信息時(shí)代下照片檔案管理及利用探究

余苗苗

摘要：在現(xiàn)在的社會(huì)中，科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展的?？茖W(xué)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展讓很多行業(yè)原有的工作方式和工作性質(zhì)發(fā)生改變，對(duì)于照片檔案管理工作而言，同樣如此。照片檔案管理工作能夠儲(chǔ)存一些關(guān)鍵的信息，并且方便后期對(duì)于各種數(shù)據(jù)的調(diào)取和分析，信息時(shí)代必須結(jié)合各種科學(xué)技術(shù)，讓照片檔案管理工作信息化智能化。才可以提升照片檔案管理工作的效率，并且利用這種效率更好地開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，讓人類社會(huì)的生活質(zhì)量大幅度提升。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;照片檔案管理;利用

引言：

信息時(shí)代讓很多人的生活方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在進(jìn)行照片檔案管理工作的過(guò)程中，必須開(kāi)展照片檔案信息征集，結(jié)合信息技術(shù)處理和保存照片檔案技術(shù)，并且做好后期的檔案監(jiān)督工作，才可能讓照片檔案工作，在這個(gè)時(shí)代中凸顯出其獨(dú)特的價(jià)值，也可以讓信息技術(shù)更好地服務(wù)于照片檔案管理工作，讓每個(gè)工作環(huán)節(jié)處于高效的狀態(tài)，也能夠讓人們生活的節(jié)奏越來(lái)越快速，生活的品質(zhì)越來(lái)越高。

一、開(kāi)展照片檔案信息征集活動(dòng)

照片檔案不是個(gè)體可以完成輸入和輸出的事情。必須要發(fā)揮出集體的作用，才可能讓照片檔案管理的層次更加豐富，內(nèi)容更加豐富，也能夠讓社會(huì)更加重視照片檔案管理工作[1]。每個(gè)團(tuán)體都有各自的表現(xiàn)方式，不同的團(tuán)體之間，每個(gè)個(gè)體擁有不同的照片信息，所以應(yīng)該集合整個(gè)團(tuán)體的力量，拓展照片檔案信息的儲(chǔ)存內(nèi)容，讓儲(chǔ)存規(guī)模達(dá)到現(xiàn)有狀態(tài)的最大化。這才是保證照片檔案信息與時(shí)代結(jié)合的重要方式。在時(shí)代的特點(diǎn)之下，可以通過(guò)不同的方式傳遞這種照片檔案信息。比如可以通過(guò)某些交流軟件傳播信息，也可以通過(guò)某些硬件儲(chǔ)存設(shè)備傳播照片信息。無(wú)論通過(guò)哪種方式，都體現(xiàn)了信息技術(shù)在這個(gè)時(shí)代的重要價(jià)值，也體現(xiàn)了人們生活與信息技術(shù)的關(guān)聯(lián)性，并且將這種關(guān)聯(lián)性應(yīng)用在照片檔案管理之中，可以讓照片檔案管理的效率達(dá)到最大化。

照片檔案信息的征集活動(dòng)不是單一的活動(dòng)，也不是某個(gè)時(shí)間特定的活動(dòng)。其可以讓個(gè)體在不同的時(shí)間將自己已經(jīng)產(chǎn)生的照片檔案信息分散的傳輸?shù)綑n案管理人員的工作場(chǎng)景之中，讓這種信息能夠被隨時(shí)的統(tǒng)計(jì)，也能夠讓照片檔案工作人員收集到更多的企業(yè)內(nèi)部的資料，保證企業(yè)照片檔案管理工作的順利進(jìn)行。這對(duì)于開(kāi)展一些活動(dòng)具有重要的價(jià)值，也是人們所必須做到的事情。相信在日常的生活和工作之中，每個(gè)人都喜歡拍照，對(duì)于檔案管理工作，如果能夠?qū)⑦@種照片進(jìn)行保存，將會(huì)提升工作的效果。

照片收集的方式可以來(lái)自以下三點(diǎn)：第一點(diǎn)，關(guān)于每個(gè)企業(yè)過(guò)去的發(fā)展經(jīng)歷，應(yīng)該會(huì)有一些影像或者招聘資料。這種資料應(yīng)該被妥善的保存下來(lái)，檔案管理工作，必須對(duì)這部分的影像資料進(jìn)行集中保管。因?yàn)檫@部分體現(xiàn)了企業(yè)早期發(fā)展的經(jīng)過(guò)和創(chuàng)始成員的一些主要精力，可以將這部分的精力用于展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷史或者企業(yè)的精神文化，這些都具有重要的價(jià)值;第二個(gè)方面可以收集具有一些正面形象的照片。比如領(lǐng)導(dǎo)視察企業(yè)的工作情況和企業(yè)舉行的各種集體活動(dòng)，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的照片。第三個(gè)方面就是將每個(gè)個(gè)體的一些生活照片和工作照片進(jìn)行記錄，并且將這些記錄的照片也儲(chǔ)存在企業(yè)照片管理檔案的后臺(tái)之中，便于后期的調(diào)取和分析工作。

二、結(jié)合信息技術(shù)整理照片檔案

信息技術(shù)在這個(gè)時(shí)代中具有重要的價(jià)值。其可以幫助很多行業(yè)更好的發(fā)展，也可以讓信息技術(shù)更好的儲(chǔ)存照片檔案信息[2]。照片檔案的管理工作分為兩個(gè)類別：第一個(gè)類別是早期階段的照片信息，這個(gè)類別體現(xiàn)出過(guò)去的企業(yè)經(jīng)歷和相應(yīng)的發(fā)展歷史，能夠讓大家對(duì)照片形成的過(guò)程中產(chǎn)生一些追憶根本的想法。第二個(gè)類型是根據(jù)現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)制定不同的檔案管理制度，并且根據(jù)制度的實(shí)施，能夠讓每一個(gè)環(huán)節(jié)更加明確，更加清晰。信息的分類非常多種多樣，每一種不同的信息必須與其對(duì)應(yīng)的屬性相結(jié)合，才能夠更好地被人們所調(diào)取，也能夠被人們所管理。對(duì)于照片檔案管理工作同樣需要結(jié)合信息化的技術(shù)，保證每一個(gè)屬性的分值都能夠有充分的內(nèi)容，并且每個(gè)內(nèi)容可以在人們想要調(diào)取的過(guò)程中被第一時(shí)間調(diào)取出來(lái)，提升調(diào)取檔案照片的效率，節(jié)約調(diào)取的時(shí)間。讓人們將更加有限的時(shí)間投入到對(duì)照片數(shù)據(jù)的分析之中，而不是對(duì)資料的選擇和拿取之中。信息技術(shù)在這個(gè)時(shí)代中具有重要的意義，即可以幫助每個(gè)行業(yè)展現(xiàn)出及獨(dú)特的魅力，對(duì)于照片檔案管理工作而言，其實(shí)是為了將不同工作屬性的內(nèi)容進(jìn)行集中記錄，才可能得到更好的資料展示效果，這也是照片檔案管理工作的最主要內(nèi)容，所以必須利用信息技術(shù)將每一個(gè)照片分類，這是最主要的事情。

三、做好照片檔案監(jiān)督管理工作

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，照相器材也在不斷的改變[3]。已經(jīng)從黑白照片過(guò)渡到彩色照片，在現(xiàn)在的社會(huì)中甚至有了各種數(shù)字化的照片。對(duì)于這種數(shù)字化照片的保存、整理和分析，已經(jīng)納入到監(jiān)管工作的管轄范圍[4]。照片的成像已經(jīng)從膠片成像過(guò)渡到數(shù)碼成像，照片的載體也由紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)楣獗P(pán)，甚至在現(xiàn)代社會(huì)中已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式。這種儲(chǔ)存方式和生產(chǎn)方式的改變，讓照片檔案管理工作產(chǎn)生了新的問(wèn)題。在客觀程度上，數(shù)碼相機(jī)的便捷性很強(qiáng)，產(chǎn)生的電子照片丟失的概率卻很高。如果不能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，就容易產(chǎn)生丟失的現(xiàn)象。從主觀層面上分析，照片檔案部門(mén)的工作人員如果專業(yè)意識(shí)不足，檔案管理意識(shí)淡薄，就會(huì)使照片檔案信息管理的方面受到一些損失。因此，必須加強(qiáng)日常的監(jiān)督。

電子照片檔案的歸檔工作可以從以下幾個(gè)方面入手：第一點(diǎn)，必須加強(qiáng)生產(chǎn)照片工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，讓其進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，也可以分別講解檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)，增強(qiáng)其檔案管理的意識(shí);第二點(diǎn)，要注重對(duì)檔案管理公司重大活動(dòng)的信息采集和數(shù)據(jù)收集工作。比如某一天有重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到企業(yè)內(nèi)部視察，在這種情況下必須對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)密的處理，保證能夠第一時(shí)間搜索到需要的信息;第三點(diǎn)將照片檔案的信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)之中，并且打開(kāi)瀏覽之時(shí)可以與工作人員進(jìn)行協(xié)商。這樣既可以做到信息管理工作，又能夠方便調(diào)取，最大程度體現(xiàn)出監(jiān)督管理的作用。很明顯在大家的生活之中會(huì)經(jīng)歷很多的故事，將這些故事以照片的信息儲(chǔ)存下來(lái)，會(huì)非常有紀(jì)念意義。但是儲(chǔ)存之后的信息如何被妥善的保管，并且在需要的時(shí)間第一時(shí)間調(diào)取出來(lái)是非常重要的事情，這也體現(xiàn)了對(duì)信息時(shí)代下照片檔案管理工作監(jiān)督的重要意義。監(jiān)督工作需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一點(diǎn)，對(duì)于個(gè)體的照片輸入，要做到明確的標(biāo)準(zhǔn)劃分。不能夠?qū)⒁恍┡c企業(yè)形象不相關(guān)，或者與工作不相關(guān)，或者與個(gè)體的精神面貌不相關(guān)的照片投入到這種系統(tǒng)的后臺(tái)之中，并且應(yīng)該將照片的內(nèi)容歸為家庭、生活、工作、團(tuán)體活動(dòng)等幾個(gè)方面，才能夠更好的有針對(duì)性的收集這些照片。讓每個(gè)人了解照片可以上傳的類別，并且根據(jù)自己想要投放的類別拍攝具體的照片，或者將這種照片進(jìn)行集中儲(chǔ)存，這是最主要的一個(gè)方面。第二個(gè)方面體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于各個(gè)部門(mén)之間的監(jiān)督和管理。每個(gè)部門(mén)都有不同的工作屬性，在工作的過(guò)程中會(huì)有一些特定的工作場(chǎng)景。這個(gè)場(chǎng)景屬于部門(mén)的獨(dú)有工作場(chǎng)景。因此，應(yīng)該對(duì)這個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行拍攝，并且將拍攝之后的照片檔案進(jìn)行集中保管，這對(duì)于后期的監(jiān)管工作具有重要的價(jià)值。每一個(gè)工作必須充分發(fā)揮出其主要的屬性和業(yè)務(wù)范圍，才可能體現(xiàn)出工作在實(shí)際生活中的價(jià)值，所以監(jiān)督管理工作必須要明確每個(gè)部門(mén)具體的工作屬性，落實(shí)到具體的工作環(huán)節(jié)之中，才可能讓每一個(gè)環(huán)節(jié)充分展現(xiàn)在影像資料之中，方便后期在會(huì)議中展現(xiàn)這種照片和精神面貌。不但如此，也應(yīng)該對(duì)每個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的講解，比如這照片的某一個(gè)部分之中，以文字的形式記錄出每一個(gè)工作人員正在進(jìn)行的工作內(nèi)容，將這種工作內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)，讓大家不但可以通過(guò)照片的圖形預(yù)測(cè)其正在進(jìn)行的事情，也可以通過(guò)文字的分析，保證大家更加了解當(dāng)事人正在經(jīng)歷的故事監(jiān)督管理工作。在這個(gè)過(guò)程中，就是要保證每一個(gè)部門(mén)都有獨(dú)特的照片上傳，并且上傳的照片具有實(shí)際的意義。第三個(gè)監(jiān)督方式非常簡(jiǎn)單，就是對(duì)已有的照片進(jìn)行系統(tǒng)的管理，這體現(xiàn)了信息后臺(tái)的管理能力，如果不能夠讓每一個(gè)環(huán)節(jié)在這個(gè)時(shí)代中發(fā)揮出巨大的價(jià)值，那么檔案管理工作也就沒(méi)有了其根本的意義。所以監(jiān)督工作必須保證檔案工作順利開(kāi)展的前提下進(jìn)行，在其順利開(kāi)展的前提之下，保證其有效進(jìn)行每一項(xiàng)工作。這才是進(jìn)行檔案管理工作的最終目的，也是大家要進(jìn)行檔案管理工作必須進(jìn)行的環(huán)節(jié)。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，利用信息技術(shù)可以讓很多行業(yè)的工作發(fā)生翻天覆地的變化。對(duì)于照片檔案管理工作而言，必須利用這種技術(shù)，才可能讓每一個(gè)操作環(huán)節(jié)更加便捷，提升工作的效率，解放勞動(dòng)人員的雙手，讓其將更加寶貴的時(shí)間投入到更需要人工監(jiān)管的環(huán)節(jié)之中，讓檔案管理工作在智能化的時(shí)代之中更加便捷，更加符合人們現(xiàn)在的生活習(xí)慣。希望未來(lái)照片檔案管理工作可以在更多高科技技術(shù)的幫助之下得到更好的發(fā)展。

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