張芳
摘 要:在企業(yè)中開展財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)的籌資、投資、運(yùn)營等活動都是十分重要的,企業(yè)的基建財(cái)務(wù)工作在財(cái)務(wù)管理中又是十分核心的內(nèi)容,所以需要在企業(yè)中應(yīng)該加強(qiáng)對該部分內(nèi)容的管理工作。本文通過研究基建財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算過程中的問題進(jìn)而提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);基建;財(cái)務(wù)管理;會計(jì)核算
企業(yè)的基本建設(shè)是需要花費(fèi)大量時間以及金錢才能做好的一項(xiàng)活動,基本建設(shè)涉及的活動十分繁雜,所以其綜合性也很強(qiáng)。對企業(yè)進(jìn)本建設(shè)活動實(shí)施財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算工作有利于掌握用于基建活動資金的流向,確保資金真正運(yùn)用到企業(yè)的基本建設(shè)中。然而,在實(shí)際工作中企業(yè)基建活動的財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算工作存在許多問題,企業(yè)必須制定相關(guān)措施從而保證基建活動的順利開展與實(shí)施工作,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算的工作效率。
一、企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算存在的問題
在目前的企業(yè)基建活動中財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是企業(yè)針對基建工作并沒有設(shè)立完善的財(cái)務(wù)管理制度?,F(xiàn)在采取的財(cái)務(wù)管理制度并不適用于現(xiàn)代的基建工作,在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)管理制度并沒有對基建工作的各方面進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,從而導(dǎo)致針對基建工作進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時沒有具體的條例為依據(jù)。二是在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制對基建工作中的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督。少數(shù)企業(yè)并沒有建立完整的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)管理人員僅僅只是重視項(xiàng)目的建造進(jìn)度,從而對財(cái)務(wù)工作缺少監(jiān)督管理,進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊以及貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。三是缺乏對項(xiàng)目資金的管理工作。企業(yè)對用于基建的資金缺乏相應(yīng)的管理,主要是缺乏對項(xiàng)目資金支出的管理,導(dǎo)致項(xiàng)目資金的實(shí)際支出額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)算額,有時還會出現(xiàn)違反規(guī)定使用資金的情況,這直接導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目資金成本難以控制。四是企業(yè)會計(jì)核算不規(guī)范。有些企業(yè)在進(jìn)行基本建設(shè)時會因?yàn)樵擁?xiàng)目主要是投放于企業(yè)內(nèi)部而不認(rèn)真進(jìn)行會計(jì)核算工作,例如在實(shí)際核算工作中沒有使用正確的會計(jì)科目,賬簿設(shè)置出現(xiàn)問題,對成本核算沒有依據(jù)等問題。五是進(jìn)行賬務(wù)處理的會計(jì)人員素質(zhì)太低。企業(yè)管理人員并不重視基建的會計(jì)核算工作致使下屬部門也沒有對企業(yè)基建項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的會計(jì)核算,在進(jìn)行工作人員派遣上并沒有調(diào)用具有高度專業(yè)素養(yǎng)的人進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。由于對企業(yè)基建項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不高,所以針對一些較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)并不能進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。
二、加強(qiáng)企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理的措施
(一)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
進(jìn)行基建項(xiàng)目的企業(yè)需要有針對性的建立財(cái)務(wù)管理機(jī)制,主要包括會計(jì)核算、崗位監(jiān)督、報(bào)表管理、資金管理等項(xiàng)目,從而確保項(xiàng)目的資金、存貨、原材料等資源能夠進(jìn)行精準(zhǔn)的記錄,同時需要保證現(xiàn)金的日清月結(jié)以及存貨的月末結(jié)存等工作。在進(jìn)行工程管理時財(cái)務(wù)管理是必不可少的一個環(huán)節(jié),對項(xiàng)目的進(jìn)度、資金的使用以及成本控制等方面進(jìn)行管理工作,確保項(xiàng)目的實(shí)際情況能夠真實(shí)可靠的反映在企業(yè)的報(bào)表中。企業(yè)不僅要建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制還要對財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行規(guī)范,保證財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、分析等過程能夠落實(shí)到實(shí)處,而不僅僅是進(jìn)行空談,工作人員需要根據(jù)融資、投資要求進(jìn)行方案的挑選工作,確定好方案以后需要對的方案的成本進(jìn)行核算,保證企業(yè)管理者在進(jìn)行決策時是有所依據(jù)的,而不僅僅是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策。除了要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度以外還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員與羨慕負(fù)責(zé)人之間的交流工作,確保兩者能夠進(jìn)行及時的信息反饋工作保證兩個部門之間的溝通以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。將財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行完善不僅可以加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理還能提高對成本的監(jiān)督與控制工作的效率,從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)健全監(jiān)督約束機(jī)制
在基建項(xiàng)目施工的過程中需要對每個步驟進(jìn)行監(jiān)督工作,在基建項(xiàng)目開展之前,財(cái)務(wù)工作人員需要對項(xiàng)目進(jìn)行核算工作,不僅要考慮項(xiàng)目的資金來源,還要對項(xiàng)目的成本以及未來發(fā)生的現(xiàn)金流進(jìn)行管理,同時還要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目審查工作,確保項(xiàng)目符合相關(guān)規(guī)定以及預(yù)算是根據(jù)現(xiàn)在是成價格進(jìn)行的,從而減少項(xiàng)目正式推行時進(jìn)行修改的概率;在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)該重視項(xiàng)目資金來源的審核工作,需要對籌資進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)分析以及監(jiān)管工作,確保資金來源合理合法,與此同時還要加強(qiáng)對資金預(yù)算的實(shí)際實(shí)施情況以及項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管工作,確保各項(xiàng)預(yù)期工作能夠得到真正的落實(shí)。通過進(jìn)行監(jiān)督管理,不僅可以對資金進(jìn)行管理還可以對項(xiàng)目的進(jìn)度以及質(zhì)量等問題進(jìn)行監(jiān)督。在項(xiàng)目完工時,需要加強(qiáng)對各種資源的清算工作,從而確保企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)的安全性。
(三)強(qiáng)化資金管理
一個項(xiàng)目能否正式開展主要取決于該項(xiàng)目資金是否充足,所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理時需要加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理。一要對項(xiàng)目的銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理工作,保證資金的來去均有跡可尋,一個銀行賬戶主需要核算一個項(xiàng)目的資金不能與其他項(xiàng)目的資金進(jìn)行混淆;二要根據(jù)項(xiàng)目的具體進(jìn)展建立資金申請機(jī)制;三要建立健全項(xiàng)目資金審查機(jī)制,確保每一筆資金都有專門的人員進(jìn)行審查。
三、加強(qiáng)企業(yè)基建會計(jì)核算的措施
(一)規(guī)范會計(jì)核算
由于時代與經(jīng)濟(jì)都在向前發(fā)展,舊的會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不再適用于現(xiàn)在的情況,所以在新會計(jì)準(zhǔn)則中會計(jì)人員應(yīng)該及時了解準(zhǔn)則的變化,確保在今后的工作中能夠及時適應(yīng)相關(guān)的變化;企業(yè)應(yīng)該就新的會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會計(jì)核算流程的改革,不再運(yùn)用舊準(zhǔn)則下成本核算的要求,企業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目不同的費(fèi)用開支分別進(jìn)行會計(jì)核算,從而確保會計(jì)核算的規(guī)范性;在進(jìn)行賬務(wù)處理時會計(jì)人員應(yīng)該就項(xiàng)目本身進(jìn)行具體的明細(xì)賬設(shè)置,確保財(cái)務(wù)部門能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控;在項(xiàng)目完工時,還要加強(qiáng)對項(xiàng)目的清算工作,確保企業(yè)的投入資金與項(xiàng)目完成度相匹配。
(二)提高財(cái)會人員綜合素質(zhì)
企業(yè)的基礎(chǔ)工程建設(shè)涉及的會計(jì)處理方法十分繁雜,這就對財(cái)務(wù)工作人員提出了比較嚴(yán)格的要求,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該具備跨學(xué)科能力,不僅需要了解會計(jì)學(xué)的相關(guān)知識還要了解項(xiàng)目管理、工程造價等內(nèi)容,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確、嚴(yán)格的核算。如果企業(yè)需要進(jìn)行基建工作,企業(yè)小根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立專門的基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算小組,從而減少會計(jì)人員進(jìn)行部門間的流動,使得會計(jì)人員能夠順利進(jìn)行復(fù)雜項(xiàng)目的核算工作,進(jìn)而確保會計(jì)核算工作的一貫穩(wěn)定性。除此之外,還應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作者法律與道德建設(shè),確保財(cái)務(wù)工作人員能夠遵守法律法規(guī)進(jìn)行相關(guān)工作,工作人員需要對基建項(xiàng)目進(jìn)行資料收集、處理以及整理工作。與此同時,還要將相關(guān)信息報(bào)送給上級主管,將各種會計(jì)信息如實(shí)上報(bào),保證基礎(chǔ)建設(shè)工程的成本能夠進(jìn)行真實(shí)的核算,以此來為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實(shí)可靠的依據(jù),減少企業(yè)管理者通過經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷進(jìn)而造成損失的可能性。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行基礎(chǔ)工程建設(shè)時應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算工作,建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制以及會計(jì)核算機(jī)制,加強(qiáng)對項(xiàng)目資金以及監(jiān)督機(jī)制的管理工作,從而可以降低基建工作的成本,確保項(xiàng)目的每一分錢都用于基建工作,從而確?;üぷ黜?xiàng)目能夠順利完工。
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