羅唐升
摘? 要:一直以來,加油站的違規(guī)違紀行為時有發(fā)生、屢禁不止,這不僅對企業(yè)造成經濟損失,還影響企業(yè)聲譽,破壞企業(yè)形象。因此,如何應對加油站各類違規(guī)違紀問題,加強對加油站違規(guī)違紀行為的治理和風險防控,規(guī)范經營行為,有效遏制違規(guī)違紀問題發(fā)生,值得各加油站監(jiān)管部門深入研究和探討。
關鍵詞:加油站;違規(guī)違紀;預防措施
為持續(xù)推進反腐倡廉,從嚴治企向縱深延伸,一直以來,銷售企業(yè)將治理加油站違規(guī)違紀為,規(guī)范經營行為,防范經營風險作為黨風廉政建設工作的重要內容。本文是筆者根據在不同工作崗位上的經驗和體會,對加油站員工違規(guī)違紀表現、原因和風險防范措施等方面的一些思考,與大家共同探討。
一、加油站主要違規(guī)違紀表現形式
根據近年來有關加油站違規(guī)違紀問題的通報,加油站發(fā)生的違規(guī)違紀問題主要存在于加油IC卡管理、資金管理、團購管理、電子券使用、新的營銷活動等五大方面。員工存在僥幸心理,利用職務之便,鉆新的營銷政策空子,打經營紀律擦邊球,違規(guī)謀取私利。
(一)利用加油IC卡違規(guī)套現
隨著加油IC卡的推廣使用,越來越多的單位和和個人辦理使用加油IC卡,加油卡套現成了加油站違規(guī)違紀案件易發(fā)高發(fā)風險點。
1.員工利用單位客戶加油IC卡加油套現。隨著而來也有貪婪之人打起了加油卡的主意。利用與加油站工作人員“一次生二次熟三次就是老朋友”的關系,通過請吃喝、給回扣等各種方式,利誘加油站工作人員與他們同流合污,利用職務便利,違規(guī)套取單位客戶加油卡油款。
2.員工利用個人用戶卡套取優(yōu)惠。根據經營需要,市公司不定期開展一些專項營銷方案。有些油站員工便利用親屬或朋友的身份證及虛假資料,申請辦理網約車優(yōu)惠加油卡。利用上班加油便利,用自己的優(yōu)惠卡給現金客戶加油,從中套取優(yōu)惠。
(二)挪用加油站營業(yè)款
1.有些加油站員工,因有賭博等不良嗜好或家庭經濟困難等,為償還個人債務,對油站營業(yè)款動了歪念。有的私自修改中控報表,虛增加油卡付油量,截留現金;有的利用交班點錢等機會,將當班的營業(yè)款挪用私自帶離油站,甚至攜款潛逃。
2.有的加油站,對團購業(yè)務,不及時記賬存款,而是收取客戶現金或微信轉賬,不及時存入公司賬戶,挪作他用。
(三)便利店銷售不及時過機,利用電子抵扣券套取差價
有些加油站,利用沒有電子抵扣券的大單零售客戶,向客戶收取現金貨款,不及時錄入銷售系統(tǒng),利用電子優(yōu)惠券滿減優(yōu)惠政策,另外增加其他商品湊整,使用“100減30元”等電子券,從中套取差價。
(四)利用團購謀取私利
有的加油站零售煙草、米、酒、尾氣處理液、機油等商品,采取先收取貨款但不存入公司賬戶,不及時錄入銷售系統(tǒng),待湊整后向公司申請團購,從中賺取差價。
(五)其他違規(guī)違紀問題。
有的加油站利用驗泵卡加油,私自截留油款;有的加油站利用油非互促活動,截留贈品或利用職務之便套取優(yōu)惠;隨著新的管理系統(tǒng)和營銷政策的增加,也產生了一些新的違規(guī)違紀形式,如有的員工違規(guī)利用電子加油券套現;有的私自或伙同他人利用微信、支付寶、信用卡套取現金等等。
二、主要原因分析
加油站違規(guī)違紀問題的產生,反映出在加油站管理上不同程度地存在著以下管理漏洞和不足問題:
(一)監(jiān)督考核機制不完善。從發(fā)生的違規(guī)違紀行為看,大部分業(yè)務有相應的管理規(guī)定,關鍵是由于公司的監(jiān)管和考核機制不到位,造成加油站落實不到位,員工存在僥幸心理和可趁之機。
(二)新的信息管理系統(tǒng)、設備和營銷政策跟蹤監(jiān)管不到位。隨著互聯網和信息技術發(fā)展和運用,公司引進的新的信息管理系統(tǒng)和設備越來越多。由于人才技術不足等原因,跟蹤監(jiān)管不到位,造成存在一些系統(tǒng)漏洞未及時發(fā)現。公司相關業(yè)務部門,根據市場營銷需要,出臺一些營銷方案。
(三)對經營紀律教育不夠重視。有的部門、經管部或加油站工作標準要求不高,對經營紀律教育工作不夠重視,教育培訓方式單一,震懾力不強。站長會、站務會也一般以強調經營為主,對經營紀律教育培訓不夠。造成有的員工特別是新員工對加油站相關規(guī)章制度不熟悉,規(guī)矩和“紅線”意識不強。
(四)部分員工的紀律法制意識淡薄。抵擋不住誘惑,存在僥幸心理,利欲熏心,耍小聰明鉆營銷政策的“空子”。
三、預防加油站風險點的建議措施
加油站是銷售企業(yè)的銷售終端,業(yè)務種類繁多,而且一線員工直接接觸加油站財、物,違規(guī)違紀行為讓人防不防。相關管理部門、經營管理部及加油站要切實增強“一崗雙責”責任意識,增強加油站違規(guī)違紀風險防范意識。各司其職,運用“科技+制度”的監(jiān)督手段,建立“機關部門+經管部+加油站”三級立體監(jiān)管體制,構建“不敢腐、不能腐、不想腐”機制。
(一)重視加油站風險點的梳理,建立內部監(jiān)督機制。
重點是機關加油站管理部門層面,要加強對具體業(yè)務的跟蹤監(jiān)管,特別是對新的信息管理系統(tǒng)和新的營銷方案,深入分析研究,嚴密做好跟蹤監(jiān)督,細致開展風險點排查。以問題為導向,一是及時制定完善相關業(yè)務環(huán)節(jié)的具體可行操作管理規(guī)程,進一步加強對員工上班期間的手機管理。二是完善相關考核細則,明確風險點監(jiān)控責任部門和責任人,用考核通報倒逼責任落實。
(二)重視對加油站風險點的監(jiān)督檢查,建立“不敢腐”的防范機制。
推動“制度+科技”監(jiān)督手段的應用。相關部門在建立完善加油站各類業(yè)務規(guī)章制度的基礎上,充分利用加油站中控、管控系統(tǒng),IC卡管理系統(tǒng)、資金、發(fā)票等財務管理系統(tǒng)、便利店管理系統(tǒng)、液位儀管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等軟硬件加大監(jiān)控力度。通過大數據分析,實現異常數據預警功能,根據預警的異常數據數據分析,更有針對性地通過視頻監(jiān)控數據比對,現場復核,進一步提高工作效率和監(jiān)督能力。
(三)加強對違規(guī)違紀的懲治,建立“不能腐”的懲戒機制。
在堅持檢查高壓態(tài)勢的同時,要暢通員工反映問題和申訴的渠道,鼓勵員工客觀反映問題,倡導實名舉報。反映問題線索一經檢查核實,凡是違紀違規(guī)都要嚴肅查處,誰違紀違規(guī)都要問責,涉及違法行為,一律移交司法機關處置。堅持懲治的高壓態(tài)勢,提高員工的違規(guī)成本。
(四)增強各級員工的廉潔從業(yè)意識,建立“不想腐”的教育機制。
創(chuàng)新教育方式,有針對性開展警示教育。如多開展以身邊事教育身邊人的案例教育,增強震懾力;組織到廉潔警示教育基地參觀,增強感性認識;以“一對一”、“面對面”廉潔提醒談話方式,增強談話教育效果;家企聯合,讓家庭成為監(jiān)督員,增強員工責任意識;要定期組織員工學習有關法律法規(guī)、加油站規(guī)章制度等,進一步增強員工法制紀律意識,依法依規(guī)開展工作。
四、結束語
只要我們能建立完善的監(jiān)管監(jiān)制,合理用人,把握好關鍵環(huán)節(jié),狠抓落實,就一定能夠遏制和預防加油站員工違規(guī)違紀違法行為的發(fā)生,從而保障企業(yè)良好的品牌形象。
參考文獻:
[1]潘碧真. 關于對加油站違規(guī)違紀現象及預防措施的思考[J].? 2021.