項(xiàng)目成本管理的有效手段分析

曾瑞日 浙江之信工程項(xiàng)目管理有限公司

一、工程造價影響因素分析

（一）建筑設(shè)計階段影響造價因素分析。工程造價影響因素十分廣泛，而其中最重要的一部分就是在實(shí)施過程中的相關(guān)因素，也就是設(shè)計圖紙和設(shè)計人員。設(shè)計師是工程的創(chuàng)造和設(shè)計者，他需要有清晰的思維、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和扎實(shí)的專業(yè)知識，能夠綜合考慮整體施工過程設(shè)計出完整科學(xué)的工程圖紙，而圖紙則是整體施工的依據(jù)和基礎(chǔ)，直接影響成本以及效果。

（二）工程造價受國家政策影響的分析。國家和地方對于工程申請十分重視，以非常謹(jǐn)慎和嚴(yán)格地態(tài)度去認(rèn)真審核每一項(xiàng)申請項(xiàng)目，對其申請資料和資金情況進(jìn)行評定。對其進(jìn)行嚴(yán)格審批的原則和目的是希望其能夠在符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下，帶來更多地積極正面的社會影響和經(jīng)濟(jì)效益。因此一般來說最容易通過審批的就是自身實(shí)力過硬，資金充足，技術(shù)扎實(shí)的企業(yè)。施工公司在控制施工過程的成本時，需要注意嚴(yán)格遵循相關(guān)政策要求，在合理科學(xué)的前提下安排人工費(fèi)等。

（三）工程造價影響因素的施工管理分析。在進(jìn)行具體施工時，多數(shù)施工企業(yè)普遍存在的一個通病就是沒有完善規(guī)范的施工制度和管理?xiàng)l例，使得管理人員在進(jìn)行具體管理和檢查時沒有明確規(guī)定可依，在管理上就存在不規(guī)范、不嚴(yán)格、不明確等問題，且不同公司之間交流聯(lián)系不充分、不及時，也給管理帶來更大困難。另一方面，施工企業(yè)的管理人員在專業(yè)素養(yǎng)和經(jīng)驗(yàn)上都存在不足，管理效果不佳。并且過程中沒有重視進(jìn)行成本管理，使用過程當(dāng)中容易損壞設(shè)備材料造成不必要的損失。

（四）工程竣工結(jié)算對工程造價影響因素分析。施工企業(yè)還需要重視后續(xù)的處理措施，在施工過程結(jié)束后，需要及時進(jìn)行工程結(jié)算，注意科學(xué)嚴(yán)格地進(jìn)行成本管理。不要忽視最后的收尾工作，有許多企業(yè)就是在最后忽視了成本管理，結(jié)果出現(xiàn)成本與預(yù)算存在偏差，使得資金緊張，影響企業(yè)整體效益，并且后續(xù)工作也難以順利推動。

二、項(xiàng)目成本管理的有效手段

（一）科學(xué)管理前期工作費(fèi)用。科學(xué)的前期費(fèi)用管理有助于施工企業(yè)有效地控制總成本費(fèi)用。具體地說，就是在整個項(xiàng)目招標(biāo)啟動前的招標(biāo)階段進(jìn)行科學(xué)管理。對施工企業(yè)來說，其編制的投標(biāo)等文件應(yīng)符合公司利益和相關(guān)政策，應(yīng)具有科學(xué)性；除此之外，施工前就要對施工單位抗風(fēng)險能力的強(qiáng)弱進(jìn)行判斷，只有具有抗風(fēng)險力的施工企業(yè)才能更好地控制施工成本。

（二）設(shè)計階段工程造價的科學(xué)管理。在設(shè)計時需要根據(jù)具體情況有所針對地進(jìn)行設(shè)計，提前考慮到可能出現(xiàn)的各類問題，做好預(yù)防措施，盡可能地完善設(shè)計方案，避免因意外情況影響成本。同時，施工企業(yè)在拿到設(shè)計方案后，不要急于開始動工，首先應(yīng)該核實(shí)下設(shè)計方案的成本內(nèi)容，仔細(xì)確認(rèn)是否有問題性費(fèi)用，若有則需要及時指出進(jìn)行更正，并且要匯總整理成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。宏觀把握各施工過程，并且用科學(xué)的方法將其進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，爭取到最大限度的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）施工期間變更程序的科學(xué)控制。雖然一般是在各項(xiàng)計劃好后才開始施工，但在實(shí)際推進(jìn)過程中，也常會出現(xiàn)難以預(yù)測的不可抗力因素，由此產(chǎn)生的施工變更也是可以接受的。而在發(fā)生施工變更時，下面的施工單位實(shí)際上是受益的，而在這種情況下其會采取更多措施來盡力將利益推動到最大。作為施工企業(yè)，就需要及時地避免此類現(xiàn)象發(fā)生，采取措施去預(yù)防和避免成本的提升。一般來說，變更情況可以分為兩大類，分別是業(yè)主提出的變更和施工單位提出的變更。前者可以直接落實(shí)推動，而后者則需要經(jīng)過比較繁瑣嚴(yán)格的申請程序，經(jīng)過逐層申請批準(zhǔn)后才可以生效。需要注意的是，如果變更后的方案會產(chǎn)生很大的成本變化，則需要附上詳細(xì)施工方案以及具體說明。

（四）科學(xué)管理建筑工程材料采購人員和造價。隨著技術(shù)的發(fā)展，各種新材料也逐漸進(jìn)入主流市場，施工企業(yè)的材料選擇面也更加廣，設(shè)計上也更加注重創(chuàng)新和進(jìn)步，緊跟時代的潮流。選擇建設(shè)材料時，不僅僅是要求能用，還需要有更高的質(zhì)量追求，要求更好地質(zhì)地，對于價格和種類的要求也在不斷提高，越來越多的人選擇新材料。建設(shè)成果直接服務(wù)于人，因此安全性是重要指標(biāo)，必須重視材料的化學(xué)性質(zhì)和物理性質(zhì)，切忌出現(xiàn)安全隱患問題。質(zhì)量檢驗(yàn)人員在其中發(fā)揮重要作用，要求檢驗(yàn)人員專業(yè)能力過關(guān)，及時發(fā)現(xiàn)問題、指出問題。

（五）科學(xué)管理施工過程中各環(huán)節(jié)的銜接。需要科學(xué)的管理和協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的管理人員，能夠使得不同環(huán)節(jié)有效銜接，避免錯誤、溝通不及時、交流不清晰等導(dǎo)致的成本問題，盡可能地將成本控制在較低水平。一方面要明確制度要求，制定合理、規(guī)范的管理制度，另一方面也要重視落實(shí)，將制度落實(shí)到位，以責(zé)任制推動成本控制。

（六）施工期間加強(qiáng)索賠管理。管理施工過程當(dāng)中，需要注意的一個重要問題就是避免索賠事件的發(fā)生。在施工之前，就需要提前預(yù)設(shè)好各類情況發(fā)生，明確索賠制度，而索賠方在想要進(jìn)行索賠時，需要同時附上各類文件資料作為申請的證據(jù)。

三、結(jié)語

建筑行業(yè)的競爭，最根本的還是看實(shí)力，即工程質(zhì)量，因此建筑企業(yè)必須重視質(zhì)量問題，在保證質(zhì)量的前提下盡可能控制成本，爭取最大利益。而想要控制成本，有效方法之一就是進(jìn)行工程造價管理，對于整體環(huán)節(jié)以及各部分內(nèi)容都進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)格地管理。