制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題及對(duì)策研究

陳建鋒

摘要：近年來(lái)，經(jīng)濟(jì)全球一體化進(jìn)程加快，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大，已普遍出現(xiàn)產(chǎn)能過(guò)剩，庫(kù)存閑置的問(wèn)題。保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存持有量，能夠使企業(yè)在節(jié)約存儲(chǔ)費(fèi)用的同時(shí)，保證生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)步進(jìn)行;促使企業(yè)按時(shí)甚至提前交貨，避免庫(kù)存不足或供貨不及時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;改善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，使其在行業(yè)中擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，制造業(yè)企業(yè)亟需改善庫(kù)存管理。文章分析了當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理存在的主要問(wèn)題，并提出了可行的改進(jìn)方法，希望能為制造業(yè)企業(yè)提升庫(kù)存管理水平提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè);庫(kù)存管理

存貨是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，制造業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)存貨管理。存貨太多可能會(huì)造成資金、場(chǎng)地及人員的占用，會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。存貨不足可能會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨，影響企業(yè)的信譽(yù)，使企業(yè)失去市場(chǎng)份額。因此，企業(yè)在保證不影響產(chǎn)品交貨的同時(shí)，對(duì)庫(kù)存持有量進(jìn)行有效控制顯得尤為重要。

一、加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的重要意義

（一）存貨的概念

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有的以備出售的庫(kù)存商品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。具體來(lái)講，制造業(yè)企業(yè)的存貨包括各類(lèi)原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料、委托加工物資等。存貨是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。

（二）制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要意義

制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo)是在保證供應(yīng)正常的前提下盡可能使成本降到最低，讓企業(yè)庫(kù)存持有量在一個(gè)合理的區(qū)間范圍內(nèi)，既不會(huì)由于庫(kù)存持有量的不足影響企業(yè)日常的生產(chǎn)及銷(xiāo)售，也不會(huì)因?yàn)閹?kù)存持有量過(guò)大造成存貨的大量積壓而影響企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率。企業(yè)想要保持較好的盈利水平，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理。通過(guò)實(shí)施合理的庫(kù)存管理，可以有效降低企業(yè)的存貨資金占用成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的盈利能力。另外，企業(yè)的存貨管理是否規(guī)范，存貨的分類(lèi)是否準(zhǔn)確，賬賬、賬物是否一致，存貨出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)是否精準(zhǔn)，相關(guān)單據(jù)是否能及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)核算，均會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性會(huì)直接影響公司的產(chǎn)品成本分析與生產(chǎn)作業(yè)流程分析及產(chǎn)品成本的核算準(zhǔn)確性，最終影響企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售定價(jià)及企業(yè)的銷(xiāo)售利潤(rùn)。

二、制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

（一）庫(kù)存管理制度不完善

企業(yè)管理層一般比較注重銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，因?yàn)殇N(xiāo)售對(duì)利潤(rùn)的影響是最直接的，但往往會(huì)忽視庫(kù)存管理，導(dǎo)致制度設(shè)計(jì)不夠完善，一些制度無(wú)法有效落實(shí)。庫(kù)存管理制度設(shè)置不完善主要體現(xiàn)在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存管理控制環(huán)節(jié)及庫(kù)存管理人員崗位設(shè)置環(huán)節(jié)。

第一，存貨采購(gòu)管理制度不完善，沒(méi)有形成有效的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)機(jī)制，造成采購(gòu)成本增加，企業(yè)沒(méi)有科學(xué)計(jì)算每次的采購(gòu)量與采購(gòu)供應(yīng)時(shí)間，造成存貨過(guò)多或過(guò)少，過(guò)少或者采購(gòu)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)可能會(huì)造成停產(chǎn)，不能按時(shí)交貨，造成客戶(hù)的流失。進(jìn)貨過(guò)多，會(huì)造成存貨的積壓，導(dǎo)致存貨資金占用成本及倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地的增加，進(jìn)而影響最終的產(chǎn)品成本。

第二，庫(kù)存管理控制環(huán)節(jié)制度不完善，從原材料的采購(gòu)入庫(kù)到產(chǎn)成品最終銷(xiāo)售出庫(kù)，均沒(méi)有形成合理有效的管理制度，會(huì)造成存貨賬實(shí)不相符，產(chǎn)成品成本核算歸類(lèi)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致產(chǎn)品的定價(jià)不合理，直接影響企業(yè)的利潤(rùn)。管理控制環(huán)節(jié)制度不完善還有可能造成存貨采購(gòu)及其他相關(guān)人員的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

第三，庫(kù)存管理人員崗位設(shè)置不完善，未設(shè)置各崗位的具體分工職責(zé)，庫(kù)存管理涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)，如果職責(zé)分工不清，出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)互相推諉，會(huì)增加企業(yè)存貨損失的風(fēng)險(xiǎn)。而一些規(guī)模比較小的企業(yè)，為了降低成本，往往從存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)都是由一人經(jīng)辦，沒(méi)有做到不相容職務(wù)相分離，不能實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督，相互牽制，容易造成舞弊。

（二）庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平不高

庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平不高，庫(kù)存缺乏合理的分類(lèi)管理，所有的庫(kù)存實(shí)行統(tǒng)一管理，沒(méi)有重點(diǎn)庫(kù)存重點(diǎn)管理，盤(pán)點(diǎn)次數(shù)也都一樣，這樣容易造成對(duì)重點(diǎn)庫(kù)存管理不夠，而這部分存貨往往價(jià)值高，對(duì)企業(yè)的成本影響較大。采購(gòu)的存貨入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)，容易造成舞弊。原材料的領(lǐng)用分類(lèi)不準(zhǔn)確，造成產(chǎn)品的成本歸類(lèi)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致產(chǎn)品成本計(jì)算有誤，影響企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)。

（三）庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理不到位

制造業(yè)企業(yè)受資金的限制，倉(cāng)庫(kù)建筑面積通常不大，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張，存貨日益增多，原有的倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足正常的分類(lèi)堆放，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)存貨堆放不合理，沒(méi)有科學(xué)的分類(lèi)，現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)不清，沒(méi)有定期檢查，管理措施不到位，現(xiàn)場(chǎng)管理混亂。

（四）庫(kù)存信息不能共享

我國(guó)制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)相對(duì)比較薄弱，并沒(méi)有利用信息化帶來(lái)的管理便利。制造業(yè)企業(yè)一般擁有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，但由于各倉(cāng)庫(kù)之間的信息不能共享，因此各倉(cāng)庫(kù)人員只知道自己倉(cāng)庫(kù)的存貨情況，容易造成重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，有時(shí)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品甚至為其他倉(cāng)庫(kù)的積壓產(chǎn)品，造成總體成本增加。有些制造業(yè)企業(yè)還停留在原始的手工記賬階段，存貨規(guī)格多，進(jìn)出數(shù)量多，因工作量大，手工記賬數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，造成實(shí)際存貨最新數(shù)據(jù)不能與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)共享信息，從而不能開(kāi)展相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，造成企業(yè)生產(chǎn)面臨許多問(wèn)題，如原材料不能及時(shí)購(gòu)入等，造成生產(chǎn)中斷，產(chǎn)成品不能及時(shí)入庫(kù)，訂單不能按時(shí)交貨等問(wèn)題。

三、完善制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的可行性建議

（一）完善庫(kù)存管理制度

有效的存貨管理能降低企業(yè)成本，加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)管理層必須重視存貨管理，制訂適合企業(yè)自身的庫(kù)存管理制度。

1. 完善存貨采購(gòu)管理制度，合理制訂采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定各種存貨的最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量，考慮貨物的到貨時(shí)間，每次的采購(gòu)進(jìn)貨成本，制定最佳的進(jìn)貨批量。當(dāng)存貨低于最低庫(kù)存持有量的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)上報(bào)給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)人員填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，方可采購(gòu)。采購(gòu)必須采用詢(xún)價(jià)的方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多方比較，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，做好對(duì)合格供應(yīng)商的考察工作，確保供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時(shí)間能達(dá)到企業(yè)的要求。通過(guò)詢(xún)價(jià)比對(duì)，找到最合適的供應(yīng)商。企業(yè)要從采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)始，控制存貨的質(zhì)量與成本。

2. 完善庫(kù)存管控環(huán)節(jié)相關(guān)制度

企業(yè)必須按照存貨管理制度要求辦理出入庫(kù)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，減少存貨的浪費(fèi)現(xiàn)象。原材料的入庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)人員的采購(gòu)訂單、請(qǐng)購(gòu)單和供應(yīng)商的送貨單或發(fā)票按品種、規(guī)格、數(shù)量與供應(yīng)商當(dāng)場(chǎng)核對(duì)后，進(jìn)入待檢區(qū)，由質(zhì)檢部門(mén)人員負(fù)責(zé)質(zhì)量的檢測(cè)，檢測(cè)合格后才能辦理入庫(kù)手續(xù)。原材料出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料單上的材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。領(lǐng)料單必須正確注明材料的用途，材料必須嚴(yán)格按照領(lǐng)料單上的用途使用，如有變更，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員更正，避免造成財(cái)務(wù)部門(mén)成本分類(lèi)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)要定期或不定期的組織人員對(duì)各種物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，避免舞弊的發(fā)生。

3. 明確庫(kù)存管理人員崗位職責(zé)

庫(kù)存管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確記錄發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)，及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)，做到賬實(shí)相符。物料的驗(yàn)收和保管與采購(gòu)應(yīng)分離，審批發(fā)料人員與存貨保管人員應(yīng)分離。制定獎(jiǎng)罰制度，明確各崗位的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)員工必要的制約和監(jiān)督，提高執(zhí)行力度。

（二）提高庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平

在庫(kù)存管理工作相關(guān)人員的配置方面，應(yīng)該聘請(qǐng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部建立長(zhǎng)期有效的管理人員培訓(xùn)體系，提升管理人員對(duì)最新庫(kù)存管理思想和手段的掌握程度。庫(kù)存要合理的分類(lèi)管理，重點(diǎn)物資應(yīng)該重點(diǎn)管理，可以實(shí)行ABC物料管理法，A類(lèi)物料為價(jià)值高、品種少的物料，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)管理控制。B類(lèi)物料為價(jià)值較高、品種較少的物料，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)重點(diǎn)管理控制。C類(lèi)物料為價(jià)值較低、品種多的物料，常規(guī)管理控制即可。原材料的領(lǐng)用要根據(jù)領(lǐng)料單上的用途進(jìn)行分類(lèi)歸集，月末在產(chǎn)品應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（三）加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理

存貨必須實(shí)行編碼管理，以增強(qiáng)存貨資料的正確性，提高存貨管理的工作效率。物資的堆放要科學(xué)、合理，物資要統(tǒng)一使用公司標(biāo)識(shí)牌，注明物資的名稱(chēng)、品種、數(shù)量、最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查，對(duì)物資的生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期進(jìn)行全面整理。另外由于設(shè)備的不斷升級(jí)改造與生產(chǎn)流程的變更，產(chǎn)品的更新?lián)Q代，一些老產(chǎn)品會(huì)被淘汰，要將這些產(chǎn)品的信息及時(shí)反饋給采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)，使其能及時(shí)妥當(dāng)?shù)靥幚黹e置存貨，以在提高存貨周轉(zhuǎn)率的同時(shí)，減少資金的占用。管理人員要定期盤(pán)點(diǎn)物資，做到賬實(shí)相符。

（四）加強(qiáng)庫(kù)存信息共享

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用庫(kù)存管理信息化技術(shù)，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，建立企業(yè)庫(kù)存管理信息平臺(tái)。物資在辦理出入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的處理能力，進(jìn)一步降低庫(kù)存管理成本，并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反應(yīng)庫(kù)存信息，提高管理效率。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)通過(guò)共享庫(kù)存管理信息平臺(tái)，能夠更加準(zhǔn)確快速地查詢(xún)相關(guān)的庫(kù)存信息，制訂后續(xù)的采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，以及安排財(cái)務(wù)部門(mén)的審核工作。同時(shí)，企業(yè)也可以借助庫(kù)存管理信息平臺(tái)加強(qiáng)與企業(yè)外部供應(yīng)商和客戶(hù)之間的聯(lián)系，使彼此之間的信息交流能夠更加快速方便，從而形成一個(gè)高效完整的供銷(xiāo)管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語(yǔ)

中國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)幾十年的高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，制造業(yè)企業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在提高市場(chǎng)份額的同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本，必須加強(qiáng)庫(kù)存管理。目前多數(shù)企業(yè)存在不重視庫(kù)存管理，庫(kù)存管理制度不完善，庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平不高，庫(kù)存管理現(xiàn)場(chǎng)管控不到位等問(wèn)題，造成經(jīng)營(yíng)成本的增加。企業(yè)必須清楚意識(shí)到庫(kù)存管理存在的問(wèn)題，提高對(duì)庫(kù)存管理的重視程度，制訂適合企業(yè)自身特點(diǎn)的庫(kù)存管理制度，加強(qiáng)庫(kù)存管理的信息化建設(shè)，通過(guò)科學(xué)合理的庫(kù)存管理制度降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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（作者單位：浙江永立鋼業(yè)有限公司）