現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)探討

戴旒茜 國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司蘇州供電分公司

引言：現(xiàn)階段審計(jì)涉及的信息和材料越來越多，傳統(tǒng)審計(jì)低效率的弊端顯現(xiàn)。信息化審計(jì)有提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率的作用。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和防范能力，有效監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使內(nèi)部控制達(dá)到預(yù)期的效果，提高企業(yè)財(cái)務(wù)的管理能力。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性

國(guó)家經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌管理企業(yè)，使企業(yè)得到穩(wěn)定、健康的發(fā)展。所以，企業(yè)要具備高度責(zé)任感，堅(jiān)持國(guó)家利益至上的使命，同時(shí)要保證消費(fèi)者利益。在行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中要堅(jiān)持嚴(yán)格規(guī)范管理，才能保證企業(yè)的快速發(fā)展。通過財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員的管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理，對(duì)管理技術(shù)手段不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督管理。審計(jì)工作也要向信息化技術(shù)管理轉(zhuǎn)型，才能滿足行業(yè)管理的要求。隨著企業(yè)大規(guī)模地重組，規(guī)模的擴(kuò)大，甚至有跨國(guó)、跨省等情況發(fā)生。從企業(yè)的飛速發(fā)展中，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)審計(jì)管理已不能適應(yīng)其發(fā)展需求。面對(duì)高速發(fā)展的企業(yè)，審計(jì)監(jiān)督管理工作也要將審計(jì)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)，才能利于企業(yè)審計(jì)的有序開展，進(jìn)而利于審計(jì)工作更好地?cái)U(kuò)大發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

內(nèi)部審計(jì)信息化是建立在信息化環(huán)境的基礎(chǔ)上，運(yùn)用信息化技術(shù)手段開展內(nèi)部審計(jì)工作。目前企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展較快，內(nèi)部審計(jì)信息管理平臺(tái)以及各審計(jì)信息化輔助軟件都在審計(jì)工作的全過程得到了廣泛使用。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)信息化的應(yīng)用系統(tǒng)主要分為審計(jì)管理和審計(jì)業(yè)務(wù)兩大部分。其中，審計(jì)管理部分信息化應(yīng)用主要包括審計(jì)統(tǒng)一門戶、審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、制度管理系統(tǒng)和查證支持系統(tǒng)等四個(gè)部分；審計(jì)業(yè)務(wù)部分主要包括現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)信息化工具、審計(jì)監(jiān)控系統(tǒng)、內(nèi)控審計(jì)系統(tǒng)、審計(jì)信息分析平臺(tái)以及風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)系統(tǒng)等五個(gè)部分?？傮w來看，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門都從這幾個(gè)方面加強(qiáng)了信息化建設(shè)，取得了一定的成績(jī)，建成了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)有效監(jiān)督的審計(jì)信息化系統(tǒng)，改變了當(dāng)下審計(jì)手工作業(yè)的現(xiàn)狀，增強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)在計(jì)算機(jī)環(huán)境下查錯(cuò)糾弊、規(guī)范管理的能力，更好地履行了審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。但大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)部門信息化發(fā)展還停留在單點(diǎn)應(yīng)用、綜合應(yīng)用的初、中級(jí)階段，距離集成應(yīng)用的高級(jí)階段還有較遠(yuǎn)的差距。

三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)探討

（一）重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)信息化建設(shè)

審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)未來的發(fā)展有重要意義。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理層角度，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，逐步進(jìn)行信息化改革。適當(dāng)安排工作人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高審計(jì)工作人員對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，增加審計(jì)人員信息化審計(jì)的工作比重。企業(yè)財(cái)務(wù)其他崗位的工作人員，也要認(rèn)識(shí)到信息化審計(jì)的重要意義，做好相關(guān)的配合工作。例如在信息化建設(shè)過程中需要信息部門配合網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，在組建專業(yè)人才隊(duì)伍時(shí)需要人事部門配合。加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，是信息化建設(shè)的保障。

（二）組建專業(yè)人才隊(duì)伍

審計(jì)信息化建設(shè)離不開專業(yè)的審計(jì)工作人員。鼓勵(lì)審計(jì)人員在日常工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化審計(jì)的知識(shí)，將信息化技術(shù)運(yùn)用到日常工作中。審計(jì)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算。軟件工具方面，除了常用的Excel、Access等工具，還有SQLserver、Oracle等數(shù)據(jù)庫工具，SPSS、State等專業(yè)數(shù)據(jù)處理工具。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)安排長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容需要結(jié)合理論與實(shí)際。企業(yè)可以適當(dāng)引進(jìn)其他專業(yè)的技術(shù)人才。通過引進(jìn)人才的帶動(dòng)，幫助審計(jì)工作人員了解信息化的基礎(chǔ)原理和信息系統(tǒng)的具體操作方法。信息系統(tǒng)的開發(fā)和日常維護(hù)，也需要專業(yè)的人才。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化軟件監(jiān)控，做好信息記錄

隨著會(huì)計(jì)電算化軟件的不斷發(fā)展，其使用過程中的問題也逐漸暴露出來。有的企業(yè)為了加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，或是應(yīng)對(duì)審查工作，擅自修改企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件程序。為了杜絕這種現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)預(yù)防其他方面的風(fēng)險(xiǎn)，就需要在會(huì)計(jì)電算化軟件中，設(shè)定監(jiān)控系統(tǒng)，重點(diǎn)做好重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作，確保信息記錄及時(shí)到位，減輕審計(jì)人員后期審查工作負(fù)擔(dān)。如會(huì)計(jì)人員在記錄相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候，不能僅僅將重心放在企業(yè)資產(chǎn)余額變化方面，而是需要說明企業(yè)資產(chǎn)變動(dòng)的具體情況；在開展審計(jì)工作的過程中，若僅僅需要暫時(shí)的存儲(chǔ)信息，就需要及時(shí)利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行存檔處理。針對(duì)一些特殊性的操作，需要及時(shí)做好備份工作，并配上文字說明，將實(shí)際的會(huì)計(jì)處理與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)聯(lián)。如果發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)問題，需要及時(shí)處理，若出現(xiàn)了非法入侵的情況，應(yīng)及時(shí)通知軟件管理人員，保證軟件安全運(yùn)行，確保財(cái)務(wù)信息的安全性以及完整性。

（四）解決數(shù)據(jù)對(duì)接問題，確保數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一

財(cái)務(wù)審計(jì)通用的數(shù)據(jù)接口需要嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì)，確保語言的規(guī)范性，并將相關(guān)元素以有效的數(shù)據(jù)表達(dá)出來。財(cái)務(wù)軟件需要設(shè)定開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，保證軟件擁有互相兼容的數(shù)據(jù)接口，降低財(cái)務(wù)審計(jì)的難度，將軟件的實(shí)際價(jià)值發(fā)揮出來。此外，財(cái)務(wù)軟件在輸出信息的階段，需要有專門的輸出記錄，確保信息傳輸接口的一致性，避免出現(xiàn)信息流失的風(fēng)險(xiǎn)問題。審計(jì)人員需要結(jié)合內(nèi)部管理制度，做好會(huì)計(jì)電算化軟件以及信息系統(tǒng)的監(jiān)督與控制工作，程序使用人員以及設(shè)計(jì)人員需要相互獨(dú)立，避免出現(xiàn)篡改程序的問題出現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員需要控制交易錄入的過程，避免沒有經(jīng)過授權(quán)工作人員私自進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)部。一旦出現(xiàn)信息變動(dòng)的情況，就需要及時(shí)的進(jìn)行記錄。審計(jì)部門需要完成信息系統(tǒng)軟件以及硬件配置的更新，定期開展網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，避免對(duì)審計(jì)效率產(chǎn)生影響。在做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作之后，保存在特殊硬盤當(dāng)中，進(jìn)行加密處理，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息丟失的問題。

（五）合理利用網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì)

在開展聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作之前，需要做好審計(jì)信息系統(tǒng)的審核以及考察的工作。尤其是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、聯(lián)機(jī)技術(shù)等，需要建立數(shù)據(jù)審計(jì)中心，并且確?；A(chǔ)性工作到位。在實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)之后，需要安裝特定程序，做好數(shù)據(jù)收集以及監(jiān)督控制的工作。借助這些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)程序，完善企業(yè)日常財(cái)務(wù)運(yùn)行模式，開展財(cái)務(wù)分析工作，了解財(cái)務(wù)活動(dòng)是否存在違規(guī)行為，將這些信息傳遞給審計(jì)部門數(shù)據(jù)庫，為最后的總結(jié)提供依據(jù)。在建設(shè)信息化平臺(tái)的過程中，需要對(duì)軟件設(shè)施、硬件設(shè)施進(jìn)行合理的把控，并維護(hù)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)，降低審計(jì)人員的工作壓力，提升財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量，減少審計(jì)成本支出。

結(jié)束語：綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，只有提高審計(jì)信息化發(fā)展速度，分析實(shí)際應(yīng)用情況，客觀評(píng)價(jià)，才能得到優(yōu)化管理對(duì)策，為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息不斷完善，持續(xù)健康發(fā)展提升參考借鑒。