企業(yè)行政管理工作的“角色”與效率提高解析

吳晨

摘要：在當前的企業(yè)管理工作中，行政管理工作占據著至關重要的位置，其對企業(yè)的運營發(fā)展起著重要作用，也可以提高企業(yè)的整體管理水平。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前進與發(fā)展，要保障自身的行政管理工作質量，提高企業(yè)的整體競爭實力?；诖?，本文主要就企業(yè)行政管理工作的“角色”與效率提高進行了研究。

關鍵詞：企業(yè);行政管理工作;“角色”;效率

引言：

在我國現(xiàn)代化企業(yè)實際發(fā)展時，提高行政管理質量與效率至關重要，其屬于衡量工作人員以及行政管理部門的關鍵性指標。在實際作業(yè)時，行政管理展現(xiàn)在行政人員的實際工作中。一般情況下，需要將行政管理工作的“角色”展現(xiàn)出來，逐步提升管理工作質量和效率。不只是保障企業(yè)多樣性工作的順利進行，也促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)行政管理工作特點

（一）行政管理架構的層次性

企業(yè)在實際設置內部部門時，需要執(zhí)行層和決策層共同展開。決策層主要是針對現(xiàn)代化企業(yè)的實際發(fā)展方向進行決策，之后執(zhí)行層進行落實。在雙方之間，擁有專門的部門展開銜接作業(yè)，此部門屬于現(xiàn)代化企業(yè)的行政管理部門。該部門在實際展開工作時，應該保障決策層人員的指令可以下達至各個執(zhí)行部門，之后把執(zhí)行部門的具體建議直接反饋給決策層人員。在這樣的過程當中，也應該針對工作人員的實際工作質量和成效展開考核。也就是，企業(yè)在實際展開行政管理工作時，需要將其監(jiān)督作用以及協(xié)調職能充分展現(xiàn)出來。

（二）企業(yè)行政管理目標的階段性

一般情況下，現(xiàn)代化企業(yè)在實際落實行政管理工作時，需要憑借科學合理的管理方式方法，在比較短的時間當中保障管理目標的實現(xiàn)。與此同時，在具體工作進行時，要充分運用現(xiàn)代化企業(yè)的多樣性資源，實現(xiàn)這些資源的合理調配，把其優(yōu)勢與效益充分展現(xiàn)出來。在此以外，企業(yè)也要構建企業(yè)文化，把具體的工作重點放置在激發(fā)出工作人員的主動性方面，為現(xiàn)代化企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值與效益。

（三）企業(yè)行政管理效率的時效性

針對企業(yè)行政管理工作而言，其最為明顯的特征主要是在第一時間把企業(yè)決策層的內容直接下達至各個部門，保障各個部門可以充分落實。與此同時，也能夠把市場營銷的具體情況直接匯報給管理層人員，保障企業(yè)營銷措施和戰(zhàn)略方法的合理調節(jié)。通常，在企業(yè)的執(zhí)行、調節(jié)以及回饋活動當中，最為重要的主要是保障實際作業(yè)的可靠性。憑借科學合理的行政管理工作，讓企業(yè)上下級的信息實現(xiàn)暢通，避免在實際落實時出現(xiàn)落后狀態(tài)，保障企業(yè)行政管理工作的時效性。當前，行政管理工作的靈活性特點十分明顯，能夠針對各個部門的具體情況進行了解與掌握，確定市場的實際改變情況，在第一時間直接反饋給管理層人員，保障現(xiàn)代化企業(yè)能夠更好的適應市場發(fā)展要求。

二、新時期企業(yè)行政管理工作的角色定位分析

（一）行政管理人員應轉換個人職能

企業(yè)行政管理工作的內容十分廣泛，其主要包含后勤以及服務管理等。在具體的行政管理工作中，要制定完善合理的目標規(guī)劃。當前的工作人員需要保障自身的與時俱進，結合領導層人員的決策做好準備工作，在之后發(fā)展時更加順利。行政管理工作主要是為全局提供良好的服務，所以行政管理人員要全面認知詳細工作，明確企業(yè)發(fā)展軌跡。管理人員要明確企業(yè)將來的發(fā)展方向，提出建設性意見，探究具體方案實際落實的可行性。行政管理人員在對平時的事務進行實際處理的時候，需要由小事情著手分析，憑借真誠的姿態(tài)，更好的處理與解決實際問題。因此，在當今社會中，行政管理人員在實際定位的時候，需要不斷轉變自身的職能。

（二）行政管理人員應提高自身能力

在現(xiàn)代化企業(yè)實際發(fā)展時，行政管理工作至關重要。所以企業(yè)管理人員的工作水平十分關鍵，企業(yè)在實際招聘的時候，要提高自身的標準，對于技術型人才而言，應該提高自身的能力。對于行政管理人員而言，應該廣泛涉獵，掌握多樣性的辦公軟件，在實際處理事務的時候可以得心應手。管理層人員要掌握市場發(fā)展動態(tài)，了解企業(yè)實際運營情況。確定具體的服務對象，科學合理的調節(jié)有關措施，和市場的需求相滿足。當前的行政管理人員需要提升自身的語言表達水平，將自身的想法表達出來，形成良好的行為習慣。

（三）行政管理人員應提高自身技術含量

在企業(yè)行政管理工作實際展開時，其所具備的技術含量比較高。對于行政管理人員，要依照自身的工作內容與工作崗位，參與到具體的技能考試活動當中。例如，管理層人員要投入到政工相關的評選活動當中，憑借此方式方法，提升自身的技術含量。行政管理人員應該投入到國家組織的考試活動中，在得到有關證書以后，能夠競選更高的工作崗位，逐步提高自身的技能，促進現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)行政管理工作存在的問題分析

（一）企業(yè)行政管理部門的地位相對較低

現(xiàn)階段，企業(yè)在具體運營發(fā)展過程中，雖然開始重視行政管理工作，但是因為利益方面的因素所影響，導致企業(yè)在實際發(fā)展時，過于重視整體價值或者是效益。然而，針對行政管理工作而言，沒有給予足夠的重視與關注，造成行政管理部門的優(yōu)勢與地位難以展現(xiàn)出來。針對當前的行政管理工作人員而言，能力以及素質有待提高，其整體能力需要提升，沒有辦法針對行政管理工作展開科學合理的調節(jié)。與此同時，在當前的企業(yè)實際發(fā)展中，行政管理人員的進取認知和意識較為薄弱，其自律性有待提高，難以針對自身的實際行為展開規(guī)范。

（二）企業(yè)行政管理機制不完善

在現(xiàn)階段的大部分企業(yè)實際發(fā)展匯總，特別是對于傳統(tǒng)企業(yè)而言，行政管理機制并不健全與不合理。由于信息化技術的不斷發(fā)展，網絡技術得以迅猛發(fā)展，這使許多的網絡企業(yè)快速崛起。此時，此類企業(yè)憑借機遇以及政策，迅猛發(fā)展。此類企業(yè)在管理模式方面將國外的豐富經驗融入其中，提升企業(yè)管理工作的質量。傳統(tǒng)企業(yè)在實際轉型時，僅僅展開銷售以及生產等方面的轉變，忽視了自身運營方面的轉變，造成企業(yè)在實際發(fā)展時面臨著不足與問題，難以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）行政管理人員素質水平有待提高

行政管理人員在實際選派工作崗位的時候，不只是經過其他工作崗位的人員展開合理調整，也可以在社會或者是學校當中進行招聘選拔。如若使用前者方法，因為之前的工作崗位和行政管理工作之間的關系并不大，導致其專業(yè)性不符，造成行政管理人員的專業(yè)技能和綜合素質難以提高，導致其專業(yè)性難以提高，不只是對工作質量起到不良影響，也會對企業(yè)形象起到不良影響。

四、提高企業(yè)行政管理工作效率的措施

（一）提高企業(yè)行政管理部門的地位

在企業(yè)實際發(fā)展時，為了逐步提高自身的行政管理能力，有效處理管理工作方面的問題，在將來的具體工作中，需要重視行政管理部門。在具體工作實際進行時，要實現(xiàn)行政管理工作的革新，保障其時代性，將企業(yè)獨有的價值與優(yōu)勢展現(xiàn)出來，保障行政管理作業(yè)的全面落實。一般情況下，實現(xiàn)管理方面的革新，不只是革新管理方式方法，也要實現(xiàn)管理理念革新。當今社會中，企業(yè)辦公系統(tǒng)逐步發(fā)展，為行政管理人員帶來諸多的挑戰(zhàn)。在此情況下，行政管理人員要實現(xiàn)自身的革新，結合企業(yè)當前的實際情況，依照行政管理工作現(xiàn)狀，制定完善科學的管理措施與方案，逐步提高企業(yè)行政管理能力，保障管理工作的實效性與可靠性，保障行政管理工作的順利落實。

（二）構建健全科學的行政管理機制

對于某些企業(yè)而言，在實際轉型的時候，很少轉變行政管理方面。其原因主要體現(xiàn)在兩個方賣弄，其一是缺乏科學合理的手段和方式方法，沒有針對行政管理制度實現(xiàn)改革與創(chuàng)新，也缺乏足夠的經驗進行參考。在企業(yè)前期轉型的時候，行政管理機制對企業(yè)創(chuàng)造更多的效益起著并不明顯的影響。其二是行政管理會關聯(lián)企業(yè)的管理層人員，會出現(xiàn)繁雜的裙帶關系，在實際改革時十分困難。與此同時，如果出現(xiàn)某些方面的問題，會對企業(yè)發(fā)展起到不良影響。在當前的市場經濟迅猛發(fā)展大環(huán)境下，新興企業(yè)會構建完善合理的管理制度，然而，對于某些老牌企業(yè)而言，在實際轉型時依然存有不足與缺陷，進而對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著不良制約，導致企業(yè)喪失市場競爭力。所以在當前的企業(yè)行政管理工作中，需要構建健全科學合理的行政管理機制。在此情況下，需要對行政管理人員落實具體的責任機制，讓所有人員承擔相應的職責，具備權力。保障民主化管理工作的落實，讓所有工作人員明確自身的職責。

（三）提高企業(yè)行政管理人才綜合素質

現(xiàn)階段，社會各個方面的競爭十分激烈，其屬于人才方面的競爭。行政管理工作對優(yōu)秀人才的要求比較高，大部分企業(yè)以及決策層人員并沒有意識到此方面，造成企業(yè)的行政管理工作質量和效率難以提升，進而出現(xiàn)許多的問題。因此，現(xiàn)代化企業(yè)在實際選取行政管理人員的時候，應該采取高效合理的措施。一方面，企業(yè)在實際調整工作崗位時，要提升自身的責任感與使命感，進而競選上崗。另一方面，企業(yè)在向學校或者是社會進行招聘的時候，需要提升對工作人員進行應聘的門檻，對技能以及文憑等方面擁有一定程度上的要求。雖然要求工作人員擁有一定的經驗，可以更快的參與到具體的工作中，這樣能夠節(jié)省更多的時間以及精力。在此以外，企業(yè)也應該制定完善合理的考核機制以及培訓機制，針對行政管理人員展開定期培訓，逐步提升工作人員的業(yè)務水平。加強對行政管理人員的定期考核，指引這些人員參與到具體的培訓學習中，激發(fā)出他們的學習自主力，讓他們投入到具體的學習中，培育工作人員的開放思路，培養(yǎng)工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質，更好的改善企業(yè)形象。

五、結束語

總而言之，現(xiàn)代化企業(yè)在面對激烈市場競爭時，要認識到行政管理工作順利進行的意義，發(fā)現(xiàn)當前實際工作中存有的問題，依照自身的實際情況，結合具體的經營情況，探究出科學合理的行政管理渠道和措施，保障企業(yè)行政管理工作質量和效果，這對推動企業(yè)的整體穩(wěn)定發(fā)展而言十分關鍵。

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