新形勢下優(yōu)化工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施

彭丹丹

摘? 要：財(cái)務(wù)管理作為建筑企業(yè)的核心之一，對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展前景和綜合能力起著至關(guān)重要的作用。在信息化的今天，紙質(zhì)管理已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)，取而代之的是信息化在舞臺(tái)上大放異彩。這導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需發(fā)生蛻變，與信息化管理結(jié)合尋求新的發(fā)展方向。然而在實(shí)際開展信息化建設(shè)的過程中，由于各種各樣因素的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)了很多問題，為了保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能夠更有效地發(fā)揮作用，當(dāng)前需要對(duì)存在的實(shí)際問題進(jìn)行分析，并且針對(duì)性的制定解決措施，確保企業(yè)能夠提質(zhì)增效。

關(guān)鍵詞：新形勢;施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理

引言

建筑行業(yè)具有一定的特殊性，如項(xiàng)目周期長、資金投入大、工程監(jiān)理復(fù)雜、財(cái)務(wù)管理復(fù)雜等，管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。通過充分利用管理會(huì)計(jì)，能夠記錄并分析建筑企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，控制建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，影響資金流向，對(duì)建筑企業(yè)決策產(chǎn)生重要影響，有助于企業(yè)科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。通過構(gòu)建完整的責(zé)任成本預(yù)算控制管理體系，為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動(dòng)力，在降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率的基礎(chǔ)上，提高建筑施工企業(yè)在行業(yè)市場中的綜合競爭力。

1、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.1缺乏有效溝通協(xié)調(diào)

財(cái)務(wù)信息管理的目的是輔助人工財(cái)務(wù)處理。有些業(yè)務(wù)可能會(huì)取代手工，但在信息發(fā)展的歷史進(jìn)程中，基礎(chǔ)仍然在于手工。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，就會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)內(nèi)部常年失調(diào)，彼此之間不愿提供信息對(duì)接和技術(shù)共享，增大財(cái)務(wù)管理的難度，延遲信息運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)展。企業(yè)內(nèi)部員工的協(xié)調(diào)性，對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要，如果管理措施得當(dāng)，則能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)展，也能構(gòu)成企業(yè)良好的競爭氛圍，如果管理措施不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致部分員工有很大概率流失轉(zhuǎn)入其他同行企業(yè)，對(duì)于企業(yè)的綜合實(shí)力造成影響，不利于企業(yè)后續(xù)招聘員工，不利于“新鮮血液”注入企業(yè)。

1.2 信息化管理不足

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展中，要充分認(rèn)識(shí)信息化模式建設(shè)和實(shí)施的意義。要充分分析和研究信息化財(cái)務(wù)管理帶來的重要價(jià)值，積極借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理模式，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需要，探索科學(xué)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。而在信息化財(cái)務(wù)管理模式的探索和運(yùn)行過程中，如在認(rèn)知思維層面上存在片面化、主觀化問題，導(dǎo)致很多信息化建設(shè)工作不能順利開展，企業(yè)不能依據(jù)科學(xué)化的思想認(rèn)知，提升信息化管理水平，在有關(guān)工作的開展中，可能存在很多的模式構(gòu)建不深入的問題，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的利用能力不足，很多財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢不足，在工作開展中，不具備較高的財(cái)務(wù)信息管理價(jià)值。

1.3 應(yīng)用環(huán)境問題

為了保證財(cái)務(wù)管理的有序開展，施工企業(yè)應(yīng)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，這也是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。在實(shí)踐中，許多施工企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)重視不夠，其應(yīng)用環(huán)境也不完善。首先，建筑企業(yè)不重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果，組織架構(gòu)不完善。雖然部分建筑企業(yè)中設(shè)置了管理會(huì)計(jì)小組，但由于崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性，員工分工不明確，權(quán)責(zé)不清，一旦發(fā)生問題，還會(huì)出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象，管理會(huì)計(jì)應(yīng)用不充分。其次，部分建筑企業(yè)內(nèi)部，管理制度不完善，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)應(yīng)用缺乏制度性支持。隨著外部環(huán)境變化，建筑企業(yè)為獲得進(jìn)一步發(fā)展，積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型與升級(jí)，但內(nèi)部管理制度卻無法跟上企業(yè)發(fā)展步伐，內(nèi)部管理制度不完善，使得管理會(huì)計(jì)應(yīng)用質(zhì)量低下，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，不利于建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

2、提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

2.1 加強(qiáng)資金管理

首先，建筑企業(yè)需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)催收風(fēng)險(xiǎn)的管控，加大催收力度。從企業(yè)的角度來說，應(yīng)收賬款有一定的矛盾。這樣，企業(yè)既想增加利潤，增強(qiáng)市場競爭力，同時(shí)也想相對(duì)減少應(yīng)收賬款，因?yàn)閼?yīng)收賬款過多會(huì)給企業(yè)的資金運(yùn)作帶來不利影響。一個(gè)施工企業(yè)同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目，不穩(wěn)定因素很多。為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理，我們需要注重事前控制。在控制過程中，需要采取多種形式的收集。同時(shí)，根據(jù)應(yīng)收賬款的考核制度，實(shí)行應(yīng)收賬款終身制，有效整合責(zé)、權(quán)、利。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)管理，展開定期、不定期催收工作，獲取應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息，并合理分析賬款存在的問題，不斷完善收賬相關(guān)政策。其次，對(duì)資金進(jìn)行集中管理，確保資金得到有效利用。建筑單位在施工的過程中要堅(jiān)持創(chuàng)新理念，開展管理工作。有的項(xiàng)目可能會(huì)有充足的使用資金，但有的項(xiàng)目可能會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題。擁有充足資金的項(xiàng)目通常會(huì)將大部分資金用于自身，因此會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)停滯情況，甚至出現(xiàn)資金浪費(fèi)問題。如果存在項(xiàng)目資金不足問題，企業(yè)通常會(huì)采用貸款方式，這會(huì)增加項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。而企業(yè)根據(jù)資金結(jié)算實(shí)施資金集中管理，可以合理分配沒有使用的資金，讓資金得到有效流轉(zhuǎn)，以此提高企業(yè)的運(yùn)營效果。

2.2 建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展為施工項(xiàng)目稅收籌劃和稅收風(fēng)險(xiǎn)防范提供了更豐富的載體和工具，使傳統(tǒng)稅收籌劃環(huán)境下難以完成的相關(guān)任務(wù)有了更多的實(shí)現(xiàn)可能。因此，在實(shí)踐中，施工工程應(yīng)把信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為提高稅收籌劃效率、優(yōu)化稅收風(fēng)險(xiǎn)防范效果的重要力量，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)規(guī)劃的現(xiàn)代化、信息化、自動(dòng)化。搭建基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件技術(shù)的信息化平臺(tái)，將所有影響施工項(xiàng)目稅務(wù)規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)的因素納入統(tǒng)一管理，建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。設(shè)定必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警前置條件，當(dāng)施工項(xiàng)目稅務(wù)規(guī)劃行為觸及該前置條件時(shí)，則該系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，為稅務(wù)規(guī)劃人員提供詳細(xì)參考，有效應(yīng)對(duì)與化解稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 完善信息化制度

對(duì)于企業(yè)來說，完善信息系統(tǒng)，需要明確未來發(fā)展方向，確定企業(yè)整體適用的管理模式，通過相關(guān)設(shè)備采集數(shù)據(jù)，建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫，利用相關(guān)軟件和程序?qū)⑵髽I(yè)核心數(shù)據(jù)分為兩種模式。一個(gè)模型用于處理企業(yè)底層的日常信息，也就是企業(yè)日常的資金流動(dòng)，確保財(cái)務(wù)管理信息化有良好的數(shù)據(jù)來源，另一個(gè)模型的主要工作，是處理企業(yè)高層的決策，對(duì)決策可能帶來的收益進(jìn)行有關(guān)計(jì)算，便于財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。完善企業(yè)信息化制度對(duì)于企業(yè)而言是一件頭等大事，明確企業(yè)內(nèi)部員工職責(zé)分配，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)營體制進(jìn)行合理修改，才能使企業(yè)信息化制度愈發(fā)完善，并在時(shí)間的推演中適配企業(yè)。因此財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)須有完善的信息化制度做保障。

2.4 明確管理目標(biāo)

提高財(cái)務(wù)人員信息化思想建設(shè)的主要措施有：一是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上，管理者需要提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高度，在基層達(dá)成共識(shí)，實(shí)現(xiàn)思想統(tǒng)一。其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員，要定期安排其學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，使其清楚財(cái)務(wù)信息化管理要求和目標(biāo)，與此同時(shí)熟練掌握財(cái)務(wù)信息管理技能，能在實(shí)踐過程中認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)間連通性的關(guān)鍵作用，從而依據(jù)問題優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，確保其能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

結(jié)束語

目前，建筑市場競爭激烈，建筑企業(yè)數(shù)量眾多。為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一定的市場份額，施工企業(yè)需要積極開展財(cái)務(wù)管理，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性，規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此，企業(yè)需要從不同方面入手優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與成本控制方式，充分結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理和成本控制工作的質(zhì)量與效率。

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