企業(yè)成本控制現(xiàn)狀問(wèn)題及對(duì)策

鄒密

摘 要： 成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要手段，在企業(yè)的產(chǎn)出、銷售及其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中起著極為重要的作用。如何找到自己的成本控制問(wèn)題，完善降低成本的機(jī)制，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲得更多的收益成為企業(yè)成本控制研究的熱點(diǎn)。本文從成本控制的基本理論、環(huán)節(jié)，成本控制現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題解決的對(duì)策這三方面做粗淺的論述。

關(guān)鍵詞：成本控制;現(xiàn)狀;問(wèn)題;對(duì)策

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)日趨一體化的時(shí)代，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在日新月異的改革，每個(gè)行業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。那么，想在這市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中立足，迫在眉睫的事情就是要控制成本。而運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法是企業(yè)生存和發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵，這就要求我們必須弄清成本控制的基本理論、環(huán)節(jié)，認(rèn)真分析其產(chǎn)生的原因，并采取有效措施加強(qiáng)控制。

一、成本控制的環(huán)節(jié)

（一）成本預(yù)算控制

成本預(yù)算控制是在產(chǎn)品準(zhǔn)備投出生產(chǎn)前對(duì)可能影響成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和審核，通過(guò)成本控制和成本審核確定目標(biāo)成本，即成本事前控制。 預(yù)算成本，為確定達(dá)到的成本目的提供依據(jù);在預(yù)算的控制基礎(chǔ)上，對(duì)需要控制的成本比較分析，將項(xiàng)目的目標(biāo)成本或成本分層分解，實(shí)施到各個(gè)部門、各個(gè)層次和人員，集中分層管理，以方便管理控制。通過(guò)低成本，讓價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)擴(kuò)大市場(chǎng)份額，增長(zhǎng)企業(yè)利潤(rùn)，建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（二）成本事中控制

成本控制是在成本構(gòu)成過(guò)程中，將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)照比較，發(fā)現(xiàn)時(shí)間價(jià)值上的差異并采取相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行調(diào)整修正，以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)，為分析考核提供有效根據(jù)。事項(xiàng)控制包括財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)控制和管理成本控制會(huì)計(jì)，并要求二者相結(jié)合以降低成本。嚴(yán)格按照成本目標(biāo)對(duì)所有生產(chǎn)成本在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行檢查和審核，消除可能出現(xiàn)的各種浪費(fèi)現(xiàn)象，并將各種成本事先預(yù)計(jì)和實(shí)際發(fā)生差異及時(shí)反饋給有關(guān)責(zé)任部門，對(duì)其有效的進(jìn)行修正控制。

（三）成本事后分析

成本事后分析是產(chǎn)品成本形成后對(duì)實(shí)際發(fā)生成本的核算、剖析和查驗(yàn)。它是成本控制的反饋。成本控制后通過(guò)對(duì)實(shí)際發(fā)生成本與理定目標(biāo)成本和可控成本的對(duì)比，對(duì)成本的虛耗和浪費(fèi)，進(jìn)一步與前期預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，找出成本虛耗和浪費(fèi)的重要原因，確定成本控制責(zé)任的歸屬，對(duì)有關(guān)成本負(fù)責(zé)部門有效控制給予獎(jiǎng)勵(lì)，沒(méi)達(dá)到有效控制進(jìn)行評(píng)審和懲罰。然后再度進(jìn)行成本分析，深一步對(duì)成本控制修正，完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)制度，最終讓成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)雜性，信息處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性越來(lái)越高。傳統(tǒng)的手工加工已不能滿足客觀要求。在成本控制分析中，必須加速電子化人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)成本分析方式的現(xiàn)代化。只有這樣，才能在成本控制之前盡可能消除損失和虛耗，更有效地讓成本控制的作用充分發(fā)揮。

二、成本控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）員工流動(dòng)性較大，管理成本較高

員工是企業(yè)發(fā)展的根蒂和關(guān)鍵，員工的管理和培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)也起著至關(guān)重要的作用。通常企業(yè)人員流動(dòng)性較大，且每一個(gè)新員工在入職后都需要接受三次左右的專人的全面培訓(xùn)，隨后還需由相關(guān)工作崗位的老員工帶領(lǐng)。這樣就會(huì)導(dǎo)致公司在培訓(xùn)新員工和內(nèi)部管理協(xié)作方面的成本較高。以前臺(tái)為例，企業(yè)長(zhǎng)期都有招聘前臺(tái)工作人員，主要包括服務(wù)臺(tái)人員和收銀員。例如全職，兼職和實(shí)習(xí)職位。

（二）企業(yè)成本控制不全面，跟不上經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨變化

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨變化有很多因素影響，很多企業(yè)對(duì)成本控制方面往往比較注重眼前利益，對(duì)成本控制理解過(guò)于狹窄，比較關(guān)注成本的降低和節(jié)約;隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局的轉(zhuǎn)變，雖然生產(chǎn)控制成本不斷降低，但材料和設(shè)備價(jià)格不停上漲，致使成本投入過(guò)高。然而現(xiàn)代化信息含量不斷的提升，企業(yè)在成本控制核算或者電算化計(jì)算不斷的改革，還是存在對(duì)企業(yè)成本控制探索積極性不夠，方法不多，從而影響企業(yè)的獲利。

（三）成本控制制度不完善，責(zé)任劃分不明確

企業(yè)建立的成本控制體系沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化的因素、相關(guān)政策要求的影響和自身實(shí)際情況的優(yōu)劣性，考慮不完全、成本控制范圍局促、不明確和在實(shí)施成本控制督查和內(nèi)部核查時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槔骝?qū)動(dòng)，致使成本控制分析信息會(huì)計(jì)結(jié)論不準(zhǔn)確，存在許多扭曲現(xiàn)象。在大多數(shù)企業(yè)發(fā)展管控成本方面，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門就應(yīng)該對(duì)全部的成本控制承擔(dān)責(zé)任，讓很多財(cái)務(wù)工作人員心生顧忌，也很困惑，當(dāng)對(duì)于提問(wèn)：“財(cái)務(wù)部怎么沒(méi)有把好成本控制關(guān)”時(shí)，應(yīng)該做出怎樣回答？這個(gè)問(wèn)題是老生常談了，的確是一個(gè)老大難問(wèn)題。

三、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對(duì)策

（一）合理控制人員流動(dòng)，降低管理費(fèi)用

1、吸納人才

企業(yè)在招聘人員時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)招聘制度及用人需求，完善招聘流程，嚴(yán)格挑選人才。讓員工在進(jìn)入企業(yè)前能夠清楚地了解崗位的職責(zé)，要使員工能在自己的職位上找到自身的價(jià)值和成就感。避免因職位介紹不清楚等原因?qū)е聠T工進(jìn)入企業(yè)后發(fā)現(xiàn)與自身期望不符而離開，造成企業(yè)人才招聘成本的損失。

2、培養(yǎng)人才，留住人才

首先，為了給人才更寬松的成長(zhǎng)空間，企業(yè)應(yīng)該建立符合自身的培訓(xùn)機(jī)制，形式和內(nèi)容要豐富、改進(jìn)、創(chuàng)新。在形式上，可以采用集中培訓(xùn)、實(shí)地觀摩、技能提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)助等多種培訓(xùn)方式，使員工在概念和實(shí)操上都能得到整合和提升，同時(shí)培訓(xùn)企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力，讓員工不僅是具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力;同時(shí)，還要注重員工的職業(yè)本質(zhì)和企業(yè)文化同步。企業(yè)培訓(xùn)也應(yīng)重視立異性、針對(duì)性，形成長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。

其次，企業(yè)需要給它們帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，有意識(shí)地培養(yǎng)它們的能力，以承擔(dān)更重要、更廣泛、更負(fù)責(zé)任或更高層次的工作。設(shè)立內(nèi)部晉升制度，通過(guò)內(nèi)部提拔有能力的員工，激發(fā)員工的上進(jìn)心，為員工加油打氣。

最后，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈情況下，企業(yè)普遍習(xí)慣用薪酬來(lái)吸引人才眼球也是最有效的方法。因此，有必要按照公平競(jìng)爭(zhēng)、安全激勵(lì)、合理合法的原則，建立科學(xué)的薪酬體系。這不但可以讓員工在工作中得到肯定，帶動(dòng)員工工作的積極性，還可以培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，從而留住員工繼續(xù)并努力為企業(yè)工作，降低員工流動(dòng)性，降低人事管理成本。

（二）多元化方式，科學(xué)控制成本

為保證企業(yè)的正常健康發(fā)展，降低成本應(yīng)從改善生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量等角度出發(fā)進(jìn)行綜合衡量，提升改進(jìn)的觀念、方式和技能等綜合采取一些有效手段強(qiáng)化成本控制。結(jié)合市場(chǎng)規(guī)范準(zhǔn)則，在科學(xué)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上企業(yè)的層次和站位也不同的調(diào)整和變動(dòng)，企業(yè)在控制產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)考慮生產(chǎn)所用外購(gòu)的材料、設(shè)備在同等條件下的轉(zhuǎn)換的替代性的多元化。隨著現(xiàn)代化信息含量不斷的提升，成本控制核算或者電算化計(jì)算不斷的改革，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理必須根據(jù)信息技術(shù)持續(xù)提升，通過(guò)使用當(dāng)代信息技術(shù)提高企業(yè)的成本控制水平，企業(yè)在當(dāng)代化成本控制中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)和方法的探索，提高成本控制的科學(xué)化水平的進(jìn)步，搶占市場(chǎng)，為企業(yè)追求更大的成本控制提升空間。

（三）完善制度，責(zé)任劃分

企業(yè)必須設(shè)立健全成本控制體系，確保企業(yè)成本信息的真實(shí)性有效。同時(shí)，要增強(qiáng)管理者和財(cái)務(wù)人員的職業(yè)責(zé)任感，提高他們的法律意識(shí)，不斷提高他們的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。減少舞弊的可能性，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查，從而保證成本信息和其他相關(guān)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。首先，財(cái)務(wù)部的工作是對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的成本費(fèi)用核算與監(jiān)督，在成本控制上雖然財(cái)務(wù)部全程參與，但職責(zé)是分析和建議的作用，主要發(fā)生成本費(fèi)用的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該按前期預(yù)算成本發(fā)揮權(quán)利控制成本費(fèi)用;其次，成本是企業(yè)所有人員參與控制，不管是前線業(yè)務(wù)部門還是后勤管理部門等對(duì)本部門的成本目標(biāo)一起努力共同控制，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門成本完成進(jìn)度的情況，提出減少損耗，有效降低成本的建議;最后，在全公司加強(qiáng)成本控制方面意識(shí)，根據(jù)各部門成本費(fèi)用支出狀況，各部門于全公司的監(jiān)促之下，找出并解決成本浪費(fèi)的領(lǐng)域，完善制度。

總之，成本控制在企業(yè)歷程中起著極為重要的作用。企業(yè)需要看到自身在成本控制方面的優(yōu)勢(shì)，才能不斷發(fā)揚(yáng)這些優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也需正確認(rèn)識(shí)到自身的問(wèn)題，及時(shí)地采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救，以期將不必要的損失降至最低，從而達(dá)到有效控制成本，提高成本控制水平的目的，進(jìn)一步提高企業(yè)的效益。

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