淺談企業(yè)會計電算化對會計工作的影響

杜媛媛

摘 要：隨著網絡技術的發(fā)展和普及，會計電算化系統(tǒng)已經進入到應用的階段，為企業(yè)會計工作效率的提升帶來助力，對會計工作的發(fā)展產生深遠的影響。文章分析會計電算化對會計工作的影響，并針對會計電算化工作存在的問題，提出了合理使用電算化系統(tǒng)的相關對策。

關鍵詞：會計工作 電算化 信息安全 數據處理

中圖分類號：F275.2 ?文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2021）01-093-02

引言

隨著信息技術的快速發(fā)展，會計電算化作為企業(yè)常用的管理系統(tǒng)，能夠在會計信息核算和處理工作中發(fā)揮其作用，完成傳統(tǒng)會計工作模式向會計電算化的轉變。這種工作狀態(tài)的變化，對于傳統(tǒng)會計工作而言是一種較大的沖擊，將對會計工作帶來一定的影響?；诖耍槍@些工作變化提出優(yōu)化對策，促進會計電算化系統(tǒng)的合理應用，具有十分深遠的意義。

一、會計電算化對會計工作的影響

（一）優(yōu)化會計信息和數據的處理方式

在網絡技術快速發(fā)展以及在各個領域中的廣泛應用，會計核算工作向著信息化和現代化方向發(fā)展已經成為必然的趨勢。會計電算化作為會計體系中最高效的會計處理系統(tǒng)，企業(yè)各部門生產經營的數據及信息全部收錄到會計信息系統(tǒng)中，并通過大數據處理技術，對數據進行分類儲存。在以往會計工作中，企業(yè)生產經營活動產生的數據和信息，采用傳統(tǒng)以紙張為媒介的方式進行處理和儲存，這種信息儲存方式不但會增加企業(yè)會計管理人員的工作量，還會因為員工失誤而造成數據的偏差，降低企業(yè)財會信息的準確度。同時這種數據保存的方式更加容易造成數據的丟失，為企業(yè)帶來經營管理的風險。針對這種實際情況，在網絡技術的支撐下建立會計信息系統(tǒng)，實現會計的電算化。一方面，能夠設立會計信息處理和傳遞的標準，要求企業(yè)財會人員第一時間將財務數據上傳到系統(tǒng)中，減少信息傳遞的誤差;另一方面，在上傳會計信息后系統(tǒng)能夠自動進行核算，避免出現人工失誤出現的錯誤，利于管理者更好地了解企業(yè)的經濟動態(tài)，并以此作為企業(yè)經營決策的重要依據。

（二）促進會計職能向管理型轉化

在傳統(tǒng)會計工作中，財會人員工作核心內容為整合、處理、核算大量的信息和數據，為企業(yè)提供數據方面的支持。這種工作模式下，會計工作的職能更加傾向于服務型。而在信息技術的幫助下，會計引入電算化系統(tǒng)，不但可以簡化會計數據的處理流程，還能夠提升會計人員數據判斷的客觀性，并為企業(yè)決策層提供科學的建議。在這一過程中，企業(yè)會計工作人員的工作重心逐漸轉移，不再局限于會計信息的核算和處理，而是將更多精力投入到數據分析中，以更好地發(fā)揮會計部門在企業(yè)決策方面的價值。換言之，傳統(tǒng)會計向會計電算化的轉變的實質，是管理會計向服務會計的轉變。這一工作性質的變化，一定程度上保障會計從業(yè)者更能在工作中發(fā)揮自身的使用，并促進會計核算工作效率的有效提升。另外，工作人員角色的變化，會提升會計工作者在企業(yè)中的重要性，不但實現企業(yè)人力資源的合理配置，還能降低企業(yè)經營管理成本，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）提高內部審計工作的質量

了解會計電算化系統(tǒng)工作原理可知，電算化系統(tǒng)運轉主要依靠開展的數據傳送和通信設備，并在網絡暢通情況下完成對會計信息和數據的實時存儲和管理。會計電算化系統(tǒng)作為現代化企業(yè)管理體系的重要組成部分，會計工作可憑借系統(tǒng)的運行，更加便捷的了解企業(yè)各部門所開展的工作，利于企業(yè)管理者更有效地控制。在管理系統(tǒng)中一旦發(fā)現數據不準確的問題，就能夠快速的找到問題原因，并予以解決和處理，降低企業(yè)經營風險的發(fā)生幾率，進而實現內部管理水平和質量的有效提升。從工作時效性來看，通過電算化系統(tǒng)所處理過的會計信息，相較于傳統(tǒng)方式而言，數據內容更加直觀，能夠為內部審計工作提供更加清晰的參考。同時，精準的財會數據還能夠對企業(yè)經營發(fā)展的狀況作出理性判斷，并為企業(yè)管理工作提供方案，促進內部控制和審計工作的落實。

二、企業(yè)會計電算化工作遇到的問題

（一）重視電算化系統(tǒng)財務功能忽視管理功能

大部分企業(yè)認為財會工作的主要任務就是完成對會計信息的處理，很難在缺少數據的支撐下配合管理部門完成內部的控制。隨著會計電算化技術的發(fā)展和普及，將網絡技術融入到會計工作中，最大化地發(fā)揮其價值，能夠全面減少會計工作的繁瑣程序，減輕會計工作人員的壓力和工作難度，保障會計人員能夠將更多精力投入到工作中，最大限度地提升會計工作的效率。然而，就目前各企業(yè)會計電算化工作現狀而言，還存在過于重視電算化的報賬功能，忽視會計部門的管理職責。在會計電算化系統(tǒng)中，部分核算的功能過于強大，對于具備管理功能的財務分析體系而言，設置的過于簡化，不能充分發(fā)揮其在管理工作中的價值，限制電算化系統(tǒng)功能的全面發(fā)揮。

（二）缺少對會計電算化正確的認知

現階段，分析會計行業(yè)中所出現的電算化系統(tǒng)應用不完善問題的出現原因，主要是因為電算化系統(tǒng)的發(fā)展起步較晚。大多數企業(yè)認為電算化系統(tǒng)是一種替代人工的現代化技術，在出現復雜問題時系統(tǒng)還未能完成處理。這種認知的偏差，使大部分企業(yè)只關注到電算化會計核算功能，并希望通過電算化來減輕工作人員的壓力，提升會計工作的整體效率。但沒有認識到企業(yè)通過建立完善的信息化系統(tǒng)，可以解決會計工作中出現核算不及時和不準確的問題，能夠為企業(yè)決策提供更精準的參考。此外，部分企業(yè)為提升經濟效益，將更多資金投入到生產中，忽視對企業(yè)系統(tǒng)和軟件的更新，導致企業(yè)所應用的系統(tǒng)不能滿足工作的需求，制約工作效率的有效提升。

（三）缺乏高素質的專業(yè)人才

現代化會計管理技術的應用和發(fā)展，使企業(yè)對于會計工作提出了更高的要求，不但需要會計人員掌握更多會計理論和技能，還要熟悉會計系統(tǒng)和軟件的操作方式。雖然大部分企業(yè)能夠認識到培養(yǎng)會計人員的重要性，并系統(tǒng)性的開展會計電算化的培訓活動。但由于企業(yè)會計工作壓力過大，會計人員沒有過多的時間進行深入的學習，導致學習的成果還不能達到要求的標準。從實際而言，由于近年來我國信息技術發(fā)展的速度不斷增快，部分軟件操作的流程和方式都發(fā)生重要的改變。企業(yè)在培訓員工工作技能時不能與時俱進，會計人員獲得的知識技能的使用度不高，培訓效果不顯著的情況普遍發(fā)生。另外，會計電算化的應用系統(tǒng)還需要定期地維護和修理，這就要求會計人員還要具備軟件和系統(tǒng)維護的能力。但是，由于我國計算機人才培養(yǎng)模式過于單一，部分會計人員的知識結構和能力還須完善，導致會計電算化系統(tǒng)的更新速度過慢，不適應行業(yè)的發(fā)展。

三、推進會計工作電算化的建議

（一）加強學習，促進工作理念的更新

在全新市場環(huán)境中，首先，企業(yè)應及時了解行業(yè)動態(tài)，掌握會計工作發(fā)生的變化，針對行業(yè)標準學習更多新的工作理念和方法，利用新的知識促進企業(yè)現代化發(fā)展。其次，企業(yè)領導應了解電算化的應用優(yōu)勢。第一，雖然計算機技術能夠提升會計工作的效率，但并非所有工作都需要依靠計算機技術來完成。第二，會計電算化系統(tǒng)在會計工作中的應用，并充分發(fā)揮其作用，需要企業(yè)各部門的配合。第三，企業(yè)會計部門的職能主要是對企業(yè)產生的數據進行分析，并通過數據來預測企業(yè)未來發(fā)展的狀況，而會計部門高層人員的工作職能就是操作和管理電算化系統(tǒng)。企業(yè)不但要重視對管理人員的培養(yǎng)，還要不斷提升其電算化的操作水平，為會計電算化工作開展提供支撐?？偠灾瑫嬰娝慊到y(tǒng)的廣泛應用，需要企業(yè)管理人員轉變傳統(tǒng)的思想，重視會計工作模式的個性，突破電算化系統(tǒng)應用的障礙，完成對電算化系統(tǒng)的合理運用。

（二）重視風險管理，提升會計信息的安全性

企業(yè)財務和會計數據作為企業(yè)經營發(fā)展的主要資料，其數據的準確性影響企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，在企業(yè)開展管理工作時要將更多精力投入到安全管理上，將會計電算化涉及到的硬件、軟件、系統(tǒng)等全部融入到安全管理中，完成對會計電算化工作風險的防范。在軟件和系統(tǒng)病毒防范方面，企業(yè)首先要增強員工的病毒防范意識，還要制定完善的安全管理制度，比如購買新的病毒查殺軟件、系統(tǒng)在病毒檢測后才能適應、定期清理軟件垃圾等。通過對病毒的全面管理，切實增加會計電算化系統(tǒng)的使用質量。在數據存儲和應用方面，企業(yè)應監(jiān)督會計人員做好數據的儲存工作，并按照工作標準定期完成重要數據的拷貝，以免發(fā)生緊急情況造成數據的丟失。而在企業(yè)其他部門需要使用和提取系統(tǒng)中的數據時，會計管理人員應明確使用的途徑，并為重要數據添加防護的工具，以免數據被隨意地使用和拷貝。通過多渠道的管理，全面保障會計數據的安全性，為會計工作的順利開展提供保障。

（三）培養(yǎng)會計電算化高技能人才

會計工作要想完成傳統(tǒng)工作模式到電算化的轉型，除會計人員具備創(chuàng)新意識外，還需要管理人員掌握計算機操作的流程，結合會計管理實況來完成對數據的處理，為企業(yè)決策和發(fā)展提供更多的可預測信息。因此，企業(yè)要重視對會計人才的培養(yǎng)，利用工作之余為財會人員講解更多電算化知識，優(yōu)化企業(yè)員工的知識結構，促進會計人員能力和素養(yǎng)的提高。例如企業(yè)可聘請電算化專業(yè)人員到企業(yè)對會計人員開展培訓，為企業(yè)會計人員展示電算化系統(tǒng)的操作流程，增強會計人員對系統(tǒng)的認知。還可將系統(tǒng)使用和管理方式記錄成冊，發(fā)放給會計人員，并督促會計人員加強對手冊的學習。在會計人員掌握基礎性的工作方式后，企業(yè)可開展電算化操作的競賽，并設置一定的獎品，鼓勵員工參與到活動中。通過活動，員工能夠學到更多電算化知識，并在員工相互幫助和學習下掌握更多的電算化技能，實現自身工作能力的提升。

結語

總而言之，會計電算化的實現對會計工作的內容和形式產生影響，不但使傳統(tǒng)會計數據的整理和核算方式發(fā)生變化，還一定程度上降低了會計工作量，提升整體的工作效率，推動會計工作實現現代化的發(fā)展。但會計電算化的應用也存在諸多的問題，需要會計從業(yè)人員具備風險意識，并結合實際情況開展系統(tǒng)的管理工作，全面地發(fā)揮會計電算化的價值，推動會計工作在全新市場環(huán)境下升級。

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（作者單位：河南工業(yè)職業(yè)技術學院 河南南陽 473000）

（責編：紀毅）