環(huán)境監(jiān)測中現(xiàn)場監(jiān)測儀器的管理

王勁齡 劉 麗

（1.江蘇省南京環(huán)境監(jiān)測中心，江蘇 南京210036；2.江蘇省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控有限公司，江蘇 南京210009）

0 前言

隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，生態(tài)文明建設(shè)已然成了國家越來越重視的領(lǐng)域。從科學(xué)實(shí)踐工作角度來講，環(huán)境監(jiān)測能夠?yàn)榄h(huán)境保護(hù)管理工作提供大量監(jiān)測數(shù)據(jù)，環(huán)境監(jiān)測是開展環(huán)保工作的第一步。環(huán)境監(jiān)測工作的開展為環(huán)境保護(hù)工作提供了精準(zhǔn)且全面的數(shù)據(jù)支持。而用于環(huán)境監(jiān)測的儀器亦是整個(gè)監(jiān)測環(huán)節(jié)中的重要角色，儀器可提供科學(xué)的數(shù)據(jù)供管理者進(jìn)行分析。儀器，指科學(xué)技術(shù)上用于實(shí)驗(yàn)、計(jì)量、觀測、檢驗(yàn)、繪圖等的器具或裝置。通常是為某一特定用途所準(zhǔn)備的一套裝置或機(jī)器。用于環(huán)境現(xiàn)場監(jiān)測中的儀器，體積、重量、形狀各種各樣，屬于高新技術(shù)產(chǎn)品，構(gòu)造復(fù)雜，甚至對存放環(huán)境有較高的要求。因此，現(xiàn)場監(jiān)測儀器管理工作在整個(gè)環(huán)境監(jiān)測工作中有著舉足輕重的作用。本文結(jié)合實(shí)際工作探討儀器管理工作的重點(diǎn)。

1 儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收

儀器使用部門根據(jù)工作需要提出具體要求，由儀器管理人員提出儀器購置申請并配合完成儀器的調(diào)研和采購。完成采購后需進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收。

根據(jù)公司管理制度進(jìn)行驗(yàn)收，現(xiàn)場監(jiān)測經(jīng)理、儀器管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人需共同完成驗(yàn)收。所有儀器使用說明書等資料應(yīng)復(fù)印一份供操作人員使用。清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。

2 設(shè)備建檔

所有儀器設(shè)備均實(shí)行一機(jī)一檔，檔案比較全面的應(yīng)該具有設(shè)備的購合同文件、隨機(jī)文件和安裝包等設(shè)備的說明書、合格證、裝箱單、配件目錄、安裝規(guī)程；設(shè)備安裝記錄。設(shè)備儀器檔案是單位技術(shù)裝備水平和設(shè)備管理水平的記錄。設(shè)備儀器檔案管理能有效防范設(shè)備在使用過程中的損壞率。

目前，人們工作中具體的工作流程主要是這幾點(diǎn)：儀器設(shè)備管理員對公司每一臺檢測分析儀器設(shè)備建立動態(tài)管理檔案，內(nèi)容包括：名稱、型號、說明書、儀器編號、生產(chǎn)廠家、資產(chǎn)編號、購置日期、放置地點(diǎn)、保管人、所有檢定/校準(zhǔn)報(bào)告或證書、設(shè)備接收/啟用日期和驗(yàn)收記錄、設(shè)備使用和維護(hù)記錄、設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。新購儀器由儀器設(shè)備管理員將隨機(jī)資料、廠方調(diào)試報(bào)告、儀器設(shè)備驗(yàn)收單等按檔案管理程序歸檔。儀器隨機(jī)資料包括：說明書、裝箱清單、合格證、保修卡、操作光盤等。當(dāng)年的儀器使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)紀(jì)錄、修理記錄和儀器軟件由儀器設(shè)備管理員于次年二月底前按檔案管理程序歸檔。

3 設(shè)備出入庫管理

建立動態(tài)設(shè)備庫，結(jié)合單位的辦公自動化系統(tǒng)，將所有設(shè)備的明細(xì)單上傳辦公自動化系統(tǒng)，使用人由辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)入提交領(lǐng)用申請，待上級批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，由設(shè)備管理員帶領(lǐng)取用設(shè)備。在整個(gè)辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)，儀器所有狀態(tài)均一目了然，狀態(tài)正常的在庫儀器，可以隨時(shí)領(lǐng)用，使用完后，同樣在系統(tǒng)里點(diǎn)提交完成入庫程序，同時(shí)完成實(shí)物的出庫和入庫。

今后工作中，還將建立二維碼，一臺一碼確保唯一性。目前，二維碼在國內(nèi)物流行業(yè)中應(yīng)用比較多的是快遞行業(yè)。在儀器出庫點(diǎn)進(jìn)行儀器基本狀況信息和儀器發(fā)出信息錄入，儀器入庫時(shí)進(jìn)行貨物到達(dá)信息與貨物簽收信息的錄入。這樣就完成了設(shè)備流轉(zhuǎn)的全程信息化的記錄，在使用過程中，使用人可以掃碼填寫相關(guān)使用記錄以及儀器狀況描述。在后臺，管理員可以看到儀器的使時(shí)狀態(tài)以及流向。

4 設(shè)備的使用及維護(hù)

儀器設(shè)備管理員和使用人必須熟悉其性能、工作原理、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)，并能完成一般故障排除，經(jīng)培訓(xùn)合格后才能上機(jī)。儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)編制儀器設(shè)備的操作和維護(hù)規(guī)程，上述規(guī)程應(yīng)便于操作人員使用。儀器設(shè)備使用人員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，使用儀器前，要先檢查儀器是否正常；儀器設(shè)備使用環(huán)境應(yīng)符合說明書上的要求；儀器用畢后，要恢復(fù)到所要求位置，并按要求填寫儀器使用記錄單。對現(xiàn)場檢測使用的儀器設(shè)備，在使用前由使用人對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查，并填寫儀器校準(zhǔn)記錄單；質(zhì)量監(jiān)督員不定期進(jìn)行檢查。引進(jìn)或借出儀器設(shè)備時(shí)，引進(jìn)儀器必須雙方簽定協(xié)議，交接時(shí)進(jìn)行其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)檢查，確定能滿足檢測要求方可使用；借出儀器由借用人填寫儀器設(shè)備借用登記表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后外借，借出儀器返回后，由儀器設(shè)備管理員對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查，并填寫儀器校準(zhǔn)記錄單，確定能滿足檢測要求方可使用。

儀器設(shè)備管理員定期對儀器進(jìn)行常規(guī)維護(hù)保養(yǎng)，填寫儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄單，保持儀器設(shè)備的清潔。每臺儀器設(shè)備有根據(jù)狀況張貼的標(biāo)識，比如是否合格或者是否為準(zhǔn)用狀態(tài)等，儀器設(shè)備管理員同時(shí)做好儀器設(shè)備的登記及相關(guān)的計(jì)量檢定計(jì)劃。儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備標(biāo)識的統(tǒng)一管理，完成校準(zhǔn)標(biāo)識的張貼工作，校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)用范圍通常為：

（1）合格證（綠色）：計(jì)量校準(zhǔn)或自校合格者。

（2）準(zhǔn)用證（黃色）：貼準(zhǔn)用證的情況，通常是一些功能比較多的儀器，在維護(hù)保養(yǎng)或者檢定過程中，發(fā)現(xiàn)其中部分功能喪失，不能正常使用該功能，但不影響檢測，檢測所用的部分功能校準(zhǔn)合格；可降級使用者。

（3）禁用證（紅色）：儀器已損壞需要維修的；或者經(jīng)計(jì)量校準(zhǔn)不能通過的；儀器超過校準(zhǔn)周期的；已申請停用儀器并在停用期的。

對非計(jì)量設(shè)備（如前處理設(shè)備等），儀器設(shè)備管理員每年檢查一次完好率，并張貼設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識。

5 設(shè)備的期間核查

設(shè)備期間核查從定義上來說，就是在兩次檢定間隔期間，對儀器進(jìn)行的定期檢定或者校準(zhǔn)，以保證儀器的有效性和可靠性。在日常工作中，以現(xiàn)場檢測儀器為例，實(shí)際的期間核查工作是不只一次的，主要是對使用較多的儀器按照使用頻率來制定期間核查頻次。現(xiàn)場檢測儀器從大的方面來看主要分為水、氣、聲、土這幾類檢測儀器。比如，用于水質(zhì)檢測常見的便攜式PH計(jì)和溶氧儀，維護(hù)保養(yǎng)是每個(gè)月一次，校準(zhǔn)是在每次使用前進(jìn)行校準(zhǔn)。再比如，用于大氣檢測的通常有兩類，一類是大氣采樣器，對于大氣采樣器這類的儀器，通常會對其流量進(jìn)行校準(zhǔn)，根據(jù)設(shè)備的流量范圍，選擇高、中、低三個(gè)流量點(diǎn)進(jìn)行校準(zhǔn)。一旦發(fā)現(xiàn)流量校準(zhǔn)不合格，會進(jìn)行相應(yīng)的氣密性檢查，確保流量校準(zhǔn)合格方可正常使用。另一類是煙氣成分分析儀，主要用于檢測煙道廢氣各成分，這類的儀器在工作中會選擇不同質(zhì)量分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)氣體來進(jìn)行校準(zhǔn)，也會根據(jù)量程選擇三種質(zhì)量分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)氣體進(jìn)行校準(zhǔn)，如果校準(zhǔn)不合格，要檢查儀器傳感器等配件。所有的期間核查工作，都必須有記錄，填寫期間核查記錄表。確保每臺儀器數(shù)據(jù)可溯源。

及時(shí)做好儀器設(shè)備期間核查的各種記錄，在年底結(jié)束一年的檢測工作的同時(shí)要及時(shí)將各類記錄存檔。管理員通過平時(shí)對檢測儀器設(shè)備的期間核查工作，可以及時(shí)了解儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，能察覺到是否異常，確保數(shù)據(jù)可靠可溯源，贏得信譽(yù)，減少不必要的麻煩。當(dāng)發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)一些異常情況時(shí)，可以積極采取適當(dāng)?shù)拇胧?，盡可能地將風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最低。

6 總結(jié)

環(huán)境監(jiān)測工作中，正確規(guī)范地使用儀器是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，納入質(zhì)量管理體系，需要確保每臺設(shè)備數(shù)據(jù)均可有效溯源。因此，儀器設(shè)備管理工作，應(yīng)建立健全管理制度，實(shí)行全面質(zhì)量管理，使所使用的儀器設(shè)備能夠保持正常的工作狀態(tài)，滿足監(jiān)測工作的需要。同時(shí)也需要儀器管理員具備豐富的專業(yè)知識和較高的職業(yè)道德，從而提高環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量，為環(huán)境管理部門提供可靠的技術(shù)支撐。