醫(yī)院大事記的編寫及利用

王懋瑩

摘要：醫(yī)院大事記是按時(shí)間記錄，反應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展歷程，記載醫(yī)院行政事務(wù)、人事變動(dòng)、開展醫(yī)療業(yè)務(wù)等重要的內(nèi)容的載體，隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的建立，大事記作為一個(gè)重要載體為醫(yī)院提供參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院大事記，編寫

大事記，就是按時(shí)間順序，用簡明的文字記載和反映一定歷史時(shí)期、一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的一種參考資料。編寫醫(yī)院大事記，使醫(yī)院的發(fā)展歷程都有跡可尋，便于醫(yī)院總結(jié)工作、編寫資料、考證歷史。

1 如何編寫大事記

大事記編寫以年月為經(jīng)，以事實(shí)為緯，秉承實(shí)事求是、尊重歷史的原則，力求維護(hù)事件的本來面貌。90年代前，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)欠發(fā)達(dá)，編寫大事記主要靠檔案工作人員到各科室手動(dòng)收集大事記素材，或各科室安排專人記錄醫(yī)院重要事情，按年或按月統(tǒng)一把大事記內(nèi)容匯總至檔案管理人員，但常有遺漏現(xiàn)象，會(huì)出現(xiàn)漏記、斷檔的現(xiàn)象，且記錄的大事記通常把重心放在行政管理上，醫(yī)療業(yè)務(wù)的記載少之又少，記載的內(nèi)容多為領(lǐng)導(dǎo)干部任免、先進(jìn)表彰、基建項(xiàng)目完工等。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，醫(yī)院大事記的收集和抓取更加便利，如通過微信、網(wǎng)站等平臺(tái)發(fā)布的新聞，上級(jí)主管部門轉(zhuǎn)來的批復(fù)及相關(guān)文件，通過醫(yī)院下發(fā)各類文件和通知等，即可抓取大部分醫(yī)院發(fā)生的重大新聞和事件等。

2 醫(yī)院大事記編寫遵循的三個(gè)原則

編寫醫(yī)院大事記時(shí)還需要遵循真實(shí)性、客觀性、規(guī)范性三個(gè)原則。

2.1 真實(shí)性原則

編寫醫(yī)院大事記需實(shí)事求是，尊重歷史，尊重事實(shí)，力求通過簡短凝練的語言真實(shí)準(zhǔn)確記錄醫(yī)院發(fā)生的重大的歷史事件。因此，在工作人員記載大事記時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，要審核所記的事件真實(shí)無誤，去偽存真，突出重點(diǎn)。記載時(shí)間也要真實(shí)準(zhǔn)確，時(shí)間不可憑個(gè)人主觀記憶來記載，而要多渠道核對(duì)無誤后再行記載。若大事記發(fā)生時(shí)間無從具體考證，則可以僅以月份或年份進(jìn)行記錄，而不能在時(shí)間不確定的前提下任意編寫日期。

2.2客觀性原則

編寫醫(yī)院大事記要觀點(diǎn)正確，按照歷史唯物主義觀點(diǎn)來記載，切記不可加入編寫人員的主觀意識(shí)，對(duì)事件加以評(píng)論甚至扭曲事件，把自身的觀點(diǎn)強(qiáng)加在事件上。因此，編寫時(shí)，一般多用陳述句，少用修辭，避免煽情敘事，以簡潔明了的句子客觀表達(dá)大事記。如醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員受表彰，在個(gè)人先進(jìn)事跡材料中可以借他人之口來對(duì)受表彰人員加以贊美，但在大事記的記載中，則只能客觀簡短地記錄“X年X月X日XX醫(yī)生/護(hù)士受XX表彰”，而不帶記載者主觀色彩。

2.3 規(guī)范性原則

醫(yī)院大事記體現(xiàn)著一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生重大事件的參考資料，便于后人對(duì)醫(yī)院歷史進(jìn)行考證和研究。記載大事記時(shí)，名稱、用詞、表述和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范記載。如大事記中涉及的地名、機(jī)構(gòu)名稱、接受表彰名稱要規(guī)范，不得簡寫或口語化記載;用詞要規(guī)范，如醫(yī)院開展的新技術(shù)和新項(xiàng)目，記錄時(shí)要用規(guī)范的醫(yī)學(xué)術(shù)語;標(biāo)點(diǎn)使用要規(guī)范，避免產(chǎn)生歧義，因此記載大事記時(shí)，要認(rèn)真校對(duì)大事記的內(nèi)容，對(duì)大事記的措辭和語句進(jìn)行推敲。

3 大事記的利用

醫(yī)院大事記圍繞著醫(yī)院的中心工作來進(jìn)行編寫，較為全面而客觀地記錄了醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展。大事記的利用主要包括三個(gè)內(nèi)容：

3.1年度工作總結(jié)的起草

在醫(yī)院年度工作總結(jié)的起草工作中，大事記有著很重要的借鑒意義，醫(yī)院辦公室通過認(rèn)真梳理一年的大事記后，從中提煉出每一年的工作亮點(diǎn)，進(jìn)而寫到工作總結(jié)中。如當(dāng)年大事記中記載的醫(yī)院開展新技術(shù)新項(xiàng)目、臨床科室取得的學(xué)術(shù)成果和榮譽(yù)、重要學(xué)術(shù)活動(dòng)、與省級(jí)以上開展的合作項(xiàng)目等，都可作為年度工作亮點(diǎn)或存在問題編寫到總結(jié)中，從而根據(jù)這些內(nèi)容來規(guī)劃下一年工作目標(biāo)。

3.2 院志的編寫

為做好醫(yī)院檔案工作，醫(yī)院通常每隔幾年會(huì)編寫院志，大事記會(huì)作為院志的重要內(nèi)容編印成冊(cè)，作為醫(yī)院工作的備忘錄及歷史材料留存。

3.3 便于查考

如前所述，信息化的發(fā)展使大事記的內(nèi)容可通過多種渠道來獲取，因此，記錄完善的大事記便于查考，如查考院領(lǐng)導(dǎo)的任職時(shí)間、查考醫(yī)院基建工程的竣工時(shí)間、臨床科室的開科時(shí)間等，或查考某一時(shí)間段內(nèi)醫(yī)院發(fā)生的重要事項(xiàng)。

4 結(jié)語

隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的建立，醫(yī)院運(yùn)營向著科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化水平發(fā)展，醫(yī)院大事記的記載對(duì)于一個(gè)醫(yī)院考證歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)劃未來有著重要的意義。醫(yī)院應(yīng)重視大事記的編寫工作，明確編寫工作人員職責(zé)，做到全面、客觀、準(zhǔn)確地編寫醫(yī)院大事記，同時(shí)要利用好大事記，讓大事記為醫(yī)院運(yùn)營與發(fā)展服務(wù)。

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