行業(yè)調(diào)整背景下造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

伍宏達(dá)

【摘 要】本文根據(jù)現(xiàn)有研究資料，結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，分析了行業(yè)調(diào)整背景下亞太森博（廣東）紙業(yè)有限公司面臨的問題，針對財(cái)務(wù)管理從短期、中期和長期三個(gè)角度提出了具體策略，并針對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提出了相應(yīng)的對策建議。通過研究，希望能夠?qū)炯巴械呢?cái)務(wù)管理提供一些幫助和啟示。

【關(guān)鍵詞】調(diào)整;造紙企業(yè);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)管理

受環(huán)保、市場需求變化、疫情等多種因素的影響，造紙業(yè)已經(jīng)步入了一個(gè)調(diào)整期，在這一時(shí)期企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整不斷增多，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。

一、亞太森博（廣東）紙業(yè)有限公司發(fā)展現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)

亞太森博（廣東）紙業(yè)有限公司成立于2002年，公司位于江門新會銀洲湖紙業(yè)基地，交通比較發(fā)達(dá)，區(qū)位資源優(yōu)勢明顯。該公司是新加坡金鷹集團(tuán)旗下亞太森博集團(tuán)成員，主要從事文化用紙的生產(chǎn)和銷售，年生產(chǎn)100萬噸高檔文化用紙。公司成立以后，從歐洲引進(jìn)先進(jìn)的造紙?jiān)O(shè)備，借助于技術(shù)上的優(yōu)勢已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了文化用紙生產(chǎn)過程的全自動(dòng)操作。另外，公司投資20億元的年產(chǎn)10萬噸水刺無紡布及終端產(chǎn)品項(xiàng)目，首期已經(jīng)于2020年投產(chǎn)，投資26億元的第三期高檔文化用項(xiàng)目，也于2020年底動(dòng)工。投資4億元打造了國內(nèi)目前最先進(jìn)的造紙污染處理設(shè)備，在綠色生產(chǎn)上走在了國內(nèi)前列。經(jīng)過20多年的發(fā)展，亞太森博紙業(yè)的客戶已經(jīng)遍及全球70多個(gè)國家和地區(qū)，也成為國內(nèi)最受歡迎的辦公用紙品牌之一，在高檔復(fù)印紙領(lǐng)域連續(xù)多年成為國內(nèi)銷量第一。

在看到亞太森博（廣東）紙業(yè)有限公司發(fā)展成就的同時(shí)也應(yīng)該看到公司在發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)不斷增多。一方面，從文化用紙市場發(fā)展情況來看，新的競爭者不斷加入，原有的競爭企業(yè)的實(shí)力也不斷增加，亞太森博紙業(yè)有限公司面臨的競爭壓力越來越大，雖然公司目前在業(yè)內(nèi)依然處于領(lǐng)先地位，但是挑戰(zhàn)者的不斷增多，給公司未來發(fā)展帶來了很多不確定性，由此帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該引起公司的重視。另一方面，受新冠疫情等多重因素的影響，2020年開始公司的業(yè)務(wù)起伏比較大，國內(nèi)產(chǎn)品的銷售也經(jīng)歷了一個(gè)較長時(shí)間的低谷期，給企業(yè)的經(jīng)營管理，尤其是財(cái)務(wù)管理帶來了不小的影響。如何應(yīng)對行業(yè)調(diào)整下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的各種挑戰(zhàn)，是亞太森博紙業(yè)有限公司在未來的財(cái)務(wù)管理改革當(dāng)中必須解決的問題。

二、亞太森博（廣東）紙業(yè)有限公司財(cái)務(wù)管理策略

1.短期強(qiáng)化現(xiàn)金流管理。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，現(xiàn)金流管理無疑處于核心地位，受疫情沖擊以及市場競爭力加劇等多重因素的影響，亞太森博（廣東）紙業(yè)有限公司2020年度的整體銷售狀況尚可，但公司的新項(xiàng)目需要持續(xù)的資金投入，對企業(yè)的現(xiàn)金流管理能力提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此，在未來的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，應(yīng)該將現(xiàn)金流管理作為核心，以現(xiàn)金流平衡作為現(xiàn)金流管理的目標(biāo)。一方面，根據(jù)公司的投資計(jì)劃，合理的使用長短期融資來保持現(xiàn)金流總量平衡，其中應(yīng)該將優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，減少融資的依賴性作為重點(diǎn)，通過縮減行政管理等方面的開支，增強(qiáng)企業(yè)自有資本積累能力，避免出現(xiàn)短融長投帶來的現(xiàn)金流管理問題。另一方面，在現(xiàn)金流管理當(dāng)中，要合理的規(guī)劃籌資活動(dòng)現(xiàn)金流結(jié)余規(guī)模和投資活動(dòng)現(xiàn)金流缺口，保持兩者的適度平衡，將其控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，比如說投資活動(dòng)現(xiàn)金流缺口不能超過10%，或者不能超過5000萬元等，避免投資活動(dòng)，依靠經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流填補(bǔ)導(dǎo)致的經(jīng)營性現(xiàn)金流不充足的問題出現(xiàn)。此外，在當(dāng)前的造紙企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，一些企業(yè)正在嘗試“1+4”滾動(dòng)預(yù)算管理模式，這種模式可以強(qiáng)化資金籌集能力，統(tǒng)籌資金管理能力，在控制資金支出和平衡資金結(jié)構(gòu)等方面的作用非常明顯，亞太森博公司也可以采用這一模式來加強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)金流管理。

2.中期做好成本管控與激勵(lì)。

（1）嚴(yán)格控制物耗成本。

物耗成本在造紙企業(yè)成本當(dāng)中所占的比重達(dá)到了70%左右，所以在降本增效的過程中，控制和降低物耗成本，就成為每一個(gè)造紙企業(yè)的重點(diǎn)，對于亞太森博紙業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作來說也是如此。在這一方面的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。第一，提高供應(yīng)商議價(jià)能力，目前亞太森博紙業(yè)有限公司在原材料采購當(dāng)中主要采用的是單獨(dú)采購模式，主要得益于企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的重要地位決定的，除了單獨(dú)采購之外，組團(tuán)采購可以顯著提高企業(yè)的議價(jià)能力，進(jìn)一步強(qiáng)化亞太森博紙業(yè)有限公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢和地位，可以采用這種模式來提高企業(yè)的議價(jià)能力，除了主料之外，與造紙生產(chǎn)密切相關(guān)的能源、化學(xué)品和備品備件的采購也可以納入組團(tuán)采購的范疇，通過組團(tuán)采購降低采購成本。第二，嚴(yán)格管控生產(chǎn)成本，在生產(chǎn)成本管控當(dāng)中要用標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)體系來控制物料消耗，加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制，優(yōu)化廠內(nèi)成品保管及內(nèi)部物流管理等，在減少物料消耗的基礎(chǔ)上，通過減少不合格產(chǎn)品來降低損耗，同時(shí)對生產(chǎn)過程中的物資流動(dòng)進(jìn)行有效的管控，減少不必要的搬運(yùn)浪費(fèi)。第三，強(qiáng)化市場預(yù)測應(yīng)變能力，進(jìn)入2020年以后市場的波動(dòng)起伏更大，在疫情尚未結(jié)束的情況下，森博紙業(yè)有限公司應(yīng)該強(qiáng)化市場預(yù)測能力。根據(jù)市場預(yù)測結(jié)果來調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)品種及規(guī)模，減少產(chǎn)品積壓、加快產(chǎn)品銷售。

（2）增強(qiáng)人工成本控制的合理性。

從成本管理的角度來講，一般情況下人工成本與企業(yè)效益成正比關(guān)系，但是實(shí)際上在企業(yè)的管理實(shí)踐中，兩者之間并非呈現(xiàn)簡單的正比關(guān)系，因?yàn)闈q工資相對來說比較容易，可是要降工資，在實(shí)踐當(dāng)中會面臨諸多的挑戰(zhàn)，引發(fā)各種勞動(dòng)糾紛。因此，亞太森博紙業(yè)（廣東）有限公司在人力資源成本管理中，要將重點(diǎn)放在變動(dòng)成本管理上，形成一個(gè)更加科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu)，加大總量控制，并將其保持在適當(dāng)?shù)脑鲩L水平上。利用變動(dòng)部分薪酬來增強(qiáng)薪酬的激勵(lì)作用。一方面，在現(xiàn)有的成本結(jié)構(gòu)當(dāng)中，要在保持基本工資不變的情況下，加大績效薪酬所占的比重，形成以基本薪資為主，績效薪酬激勵(lì)為輔的薪酬結(jié)構(gòu)，基本薪酬所占的比重不能超過70%。另一方面，將員工的個(gè)人薪酬與工作績效相結(jié)合，明確一個(gè)崗位所應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé)及其指標(biāo)，在指標(biāo)設(shè)定上可以采取層次性的設(shè)計(jì)方法，不同層次的指標(biāo)完成對應(yīng)不同的薪資，以更好的體現(xiàn)出績效薪資的激勵(lì)作用。

（3）不斷提高客戶滿意度。

在接到客戶訂單后，從排產(chǎn)到交貨全流程控制，生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、倉管部、物流部等在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，從產(chǎn)品生產(chǎn)到交付的全流程，要充分體現(xiàn)客戶導(dǎo)向的核心價(jià)值觀，以最快速度交付客戶滿意的產(chǎn)品。同時(shí)，提高單項(xiàng)環(huán)節(jié)的服務(wù)效率，如為客戶提供2小時(shí)完成產(chǎn)品裝載計(jì)劃（車輛從入廠到離廠在2小時(shí)內(nèi)完成），為客戶提供在線物流信息，隨時(shí)隨地查詢物流實(shí)況，方便客戶查詢產(chǎn)品信息，提高客戶滿意度和忠誠度。

（4）在細(xì)分市場的基礎(chǔ)上強(qiáng)化產(chǎn)品研發(fā)能力。

造紙企業(yè)要想增強(qiáng)自身的競爭力，就必須實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品多元化發(fā)展，重視和加強(qiáng)產(chǎn)品創(chuàng)新。以亞太森博公司為例，其不斷追求更環(huán)保更護(hù)眼的紙張開發(fā)，通過技術(shù)部的持續(xù)研發(fā)，最終研發(fā)成功無熒光劑的本色雅文書紙，產(chǎn)品品質(zhì)一流、環(huán)保，可以更好地保護(hù)學(xué)生的視力，被人民教育出版社采納為學(xué)生課本專用紙張，并向全國推廣。同時(shí)印刷質(zhì)量更佳，深受印刷廠歡迎，2020年獲得了央視"匠心智造"到廠拍攝專題片，這一切都是持續(xù)研發(fā)的成果體現(xiàn)，是企業(yè)的致勝法寶，也是增強(qiáng)企業(yè)盈利能力、預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。

3.長期實(shí)現(xiàn)利潤管理和價(jià)值管理的整合。

作為典型的生存型造紙企業(yè)，亞太森博紙業(yè)有限公司在未來的財(cái)務(wù)管理中，長期管理目標(biāo)應(yīng)該將利潤管理和價(jià)值管理有效的整合起來，充分利用企業(yè)市場占有率的優(yōu)勢，確保企業(yè)利潤維持在較高的水平上，同時(shí)利用投資活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的價(jià)值增值。在這一過程中，活動(dòng)應(yīng)該圍繞業(yè)態(tài)融合改革進(jìn)行，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中的預(yù)測和支撐作用，財(cái)務(wù)管理把控企業(yè)經(jīng)營管理，利用業(yè)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效控制。同時(shí)，進(jìn)一步深化管理會計(jì)改革，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部設(shè)置和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的設(shè)定，圍繞企業(yè)對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值增值，制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理方案，并將其與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方案有效的結(jié)合起來，利用財(cái)務(wù)管理方案設(shè)定和優(yōu)化成本管理目標(biāo)、融資目標(biāo)、現(xiàn)金流管理目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理打造完善的企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理體系，制定和完善與之匹配的管理制度，圍繞成本管理尤其是物料成本和人力成本，明確不同部門及其崗位的成本管理責(zé)任，強(qiáng)化企業(yè)的成本控制能力和水平。引導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)部門及其他部門參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境和條件。此外，新項(xiàng)目的投資管理應(yīng)該成為管理重點(diǎn)，雖然10萬噸水刺無紡布及終端產(chǎn)品項(xiàng)目首期已經(jīng)于2020年投產(chǎn)，但是目前來看，產(chǎn)品銷售情況也面臨著很多不確定性，類似的項(xiàng)目比較多，產(chǎn)品面臨的競爭比較大，并收到比較理想的市場反饋，未來要強(qiáng)化投資控制與審核，根據(jù)市場變化調(diào)整和優(yōu)化投資計(jì)劃，減少投資對企業(yè)現(xiàn)金流的影響，將企業(yè)的債務(wù)規(guī)?？刂圃诶硐氲乃缴稀?/p>

三、重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

在全球新冠疫情尚未得到有效控制，行業(yè)發(fā)展繼續(xù)調(diào)整的情況下，亞太森博紙業(yè)（廣東）有限公司在未來的發(fā)展中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，要想保持經(jīng)營管理的穩(wěn)定性就必須將預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。在這一方面上要注意以下幾點(diǎn)。第一，細(xì)致分析企業(yè)所處的宏觀環(huán)境及其變化，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)變能力，對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和改革，依托業(yè)財(cái)融合改革，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理對市場變化的反饋能力，減少財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。第二，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識和能力，建議公司的財(cái)務(wù)管理部門在未來的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中針對現(xiàn)有的行業(yè)挑戰(zhàn)及新冠疫情持續(xù)爆發(fā)帶來的潛在威脅，分析財(cái)務(wù)管理當(dāng)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，針對每一類風(fēng)險(xiǎn)在健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，制定與之對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制能力，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。第三，圍繞風(fēng)險(xiǎn)基金增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理能力，為了減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的威脅，建議亞太森博紙業(yè)有限公司建立風(fēng)險(xiǎn)基金，在風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生之前通過利潤預(yù)提的方式將部分利潤納入到風(fēng)險(xiǎn)基金之中，在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)以后利用風(fēng)險(xiǎn)基金對沖風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，從而有效的保持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性。

總之，亞太森博〈廣東）紙業(yè)有限公司在發(fā)展中要圍繞市場變化優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和過程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的針對性和實(shí)效性，有效預(yù)防控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。

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（作者單位：亞太森博（廣東）紙業(yè)有限公司）