新時期如何做好辦公室檔案管理工作

張云露

摘? 要：當前形勢下，我國各個層面的發(fā)展穩(wěn)步推進，人民群眾對美好生活也有了更多期待，各級機關(guān)單位在落實黨的方針政策、推動社會經(jīng)濟發(fā)展與服務人民群眾上扮演著更加重要的角色，尤其是機關(guān)單位辦公室，根據(jù)新時期工作需要處理的日常事務日益增多，伴隨著產(chǎn)生的文檔資料也就有增無減，文檔資料作為作為機關(guān)單位日常工作中發(fā)揮行政管理職能的查考憑據(jù)，對于有效推進后續(xù)工作發(fā)揮著重要參考價值，因此，對于檔案資料的管理也就顯得越來越重要。做好辦公室檔案管理工作，有助于更好服務領(lǐng)導并發(fā)揮參謀助手作用，不斷提升左右聯(lián)動、上下溝通的工作水平。本篇文章主要是對辦公室檔案管理工作的意義進行了分析，進而就如何提高新時期辦公室檔案管理工作水平進行了探索。

關(guān)鍵詞：新時期;辦公室;檔案管理

機關(guān)單位辦公室，是直接為人民群眾服務的“窗口”科室，也是機關(guān)單位落實上級工作要求、單位之間橫向聯(lián)動的“樞紐”科室，每天需要處理的文件資料數(shù)量較多、內(nèi)容復雜、時效性強，都需要按照收文、發(fā)文程序進行運轉(zhuǎn)并做好留存歸檔等工作，這樣才能確保各項工作運轉(zhuǎn)有序、有據(jù)可查，能夠為后續(xù)類似工作的開展提供一系列參考，從而避免在開展類似工作中出現(xiàn)重復和不必要的失誤，對于提高機關(guān)單位整體運轉(zhuǎn)的成效性也大有幫助。辦公室檔案管理工作，整體上比較瑣碎，涵蓋的范圍廣泛，涉及到的內(nèi)容較多，都需要嚴格按照檔案管理的標準要求進行操作，這樣才能將有價值有意義的文件材料及時歸檔，才能建立起更高質(zhì)量的檔案資料內(nèi)容體系，更好的服務于機關(guān)單位不同層面的發(fā)展需要。

1新時期做好辦公室檔案管理工作的重要意義

1.1助推各項工作順利開展

對于機關(guān)單位單位而言，雖然辦公室的檔案管理工作任務繁重，但服務意義十分明顯。檔案管理工作管理的對象包括記錄內(nèi)部工作運行狀況、項目推進質(zhì)量、群眾滿意度等等，形成的檔案資料對于促進內(nèi)部事務的管理、更好服務人民群眾、為服務大局未來發(fā)展提供參考價值。要重點加強檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，嚴格管理檔案信息和內(nèi)容，保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率，強化創(chuàng)新管理手段，以科學的方式方法進行檔案管理。

1.2提升服務工作滿意成效

對于辦公室而言，辦公室是機關(guān)單位單位“樞紐”科室，檔案管理工作中記錄了非常多的重要事項及內(nèi)容，包括上級政策文件、下級請示報告、群眾來信來訪等。檔案資料作為對以往工作的總結(jié)，通過有效的管理，可以為領(lǐng)導科學決策、指導后期重點工作的高效開展提供參考，能夠幫助干部職工參照以往的做法提高工作效率，能夠讓后來者更好的知道應當規(guī)避哪些問題，怎樣更好的實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，更加體現(xiàn)辦公室溝通左右、聯(lián)系各方的樞紐作用。

2新時期提升辦公室檔案管理工作水平的基本策略

當前，全面深化改革已經(jīng)進入到了一個新的階段，各級機關(guān)單位正是處于新的征程中可以大有作為的歷史時期，對于辦公室而言，如何做好新時期檔案管理工作，直接關(guān)系著機關(guān)單位的高效運轉(zhuǎn)和服務質(zhì)量的不斷提升。為此，必須要堅定的做好以下幾個方面：

2.1要切實提高檔案管理工作重要性認識

機關(guān)單位內(nèi)設(shè)辦公室，要深刻認識自身對機關(guān)單位工作的作用，要將服務領(lǐng)導、文件處理和其他工作與檔案管理工作緊密結(jié)合，堅持日常工作開展與檔案管理工作同時規(guī)劃、安排和部署，定期對檔案管理工作開展情況進行研究，確保按時應當歸檔、移交、銷毀的文件資料落實到位，避免出現(xiàn)重要資料處理不及時而出現(xiàn)的丟失、遺漏等情況，從而確保檔案管理工作的整體性、完善性、連續(xù)性，以更好發(fā)揮檔案管理工作的保障作用。同時，注重以往工作經(jīng)驗的總結(jié)，由于辦公室和其他業(yè)務科室實際需要處理各自業(yè)務范圍內(nèi)的檔案資料非常多，涵蓋的類型多、領(lǐng)域廣、內(nèi)容雜等現(xiàn)狀，需要辦公室進行系統(tǒng)性的整理并進行歸檔和移交，這種情況下都需要進行有效總結(jié)，這樣才能讓檔案管理工作更加規(guī)范。

2.2要加快培育高素質(zhì)檔案管理人才隊伍

辦公室檔案管理工作，在形成有效資料和進行整理歸檔的過程中，對于參與管理的工作人員有較強的業(yè)務要求，只有加快培育高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍，才能確保檔案管理工作嚴格按照標準落到實處，才能讓檔案管理工作在新時期的工作要求上得到提升。在高素質(zhì)檔案管理工作人才隊伍建設(shè)上，一要注重引進年輕專業(yè)技術(shù)人才，為機關(guān)單位檔案管理輸送新鮮血液，逐步優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理工作人員體系，確保機關(guān)單位年齡比例更加合理。同時，還應加強日常培訓和自我學習，將國家及行業(yè)最新的檔案工作標準、常見注意事項、容易出現(xiàn)的問題等納入到其中，確保檔案管理工作落實落細。二要注重經(jīng)驗的良好傳授，邀請專家學者、經(jīng)驗豐富的檔案管理人員通過講座、培訓等方式，讓年輕檔案管理工作人員將日常工作與檔案資料管理有效結(jié)合，確保年輕人才能夠更快的成長起來，以更好發(fā)揮傳幫帶的作用。

2.3要更加突出檔案管理工作信息化建設(shè)

一方面，機關(guān)單位辦公室要深刻認識自身角色的特殊性，要積極爭取支持，根據(jù)檔案管理工作日常需求購置多樣化的、智能化、信息化檔案管理電子設(shè)備，逐步減少對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的依賴;另一方面，鼓勵工作人員對檔案信息化處理軟件等進行技能學習，提升對檔案管理軟件信息化操作水平，強化與其他檔案管理相關(guān)部門之間的工作交流和學習，更好的汲取檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)驗，加快機關(guān)單位辦公室檔案管理信息化建設(shè)進程。

結(jié)束語

本篇文章主要是分析了機關(guān)單位部門辦公室檔案管理工作的意義，進而對新時期如何更好的提升辦公室檔案管理工作水平進行了幾個層面的探索，這對于機關(guān)單位辦公室提升服務水平、更好發(fā)揮檔案管理參考和憑證作用有著重要意義。

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