談新形勢(shì)下公路檔案管理工作的創(chuàng)新

石麗靜 濟(jì)寧市公路事業(yè)發(fā)展中心

引言：公路檔案管理在公路發(fā)展的過(guò)程中有著極為重要的效用，一個(gè)公路的發(fā)展過(guò)程在公路檔案中被清晰地進(jìn)行記錄，尤其是技術(shù)創(chuàng)新以及公路改革等關(guān)鍵舉措也會(huì)被公路檔案記錄在其中，公路的銷售以及貨源等都會(huì)在公路檔案信息中進(jìn)行記錄，因此檔案管理在公路未來(lái)的發(fā)展中有著積極的作用。作為公路極其關(guān)鍵的管理工作形式以及重點(diǎn)內(nèi)容，檔案管理在公路建立時(shí)就應(yīng)該隨之出現(xiàn)。當(dāng)公路發(fā)展步入現(xiàn)代化管理階段，檔案管理也會(huì)隨之同步進(jìn)行?，F(xiàn)代公路制度下的檔案管理不單單在方式以及技術(shù)上有著面向電子化的高效的特征，并且促使公路檔案的價(jià)值再次顯露，直接與公路未來(lái)的發(fā)展息息相關(guān)，是公路在未來(lái)發(fā)展的核心工作。

一、公路檔案管理的含義

管理人員和對(duì)象是公路檔案管理中兩項(xiàng)主要的內(nèi)容，要從這兩方面問(wèn)題入手，解決制約公路檔案管理水平的因素。通過(guò)優(yōu)化公路檔案管理的水平，對(duì)強(qiáng)化公路的職能作用具有積極的意義，能更好地開(kāi)展為社會(huì)為人民服務(wù)的工作。從公路檔案人員管理方面來(lái)看，要了解檔案管理在如今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，科技水平的不斷提升為檔案管理帶來(lái)了智能化信息化的進(jìn)步和發(fā)展，因此管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的政策了解新的檔案管理技術(shù)，努力提升自身的業(yè)務(wù)能力，結(jié)合單位實(shí)際情況來(lái)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下管理工作的要求。管理對(duì)象作為檔案管理的重要內(nèi)容之一，涉及的范圍包含各個(gè)方面，要從人事、文書、科技項(xiàng)目等各個(gè)角度入手，分情況分類別制定相關(guān)的工作辦法，作為檔案管理進(jìn)步的出發(fā)點(diǎn)。

二、新形勢(shì)下公路檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）加強(qiáng)公路檔案管理信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

在公路檔案管理信息化建設(shè)的背景下，針對(duì)于檔案工作人員的專業(yè)信息化素養(yǎng)也提出了更高要求?；诖耍€需要從人員管理方面入手，加強(qiáng)公路檔案管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。一方面，從內(nèi)部著手，通過(guò)建立檔案管理信息化培訓(xùn)班，鼓勵(lì)公路檔案管理人員積極參與進(jìn)來(lái)，通過(guò)接受專業(yè)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)掌握一些新技術(shù)，熟練運(yùn)用一些新軟件，提升自身信息素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，還可以邀請(qǐng)一些在檔案信息化管理方面專家，通過(guò)在單位內(nèi)開(kāi)展知識(shí)講座，或者直接將專家?guī)У綑n案管理工作現(xiàn)場(chǎng)，面對(duì)面指導(dǎo)檔案管理人員如何開(kāi)展信息化管理工作，幫助檔案人員理清信息化管理的工作思路，掌握一些有效的檔案信息化管理方法，推動(dòng)檔案信息化管理工作更好地開(kāi)展。另一方面，還可以從外部人才招聘入手，加強(qiáng)檔案管理專業(yè)化人才的招聘，并在這一過(guò)程中，提高招聘門檻，保證人才具備過(guò)硬的信息化技術(shù)能力，有效提高公路檔案管理信息化質(zhì)量水平。

（二）優(yōu)化檔案管理模式，建立健全大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度與監(jiān)管制度

對(duì)于公路來(lái)說(shuō)，要響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，對(duì)相應(yīng)的檔案管理部門進(jìn)行現(xiàn)代化改革，要保持具體問(wèn)題具體分析的原則不改變，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，開(kāi)創(chuàng)低消耗高效率的新局面，為推動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的新模式奠定良好基礎(chǔ)。再者，需要完善相關(guān)的制度體系，確保整個(gè)檔案錄入過(guò)程的完整，同時(shí)增加相應(yīng)的監(jiān)管職位，相應(yīng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)專業(yè)數(shù)據(jù)的錄入工作，做到責(zé)任到人，確保出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)找到源頭并快速?gòu)浹a(bǔ)漏洞。有了制度的保障，才能充分改善檔案管理效率低下的局面，并且提升公路檔案數(shù)據(jù)的安全性，使得數(shù)據(jù)被盜取或泄露的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（三）完善和創(chuàng)新制度建設(shè)

要從根本上解決新形勢(shì)下檔案管理工作存在的不足，通過(guò)提高管理創(chuàng)新能力，建立完善并且符合公路實(shí)際情況的制度非常重要，對(duì)改變傳統(tǒng)的管理模式具有積極的意義。通過(guò)不斷的創(chuàng)新發(fā)展有利于檔案管理滿足現(xiàn)代化的需求，為公路提供與時(shí)俱進(jìn)的管理辦法，符合社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理的更高要求。在制度的完善方面要以公路全體員工為對(duì)象，保證制度的作用充分實(shí)現(xiàn)，面對(duì)單位全體員工要采取科學(xué)的監(jiān)督手段，保證檔案管理工作的開(kāi)展符合規(guī)范。也可以建立獎(jiǎng)懲方式，提高員工對(duì)檔案管理的責(zé)任意識(shí)，保證檔案管理的價(jià)值得以體現(xiàn)。

（四）培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊(duì)

隨著我國(guó)社會(huì)的飛速進(jìn)步，老舊觀念、滯后制度與社會(huì)發(fā)展腳步不夠契合。并且檔案管理工作比較復(fù)雜，這就要求負(fù)責(zé)此工作的專業(yè)職員在受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)后可以迅速掌握政治方向，具有極強(qiáng)的對(duì)有關(guān)概念的掌握能力。對(duì)于檔案管理工作來(lái)講，工作人員必須具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，并且對(duì)最新的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)也是平日的任務(wù)重點(diǎn)。通過(guò)對(duì)此崗位工作者展開(kāi)培訓(xùn)，強(qiáng)化職員的政治觀念，提升職員的政治素養(yǎng)，加強(qiáng)職員的法律觀念，并且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)幫助職員掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，保證檔案管理工作的合規(guī)性。

（五）全面創(chuàng)建完善的檔案信息化管理系統(tǒng)

當(dāng)前大中型公路全面創(chuàng)建符合公路內(nèi)部健康、穩(wěn)步發(fā)展的檔案信息化管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。否則，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)守舊的檔案系統(tǒng)必然會(huì)遭到競(jìng)爭(zhēng)者的殘酷淘汰。具體來(lái)講，所謂的完善化、科學(xué)化的檔案信息管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)能夠支持各類主流化的辦公軟件，并且還應(yīng)當(dāng)擁有多種文件儲(chǔ)存格式。最重要的一點(diǎn)是，所采用的紙質(zhì)文件資料一定要和電子版文檔進(jìn)行自然銜接和交換，完美實(shí)現(xiàn)雙重存檔，這種模式能夠提升文件資料的安全系數(shù)。此外，這一完善的檔案信息化管理系統(tǒng)還能夠讓公路每一個(gè)部門人員進(jìn)行相關(guān)資料的查閱、搜索以及整理工作，不但快捷方便，而且效率高。

結(jié)語(yǔ)：為了更高效地開(kāi)展檔案管理工作，要不斷地在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和進(jìn)步，發(fā)現(xiàn)公路管理中存在的問(wèn)題和不足之處，改變傳統(tǒng)單位檔案管理的模式和形式，解決新形勢(shì)下檔案管理上的矛盾，便于單位工作的開(kāi)展和利用，為公路長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供重要的支持條件，也能夠提高公路的綜合實(shí)力。