探討建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的成本控制

蘇靜蓮

摘 要：項(xiàng)目成本控制對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)有著關(guān)鍵作用，但是在具體工作中，企業(yè)制度不夠完善、資金管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)、且存在潛在虧損嚴(yán)重的現(xiàn)象、工作人員的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)不高等，從而影響了成本管理的效果。建筑施工企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠更好地規(guī)避這些問(wèn)題，提升成本控制效率。當(dāng)下，我國(guó)科學(xué)技術(shù)有了較大發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也在不斷地完善，進(jìn)而更好地適應(yīng)建設(shè)施工企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑施工;財(cái)務(wù)共享;服務(wù)模式;成本管控;分析

工程項(xiàng)目作為建筑施工企業(yè)的重要收入來(lái)源，建筑施工企業(yè)要把項(xiàng)目管理看作重點(diǎn)內(nèi)容，有效地提升項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量和水平，確保企業(yè)的正常有序運(yùn)行。成本管控是企業(yè)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，主要是為了開(kāi)展財(cái)務(wù)分析、成本管控、票據(jù)核實(shí)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等工作，確保項(xiàng)目施工成本和項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)相一致。成本管控工作貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目，與前期準(zhǔn)備工作、材料采購(gòu)、項(xiàng)目建設(shè)及工程竣工驗(yàn)收都有著密切聯(lián)系。目前，我國(guó)建工企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也慢慢地成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常規(guī)模式。故企業(yè)要更好地管控項(xiàng)目成本就要做好創(chuàng)新工作，這樣才可以形成更加有效的成本管控體系。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為全新的財(cái)務(wù)管理方式，企業(yè)在使用該模式的時(shí)候要建立財(cái)務(wù)共享中心，并在企業(yè)項(xiàng)目中設(shè)立相應(yīng)的辦事部門(mén)，其中，要設(shè)立統(tǒng)一且有效的業(yè)務(wù)管理模式，辦事部門(mén)能夠自動(dòng)地按照標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作結(jié)構(gòu)來(lái)制定，防止財(cái)務(wù)工作的簡(jiǎn)單重復(fù)，從而更好地提高財(cái)務(wù)計(jì)算管理的工作效率。當(dāng)下，這種服務(wù)模式正處于發(fā)展階段，具有財(cái)務(wù)管理的顯著優(yōu)點(diǎn)。第一，可以節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下降低的是運(yùn)作費(fèi)用，并不能夠降低財(cái)務(wù)成本，需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)的模塊來(lái)計(jì)算與衡量，進(jìn)而有效地提升業(yè)務(wù)處理能力，依靠模式化管理可以減少管理層級(jí)，更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，也可以獎(jiǎng)勵(lì)員工，從而提升員工的工作效率。第二，有效地提升財(cái)務(wù)管理的效率，通過(guò)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的程序來(lái)整理數(shù)據(jù)可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)故障，改善管理計(jì)算能力。建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下要快速分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，通過(guò)招聘基層的財(cái)務(wù)新人，通過(guò)傳幫帶來(lái)促進(jìn)新人的成長(zhǎng)，還可以聘用能力高的工作人員，從而有利于財(cái)務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)化，也可以提高財(cái)務(wù)管理效果。第三，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有助于企業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)該對(duì)相關(guān)合作事宜及合同條款進(jìn)行分析及確認(rèn)，做好新建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本核算工作，便于管理和控制，提升企業(yè)的決策能力。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下成本管控的重要性

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)

當(dāng)下，隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨對(duì)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)管理思維、財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型都有著巨大推動(dòng)作用，財(cái)務(wù)人員收集和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)是最為簡(jiǎn)單的，要真正地掌握分析數(shù)據(jù)并挖掘數(shù)據(jù)信息后的價(jià)值才是最關(guān)鍵的。故施工企業(yè)要盡快地實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，做好收集、運(yùn)用與數(shù)據(jù)分析工作，從而更好地整理碎片化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也有利于財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)確性，提高施工企業(yè)的工作效率，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。

（二）規(guī)范與統(tǒng)一財(cái)務(wù)行為

以往的的財(cái)務(wù)模式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用范圍有所限制，難以保證財(cái)務(wù)信息合理地運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，而財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行控制可以突破之前財(cái)務(wù)管理的局限性，基于財(cái)務(wù)職能和領(lǐng)域來(lái)控制財(cái)務(wù)內(nèi)容，不僅滿足了施工企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求，還可以獲得真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)更好地制定發(fā)展計(jì)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要進(jìn)一步規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，避免各分支機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異太大，要不斷規(guī)范和協(xié)調(diào)好集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)目的是更好地扭轉(zhuǎn)之前財(cái)務(wù)分散管理下效率不高的局面，以及管理成本偏高等問(wèn)題。采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有以下幾個(gè)目標(biāo)：

（一）成本的降低

降低成本是采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要目標(biāo)，當(dāng)下，我們國(guó)家現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅速，以往分散型管理模式很難滿足企業(yè)發(fā)展的需要，故財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，使復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作更加有條理，借助信息系統(tǒng)來(lái)取代之前的人工操作，這樣一來(lái)可以減少大量人工成本和管理費(fèi)用。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)的控制能力

財(cái)務(wù)共享中心是作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理聚焦點(diǎn)，它可以拉近集團(tuán)和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，還可以聚集重要的管理工作，并借助專(zhuān)業(yè)人員和流程化管理辦法，從而有效地提升管理工作的效率，也可以提高集團(tuán)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的掌控能力。

（三）提升財(cái)務(wù)工作的效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作流程，然后運(yùn)用信息系統(tǒng)來(lái)取代人工操作，從而提高財(cái)務(wù)管理和成本管控工作效率。

（四）強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量

標(biāo)準(zhǔn)的流程可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作，還可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量與水平。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下成本控制面臨的問(wèn)題

（一）重大項(xiàng)目管理不夠集中

施工企業(yè)在管理項(xiàng)目成本的時(shí)候需要開(kāi)展很多工作，且企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的控制能力比較弱。一般來(lái)說(shuō)，施工項(xiàng)目的投資金額比較大，工程項(xiàng)目的建設(shè)周期比較長(zhǎng)，所以大部分資金要轉(zhuǎn)交給集團(tuán)下屬的項(xiàng)目部門(mén)，這樣一來(lái)會(huì)導(dǎo)致資金使用效率較低，還會(huì)滯留集團(tuán)的大量資金，進(jìn)而造成集團(tuán)資金的緊張。以往財(cái)務(wù)管理中集團(tuán)下屬公司要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，并且做好企業(yè)的生產(chǎn)管理工作，這樣容易削弱財(cái)務(wù)管理效果。同時(shí)，由于集團(tuán)和下屬公司的職責(zé)和權(quán)限劃分不明晰，容易出現(xiàn)管理缺位的現(xiàn)象，也會(huì)出現(xiàn)某些方面的內(nèi)容交叉，從而加劇了管理成本。

（二）直接的成本管理存在問(wèn)題

施工企業(yè)的直接成本主要有人工費(fèi)、材料費(fèi)以及工程設(shè)備成本。而材料費(fèi)和設(shè)備費(fèi)用在成本中占據(jù)很大的比重。原材料成本表示施工企業(yè)在施工建設(shè)中直接消耗掉的材料，這是施工企業(yè)項(xiàng)目成本中的重點(diǎn)內(nèi)容。原材料的購(gòu)置、運(yùn)輸和儲(chǔ)存等所涉及的費(fèi)用支出會(huì)加劇原材料成本。施工企業(yè)通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方法來(lái)選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，從而更好地降低原材料成本。集團(tuán)還要掌握充分的信息和資源，具備較強(qiáng)的議價(jià)能力。以往原材料的購(gòu)置都是交給下屬公司來(lái)完成，因?yàn)楣镜淖h價(jià)能力不足，可供選擇的范圍有限，這樣一來(lái)就容易出現(xiàn)成本太高的現(xiàn)象。周轉(zhuǎn)材料的成本主要包括施工過(guò)程中的鋼管、模板等材料成本，這些作為施工環(huán)節(jié)中的重要材料。一般來(lái)說(shuō)，周轉(zhuǎn)材料的成本偏低，很多時(shí)候使用中重視程度不高，這樣容易出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，可是施工企業(yè)在實(shí)際施工的時(shí)候，配件的使用規(guī)模比較大，容易忽視配件等周轉(zhuǎn)材料的管理工作，從而造成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，也就增加了企業(yè)項(xiàng)目的成本。工程設(shè)備成本在施工過(guò)程中大多是由企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或租賃使用，這樣會(huì)增加企業(yè)的費(fèi)用支出，也會(huì)增加了企業(yè)的直接成本。

（三）全過(guò)程成本管控低效

成本費(fèi)用支出貫穿于整個(gè)施工工作中，所以工作人員要做好成本的全程控制工作，要了解項(xiàng)目在整個(gè)流程中成本使用的細(xì)節(jié)，之后記錄下施工過(guò)程中的成本支出，對(duì)比之前的預(yù)算方案，這樣就可以找到成本高的問(wèn)題，然后制定科學(xué)的方案，更好地改善高成本支出問(wèn)題。通過(guò)全流程的成本管理來(lái)控制和完善施工過(guò)程中成本支出。施工企業(yè)的成本管理模式包括施工前、施工過(guò)程和竣工決算等，可是成本管理的效率不高，成本控制效果不佳。比方說(shuō)，施工企業(yè)在評(píng)估完工項(xiàng)目之后編寫(xiě)決算報(bào)告沒(méi)有認(rèn)真地核實(shí)好工程量，遺漏了某個(gè)施工環(huán)節(jié)，如果工程后期出現(xiàn)問(wèn)題就要對(duì)其修補(bǔ)或者返工，進(jìn)一步增加企業(yè)的成本支出。

五、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的成本管控對(duì)策

（一）創(chuàng)新成本管理模式

建筑施工企業(yè)的成本管理要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，合理地使用互聯(lián)網(wǎng)+優(yōu)勢(shì)，還要將其運(yùn)用到成本管理模式中，進(jìn)一步優(yōu)化成本管理中的不同環(huán)節(jié)和層次，使用互聯(lián)網(wǎng)有目的地觀察每個(gè)成本管理環(huán)節(jié)，從根源上解決不合理的管理模式問(wèn)題，還要對(duì)成本管理進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)節(jié)。其中，把建筑施工企業(yè)的成本管理范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，把成本管理納入投標(biāo)簽約到完工驗(yàn)收等過(guò)程中。

（二）定額制定的方法

定額制定法是一種適當(dāng)合理的辦法，它可以改變以往的制定方法，充分考慮地質(zhì)條件與空間條件，并且考慮不同環(huán)境條件下的影響因素，針對(duì)不同的工程費(fèi)用采取系統(tǒng)的定額制定法，全面地考慮不同方面的影響因素。根據(jù)實(shí)際情況和施工要求找到材料消耗的影響單元，這些單元是神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的輸入點(diǎn)，還要借用其他企業(yè)的數(shù)據(jù)作為本次材料消耗數(shù)據(jù)的接入點(diǎn)，進(jìn)而獲得更加科學(xué)精準(zhǔn)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。

（三）完善人才管理體系

施工項(xiàng)目的順利完工需要人力支持，那么建筑施工企業(yè)要合理地規(guī)劃好人員，并不斷地創(chuàng)新人員管理體系，使用創(chuàng)新策略和創(chuàng)新管理理念，不斷創(chuàng)新人本思想。首先，要培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的管理人才。使用專(zhuān)業(yè)的對(duì)策來(lái)調(diào)整好企業(yè)資源，并且確保資源的高效使用，要熟練地掌握全過(guò)程各部分的具體內(nèi)容和施工，保證工作的協(xié)調(diào)有效開(kāi)展。其次，要落實(shí)好施工項(xiàng)目人員的責(zé)任制度，使用專(zhuān)業(yè)人才來(lái)細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)各部門(mén)的職責(zé)加以明確，建立有效的監(jiān)管機(jī)制與核算制度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間分工明確，并在有效期內(nèi)達(dá)成相關(guān)任務(wù)。第三，要依法安全地實(shí)施工程項(xiàng)目，確保工程的安全、企業(yè)資金的安全及國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。此外要強(qiáng)化企業(yè)人員的法律觀念，從而更好地控制企業(yè)的成本。

（四）健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

我國(guó)財(cái)務(wù)共享運(yùn)用越來(lái)越廣泛，但是我們國(guó)家的財(cái)務(wù)共享服務(wù)處于會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)階段。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨，我們國(guó)家建筑施工企業(yè)對(duì)于成本控制和財(cái)務(wù)資源的整合有著更高的要求，要更好地促進(jìn)新時(shí)代建筑施工企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理方式也要有所完善和發(fā)展。故建筑施工企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目成本管理工作的時(shí)候采用財(cái)務(wù)共享模式，并且制定全集團(tuán)統(tǒng)一的制度和程序，這樣可以幫助建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和控制，也可以給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，做出更大的貢獻(xiàn)。

六、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，建筑施工企業(yè)要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下來(lái)提高建筑企業(yè)的成本管理和控制效果，另外，建筑企業(yè)還要進(jìn)一步把握該模式的規(guī)律和性質(zhì)，并且要大力提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，工程項(xiàng)目與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的有機(jī)結(jié)合可以呈現(xiàn)更好的效果，也可以讓企業(yè)的成本核算更準(zhǔn)確有效，降低企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而更好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

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