信息技術(shù)下農(nóng)電會計和財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型探究

1.目前供電企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.1制度建設(shè)的改善

當(dāng)前農(nóng)村電力企業(yè)財務(wù)管理存在著沒有建立財務(wù)管理組織體系、沒有明確的審批權(quán)限和程序、票據(jù)不規(guī)范、賬目不公開等問題。但農(nóng)村管理體制改革后，取消了財政部門和財務(wù)會計，只設(shè)立了一個會計負(fù)責(zé)電費(fèi)的核算和征收。這種模式缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，容易出現(xiàn)問題。一些企業(yè)已經(jīng)意識到這一問題，于是制定了一系列科學(xué)、嚴(yán)格、細(xì)致、規(guī)范的管理制度，對電費(fèi)回收和三次運(yùn)行作出了相關(guān)規(guī)定。但這僅僅解決了農(nóng)村權(quán)力縱向上的財政關(guān)系，并沒有對農(nóng)村權(quán)力內(nèi)部的財政結(jié)算和分配行為起到應(yīng)有的作用。

1.2 基層財政工作水平一般

由于基層財政部門組建早、工資低，工作人員往往老化，無法適應(yīng)新的辦公要求。例如，一些老員工不能使用計算機(jī)軟件進(jìn)行辦公，學(xué)習(xí)新知識也很困難。此外，由于待遇較低，財務(wù)人員經(jīng)常出現(xiàn)跳槽、離崗現(xiàn)象，給基層財務(wù)工作帶來很大的不穩(wěn)定性，也影響了財務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化。因此，企業(yè)必須完善內(nèi)部管理制度，對財務(wù)人員進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)，定期組織財務(wù)知識的學(xué)習(xí)和交流，對新老員工進(jìn)行無差別的培訓(xùn)和考核，提高基層財務(wù)人員的整體素質(zhì)，使整個基層財務(wù)隊伍更加精干，更好地應(yīng)對繁重的財務(wù)工作。

1.3 現(xiàn)金管理松懈

財務(wù)與會計管理工作需要工作人員有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能夠?qū)ぷ髫?fù)責(zé)。而某些工作人員，只關(guān)心個人工作職能內(nèi)的事情，沒有考慮到財務(wù)管理工作是一個整體，也忽視了整體合作功能。比如在資金流動方 面， 有的部門存在大量的閑置資金，而某些部門則正好需要流動資金，而各部門之間未能進(jìn)行有效的交流溝通，現(xiàn)金流轉(zhuǎn)工作就會出現(xiàn)問題，從而出現(xiàn)財務(wù)問題，嚴(yán)重的時候會影響到企業(yè)的效益。

2 人工智能下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的必要性

2.1 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

上述分析表明，在海量數(shù)據(jù)的采集、分析和處理過程中，如果總是采用傳統(tǒng)的思維方式，將不會產(chǎn)生預(yù)期的效果。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，向管理會計轉(zhuǎn)型是必然趨勢，對企業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用[1]。

2.2傳統(tǒng)方式的財務(wù)會計難以滿足現(xiàn)今對大數(shù)據(jù)的要求

人工智能時代給財務(wù)會計的發(fā)展帶來機(jī)遇的同時，也使財務(wù)會計面臨更大的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在三個方面：一是會計貨幣計量。在人工智能時代，產(chǎn)生了大量新的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，給會計貨幣計量帶來了困難。為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要，不可能繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財務(wù)會計分析方法?；诖?，傳統(tǒng)的會計貨幣計量方法無法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，甚至?xí)霈F(xiàn)誤解、誤讀等問題，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。第二，會計信息的相關(guān)性。信息傳遞技能非常普遍。短信、QQ、微信都是傳遞信息的手段。第三，計算機(jī)取代了大部分會計核算和財務(wù)會計監(jiān)督。

3 開展農(nóng)電會計核算和財務(wù)管理工作新方法

3.1 規(guī)范預(yù)算加強(qiáng)預(yù)算管理

預(yù)算編制要合理、科學(xué)，堅持支出控制在收入范圍內(nèi)、先急后緩、統(tǒng)籌兼顧的原則。預(yù)算編制應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和相關(guān)程序相結(jié)合。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分解為存在于生產(chǎn)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)。編制好的預(yù)算要嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算編制是最基本的部分，側(cè)重于后期的實(shí)施。預(yù)算的實(shí)施如果不能達(dá)到預(yù)期的效果，就不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。只有預(yù)算執(zhí)行到位，才能正確引導(dǎo)經(jīng)營，控制投資。在預(yù)算編制中，責(zé)任應(yīng)該分配給個人。避免在工作中推卸責(zé)任[2]。為了保證員工的工作積極性，約束員工的工作行為，還可以將管理與員工的績效、薪酬結(jié)合起來。根據(jù)發(fā)展情況合理調(diào)整預(yù)算?？紤]到農(nóng)電企業(yè)的特殊性，在預(yù)算編制中有必要考慮可控因素對收支的影響。合理計算預(yù)算調(diào)整范圍。如果在工作中需要調(diào)整預(yù)算，需要獲得相應(yīng)的權(quán)限。

3.2 闡明財務(wù)管理的重要性

財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心，企業(yè)的大部分經(jīng)營活動都是圍繞財務(wù)管理展開的。企業(yè)管理的根本目的是提高經(jīng)濟(jì)效益，這一點(diǎn)對于農(nóng)村電力企業(yè)來說也是如此。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)在管理實(shí)施過程中，應(yīng)合理控制成本，建立完善的成本控制體系。無論是電網(wǎng)規(guī)劃還是安全管理決策，都要考慮成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)格審查資本金，確保固有資產(chǎn)的投資效率能夠得到有效提高。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要在投入資金前進(jìn)行相應(yīng)的研究工作，并對其進(jìn)行評價，評價項(xiàng)目實(shí)施的可行性。

3.3 加強(qiáng)內(nèi)部審計

要保證審計工作的獨(dú)立性，維護(hù)內(nèi)部審計工作的權(quán)威性，積極改進(jìn)內(nèi)部審計工作不合理的方面。提高內(nèi)部審計工作的有效性。避免企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和管理層次過多造成審計工作的復(fù)雜性和分散性。要建立健全審計工作監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格企業(yè)責(zé)任監(jiān)管，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，促進(jìn)企業(yè)利益。通過建立嚴(yán)格的制度和規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)審計工作的規(guī)范化。內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系用來約束審計行為，嚴(yán)格控制審計工作質(zhì)量。審計人員也是影響審計工作效果的一個重要方面[3]。在工作中，要加強(qiáng)對審計人員的教育培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力和技能素質(zhì)，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，提高工作的規(guī)范性。

4 建立完善的信息系統(tǒng)，重組企業(yè)業(yè)務(wù)

在人工智能時代，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組勢在必行。根據(jù)業(yè)務(wù)情況，將管理會計系統(tǒng)設(shè)置為以下兩個系統(tǒng)：一是信息系統(tǒng);二是信息系統(tǒng);二是控制管理系統(tǒng)。在企業(yè)業(yè)務(wù)過程控制中，可以應(yīng)用信息系統(tǒng)，及時利用人工智能系統(tǒng)發(fā)揮其輔助作用[4]。迭代是信息技術(shù)的特征之一，它在處理控制業(yè)務(wù)時加強(qiáng)和更新了信息技術(shù);在控制管理系統(tǒng)方面，將信息技術(shù)的便利運(yùn)用到管理過程中，降低和控制了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險，大大提高了管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]楊璇.加強(qiáng)農(nóng)電財務(wù)管理推進(jìn)集約化進(jìn)程[J].會計之友，2016（15）：59-61.

[2]王宇晨，陳欣愷，王志，李龍.人工智能技術(shù)在供電服務(wù)業(yè)務(wù)指揮中的應(yīng)用[J].集成電路應(yīng)用，2021，38（02）：52-53.

[3]劉曉菡.人工智能在農(nóng)電企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用及思考[J].營銷界，2020（44）：134-135.

[4]王宇晨，陳欣愷，王志，李龍.人工智能技術(shù)在供電服務(wù)業(yè)務(wù)指揮中的應(yīng)用[J].集成電路應(yīng)用，2021，38（02）：52-53.

作者簡介：侯永，安徽宿州人，助理工程師，本科，專業(yè)：電力工程技術(shù).