企業(yè)電商化采購模式的創(chuàng)新研究

摘? 要：以煤炭企業(yè)作為研究背景，探討了電商化采購相關(guān)問題，開拓了連接社會(huì)消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的新思路，為企業(yè)電商化采購模式健康發(fā)展提供可行性建議。

關(guān)鍵詞：電商化采購; 標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)品

前言：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)越來越重視積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，充分融合云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等，大大提升企業(yè)采購的信息化水平。并結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，對傳統(tǒng)的采購管理模式進(jìn)行突破，加速發(fā)展電商化采購模式，以數(shù)字化與智能化為方式，逐漸發(fā)展了全流程線上化的企業(yè)電商采購新模式。

1正確認(rèn)識傳統(tǒng)采購模式及弊端

基于傳統(tǒng)采購模式之下，煤炭行業(yè)采取的物資采購方式為集中采購。采取招標(biāo)采購與詢價(jià)采購相結(jié)合的方式，具有相對的成熟性。對于設(shè)備、配件以及其他標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)品、辦公用品的采購，一般采取三種模式：如果能夠滿足招標(biāo)條件要求的范疇，如設(shè)備等，需要采取招標(biāo)采購的方式進(jìn)行;針對不滿足招標(biāo)要求的大部分物資，需要采取詢價(jià)的方式進(jìn)行采購;針對某些零星物資或特殊情況，需要直接采購或者費(fèi)用報(bào)銷。結(jié)合采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，后兩類物資采購金額在整個(gè)采購總額中占比相對不高，但是訂單數(shù)量卻能達(dá)到較高的水平。與此同時(shí)，在整個(gè)采購過程中，采購環(huán)節(jié)眾多，涉及詢價(jià)、審批以及物流、庫存等方方面面。采購品種也較多，采購次數(shù)頻繁，但規(guī)模不大，無法發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)的作用。這些問題都從根本上制約采購成本的降低。

2電商化采購的實(shí)施方法

結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)品等物資采購管理的需求，分析其特點(diǎn)，引入統(tǒng)一的網(wǎng)上商城采購模式，促使消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)與產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)之間的技術(shù)壁壘得以打通，促使消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)豐富的資源能夠融合到企業(yè)采購業(yè)務(wù)之中，開拓了電商化采購新模式，在應(yīng)用實(shí)踐中得到不斷優(yōu)化與完善。

2.1 制定管理辦法

企業(yè)電商采購人員管理制度要依據(jù)企業(yè)自身實(shí)際，結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)。首先，要有針對性的制定電商試點(diǎn)運(yùn)營指導(dǎo)，通過試點(diǎn)，開展試運(yùn)營，以便在實(shí)踐中不斷摸索電商化采購管理的主要特點(diǎn)，形成更加成熟的業(yè)務(wù)方式，隨后形成更具指導(dǎo)性的電商采購管理辦法。對于線上單位，制定針對性的電商采購實(shí)施細(xì)則，形成有效的管理制度，制定相關(guān)業(yè)務(wù)流程，將所有管理辦法進(jìn)行有機(jī)融合。

2.2確立管理模式

企業(yè)應(yīng)重視積極構(gòu)建有效管理模式，該模式需要能夠?qū)崿F(xiàn)對電子商務(wù)基本框架的解讀。依托電商網(wǎng)站，進(jìn)行采購信息的發(fā)布，實(shí)現(xiàn)與相關(guān)市場主體的有效溝通與交流，保障信息得以準(zhǔn)確、全面與及時(shí)的傳遞。依托電子支付，實(shí)現(xiàn)資金流。依托配送體系，實(shí)現(xiàn)采購產(chǎn)品的及時(shí)入庫。在整個(gè)電商采購模式中，市場主體參與其中，使得市場主體之間相互提供信用，保障整個(gè)采購行為的順利完成。為了保障采購成本的合理性，可以制定對電商采購的考核約束機(jī)制，借助績效考核方式，切實(shí)提升人員的管理效能。借助對員工的個(gè)人行為規(guī)范，提升采購物資的生產(chǎn)效能，最大程度上避免資金的浪費(fèi)。依托電子商務(wù)模式下的框架協(xié)議 + 電商訂單的工作模式，切實(shí)提升采購以及管理工作效能。

2.3 建設(shè)網(wǎng)上商城

對于網(wǎng)上商城的構(gòu)建，既可以利用已有資源，與成熟的電商采購平臺簽訂協(xié)議，形成合作關(guān)系。也可以依靠自身的力量，獨(dú)立建設(shè)屬于自己的電商采購平臺。理想的狀態(tài)是依托“互聯(lián)網(wǎng)+ 采購” 的新型商業(yè)模式，使商業(yè)平臺能夠與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合，保證在采購、驗(yàn)收、結(jié)算管理等方面的技術(shù)兼容，保證與供應(yīng)商信息相匹配，促使整個(gè)下單、執(zhí)行、物流、交付、結(jié)算流程實(shí)現(xiàn)一站式線上完成，從而形成全流程網(wǎng)上采購供應(yīng)鏈平臺。

2.4 加強(qiáng)采購過程管控

為了保障電商采購行為的有序開展，可以開發(fā)電子采購系統(tǒng)價(jià)格管理工具，構(gòu)建區(qū)域價(jià)格模塊，同時(shí)將商品界面、銷售量以及評價(jià)等融入其中，目的是便于采購過程中的多因素比對。具體講，可以研發(fā)與優(yōu)化系統(tǒng)，對企業(yè)商品池功能和同一商品不同電商之間價(jià)格橫向比對，同時(shí)，支持與其電商社會(huì)價(jià)格縱向比對功能，目的是促進(jìn)電商之間價(jià)格競爭。企業(yè)可根據(jù)自身采購需求，規(guī)定商品范疇，借助價(jià)格比對，選擇適合產(chǎn)品。此模式更加適合大型的集團(tuán)化企業(yè)，最大程度上降低生產(chǎn)成本。

2.5 試點(diǎn)運(yùn)營和全面推廣

通過采取試點(diǎn)運(yùn)營與全面推廣的方式，分層次分步驟推進(jìn)電商化采購。試點(diǎn)運(yùn)營，可以發(fā)現(xiàn)隱藏的問題，將問題在正式執(zhí)行前加以修正，可以避免造成不良影響和損失。在試運(yùn)營成功，展現(xiàn)出新的采購模式的優(yōu)勢后，再進(jìn)行全面推廣。如不斷進(jìn)行網(wǎng)上商城物資品類的開拓，在根本上不斷擴(kuò)大網(wǎng)購市場的規(guī)模，實(shí)現(xiàn)全企業(yè)上線運(yùn)營。

3 電商化采購的效果

3.1 管理效益

對于煤炭企業(yè)的電商化采購模式，在根本上體現(xiàn)了傳統(tǒng)集中采購模式的拓展，依托網(wǎng)上商城的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)品等物資的合理采購，將其有效納入集中采購管理范疇，使得煤炭企業(yè)物資集約化管理水平不斷提升，增強(qiáng)了采購的規(guī)范化與信息化水平，精益化更加突出。依托電商化采購，整個(gè)采購流程更加簡化，尤其是與傳統(tǒng)方式相比，采購環(huán)節(jié)不再繁瑣，取而代之的是簡潔的系統(tǒng)化操作方式。基于先進(jìn)的采購方式，商品信息得以清晰的呈現(xiàn)，交易價(jià)格更加透明與公開，物流配送更加及時(shí)準(zhǔn)確，采購更加及時(shí)，避免出現(xiàn)供過于求的情況，這對于定量采購，按需采購以及零庫存采購具有重要支撐作用。

3.2 經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大影響，使需求被更多廠商了解，進(jìn)而供應(yīng)商范圍擴(kuò)大，參與報(bào)價(jià)廠商增加，改變供求關(guān)系，降低采購產(chǎn)品價(jià)格。也可以加入同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)采購聯(lián)盟，利用公共采購平臺，與其他企業(yè)一起對通用物資進(jìn)行集中采購，呈現(xiàn)量博價(jià)的方式，能夠更大程度上獲取價(jià)格優(yōu)勢，大大降低采購成本支出。鑒于協(xié)議采購方式的應(yīng)用，支持在協(xié)議期內(nèi)進(jìn)行多次下單，程序得以省略，大大節(jié)約人力、 物力、 時(shí)間等各種成本，采購周期得以縮短，管理成本也隨之降低。

3.3 社會(huì)效益

煤炭企業(yè)采取電商化采購模式，開拓了連接社會(huì)消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的新思路，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上商城和ERP采購系統(tǒng)的全面對接，全流程一站式線上操作得以實(shí)現(xiàn)。可以支持供應(yīng)商資質(zhì)審核、采購發(fā)布、招標(biāo)結(jié)果公布、訂單審核發(fā)送、商品驗(yàn)收入庫、財(cái)務(wù)對賬、開票付款等業(yè)務(wù)的開展。在此基礎(chǔ)上，形成了“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新實(shí)踐的成功案例，能夠?yàn)槠渌髽I(yè)提供借鑒案例。

結(jié)束語：綜上，依托數(shù)字化、人工智能等新技術(shù)，傳統(tǒng)采購方式逐漸被改變，電商采購得到發(fā)展，促使可預(yù)測尋源、自動(dòng)化采購執(zhí)行、前瞻性供應(yīng)商管理獲得前所未有的發(fā)展機(jī)會(huì)，推動(dòng)企業(yè)采購全面數(shù)字化、智能化，為企業(yè)良性發(fā)展創(chuàng)造條件。

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作者簡介：馬靜+1985年9月24日+女+漢+河北唐山+本科+中級經(jīng)濟(jì)師

研究方向：物流管理 物資采購