)原材料成本和產(chǎn)品銷售價(jià)格，對企業(yè)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)、健康平穩(wěn)發(fā)展，具有重要意義。但由于物資庫存不僅會(huì)產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi)用，而且會(huì)占據(jù)大量的企業(yè)資產(chǎn)，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與正常運(yùn)營過程，近年來相關(guān)研究者提出了“零庫存”物資管理的概念，即通過對企業(yè)采購過程、生產(chǎn)效率與產(chǎn)品銷售策略的相互協(xié)調(diào)與精細(xì)化管理，盡量減少各類原材料、中間產(chǎn)品與產(chǎn)品的積壓，最大限度地降低倉儲(chǔ)成本、提高企業(yè)資金有效性，進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營效率與產(chǎn)品市場占有率。但“零庫存”只是一種理想化狀態(tài)，在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中幾乎沒有企業(yè)能夠做到。通過物資庫存管理對企業(yè)成本進(jìn)行控制，就是以“零庫存”物資管理為目標(biāo)，通過協(xié)調(diào)企業(yè)物資采購、生產(chǎn)、銷售等過程，來達(dá)到縮減物資庫存時(shí)間，提高物資周轉(zhuǎn)速度，有效控制企業(yè)成本的目的。

物資庫存及成本管理的重要意義

成本管理是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中對各項(xiàng)支出成本的分析、決策、核算與控制的科學(xué)化、系統(tǒng)化管理過程，主要包括成本規(guī)劃、成本控制、成本核算與業(yè)績評價(jià)等環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。成本管理對企業(yè)的重要意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先是增產(chǎn)節(jié)流，有效控制企業(yè)成本，提高資金周轉(zhuǎn)的有效性，降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)；其次是平衡企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，構(gòu)建更和諧的生產(chǎn)、運(yùn)營環(huán)境；最后是強(qiáng)化核算作用，改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)整體管理水平。

物資庫存是企業(yè)對生產(chǎn)原材料、相關(guān)設(shè)備、中間產(chǎn)品及成品進(jìn)行儲(chǔ)存的過程。物資庫存對企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營及發(fā)展都具有重要意義：首先，有助于保障企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)的穩(wěn)定生產(chǎn)和生產(chǎn)效率的最大化；其次，有利于提高企業(yè)抵御市場波動(dòng)帶來的原材料與產(chǎn)品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；另外，通過對供需市場的精準(zhǔn)分析與把握，企業(yè)還能夠通過物資庫存來降低生產(chǎn)成本、擴(kuò)大產(chǎn)品利潤，提高企業(yè)市場競爭力。

將物資庫存管理與企業(yè)成本控制相結(jié)合，是時(shí)代發(fā)展對企業(yè)物資管理與成本控制的新要求，也是轉(zhuǎn)變企業(yè)管理思想、引進(jìn)先進(jìn)管理理念、提高企業(yè)整體管理水平與運(yùn)營效率、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的重要契機(jī)與舉措。

目前物資庫存及成本管理存在的不足

物資采購缺乏庫存管理意識

物資采購是影響企業(yè)成本的主要因素，不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)效率和運(yùn)營成本，而且會(huì)對物資庫存帶來直接影響。企業(yè)在進(jìn)行物資采購前一般會(huì)進(jìn)行信息收集與決策，但大部分企業(yè)更多考慮的是物資價(jià)格、企業(yè)生產(chǎn)效率與物資消耗速度，很少將物資庫存也納入到考慮范圍之內(nèi)。企業(yè)物資采購缺乏庫存管理意識，單純追求較低物資采購價(jià)格和滿足生產(chǎn)需求的物資采購量，容易導(dǎo)致原材料積壓過多、擠壓中間產(chǎn)品和成品的存儲(chǔ)空間，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)效率、增加企業(yè)庫存管理成本。另外，企業(yè)在進(jìn)行成本核算、運(yùn)營管理時(shí)也往往忽視物資庫存管理工作，導(dǎo)致成本控制失效、運(yùn)營效率難以達(dá)到預(yù)期水平等問題。物資庫存管理意識的缺失，往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的增高。

無效閑置物資占比較高

庫存物資中無效閑置物資的出現(xiàn)是多方面原因造成的：首先是物資采購方面，分散式的采購模式導(dǎo)致物資以不同批次、借由不同途徑進(jìn)入庫房，不同批次設(shè)備型號不同，備份零件不通用；不同部門或不同采購人員獨(dú)立采購，缺乏溝通與協(xié)調(diào)，導(dǎo)致重復(fù)采購的情況；各種備用零件、重復(fù)采購的物資等長期積壓，形成無效閑置物資。其次是企業(yè)生產(chǎn)方面，由于生產(chǎn)部門變更設(shè)計(jì)方案、更新生產(chǎn)計(jì)劃或出現(xiàn)其他突發(fā)問題，導(dǎo)致中間產(chǎn)品或某些原材料作廢，占用庫存空間，增加庫存管理成本。另外是銷售方面，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售不及時(shí)導(dǎo)致被市場淘汰，造成庫存積壓等。各類無效閑置物資的不斷累積，導(dǎo)致其所占庫存空間逐漸增加，嚴(yán)重影響物資庫存管理的有效進(jìn)行。

物資周轉(zhuǎn)效率低

企業(yè)庫存物資周轉(zhuǎn)效率低也是影響物資庫存管理與成本控制的重要問題。一方面，企業(yè)采購前的供需計(jì)劃往往相對粗放，采購人員在面對生產(chǎn)消耗速度快、價(jià)格波動(dòng)較大、專用性較強(qiáng)的物資采購時(shí)，缺乏科學(xué)有效的價(jià)格預(yù)測手段和采購量核算方法，再加上物流速度與采購批次的影響，為保障企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)，往往會(huì)刻意提前采購時(shí)間，及早與供應(yīng)商簽訂采購合同進(jìn)行備貨和物資存儲(chǔ)，導(dǎo)致物資庫存量大，整體周轉(zhuǎn)效率低下；另一方面，隨著市場競爭日漸激烈，市場對個(gè)性化產(chǎn)品的追求層出不窮，企業(yè)為適應(yīng)市場需求需要不斷調(diào)整生產(chǎn)過程，更新生產(chǎn)計(jì)劃與設(shè)計(jì)方案，生產(chǎn)效率受到市場影響嚴(yán)重，原材料與成品的周轉(zhuǎn)速度都明顯降低，影響庫存管理的效率與成本。

信息化程度不高

近年來隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，供應(yīng)鏈思想逐漸深入人心，大部分企業(yè)紛紛引入信息化管理平臺(tái)，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理過程，促進(jìn)企業(yè)信息與資源的共享，提高企業(yè)管理水平和核心競爭力。但在庫存管理方面仍存在信息化程度相對較低的問題：首先，企業(yè)物資庫存的信息化管理多數(shù)只停留在出入庫方面監(jiān)督與庫存量提醒方面，需要入庫的物資仍需要人為編碼，但由于管理人員操作不熟練、系統(tǒng)功能不全面等原因，不同批次入庫的同一物資經(jīng)常出現(xiàn)編號不同的現(xiàn)象，導(dǎo)致物資庫存管理難以自動(dòng)、高效地完成；其次，物資庫存量監(jiān)督與提醒是借助信息化管理平臺(tái)的自動(dòng)提醒功能，提前在系統(tǒng)中設(shè)置最低提醒數(shù)量，低于設(shè)置值時(shí)平臺(tái)自動(dòng)發(fā)送提醒消息給設(shè)定好的管理人員，之后的物資消耗速度分析、庫存成本評價(jià)與采購決策等仍需要管理人員完成，信息化管理平臺(tái)的確提高了庫存管理的效率，但在企業(yè)物資管理的實(shí)際工作中發(fā)揮的作用仍較為有限。

缺少專業(yè)的物資庫存管理人員

首先，企業(yè)物資庫存管理人員缺乏全局觀念和整體分析能力。企業(yè)物資庫存管理多是采用簡單的出入庫管理方式，或是借鑒同行業(yè)其他大型企業(yè)的庫存管理方式，很少根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等專門設(shè)計(jì)物資庫存管理辦法，企業(yè)管理者對物資庫存管理工作缺乏必要的重視，而庫存管理人員也只是關(guān)注分配給自己的具體任務(wù)，憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)安排庫房的布局、實(shí)施管理操作辦法。企業(yè)內(nèi)部沒有以企業(yè)整體運(yùn)營管理的視角，從物資需求的快速響應(yīng)、庫存成本與產(chǎn)出效率的平衡等角度，對企業(yè)物資庫存管理進(jìn)行分析和優(yōu)化，導(dǎo)致物資供應(yīng)水平、庫存管理能力、物資信息溝通與共享等工作難以得到有效重視。其次，物資庫存管理人員缺乏成本控制意識和整體管理理念。企業(yè)內(nèi)物資采購、庫存管理和產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售，都由不同的管理人員負(fù)責(zé)。庫存管理人員只負(fù)責(zé)物資的出入庫管理，往往缺乏成本控制、經(jīng)濟(jì)訂貨、庫存控制等管理意識，幾乎不會(huì)對物資采購策略、采購數(shù)量、采購時(shí)機(jī)等進(jìn)行分析，這導(dǎo)致物資采購過程與庫存管理工作的脫節(jié)，使得物資庫存量一直居高不下。另外，物資庫存管理人員很難引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注意，久而久之形成了“事不關(guān)己，高高掛起”的懈怠態(tài)度，再加上物資庫存管理技術(shù)難度不高、工作內(nèi)容更新較慢，管理人員在日常工作中不思進(jìn)取、但求不犯錯(cuò)的態(tài)度較為明顯，這樣的工作態(tài)度必然導(dǎo)致物資庫存管理工作水平較低。

物資庫存及成本管理有效措施分析

轉(zhuǎn)變采購管理思想，強(qiáng)化庫存管理意識

企業(yè)內(nèi)部自管理者、物資采購人員至物資庫存管理負(fù)責(zé)人等均應(yīng)加強(qiáng)對管理思想的重視與理解，尤其是在物資采購環(huán)節(jié)，強(qiáng)化負(fù)責(zé)人員的庫存管理意識培養(yǎng)。首先，企業(yè)將物資庫存成本作為一項(xiàng)既定的成本內(nèi)容納入到成本控制的范圍之內(nèi)，參與到物資采購計(jì)劃的制定之中；其次，企業(yè)對所采購物資的種類、內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)機(jī)等進(jìn)行分析與計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將各物資的庫存周轉(zhuǎn)率作為一項(xiàng)分析指標(biāo)，參與到采購決策中來；另外，企業(yè)物資采購人員應(yīng)樹立成本管理思想和整體分析意識，從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與生產(chǎn)計(jì)劃出發(fā)，采用精細(xì)化管理的思維方式，對各類物資的實(shí)際消耗速率與采購、物流難度等進(jìn)行分析，做出有利于企業(yè)成本管理與控制的采購決策；同時(shí)，強(qiáng)化負(fù)責(zé)人員與管理人員的責(zé)任意識，并通過對比分析多年物資采購與庫存管理數(shù)據(jù)，對每次物資采購計(jì)劃和過程進(jìn)行分析與評價(jià)，并結(jié)合分析評價(jià)結(jié)果設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)相關(guān)工作人員的工作熱情與責(zé)任感。

轉(zhuǎn)變閑置物資庫存管理方式

閑置物資占據(jù)庫存空間的同時(shí)，也占用了大量企業(yè)資本，影響了企業(yè)成本與物資的周轉(zhuǎn)效率，企業(yè)應(yīng)重視起對閑置物資的管理，積極探尋解決辦法。首先，創(chuàng)新閑置物資的使用方法，加強(qiáng)對閑置物資的處理與再利用，比如，有油氣產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)根據(jù)閑置物資特點(diǎn)編制《報(bào)廢管理辦法》和《舊設(shè)備檢測篩選技術(shù)》等，對閑置物資的處理方式、處理流程等進(jìn)行規(guī)范，并聘請專家對廢舊設(shè)備與閑置的備用設(shè)備及零件進(jìn)行篩查、修復(fù)與報(bào)廢等。其次，定期更新企業(yè)物資庫存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理企業(yè)閑置物資，降低物資庫存整體積壓量，實(shí)現(xiàn)真正意義上的降本增效，企業(yè)可以借助信息化管理平臺(tái)對庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對比現(xiàn)存各物資進(jìn)入庫房的時(shí)間，并從多個(gè)方面分析閑置時(shí)間較長的物資采購、庫存與使用的必要性，形成科學(xué)合理的處理意見，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率

首先，對企業(yè)生產(chǎn)過程與原料物資消耗速度進(jìn)行系統(tǒng)觀察，根據(jù)各原料物資補(bǔ)充與消耗速度，分析限制企業(yè)生產(chǎn)的主要原因，并借助信息化平臺(tái)核算當(dāng)前時(shí)段滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的各原料物資的安全庫存量；其次，企業(yè)借助信息化平臺(tái)綜合分析產(chǎn)品市場信息，根據(jù)企業(yè)發(fā)展策略與產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)情況制定最佳的銷售策略，明確產(chǎn)品的庫存量與庫存時(shí)間，并適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)策略，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展；另外，優(yōu)化企業(yè)物資庫存的各個(gè)流程，提高物資庫存管理的信息化與自動(dòng)化水平，從而提高企業(yè)物資周轉(zhuǎn)速度和物資成本控制能力。

引入供應(yīng)鏈思維，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)

引入供應(yīng)鏈思維與管理模式，加強(qiáng)對信息化管理平臺(tái)的建設(shè)。供應(yīng)鏈思維與管理模式是指將企業(yè)與上游原材料供應(yīng)商和下游產(chǎn)品銷售的客戶端相聯(lián)系，企業(yè)的生產(chǎn)與銷售過程不再只是企業(yè)自身的運(yùn)營過程，而是整個(gè)產(chǎn)品市場的一部分。企業(yè)將自己置身于行業(yè)所在的供應(yīng)鏈之中，充分利用供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)信息共享功能，根據(jù)上下游的市場供需情況調(diào)整生產(chǎn)節(jié)奏，減少庫存積壓，提高企業(yè)庫存管理與成本控制的有效性。同時(shí)，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，優(yōu)化入庫程序與物資編號方式，統(tǒng)一物資管理模式，充分發(fā)揮信息化平臺(tái)信息整合優(yōu)勢與自動(dòng)化管理功能，提高物資庫存管理效率與精準(zhǔn)度。另外，借助信息化管理平臺(tái)將物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行串聯(lián)，使庫存管理真正成為物資管理與成本控制的一部分，企業(yè)將物資采購、物資庫存、物資使用等納入同一個(gè)信息管理模塊之中，提高物資庫存數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性與靈活性，幫助庫存管理人員實(shí)時(shí)掌握物資信息。

組建專業(yè)的物資庫存管理隊(duì)伍

現(xiàn)代化的物資庫存管理工作并不僅是對物資的出入庫進(jìn)行簡單管理，而是要通過對企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)效率、物流速度、物資市場等信息的匯總與分析，對物資庫存結(jié)構(gòu)、數(shù)量進(jìn)行平衡，并借助信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資的自動(dòng)化管理過程。專業(yè)的物資庫存管理人員不僅要熟悉企業(yè)生產(chǎn)效率與階段生產(chǎn)計(jì)劃，了解物資市場信息，而且要熟悉信息化管理平臺(tái)的操作，具備成本管理意識與技術(shù)。企業(yè)組建專業(yè)物資庫存管理隊(duì)伍可以從兩個(gè)方面入手：一是加強(qiáng)現(xiàn)有員工的專業(yè)能力培養(yǎng)，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)、組織專業(yè)知識講座和開展職業(yè)開發(fā)活動(dòng)等，同時(shí)定期向物資庫存管理員工公示企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，幫助員工掌握物資庫存管理的專業(yè)技能，熟悉信息化管理平臺(tái)的操作流程；二是指派管理人員或引進(jìn)專業(yè)物資管理人員負(fù)責(zé)企業(yè)的物資庫存管理工作，并定期進(jìn)行工作總結(jié)和業(yè)績評定，分析各項(xiàng)管理決策的有效性，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)物資庫存管理水平。

結(jié) 語

物資管理是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，物資庫存作為物資管理中可控性最強(qiáng)的管理工作，對企業(yè)在生產(chǎn)營運(yùn)過程中有效控制企業(yè)成本平衡采購、生產(chǎn)與銷售間關(guān)系具有重要作用。隨著市場競爭形勢的加劇，以及信息化平臺(tái)、供應(yīng)鏈管理技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)與思想的出現(xiàn)，物資庫存管理也迎來全新的發(fā)展局面。盡管當(dāng)前企業(yè)物資庫存管理意識、采購策略、物資庫存與周轉(zhuǎn)、信息化建設(shè)、專業(yè)管理人才培養(yǎng)等方面仍存在諸多問題，但同時(shí)也恰逢時(shí)代變換的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，面臨諸多發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理思路，根據(jù)自身實(shí)際探索解決現(xiàn)存問題的有效策略，緊緊抓住時(shí)代機(jī)遇，獲取更廣闊的發(fā)展。

（北京市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限責(zé)任公司工程建設(shè)管理分公司）

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