干部人事檔案在生涯規(guī)劃中的重要作用分析

胡倩

摘要：現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中，人才是各個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要支撐。對機(jī)關(guān)單位來講，做好干部人事檔案的管理，直接關(guān)系到干部的職業(yè)生涯規(guī)劃以及其未來發(fā)展?；诖?，本文對干部人事檔案管理的重要作用展開了分析，并結(jié)合其中存在的問題提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;職業(yè)生涯;作用;未來發(fā)展

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和市場環(huán)境的不斷發(fā)展變化，我國社會(huì)逐漸進(jìn)入了以市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的快速發(fā)展階段，機(jī)關(guān)干部面臨的工作壓力越來越大，尤其在職業(yè)發(fā)展方面，提升人力資源管理水平，提高管理能力成為了機(jī)關(guān)單位發(fā)展的關(guān)鍵所在。人事檔案管理是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分，是機(jī)關(guān)單位人事管理的重要依據(jù)和基礎(chǔ)，在機(jī)關(guān)單位運(yùn)行過程中發(fā)揮著十分重要的作用。

一、干部人事檔案在職業(yè)生涯發(fā)展中的作用分析

人事檔案管理工作是機(jī)關(guān)單位管理的重要組成部分，對機(jī)關(guān)單位的人力資源運(yùn)用，人事管理，包括經(jīng)營管理都有著十分重要的影響。從實(shí)際效果來看，人事檔案管理雖然不能直接帶來肉眼可辨的直接收益，但是對機(jī)關(guān)單位經(jīng)營和人力資源管理的影響力是毋庸置疑的。人事檔案管理從分工上來說屬于機(jī)關(guān)單位內(nèi)部管理工作，人事檔案管理的有效落實(shí)能夠讓機(jī)關(guān)單位管理層對機(jī)關(guān)單位的人力資源有一個(gè)較為全面的了解，在展開其他各項(xiàng)工作的過程中對人力資源配置能夠更加合理有效，從而提升崗位分配和人力資源管理的效益，對機(jī)關(guān)單位人事工作的改革和人才的挖掘培養(yǎng)有著十分重要的作用。

在進(jìn)行機(jī)關(guān)單位內(nèi)部實(shí)際管理過程中，做好人事檔案管理工作，不僅僅是簡單的記錄機(jī)關(guān)單位員工的基本信息，做好相關(guān)的歸檔工作，更重要的是對機(jī)關(guān)單位員工的工作情況、工作水平、實(shí)際需求等各方面的了解和判斷，通過人事檔案管理工作在員工和管理層之間架起有效的溝通橋梁，讓機(jī)關(guān)單位的經(jīng)營管理真正做好以人為本，在降低機(jī)關(guān)單位人力資源流失的同時(shí)吸引更多的人才，為機(jī)關(guān)單位的未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不清晰

人事檔案管理是一項(xiàng)具有一定專業(yè)性要求的重要工作，但是就目前的實(shí)際情況來看，機(jī)關(guān)單位管理層和相關(guān)的管理人員對人事檔案管理的認(rèn)識(shí)存在著一定的偏差。首先，機(jī)關(guān)單位管理層認(rèn)為人事檔案管理是簡單的文字歸檔工作，對人事檔案管理的內(nèi)容理解不夠透徹，在開展人事檔案管理工作過程中對工作內(nèi)容和工作人員資質(zhì)的關(guān)注程度和要求都比較低。其次，干部人事檔案相關(guān)的管理人員對人事檔案管理工作本身也不夠重視，專業(yè)知識(shí)的缺乏，對人事檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)知使他們在工作中缺乏應(yīng)有的責(zé)任心，無法完成好人事檔案管理工作。

（二）人事檔案管理缺乏完善的制度

機(jī)關(guān)單位管理層本身對人事檔案管理工作的不重視導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏必要完善的工作制度，有的干部人事檔案管理制度與機(jī)關(guān)單位實(shí)際情況相脫離，無法得到有效的落實(shí)，有的干部人事檔案管理制度長期以來不進(jìn)行必要的更新和變動(dòng)，一成不變，已經(jīng)無法滿足人事檔案管理工作的基本需求了，甚至有的機(jī)關(guān)單位根本沒有人事檔案管理工作制度，人事檔案管理工作混亂瑣碎，毫無章法。

（三）人事檔案管理人員專業(yè)程度不夠

人事檔案管理工作對管理人員的專業(yè)性是有一定要求的，但是就目前的實(shí)際情況來看，機(jī)關(guān)單位的人事檔案管理人員專業(yè)水平都有所欠缺，有的干部人事檔案管理工作是由人事或者檔案管理人員兼任的，對人事檔案管理工作沒有具體的觀念，無法保證人事檔案管理工作的有效展開，有的機(jī)關(guān)單位甚至沒有設(shè)置相應(yīng)的人事檔案管理崗位和工作任務(wù)，將人事檔案管理內(nèi)容分?jǐn)偟搅藱n案管理或者人事管理的日常工作中，整個(gè)工作過程中缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員的參與和領(lǐng)導(dǎo)。

三、提升干部人事檔案水平的思路

（一）了解需求

人事檔案管理工作的開展對機(jī)關(guān)單位管理水平的進(jìn)一步提升有著十分重要的影響，因此提升干部人事檔案管理是十分必要的。在整個(gè)開展和提升干部人事檔案管理水平的過程中，首先要做的就是了解需求，了解機(jī)關(guān)單位在人力資源管理工作中對人事檔案的需求，將需求放在提高工作水平的首要位置，再結(jié)合科學(xué)新穎的管理理念和管理模式，對現(xiàn)有的人事檔案管理工作展開調(diào)整，制定與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)調(diào)整方案，使人事檔案管理工作能夠具備更強(qiáng)的工作效果，搭建起科學(xué)的信息化人事管理平臺(tái)，滿足人力資源管理與經(jīng)營管理的相關(guān)需求。

（二）發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為了主要的管理手段和方法，在人事檔案管理的過程中關(guān)注計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建系統(tǒng)化的人事檔案管理平臺(tái)也成為了關(guān)鍵。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行有效的分類管理，還可以減少人為管理過程中存在的失誤，使人事檔案的調(diào)用和讀取更加方便科學(xué)，對提升整體人力資源管理工作水平有著十分重要的意義。

（三）提高人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

人事檔案管理人員是人事檔案管理工作的主體，要想有效的提高人事檔案管理工作的質(zhì)量，機(jī)關(guān)單位應(yīng)該將重點(diǎn)放在如何培養(yǎng)和提高人事檔案管理人員上面。首先，機(jī)關(guān)單位應(yīng)該改變?nèi)耸聶n案管理工作由其他崗位兼任或者融入到管理和人力資源日常工作中的工作狀態(tài)，設(shè)立專崗專人來負(fù)責(zé)人事檔案管理工作;其次，機(jī)關(guān)單位在選擇人事檔案管理工作人員時(shí)要對工作人員進(jìn)行不要的考察，確保參與到工作中的管理人員具有相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)和一定的經(jīng)驗(yàn);最后，對在崗的工作人員應(yīng)該進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn)，培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，使工作人員能夠在管理工作中發(fā)揮出真正的效用。

四、結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理工作在機(jī)關(guān)單位人力資源管理中發(fā)揮著十分重要的作用，要想讓人事檔案管理真正滿足機(jī)關(guān)單位的管理需求就必須對現(xiàn)有的管理情況進(jìn)行開發(fā)和提升，通過軟硬件的相互配合來提高人事檔案管理工作的有效性，為機(jī)關(guān)單位本身人力資源管理水平的提升和經(jīng)營管理水平的構(gòu)建一個(gè)良好的前提保障。

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